Tiểu luận môn quản trị xuất nhập khẩu giấy chứng nhận xuất xứ certificate of origin

CERFITICATE OF ORIGIN BÀI TỔNG HỢP PHẦN 1... CERFITICATE OF ORIGIN chuyển đổi mã số HS CTC... TH này bên mua phải xac nhận đã nhận được dịch vụ, phầm mêm XK qua phương tiện điện

QU N TR XU T NH P KH U ẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU Ị XUẤT NHẬP KHẨU ẤT NHẬP KHẨU ẬP KHẨU ẨU

[Ths : Ngô Thị Hải Xuân ]

LỚP NGOẠI THƯƠNG – VB2K17B- ĐẠI HỌC KINH TẾ HỒ CHÍ MINH

NHÓM 3

Nguyễn Thị Ngọc Tuyết

Võ Thị Thảo Nguyên

Nguyễn Trung Quân

Lê Thanh Ngọc Hà

CERFITICATE OF ORIGIN

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay các khu vực thương mại tự do (FTA) được hy vọng sẽ thúc đẩy kinh tế thếgiới ngày càng mở rộng theo hướng toàn cầu hóa và hội nhập nhanh hơn, đồng thời sẽ thúcđẩy tự do hóa thương mại bằng cách cắt giảm thuế đối với những mặt hàng xuất xứ từ cácnước thành viên Tuy nhiên việc tự do hóa không diễn ra một cách tự động vì việc cắt giảmthuế còn phụ thuộc vào việc đáp ứng các quy tắc xuất xứ của hàng hóa Quy tắc này nhằmxác định sự hợp lệ của hàng hóa xuất nhập khẩu đồng thời còn ngăn chặn được hiện tượngthương mại chệch hướng, gây bất bình đẳng cho các quốc gia tham gia trong FTA Quy tắcxuất xứ không chỉ là 1 công cụ kỹ thuật mà còn là 1 công cụ chính sách mà các nước sửdụng để phần nào hạn chế thương mại tự do Vì thế, để có thể giúp doanh nghiệp hiểu đúngvà hiểu rõ về quy tắc xuất xứ cũng như giấy chứng nhận xuất xứ được áp dụng và sử dụngnhư thế nào trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa thì nhóm đã thảo luận về C/O_một trongnhững chứng từ quan trọng trong kinh doanh ngoại thương nhằm giúp các doanh nghiệp đãđang và sẽ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có được khái niệm tổng hợp và rõ ràngvề việc tính toán và xuất trình xuất xứ của hàng hóa Để từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệmđược chi phí giấy tờ cho việc kê khai và thủ tục, tận dụng được lợi thế thương mại từ cáchiệp định FTA đã và sẽ có hiệu lực trong thời gian sắp tới tại Việt Nam

CERFITICATE OF ORIGIN

BÀI TỔNG HỢP 5

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ 5

1.C/O (viết tắt của Certificate of Origin) 5

2.Mục đích của C/O: 5

3 Đặc điểm của C/O: 5

4.Các nội dung cơ bản của C/O: 6

5.Phân loại C/O: 6

a.Theo hình thức cấp C/O: 6

b Theo mục đích cấp C/O thì có 2 cách phân loại: 6

6.Đối tượng áp dụng: 7

a.Các cơ quan có thẩm quyền phát hành CO tại Việt Nam: 7

b.Các mẫu C/O ở Việt Nam: 7

PHẦN 2: QUY TẮC TÍNH XUẤT XỨ: 8

1.Tiêu chí xuất xứ thuần túy: 8

2.Tiêu chí chuyển đổi cơ bản: 9

a.Quy tắc chuyển đổi dòng thuế (tariff shift) hoặc chuyển đổi mã số hàng hóa 9 b.Quy tắc hàm lượng giá trị khu vực (regional value content – RVC) 9

