Tiểu luận môn quản trị xuất nhập khẩu chủ đề hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa

QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA A KHÁI NIỆM Hợp đồng xuất nhập chất hợp đồng mua bán quốc tế, thỏa thuận bên mua bán nước khác quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải tốn tiền hàng nhận hàng So với hợp đồng mua bán nước, hợp đồng xuất nhập có ba đặc điểm: - Ðặc điểm 1: (Ðặc điểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng, người mua, người bán có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thỗ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế - Ðặc điểm 2: Ðồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên - Ðặc điểm 3: Hàng hóa - đối tượng mua bán hợp đồng chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng B CƠ CẤU CỦA MỘT VĂN BẢN HỢP ÐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU: Cơ cấu chung: 1- Phần thông tin chung HĐ, người bán, người mua Nội dung chính: 13 điều khoản Art : Commodity Art : Quality Art : Quanlity Art : Shipment Art : Price Art.6 : Payment Art : Packing and marking QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Art : Guarantee Art : Penalty Art 10 : Insurance Art 11 : Force majeure Art 12 : Claim Art 13 : Arbitration Art 14 : Other terms and conditions Ký tến, đóng dấu bên I PHẦN MỞ ĐẦU: Contract No Date Between : Name : Address : Tel : Fax : Email address: … Represented by Mr Hereinafter called as the SELLER And : Name : Address : Tel : Fax : Email address: Represented by Mr Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm II - NỘI DUNG CÁC ÐIỀU KHOẢN CỦA MỘT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG ĐIỀU KHOẢN : TÊN HÀNG (COMMODITY) Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn bên dựa vào để xác định mặt hàng cần mua bán – trao đổi Vì điều khoản quan trọng thiếu giúp cho bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt sản phẩm khác loại Trong hợp đồng ngoại thương điều khoản tên hàng thường ghi sau: - Tên hàng kèm theo tên thương mại VD: Cooking oil Marvela ( tập đoàn Golden Hope sản xuất) Cooking oil Neptune (do Kouk sản xuất) Tên hàng kèm tên khoa học VD: Urea fertilizer đạm u – rê Weave Fabrric ( vải dệt thoi) Tên hàng kèm theo công dụng VD: Rice paste ( base element for preparation of spring roll) Bánh đa nem Ghi tên hàng kèm theo mô tả tổng hợp VD: Honda super cub custom C70 CMR – IC Tên hàng kèm theo chất lượng hàng hoá VD: Skinless whole dried squid.(Mực lột da) Tên hàng kèm theo tiêu chuẩn kỹ thuật định trước VD: Tiger Brand Home appliances made in Japan( 220v- 50hz) ĐIỀU KHOẢN 2: ÐIỀU KIỆN VỀ PHẨM CHẤT (QUALITY) Điều khoản cho biết chi tiết chất lượng hàng hoá ; nói cách khác điều khoản mơ tả quy cách, kích thước, cơng suất thơng số kỹ thuật v.v.v hàng hoá mua bán Mơ tả chi tiết chất lượng hàng hố sở xác định xác giá nó, đồng thời buộc người bán phải giao hàng theo yêu cầu hợp đồng Nếu mô tả không kỹ, thiếu chi tiết dẫn đến thiệt thịi cho hai bên Thông thường buôn bán quốc tế người ta thường chọn cách sau để thể chất lượng hàng hoá hợp đồng ngoại thưong - Chất lượng giao mẫu: Tron hợp đồng sử dụng cụm từ as the sample as agreed samples Phương pháp dùng mua bán hàng hoá mà phẩm chất, chất lượng khó mơ tả thành lời, chí qua hình ảnh khó xác định chất lượng nó; chẳng hạn sản phẩm thời trang, đồ trang sức vàng-bạc có đường QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm nét trang trí cầu kỳ, đồ mỹ nghệ khảm xà cừ nét trạm trổ tinh vi số loại quần áo may sẵn, số thiết bị phức tạp Khi sử dụng phương pháp phải có mẫu: người bán giữ, người mua giữ người trung gian giữ Mỗi mẫu phải đạt tiêu chuẩn sau: + Mẫu phải vật đặc trưng cho hàng hố khơng thay đổi theo thời gian + Mẫu coi phụ kiện hợp đồng, khơng tách rời hợp đồng, mẫu khơng tính vào giá trị hợp đồng ( trừ mẫu vật có giá trị cao) + Người chấp nhận mẫu phải người có chun mơn, kỹ thuật cao, am hiểu kỹ thuật, tính hàng hoá Khi xác định chất lượng hàng hoá theo phương pháp cần ý đến yêu cầu đối tác xem xét khả thoả mãn hay khơng để điều chỉnh, thấy cần thiết Nếu khơng cẩn thận bị tổn thất thực hợp đồng - Xác định theo hàm lượng chất chủ yếu hàng hoá Phương pháp thường dùng với