3 Qui tắc xuất xứ trong các hiệp định thương mại tự do Việt Nam tham gia 10

PHẦN 3: THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP C/O: 12

1.Đề nghị cấp C/O bằng phương pháp trực tiếp: 12

a.Nộp hồ sơ đề nghị cấp CO: 12

b.Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O : 14

c Phương thưc thông báo, hướng dẫn cho thương nhân: 15

d.Thời gian cấp C/O: 15

e.Thu hồi C/O đã cấp: 16

2.Thủ tục cấp C/O qua mạng: 16

CERFITICATE OF ORIGIN

3 Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Form D) 18

a.Đối tượng áp dụng: 19

b.Tiêu chí lựa chọn tham gia thí điểm tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa 19

c.Cấp văn bản chấp thuận: 19

d.Hồ sơ và thủ tục 20

e.Thời hạn xử lý 20

f.Hiệu lực: 20

CÂU HỎI THUYẾT TRÌNH: 21

PHỤ LỤC 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

CERFITICATE OF ORIGIN

BÀI TỔNG HỢP

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ

1.C/O (viết tắt của Certificate of Origin)

Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền hay đại diện có thẩmquyền tại nước xuất khẩu cấp để chứng nhận xuất xứ của sản phẩm nước đó theo các quytắc xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ thì phải thể hiện được nội dung xuất xứ của hàng hoá, xuất xứ đó phải được xác định theo một Qui tắc xuất xứ cụ thể

2.Mục đích của C/O:

- Ưu đãi thuế quan: xác định được xuất xứ của hàng hóa khiến có thể phân biệt được đâu là hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia

- Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá : Trong các trường hợp khi hàng hóa của một nước được phá giá tại thị trường nước khác, việc xác định được xuất xứ khiến các hành động chống phá giá và việc áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi

- Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch : Việc xác định xuất xứ khiến việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với một khu vực dễ dàng hơn Trên cơ sở đó các cơ quan thương mại mới có thể duy trì hệ thống hạn ngạch

3 Đặc điểm của C/O:

Xuất phát từ mục đích của Giấy chứng nhận xuất xứ nêu trên mà Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( C/O) có đặc điểm:

- C/O được cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu cụ thể: tức là C/O chỉ được cấp cho hàng hoá tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được đặc định xuất khẩu tới nước nhập khẩu, khi đã có các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, thông tin về đóng gói hàng hoá, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, thậm chí thông tin về phương tiện vận tải Xét theo thông lệ quốc tế, C/O có thể được cấp trước hoặc sau ngày giao hàng (ngày xếp hàng lên tàu) nhưng việc cấp trước này vẫn phải phản ánh được lô hàng xuất khẩu cụ thể Trường hợp cấp trước thường xảy ra khi lô hàng đang trong quá trình làm thủ tục hải quan để xuất khẩu hoặc đã làm thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu

- C/O chứng nhận xuất xứ hàng hóa được xác định theo một qui tắc xuất xứ cụ thể và Qui tắc này phải được nước nhập khẩu chấp nhận và thừa nhận: C/O chỉ có ý nghĩa khi được cấp theo một qui tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập khẩu chấp nhận Qui tắc xuất xứ áp dụng có thể là các qui tắc xuất xứ của nước nhập khẩu hoặc của nước cấp C/O (nếu nước nhập khẩu không có yêu cầu nào khác) C/O được cấp theo qui tắc xuất xứ nào thì được hưởng

CERFITICATE OF ORIGIN

các ưu đãi tương ứng (nếu có) khi nhập khẩu vào nước nhập khẩu dành cho các ưu đãi đó Để phản ánh C/O được cấp theo qui tắc xuất xứ nào thì thông thường các C/O được qui định về tên hay loại mẫu cụ thể

4.Các nội dung cơ bản của C/O:

Xuất phát từ mục đích, đặc điểm của C/O mà nội dung cơ bản của C/O phải thể hiện được các nội dung

- Loại mẫu C/O: nhằm thể hiện C/O được cấp theo một Qui tắc xuất xứ cụ thể tương ứng

- Tên, địa chỉ người xuất khẩu, nhập khẩu

- Tiêu chí về vận tải (tên phương tiện vận tải, cảng, địa điểm xếp hàng/ dỡ hàng, vận tải đơn…)

- Tiêu chí về hàng hoá (tên hàng, bao bì, nhãn mác đóng gói hàng hoá, trọng lượng, số lượng, giá trị…)

- Tiêu chí về xuất xứ hàng hoá (tiêu chí xác định xuất xứ, nước xuất xứ hàng hoá)

- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước cấp xuất khẩu

5.Phân loại C/O:

a.Theo hình thức cấp C/O:

đi bán lại qua các nước trung gian,… Để tạo thuận lợi cho các họat động này, một số nước có qui định hàng nhập khẩu vào nước mình khi xuất khẩu có thể được cấp C/O giáp lưng trên cơ sở C/O gốc của nước xuất xứ

Theo qui chế cấp C/O ưu đãi hiện hành của Việt nam: có một số C/O ưu đãi đặc biệt được cấp dưới dạng C/O giáp lưng Khi gặp các C/O giáp lưng cấp theo qui tắc xuất xứ ưu đãi này, cần kiểm tra chặt chẽ về các điều kiện qui định về vận chuyển trực tiếp

b Theo mục đích cấp C/O thì có 2 cách phân loại:

- CO không ưu đãi: tức là CO bình thường, nó xác nhận rằng xuất xứ của một sản phẩm cụ thể nào từ một nước nào đó

- CO ưu đãi: là CO cho phép sản phẩm được cắt giảm hoặc miễn thuế sang các nước mở rộng đặc quyền này Ví dụ như: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP), Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC), Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT),…

CERFITICATE OF ORIGIN

6.Đối tượng áp dụng:

a.Các cơ quan có thẩm quyền phát hành CO tại Việt Nam:

Bộ Công thương là cơ quan thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu Bộ Công thương trực tiếp cấp hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệpViệt Nam và các tổ chức khác thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Hiện tại, các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương, một số ban quản lý các khu chế xuất, khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền thực hiện việc cấp các loại

b.Các mẫu C/O ở Việt Nam:

- C/O Form A (Mẫu C/O ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam theo chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP)

- C/O Form B (Mẫu C/O dùng cho hàng xuất khẩu sang các nước không cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập)

- C/O Form T (Mẫu C/O áp dụng cho hàng dệt may của Việt Nam sang EU)

- C/O Form Handicraft (Mẫu C/O áp dung cho hàng thủ công mỹ nghệ Việt Nam xuất khẩu sang các nước thuộc EU

- C/O Form O (Mẫu C/O áp dụng cho mặt hàng cà phê xuất khẩu sang các nước thuộc Hiệp hội cà phê quốc tế)

- C/O Form X (Mẫu C/O cấp khi xuất khẩu cà phê sang các nước không nằm trong Hiệp hộicà phê quốc tế)

- C/O Form D (Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam sang các nước

ASEAN,thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT)

- C/O Form S (Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Lào)

- C/O Form E (Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Trung Quốc)

- C/O Form AK (Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam và các nước ASEAN khác sang Hàn Quốc)

PHẦN 2: QUY TẮC TÍNH XUẤT XỨ:

1.Tiêu chí xuất xứ thuần túy:

Sản phẩm được coi là có xuất xứ thuần túy hoặc được coi là sản xuất toàn bộ tại Nướcthành viên xuất khẩu trong các trường hợp sau:

1 Cây trồng và các sản phẩm từ cây trồng được trồng và thu hoạch, hái hoặc thu lượm tạiđó

2 Động vật sống được sinh ra và nuôi dưỡng tại đó

3 Các sản phẩm chế biến từ động vật sống

4 Sản phẩm thu được từ săn bắn, đánh bẫy, đánh bắt, nuôi trồng thuỷ hải sản, thu lượmhoặc săn bắt tại đó

5 Khoáng sản và các chất sản sinh tự được chiết xuất hoặc lấy ra từ đất, nước, đáy biểnhoặc dưới đáy biển của Nước thành viên đó;