hợp đồng mua bán nơng sản, hàng rời xi măng, hố chất Phân bón, khống sản Dùng phương pháp cần phải làm bật yêu cầu sau: + Chất hữu ích (chỉ tiêu chính): cần phải quy định mức tối thiểu phải đạt + chất vơ ích (chỉ tiêu phụ) : Phải quy định mức tối đa cho phép - Xác định chất lượng theo trạng thực tế hàng hố: Có nghĩa hàng hố bán Theo phương pháp người bán không chịu trách nhiệm chất lượng hàng giao Trong hợp đồng thường dùng cụm từ: as it is as it sale Xác định chất lượng theo phương pháp thường dược áp dụng cho hợp đồng mua bán đồ cũ, đồ phế thải, phế liệu, phế phẩm v.v.v Đối với hợp đồng có chi tiết, linh kiện rời kèm phải quy định rõ hợp đồng phải đính kèm hợp đồng vẽ cataloge để tránh bất lợi cho người mua - Xác định chất lượng hàng hoá dựa vào bảng thiết kế kỹ thuật cataloge Phương pháp thường áp dụng hợp đồng mua bán máy móc thiết bị có nhiều chi tiết lắp ráp - Xác định chất lượng theo tiêu chuẩn sẵn có thực tế ghi theo tiêu chuẩn quốc tế theo tiêu chuẩn nước người bán theo tiêu chuẩn nước người mua ghi theo tiêu chuẩn đơn chào hàng bên thống ghi theo ký hiệu đăng ký quốc tế - Xác định chất lượng dựa vào xem trước đồng ý Phương pháp áp dụng với hợp đồng mua bán loại hàng hoá sau trưng bày hội chợ, triển lãm số hoá chất, hợp chất khác ĐIỀU KHOẢN 3: ÐIỀU KIỆN VỀ SỐ LƯỢNG (QUANTITY) QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Nhằm nói lên mặt "lượng" hàng hóa giao dịch, điều khoản bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) hàng hóa, phương pháp qui định số lượng phương pháp xác định trọng lượng 1.Ðơn vị tính số lượng Ở cần lưu ý hệ thống đo lường, bên cạnh hệ mét, nhiều nước cịn sử dụng hệ thống đo lường khác Ví dụ: Hệ thống đo lường Anh, Mỹ để tránh hiểu lầm nên thống dùng hệ mét qui định lượng tương đương chúng tính mét Một số đơn vị đo lường thông dụng: (T) = Mectric Ton (MT) = 1.000 kg = 2.204,6 pound (Lb) pound (Lb) = 0,454 kg gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít ounce = lạng = 28,35 gram troy ounce = 31,1 gram Inch = 2,54 cm (1m = 39,37 inch) foot = 12 inches = 0,3048 m: (1m = 3,281 ft.) mile = 1,609 km yard = 0,9144m ; (1m = 1,0936 yard) 2.Phương pháp quy định số lượng Trong hợp đồng ngoại thương, người ta sử dụng hai phương pháp qui định số lượng hàng hóa a Phương pháp qui định dứt khốt số lượng: Ví dụ: 1.000 máy kéo; 10.000 xe máy QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Thường dùng bn bán hàng cơng nghiệp, hàng bách hóa b Phương pháp qui định chừng: Ví dụ: Khoảng 1.000.000 than, xấp xỉ 5.000 quặng thiếc Phương pháp thường dùng mua bán hàng hóa có khối lượng lớn như: phân bón, quặng, ngũ cốc Các từ sử dụng: - Khoảng (about) - Xấp xỉ (Approximately) - Trên (More or less) - Từ đến (From to ) * Ví dụ: 1.000 MT more or less 5% Hoặc from 950 MT to 1.050 MT about 1.000 MT Lưu ý: Khi dùng about approximately phương thức tốn L/C thường dung sai cho phép 10% 3.Phương pháp qui định trọng lượng - Trọng lượng bì (Gross weight): trọng lượng thân hàng hóa cộng trọng lượng thứ bao bì Gross weight = Net weight + tare - Trọng lượng tịnh (Net Weight) tính trọng lượng thân hàng hóa - Trọng lượng thương mại (Commercial weight) trọng lượng hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn ĐIỀU KHOẢN 4: ÐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG (SHIPMENT/ DELIVERY) Đây điều khoản quan trọng hợp đồng, quy định nghĩa vụ cụ thể người bán; đồng thời ràng buộc bên hồn thành trách nhiệm đối phương Chỉ người bán giao hàng xong nhận tiền người mua có sở để nhận hàng mong muốn Nếu điều khoản này, hợp đồng mua bán coi khơng có hiệu lực Trong điều khoản giao hàng bên phải thống với nội dung sau đây: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm + Thời hạn giao hàng (Time of shipment/Shipment time): chọn nhiều cách để quy định thời hạn giao hàng: Giao hàng vào ngày xác; Với cách quy định này, người bán phải giao hàng ngày – (khơng có sai lệch); điều gây bất lợi cho người bán trình thực hợp đồng xảy trường hợp bất khả kháng mà NB khó thực ngày giao hàng qui định Chẳng hạn khó khăn việc chuẩn bị hàng để XK, trình thuê tàu gặp cố…Hơn hàng hố mua lại ngoại thương thường có số lượng lớn, việc vận chuyển đường biển lại phụ thuộc nhiều