6 Sản phẩm đánh bắt bằng tàu được đăng ký tại một Nước thành viên và có treo cờ củaNước thành viên đó, và các sản phẩm khác được khai thác từ vùng lãnh hải, đáy biển hoặcdưới đáy biển bên ngoài vùng lãnh hải của Nước thành viên đó, với điều kiện là Nước thànhviên đó có quyền khai thác vùng lãnh hải, đáy biển và dưới đáy biển đó theo luật quốc tế

7 Sản phẩm đánh bắt và các sản phẩm từ biển khác đánh bắt từ vùng biển cả bằng tàu đượcđăng ký tại một Nước thành viên và treo cờ của Nước thành viên đó

8 Sản phẩm được chế biến và/hoặc được sản xuất ngay trên tàu được đăng ký tại một Nướcthành viên và treo cờ của Nước thành viên đó

9 Các vật phẩm thu nhặt tại nước đó nhưng không còn thực hiện được những chức năngban đầu hoặc cũng không thể sửa chữa hay khôi phục được và chỉ có thể vứt bỏ hoặc dùnglàm các nguyên vật liệu, hoặc sử dụng vào mục đích tái chế

10 Phế thải và phế liệu có nguồn gốc từ:

a) quá trình sản xuất tại nước đó

b) sản phẩm đã qua sử dụng được thu nhặt tại nước đó, với điều kiện chỉ phù hợp làmnguyên vật liệu thô

11 Hàng hoá thu được hoặc được sản xuất tại một Nước thành viên

2.Tiêu chí chuyển đổi cơ bản:

a.Quy tắc chuyển đổi dòng thuế (tariff shift) hoặc chuyển đổi mã số hàng hóa

Quy tắc chuyển đổi dòng thuế hoặc chuyển đổi mã số được viết dựa theo mã số của Hệ thống hài hòa phân loại thuế quan (HS - Harmonized System of Tariff Classification) Hệ thống phân loại HS sử dụng từ 6 đến 10 con số để xác định hàng hóa Sáu con số đầu tiên của một số HS được quy định hài hòa cho hầu hết tất cả các nước trên thế giới, trong đóhai số đầu tiên là tên chương HS (chapter), bốn số đầu tiên được gọi là mục (heading), ví dụ

CERFITICATE OF ORIGIN

1905, và sáu số đầu tiên được gọi là tiểu mục (sub-heading) ví dụ: 1905.90 Khi chuyển đổi

mã số HS theo chương (2 chữ số), thường được gọi tắt là CTC hoặc CC – Change to

chapter; chuyển đổi theo mục, hoặc nhóm (4 chữ số), là CTH – Change to heading; chuyển

đổi theo tiểu mục, hoặc phân nhóm (6 chữ số) là CTSH – Change to subheading Hầu hết

các quy tắc xuất xứ cụ thể cho hàng hóa theo các Hiệp định FTA của Hoa Kỳ đều sử dụng

các dãy số phân loại HS này

Quy tắc xuất xứ ưu đãi mà Việt Nam hiện nay đang áp dụng theo Hiệp định AFTA

thì quy định tât cả nguyên liệu không có xuất xứ sử dụng để sản xuất ra hàng hoá đó trải

qua quá trình chuyển đổi mã số hàng hoá ở cấp bốn (4) số (CTH)

b.Quy tắc hàm lượng giá trị khu vực (regional value content – RVC)

Hàng hoá được coi là có xuất xứ tại Nước thành viên nơi diễn ra việc sản xuất hoặc

chế biến hàng hoá đó nếu hàng hoá có hàm lượng giá trị khu vực (hay còn gọi là hàm lượng

giá trị ASEAN, sau đây gọi tắt là RVC) không dưới 40 phần trăm, tính theo công thức quy

định hoặc tât cả nguyên liệu không có xuất xứ sử dụng để sản xuất ra hàng hoá đó trải qua

quá trình chuyển đổi mã số hàng hoá ở cấp bốn (4) số (CTH)