vào vấn đề thời tiết liên quan đến nhiều khâu, nhiều người nhân viên hãng tàu, nhân viên hải quan, hệ thống cấp giấy phép… Vì vậy, thời gian giao hàng quy định vào ngày định, trừ trường hợp hàng thuộc loại khẩn cấp, có giá trị nhỏ khách thường mua loại hàng quen thuộc Người ta thường quy định thời hạn giao hàng theo cách sau: • Giao hàng khoảng thời gian đó: • Thời hạn giao hàng qui định theo cách: From (June 16th, 1999) To (July 16th, 1999) Hoặc in July 1999 • Giao hàng theo mốc quy định đó.Trên hợp đồng ghi theo cách sau: Not later than July 31st 2006 To be effected latest to July 31st 2006 • Thời hạn giao hàng quy định theo điều kiện Ví dụ: While 30 days after L/C issued date Within 30 days after effective date of this agreement • Giao hàng (Prompt/ immediately) • Giao hàng sớm tốt ( as soon as possible) + Xác định địa điểm giao hàng (place of shipment): bên phải thống quy định địa điểm giao hàng cho người vận tải, cho người mua theo cách sau: - Địa điểm giao hàng ghi rõ hợp đồng Cách dùng - Địa điểm giao hàng theo Incoterms kèm theo điều kiện giá + Quy định phương thức giao hàng : Gồm nội dung - Có cho phép chuyển tải hay không( Transhipment) QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Nếu từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng có phương tiện vận tải sử dụng, trường hợp gọi chuyển tải Trên hợp đồng ghi chú: + Allowed: phép (chuyển tải) + Hoặc Not Allowed/prohibited: không phép (chuyển tải) hay Cấm (chuyển tải) Căn theo hải trình tàu lượng hàng hoá chuyên chở để chấp nhận hàng có phép chuyển tải hay khơng - Giao hàng toàn hay giao hàng phần (Partial shipment) - Giao hàng lần hay giao hàng nhiều lần (Shipment by Instalment) + Nếu lô hàng chấp nhận giao nhiều lần ghi: Shipment by Instalment: Allowed – phép (giao hàng nhiều lần) + Nếu lô hàng chấp nhận giao hàng phần ghi: Partial shipmen: Allowed – phép (giao hàng phần) + Nếu phải giao hàng lần chọn cách ghi: - Total shipment - Partial shipment: Not allowed - Partial shipment: Prohibited Việc chấp nhận giao hàng nhiều lần hay lần phải cân nhắc cho phù hợp với khả cung cấp hàng Người bán; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận hàng Người mua Mặt khác phải xem xét điều kiện cảng biển có cho phép hay không (nếu giao hàng theo phương thức vận tải biển) Đặc biệt chi phí cho việc giao nhận hàng hố phải đặt điều kiện tốt + Thông báo việc giao nhận hàng hoá (Note of shipment): Tuỳ theo điều kiện giao hàng mà bên đối tác phải thông báo với bên vấn đề có liên quan: • NM thơng báo cho NB: + Tên tàu, số hiệu tàu, tên người vận tải, địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng…(nếu mua hàng theo điều kiện nhóm F) QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm • Người bán phải thơng báo cho Người mua: tồn thông tin việc giao hàng: + Kết giao hàng + Số lượng chất lượng hàng thực giao + Ngày xếp hàng lên tàu + Ngày cấp B/L số B/L + Ngày tàu khởi hành từ cảng dự kiến ngày tàu đến cảng dỡ hàng + Tên tàu, số hiệu quốc tịch tàu (nếu giành quyền vận tải)… Chú ý: mua bán hàng hoá với số lượng lớn, phải thuê tàu chuyến, bên phải thống với thêm điều kiện thuê tàu phương thức giao hàng Những nội dung phải thống với nội dung ghi hợp đồng thuê tàu ký kết người vận tải người thuê tàu ĐIỀU KHOẢN 5: GIÁ CẢ (PRICE) Trong điều kiện cần xác định: Ðơn vị tiền tệ giá cả, mức giá, phương pháp qui định giá cả, giảm giá, điều kiện sở giao hàng tương ứng 1.Tiêu chuẩn tiền tệ giá cả: Giá hàng hóa biểu tiền giá trị hàng hóa Nên ghi giá người ta phải xác định tiền tệ để biểu thị giá Ðồng tiền ghi giá đồng tiền nước người bán nước người mua, nước thứ ba 2.Xác định mức giá: Giá hợp đồng ngoại thương giá quốc tế 3.Phương pháp qui định giá: Thường dùng phương pháp sau: a) Giá cố định: (fixed) giá khẳng định lúc ký kết hợp đồng không thay đổi trình thực hợp đồng b) Giá qui định sau: xác định sau ký hợp đồng cách đàm phán, thỏa thuận thời gian đó, cách dựa vào giá giới ngày trước hay giao hàng QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm c) Giá xét lại: (rivesable price), giá xác định lúc ký hợp đồng, xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hóa có biến động với mức định d) Giá di động: (sliding scale price): giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá qui định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Giá di động thường vận dụng giao dịch cho mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài thiết bị toàn tàu biển, thiết bị lớn công nghiệp Trong trường hợp này, ký kết hợp đồng người ta quy định giá ban đầu (basisprice) qui định cấu giá đồng thời qui định phương pháp tính tốn giá di động vận dụng 4.Giảm giá (discount): Trong thực tế mua bán nay, người ta sử dụng nhiều loại giảm giá (khoảng 20 loại giảm giá) a) Xét nguyên nhân giảm giá, có loại: - Giảm giá mua với số lượng lớn - Giảm giá thời vụ b) Nếu xét cách tính tốn loại giảm giá, có loại: - Giảm giá đơn: Thường biểu thị mức % định so với số hàng - Giảm giá lũy tiến: Là loại giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng mua bán đợt giao dịch định - Giảm giá tặng thưởng: (bonus) loại giảm người bán thưởng cho người mua thường xuyên, thời hạn định (ví dụ: tháng, năm) tổng số tiền mua hàng đạt tới mức định Ðiều kiện sở giao hàng tương ứng: Trong việc xác định giá cả, người ta định rõ điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá Vì vậy, hợp đồng mua bán, mức giá ghi bên cạnh điều kiện sở giao hàng định Ví dụ: Hợp đồng mua bán gạo ghi giá: Unit price: USD 222/ MT FOB (Incoterms 2000) Saigon port, Hochiminh city, Viet Nam Total amount: 2.220.000 USD ĐIỀU KHOẢN 6: THANH TOÁN (settlement payment) 10 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm chứng từ gửi hàng gửi kèm theo với điều kiện người nhập trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho người nhập để nhận hàng Trình tự tiến hành: giống nhờ thu phiếu trơn, khác khâu lập chứng từ nhờ ngân hàng thu hộ tiền * Trường hợp áp dụng: a) Nhờ thu hàng xuất khẩu: Người xuất phải xuất trình chứng từ: o Hối phiếu o Các chứng từ gửi hàng o Giấy yêu cầu nhờ thu người xuất b) Thanh toán nhờ thu hàng nhập khẩu: o Kiểm tra lệnh nhờ thu ngân hàng nước xuất gửi đến o Kiểm tra chứng từ gửi hàng nhờ thu o Kiểm tra hối phiếu o Thực điều kiện nhờ thu D/A, D/P, D/TC * Thanh tốn tín dụng chứng từ: Là thoả thuận ngân hàng(ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng trả số tiền định cho người khác chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ phù hợp với quy định đề thư tín dụng * Nguồn pháp lý điều chỉnh: Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ UCP - Trình tự tiến hành: 1) Người nhập làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng u cầu mở thư tín dụng cho người xuất hưởng; 2) Căn vào đơn xin mở thư tín dụng, ngân hàng mở thư tín dụng lập thư tín dụng thơng qua ngân hàng đại lý nước người xuất thơng báo việc mở thư tín dụng chuyển thư tín dụng đến người xuất khẩu; 12 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm 3) Khi nhận thơng báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho người xuất tồn nội dung thơng báo việc mở thư tín dụng đó, nhận gốc thư tín dụng, chuyển cho người xuất khẩu; 4) Người xuất chấp nhận thư tín dụng tiến hành giao hàng, khơng tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với hợp đồng; 5) Sau giao hàng, người xuất lập chứng từ theo yêu cầu thư tín dụng xuất trình thơng qua ngân hàng thơng báo cho ngân hàng mở thư tín dụng xin toán; 6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ không ngày làm việc kể từ sau ngày nhận chứng từ thông báo kết kiểm tra cho người nhập văn bản, yêu cầu người nhập trả lời vòng ngày làm việc; 7) Người nhập kiểm tra chứng từ định chấp nhập hay từ chối toán; 8) Căn vào ý kiến người nhập khẩu, Ngân hàng mở L/C định nhận chứng từ trả tiền định từ chối nhận chứng từ từ chối trả tiền Nếu định từ chối nhận chứng từ ngân hàng mở L/C phải chuyển trả chứng từ lại cho ngân hàng xuất trình * Phương thức ghi sổ: Người xuất mở tài khoản để ghi nợ người nhập sau người xuất hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ người nhập trả tiền cho người xuất - Ðặc điểm: + Ðây phương thức tốn khơng có tham gia Ngân hàng với chức người mở tài khoản thực thi toán + Chỉ mở tài khoản đơn biên, không mở tài khoản đa song biên Nếu người nhập mở tàikhoản để ghi tài khoản để theo dõi, khơng có giá trị tốn hai bên - Trình