Công thức trực tiếp

ASEAN

+

Chiphí

nhâncôngtrựctiếp

khác + nhuậnLợi

x 100 % Giá FOB

Giá FOB

-Giá trị của nguyênvật liệu, phụ tùnghoặc sản phẩm khôngcó xuất xứ

x 100 % Giá FOB

RVC(40)hoặc CTH

RVC(40)hoặc CTH

RVC(35)hoặcCTSH

RVC40-50hoặcCTH

công đoạn Dệt may 2công đoạn Phản ứnghóa học Không có Khôngcó

Công gộpđầy đủ

Công gộpđầy đủ

Công gộpđầy đủ

Công gộpđầy đủ

Công gộpđầy đủ

Toànbộ

xuất xứ

thuần túy (WO)

Áp dụng với tất cả

các tiêu chí xuất xứ

Chỉ áp dụng với tiêu chí

xuất xứ

CTC hoặc SP

Chỉáp dụng với tiêu chí

xuất xứ

CTC hoặc SP

Chỉáp dụng với tiêu chí

xuất xứ

RVC

Áp dụng với tất cả

các tiêu chí xuất xứ

Áp dụng với tất cả các tiêu chíxuất xứ

XK trên C/

O giáp lưng phải là 1

Nhà NK trên C/O gốc và nhà

XK trên C/O giáp lưng phải là 1

Nhà NK trên C/O gốc và nhà

XK trên C/O giáp lưng là 1

Thông tư20/2014/TT-BCTngày 25tháng 06năm 2014

Quyết định44/2008/QĐ-BCTngày 08tháng 12năm 2008

Thông tư10/2009/TT-BCTngày 18tháng 05năm 2009

Thông tư33/2009/TT-BCTngày 11tháng 11năm 2009

Thông tưngày15/2010/TT-BCTngày 15tháng 04năm 2010

CERFITICATE OF ORIGIN

T-BCTThông tư21/2014/TT-BCT

Bảng so sánh quy tắc xuất xứ của các Hiệp định thương mại tự do

Trong đó:

WO Hàng hóa có xuất xứ thuần túy hoặc được sản xuất toàn bộ tại lãnh thổ

của 1 nước thành viênRVC Hàm lượng giá trị khu vực của hàng hóa tính theo công thức và không

nhỏ hơn tỷ lệ phần trăm quy định và công đoạn sản xuất cuối cùng được thực hiện tại một nước thành viên

PSRs Quy tắc cụ thể mặt hàng, quy tắc yêu cầu nguyên vật liệu phải trải qua

quá trình thay đổi mã số hàng hoá hoặc trải qua công đoạn gia công, chế biến của hàng hoá, hoặc phải đáp ứng tiêu chí RVC hoặc kết hợp giữa các tiêu chí nêu trên

CTC Tất cả nguyên vật liệu không có xuất xứ sử dụng để sản xuất ra hàng

hoá đó trải qua quá trình chuyển đổi mã số hàng hoá.Ngoại lệ của CTC:

De Minimis (chỉ áp dụng với CTC, không áp dụng với RVC)CTH Chuyển đổi bất kỳ nhóm nào đến 1 chương, nhóm hoặc phân nhóm,

nghĩa là tất cả nguyên liệu không có xuất xứ sử dụng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm phải trải qua chuyển đổi mã HS ở cấp 04 số (chuyển đổi Nhóm)

CTSH Chuyển đổi bất kỳ phân nhóm nào đến 1 chương, nhóm hoặc phân

nhóm, nghĩa là tất cả nguyên liệu không có xuất xứ sử dụng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm phải trải qua chuyển đổi mã HS ở cấp 06 số (chuyển đổi Phân nhóm)

SP Quy trình sản xuất cụ thể, quy định rõ những quy trình, công đoạn nào

phải được thực hiện trong quá trình sản xuất để hàng hóa được coi là cóxuất xứ

Cộng gộp toàn bộ Toàn bộ nguyên liệu nhập khẩu phải đạt được hàm lượng RVC 40%Cộng gộp từng

phần

Công đoạn gia

công chế biến đơn

giản:

Hàng hoá được cộng gộp từng phần nếu ít nhất 20% RVC của hàng hoácó nguồn gốc từ nước thành viên nơi diễn ra quá trình sản xuất hoặc giacông hàng hoá đó

Trong một số trường hợp, công đoạn gia công đơn giản không áp dụng đối với tiêu chí xuất xứ RVC (40) nhưng áp dụng đối với tiêu chí CTC.Nhưng một số trường hợp khác, công đoạn gia công đơn giản lại áp dụng cả hai tiêu chí RVC và CTC Việc có sự khác biệt này dẫn tới việc khác biệt về tiêu chí xuất xứ trong Quy tắc cụ thể mặt hàng

De-Minimis Quy tắc này được áp dụng cho mọi hàng hóa áp dụng tiêu chí xuất xứ

CERFITICATE OF ORIGIN

chuyển đổi mã số HS (CTC) Theo đó, một sản phẩm không đạt được sự chuyển đổi mã số HS sẽ vẫn được coi là có xuất xứ nếu giá trị của tất cả các nguyên vật liệu không có xuất xứ dùng để sản xuất ra sản phẩm đó không vượt quá 10 % của tổng giá trị hàng hoá đó tính theo giá FOB Ngưỡng 10% được gọi là ngưỡng De-minimis Quy định này được các nước tham gia đàm phán đưa vào nhằm làm giảm bớt sự khó khăn cho việc đạt tiêu chí xuất xứ, hoặc để giải quyết khi hàng hóa có

“sự cố” không đạt được xuất xứ

C/O giáp lưng Là C/O được cấp bởi Nước thành viên xuất khẩu trung gian dựa trên C/

O của Nước thành viên xuất khẩu đầu tiênKhác biệt lớn nhất và có tính ảnh hưởng quan trọng đến việc xác định xuất xứ củatừng sản phẩm là tiêu chí xuất xứ chung Trong hầu hết các hiệp định hiện nay như ATIGA,AKFTA, AJCEP, AANZFTA, tiêu chí xuất xứ chung là chuyển đổi mã số hàng hóa ở cấp 4số (CTH) hoặc hàm lượng giá trị khu vực 40% (RVC (40)) Trong khi đó, Hiệp địnhACFTA áp dụng tiêu chí chung là RVC(40) và Hiệp định AIFTA áp dụng tiêu chí chung làRVC(35) kết hợp với tiêu chí CTSH (chuyển đổi mã số hàng hóa cấp 6 số) Có thể nói,trong số các tiêu chí chung nói trên, việc áp dụng tiêu chí CTH hoặc RVC(40) tương đốiphù hợp và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu của Việt Nam

PHẦN 3: THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP C/O:

1.Đề nghị cấp C/O bằng phương pháp trực tiếp:

a.Nộp hồ sơ đề nghị cấp CO:

Đối với DN lần đầu xin C/O:

+ Điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 3 trang ( đơn 1 )

Hoặc xin tại bộ phận C/O ( nếu xin C/O tại chi nhánh VCCI HCM ) ( đơn 2)

( Note: VCCI = Vietnam Chamber of Commerce and industry : Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam)

+ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh và 1 bản sao của giấy đăng ký mã số thuế của DN.+ Chuẩn bị đầy đủ bộ Hồ Sơ xin cấp C/O như sau:

(1)Đơn xin cấp C/O theo mẫu ( đơn 3)

(2)Mẫu C/O : Chỉ được đề nghị cấp 1 loại mẫu C/O cho mỗi lô hàng , tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn cho DN mua mẫu C/O nào)

Gồm 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao C/O để tổ chức cấp và người xuất khẩu, mỗi bên giữ 1 bản

(3)Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) : 1 bản gốc do DN phát hành