tự tiến hành 1) Giao hàng dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá; 2) Báo nợ trực tiếp; 3) Người nhập dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền đến định kỳ toán - Trường hợp áp dụng: + Thường dùng cho toán nội địa; 13 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm + Hai bên phải thực tin cậy lẫn nhau; + Dùng cho phương thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thường xuyên thời kỳ; + Phương thức có lợi cho người nhập khẩu; + Dùng cho toán tiền gửi bán hàng nước ngồi; + Dùng tốn tiền phi mậu dịch: tiền cước phí vận tải, bảo hiểm - Chú ý áp dụng: + Căn ghi nợ người xuất thường hoá đơn thương mại; + Căn nhận nợ người nhập khẩu, dựa vào trị giá hoá đơn giao hàng, dựa vào kết nhận hàng nơi nhận hàng; + Phương thức chuyển tiền thư, điện cần phải thoả thuận thống hai bên; + Giá hàng phương thức ghi sổ thường cao giá hàng bán tiền Mỗi phương thức tốn có điểm lợi bất lợi cho người bán người mua Do tuỳ thuộc mối quan hệ, giá trị thời hạn thực hợp đồng mà bên thống lựa chọn phương thức toán cho phù hợp, thuận tiện đảm bảo quyền lợi cho bên tham gia hợp đồng Muốn lựa chọn phương thức tốn hợp lý q trình mua bán trao đổi hàng hố với nước ngồi, ngồi việc nắm vững quy trình nghiệp vụ thương nhân cịn phải biết vận dụng chúng cách linh hoạt, ứng xử nhanh nhiều trường hợp nghiệp vụ toán quốc tế nghiệp vụ phức tạp, gặp phải đối tác khơng trung thực, có nhiều thủ đoạn dễ rơi vào bẫy họ khó tránh khỏi tình trạng tiền tật mang Khi lựa chọn phương thức toán thương nhân cần xem xét sau đây: a Độ an tồn tốn: Độ an tồn tốn xem xét yếu tố: - Thời hạn toán dài độ an toàn thấp yếu tố lạm phát biến động tỉ giá 14 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm - Nếu khơng đề phịng rủi ro thường gặp toán lừa đảo bạn hàng, lực tài người có liên quan, như: ngân hàng bảo lãnh,ngân hàng mở L/C, ngân hàng nhờ thu.v.v độ an tồn tốn thấp b.Chi phí dịch vụ: Với phương thức tốn khác chi phí dịch vụ trả cho ngân hàng khác nhau, nhân tố phải cân nhắc cẩn thận khơng chi phí dịch vụ làm tiêu tan lợi nhuận thương vụ c Trị giá lô hàng: Trị giá lơ hàng lớn rủi ro cao d Quan hệ bên: Quan hệ truyền thống lâu dài, lâu dài giữ uy tín kinh doanh cho thương nhân giảm bớt rủi ro toán 3.Ngân hàng phục vụ xuất nhập (Seller’s bank/ Collecting bank/advising bank) Ghi rõ tên địa ngân hàng tham gia vào q trình tốn tiền hàng ( thu hộ tiền, chuyển hộ tiền, giữ hộ tiền,thông báo kết mở L/C nhận tiền, ngân hàng mở L/C toán L/C) Các bên tham gia hợp cần ý cung cấp đầy đủ chi tiết ngân hàng tài khoản để bảo vệ quyền lợi toán Thời hạn toán (Time of payment) Khi đàm phán thời hạn giao hàng bên thống với theo cách sau: Trả tiền trước, trả tiền sau, trả tiền giao hàng toán theo phương thức hỗn hợp( trả trước phần, trả phần, phần cịn lại tốn sau giao hàng khoảng thời gian đó) a Người mua trả tiền trước người bán giao hàng xảy trường hợp: + Người mua giao trước khoản tiền từ 50% đến 100% tổng giá trị lô hàng: cách áp dụng người mua cần khẩn cấp loại hàng hố người bán gặp khó khăn tài khơng đủ khả tự thực hợp đồng đối tượng mua bán loại hàng hoá độc quyền Tuỳ theo tính chất thương vụ mà giá thấp mà cao giá thị trường Phương thức nên dùng hai bên có mối quan hệ thân thiết như: bạn hàng truyền thống quan hệ công ty mẹ cơng ty chi nhánh nước ngồi, bên đối tác phải có tin cậy tuyệt đối Bởi với cách tốn rủi ro người mua cao người bán 15 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm + Người mua giao cho người bán số tiền tương đương với phần giá trị lơ hàng ( khoảng 10%) giá trị cịn gọi tiền đặt cọc để thực hợp đồng: Cách áp dụng hai bên muốn hợp đồng phải thực cách chắn nhà xuất coi khoản ứng trước vật bảo đảm cho việc nhận hàng toán người mua b.Thanh toán ngay: Bằng tiền mặt thường áp dụng trường hợp buôn bán tiểu ngạch ( hình thức bn bán trao đổi thương nhân hai nước vùng biên giới với giá trị trao đổi thấp, thường 1000 USD) Trên thị trường giới người ta chấp nhận trả tiền sử dụng phương thức D/P phương thức nhờ thu L/C at sight phương thức tín dụng chứng từ Trả hiểu trả nhìn thấy hối phiếu địi tiền, có nghĩa sau giao hàng người bán lập hối phiếu yêu cầu người mua toán nhận hối phiếu ( nhìn thấy hối phiếu) Khoảng thời gian kể từ người bán ký phát hối phiếu nhận giấy báo có từ ngân hàng kéo dài 21 ngày c Trả tiền sau: Đối với lô hàng có giá trị lớn bên bán thường chấp nhận cho bên mua trả tiền sau thông qua phương thức D/A phương thức nhờ thu Usance L/C phương thức tín dụng chứng từ Theo cách sau gửi hàng cho bên mua bên bán lập chứng từ nhờ thu nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua theo thị nhờ thu lập chứng từ toán theo quy định L/C gửi đến ngân hàng mở L/C yêu cầu chấp nhận toán Khi nhận chứng từ nhờ thu nhận chứng từ toán ngân hàng yêu cầu người mua đến ngân hàng ký hối phiếu chấp nhận trả tiền giao chứng từ cho người mua nhận hàng Người bán dùng chứng từ dược người mua chấp nhận trả tiền để chấp vay vốn ngân hàng chiết khấu với ngân hàng để lấy tiền ĐIỀU KHOẢN 7: BAO BÌ VÀ KÝ MÃ HIỆU (Packing and Marking) 1.Bao bì (Packing) Trong hoạt động thương mại, bao bì giữ vị trí quan trọng có chức sau đây: - Chứa đựng hàng hoá theo tiêu chuẩn đơn vị - Bảo vệ hàng hoá, tránh tổn thất thiệt hại tác động mơi trường bên ngồi, tự nhiên hành động cố ý người - Làm tăng giá trị sản phẩm tính thẩm mỹ bao bì - Gợi ý, kích thích nhu cầu người tiêu dùng - Hướng dẫn người tiêu dùng cách sử dụng hàng hoá 16 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm - Phân biệt hàng hoá hợp đồng với hàng hoá hợp đồng khác Chính việc cung cấp bao bì u cầu khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung thương nhân kinh doanh xnk nói riêng thương thảo hợp đồng ngoại thương bên cần thoả thuận điều khoản cách cẩn thận Về điều khoản hợp đồng ngoại thương người ta thường quy định theo cách: Cách 1: Quy định chung chung, chẳng hạn: Bao bì phải phù hợp với tính chất hàng hố, phương tiện vận chuyển theo tiêu chuẩn xuất khẩu, cung cấp (người bán hay người mua) phải quy định cụ thể hợp đồng Cách thứ 2: Quy định cụ thể: Trong hợp đồng phải nêu rõ yêu cầu bao bì như: Yêu cầu kỹ thuật bao bì Nghĩa vụ cung cấp bao bì Loại bao bì Chất liệu sản xuất bao bì Tiêu chuẩn bao bì Chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì Phải ghi rõ trọng lượng, khối lượng tịnh khối lượng bì 2.Ký mã hiệu ( Marking) : Là ký hiệu, hàng chữ ghi bên loại bao bì để hướng dẫn cơng tác giao nhận, vận chuyển bảo quản hàng hoá Trong hợp đồng bên cần phải quy định rõ yêu cầu ký mã hiệu, là: - Được viết sơn mực không phai, không nhoè - Phải dễ đọc, dễ thấy - Kích thước ký mã hiệu thường ≥ 2cm - Không gây ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá - Phải dùng mực màu đen màu tím với hàng hố thơng thường, màu đỏ với hàng hoá nguy hiểm, màu da cam với hàng hoá độc hại - Phải viết theo thứ tự định 17 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm - Phải kẻ mặt giáp nhau, thơng thường người ta kẻ mặt phẳng theo phương thẳng đứng bao bì ĐIỀU KHOẢN 8: BẢO HÀNH (Guarantee) Khi cần có bảo đảm bên yêu cầu thương vụ, hai bên cần ghi chép điều thành văn bản; chẳng hạn Bảo đảm NM cung cấp bao bì tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã theo tiêu chuẩn XK; bảo đảm cung cấp dịch vụ cần thiết sau giao hàng NB…hoặc trường hợp mua bán thiết bị lời cam kết bảo hành định kỳ cho thiết bị NB phải ghi chép vào đây: + Thời hạn hay tiêu chuẩn bảo hành + Chi phí bảo hành + Chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc bảo hành… ĐIỀU KHOẢN 9: PHẠT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI (Penalty) Ðiều khoản qui định biện pháp hợp đồng không thực (toàn hay phần) Ðiều khoản lúc nhằm hai mục tiêu: - Ngăn ngừa đối phương có ý định khơng thực hay thực không tốt hợp đồng - Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây Các trường hợp phạt: + Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm khoản phạt áp dụng sau: tuần đầu chậm giao, khơng tính phạt Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: % tuần, tổng số tiền phạt giao chậm không 10% tổng giá trị hàng giao chậm Một ví dụ khác: "Trường hợp hàng giao chậm 30 ngày, hợp đồng hủy bỏ hoàn toàn hợp pháp, bên bán phải trả cho bên mua tiền bồi thường thiệt hại 5% tổng giá trị hợp đồng + Phạt giao hàng không phù hợp số lượng chất lượng: Các biện pháp giải quyết: - Hủy đơn hàng, khơng tốn tiền bồi thường - u cầu