CERFITICATE OF ORIGIN

(4)Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu : đã hoàn thành thủ tục hải quan ( 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký ng có thẩm quyền của DN, và dấu “ Sao y bản chính”của doanh nghiệp) ( ngoại trừ các TH hàng xuất khâu ko khai báo “ tờ khai hải quan” xuất khẩu theo quy định của pháp luật

( Note:dịch vụ xuất khẩu, xuất khẩu phần mềm qua phương tiện điện tử: tải trực tiếp lên mạng) TH này bên mua phải xac nhận đã nhận được dịch vụ, phầm mêm XK qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật thương mại điện tử

Xây dựng lắp đặt công tình ở nước ngoài hoặc ở các khu phi thuế quan.

Cung cấp điện, nước, văn phòng phẩm và hàng hóa phục vụ sinh hoạt hằng ngày của doanh nghiệp chế xuất gồm:lương thực,thực phẩm, hàng tiêu dùng(bao gồm cả bảo hộ lao động:quần,áo,mũ,giầy,ủng,găng tay))

-Mọi sự thay đổi trong Hồ sơ thương nhân phải được thông báo kịp thời cho Tổ chứccấp C/O nơi liên hệ để được cấp C/O Hồ sơ thương nhân phải được cập nhập hai (02)năm một lần;

-Thương nhân đề nghị cấp C/O chỉ được xem xét giải quyết việc cấp C/O tại nơi đã đăng

ký Hồ sơ thương nhân;

-Các trường hợp trước đây đã xin cấp C/O nhưng chưa đăng ký Hồ sơ thương nhân phải được thực hiện trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày Thông tư quy định cấp giấy chứng nhận xuất xứ có hiệu lực

 Thương nhân nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp C/O hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến trụ sở tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân Hoặc có thể lựa chọn việc cấp C/O qua mạng internet theo quy định

Nếu cần thiết, tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người xuất khẩu cung cấp thếm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như:

(1)Packing list: 1 bản gốc của DN

(2)Vận đơn ( bill of lading) : 1 bản sao có dấu đỏ, chữ kí ng có thẩm quyền của DN và dấu “Sao y bản chính”

(3)Tờ khai hải quan hàng nhập : 1 bản sao ( nếu DN nhập nguyên, phụ liệu từ nước ngoài)(4)Bảng giải trình quy trình sản xuất: với DN lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/

O phải đươc DN giải trình các bước sản xuất thành sp cuối cùng

b.Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O :

- Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O

- Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể những chứng từ cần bổsung);

-Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho việc đề nghị kiểm tranày);

-Từ chối cấp C/O nếu phát hiện một trong những TH sau:

+ Người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện việc đăng ký hồ sơ thương nhân

+Hồ sơ đề nghị cấp C/O không đúng như quy định

+Người đề nghị cấp C/O chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước đó

+Người đề nghị cấp C/O không cung cấp đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để chứng minhxuất xứ hàng hóa khi Tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm xuất xứ hàng hóa

+Hồ sơ có mâu thuẩn về nội dung

+ Mẫu C/O được khai bằng mực màu đỏ, viết tay, hoặc bị tẩy xóa, hoặc mờ không đọc đượcm hoặc được in bằng nhiều màu mực khác nhau

+Có căn cứ hợp pháp, rõ ràng chứng minh hàng hóa không có xuất xứ theo quy định của pháp luật

c Phương thưc thông báo, hướng dẫn cho thương nhân:

Việc thông báo, hướng dẫn cho thương nhân phải được thực hiện nhanh nhất và thuận lợi nhất

- Đối với thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của tổ chức cấp C/O , họ phải thông báobằng văn bản, nêu rõ những nội dung cần thông báo cho thương nhân như quy định và gửi lại cho người đề nghị cấp

-Đối với thương nhân nộp hồ sơ qua bưu điện, tổ chức cấp C/O phải thông báo bằng

phương thức nhanh nhất cho thương nhân qua điện thoại hoặc thư điện tử, nêu rõ những nộidung cần thông báo cho thương nhân Những nội dung cần thông báo bằng điện thoại phải