thay lô hàng bị từ chối - Yêu cầu nhà cung cấp khác thay lô hàng, chi phí nhà cung cấp vi phạm chịu 18 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Các biện pháp áp dụng kèm theo tỷ lệ tiền phạ + Phạt chậm toán: - Phạt tỷ lệ phần trăm số tiền đến thời hạn tốn, tính theo thời hạn chậm tốn Ví dụ: 1% số tiền chậm toán/ tháng - Phân bố lãi suất chậm toán, thường vận dụng tỷ lệ chiết khấu thức hay lãi suất hợp pháp công bố hay lãi suất nợ q hạn ngân hàng, có lúc cịn cộng thêm vài % Ví dụ: "Trường hợp chậm toán, kể từ ngày đến hạn, số tiền chưa trả tính lãi Lãi suất tính theo lãi suất nợ hạn ngân hàng cộng thêm 2% ĐIỀU KHOẢN 10: BẢO HIỂM (Insurance) Bảo hiểm (kinh tế) hoạt động kinh tế nhằm mục đích phân chia tổn thất bảo đảm vốn kinh doanh cho chủ đối tượng bảo hiểm Trong kinh doanh hàng hoá ngoại thương hầu hết hàng hoá chuyên chở đường biển, nên cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm bảo vệ quyền lợi chủ hàng Vì vậy, bạn nên mua bảo hiểm cho hàng hoá Trước đây, doanh nghiệp Việt Nam thiếu vốn chưa hiểu rõ tác dụng bảo hiểm nên chưa trọng đến công tác bảo hiểm Ngày nay, có nhiều người nhận thấy tác dụng bảo hiểm nên thay đổi quan niệm “nhường quyền mua bảo hiểm” cho đối tác nước ngồi Vì hợp đồng cần ghi rõ người mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua ĐIỀU KHOẢN 11: BẤT KHẢ KHÁNG (Force majeure) Sự kiện bất khả kháng "Sự kiện bất khả kháng" thuật ngữ có nguồn gốc tiếng Pháp “force majeure” có nghĩa “sức mạnh tối cao” “sức người kháng cự nổi” Sự kiện xảy sau ký hợp đồng, lỗi bên tham gia hợp đồng nào, mà xảy ngồi ý muốn bên khơng thể dự đốn trước, khơng thể tránh khắc phục được, dẫn đến thực thực đầy đủ nghĩa vụ, bên chịu cố miễn trừ trách nhiệm hợp đồng kéo dài thời gian thực hợp đồng Sự kiện bất khả kháng tượng thiên nhiên gây (thiên tai) lũ lụt, hỏa hoạn, bão, động đất, sóng thần… Việc coi tượng thiên tai kiện bất khả kháng áp dụng thống luật pháp thực tiễn nước giới Sự kiện bất khả kháng tượng xã hội chiến tranh, bạo loạn, đảo chính, đình cơng, cấm vận, thay đổi sách phủ… Tuy nhiên, 19 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm cách hiểu thừa nhận tượng xã hội kiện bất khả kháng đa dạng tồn giới nhiều điểm chưa có thống Như vậy, bất khả kháng kiện xảy làm cho hợp đồng trở thành thực được, mà không bị coi chịu trách nhiệm Các kiện bất khả kháng mang đặc điểm sau: • Khơng thể lường trước • Khơng thể vượt qua • Xảy từ bên Ngoài ra, thực tiễn, bên quan hệ hợp đồng đưa kiện xảy cho thân kiện bất khả kháng như: thiếu nguyên liệu, điện, lỗi mạng vi tính, bên cung cấp chậm trễ giao hàng… kiện bất khả kháng để hưởng chế độ miễn trách nhiệm kiện bất khả kháng Về mặt lý luận kiện khơng đương nhiên coi kiện bất khả kháng bên khơng thỏa thuận Song, quy định hợp đồng coi bất khả kháng kiện mà bình thường khơng có đủ đặc điểm trên, ví dụ: đình cơng, hỏng máy, điện, chậm cung cấp vật tư Cũng quy định thêm rằng: kiện tạm ngưng việc thực hợp đồng không làm hợp đồng hiệu lực Hậu kiện bất khả kháng: Khi có kiện bất khả kháng xảy bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng sẽ: • Được miễn trách nhiệm nghĩa vụ không thực hiện, không thực đầy đủ không thực kiện bất khả kháng gây ra; • Được kéo dài thời hạn thực hợp đồng việc thực hợp đồng bị chậm trễ kiện bất khả kháng Ngoài ra, kiện bất khả kháng kéo dài gây hậu nghiêm trọng dẫn đến việc thực hợp đồng lợi cho bên bên chấm dứt việc thực hợp đồng Thủ tục thơng báo có kiện bất khả kháng: Thơng lệ chung, có kiện bất khả kháng bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải gửi thông báo cho bên thời hạn hợp lý Thường bên quy định rõ thời hạn thông báo hậu việc không thơng báo: Nếu khơng thơng báo quyền miễn trách nhiệm kéo dài thời hạn thực hợp đồng 20 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Trong trường hợp bên khơng có thỏa thuận cụ thể hậu việc khơng thơng báo, bên tuân theo luật áp dụng để giải Theo nguyên tắc chung phần lớn luật áp dụng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng vi phạm nghĩa vụ thơng báo khơng hưởng quyền miễn trừ trách nhiệm kiện bất khả kháng Điều 79.4 Công ước Liên hiệp quốc hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế năm 1980 quy định: “Bên không thực hợp đồng phải thơng báo cho phía bên biết trở ngại ảnh hưởng đến khả nãng thực hợp đồng Nếu phía bên khơng nhận thơng báo điều thời hạn hợp lý sau bên không thực hợp đồng biết buộc phải biết trở ngại đó, bên không thực hợp đồng phải chịu trách nhiệm thiệt hại gây cho phía bên không nhận thông báo.” Do vậy, để bảo đảm lợi ích mình, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng cần: • Gửi đến bên thơng báo văn (fax, telegraph, email, điện tín, thư bảo đảm, …) kiện bất khả kháng thời hạn hợp đồng luật áp dụng quy định khơng có quy định thời gian hợp lý • Kèm theo thơng báo văn chứng nhận quan có thẩm quyền tài liệu, chứng hợp pháp khác có giá trị chứng minh Nếu bên gửi cho bên thông báo kiện bất khả kháng mà tài liệu chứng minh chắn khơng chấp nhận Vì việc chuẩn bị chứng để hưởng miễn trừ trách nhiệm kiện bất khả kháng cần thiết Phương pháp xây dựng điều khoản bất khả kháng Hiện có ba phương pháp xây dựng điều khoản bất khả kháng 4.1 Phương pháp trừu tượng hóa Theo phương pháp này, bên đưa định nghĩa khái quát kiện bất khả kháng Trong hợp đồng có điều khoản bất khả kháng sau: “Một bên thực nghĩa vụ Hợp đồng kiện bất khả kháng kiện xảy sau thời điểm ký kết hợp đồng này, mà bên khơng có khả dự đốn, kiểm soát ngăn chặn, miễn trách nhiệm không thực nghĩa vụ ” Quy định chung chung, mơ hồ gây khó khăn cho việc diễn giải Tranh chấp xảy ra, quan tài phán giải thích theo tinh thần luật ý kiến bên, nhiều giải thích khơng đạt xác 4.2 Phương pháp liệt kê 21 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Theo phương pháp này, bên liệt kê điều khoản bất khả kháng loạt kiện cho phép bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng miễn trách nhiệm kéo dài thời gian thực hợp đồng Một điều khoản xây dựng theo hướng sau: “Một bên bị ảnh hưởng kiện liệt kê mà thực nghĩa vụ hợp đồng miễn trách nhiệm: hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, chiến tranh, bạo loạn, cấm vận, bao vây hạn chế khác phủ xuất hay nhập ” Ưu điểm cách tiếp cận rõ ràng, cụ thể, bên thời gian tranh cãi, giải thích, cần thuộc trường hợp liệt kê điều khoản bên bị ảnh hưởng miễn trách nhiệm Tuy nhiên, nhược điểm tiếp cận dù có kinh nghiệm phong phú đến đâu, bên lường trước tình xảy thực tế Và, tình có đầy đủ đặc điểm kiện bất khả kháng bên bị ảnh hưởng khơng miễn trách nhiệm Ví dụ, áp dụng điều khoản trên, trận "bão" xảy làm tốc mái hư hỏng nặng nhà máy bên bán làm cho bên bán tập kết giao hàng hạn hợp đồng Trong trường hợp “bão" bị bỏ sót khỏi điều khoản bất khả kháng nên bên bán không miễn trách nhiệm 4.3 Phương pháp tổng hợp Đây phương pháp kết hợp hai phương pháp Phương pháp phần khắc phục nhược điểm hai phương pháp sử dụng rộng rãi thực tiễn hợp đồng "Trong trường hợp xảy kiện hỏa hoạn, lũ lụt, động đất, sóng thần, chiến tranh, bạo loạn, cấm vận, bao vây hạn chế khác phủ xuất hay nhập kiện bất khả kháng khác, kiện xảy sau thời điểm ký kết hợp đồng này, mà bên khơng có khả dự đốn, kiểm sốt ngăn chặn, làm cho bên bán bốc xếp tồn phần trì hỗn việc bốc xếp hàng hóa bên bán khơng phải chịu trách nhiệm việc này…" Quy định giúp bên có tình cụ thể coi kiện bất khả kháng, đồng thời dự tính kiện khác xảy làm ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng Tóm lại, để bảo đảm quyền lợi ích hợp pháp thương gia cần trọng đến kỹ thuật soạn thảo cách thức vận dụng chúng thực tế Việc soạn thảo điều khoản bất khả kháng, cần có tham gia chuyên gia giỏi lĩnh vực liên quan hợp đồng để phán đốn tối đa kiện xảy ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng, để tránh việc phải sử dụng đến giải thích mà nhiều khó xác tuyệt đối 22 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm ĐIỀU KHOẢN 12: KHIẾU NẠI (Claim) Về điều khoản bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn nộp đơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, phương pháp điều chỉnh khiếu nại Khiếu nại đưa dạng văn gồm số liệu sau: Tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa, sở để khiếu nại kèm theo dẫn thiếu xót mà đơn khiếu nại phát ra, yêu cầu điều chỉnh khiếu nại Ðơn khiếu nại gởi kèm theo chứng từ cần thiết như: biên giám định, biên chứng nhận tổn thất, mát, vận đơn đường biển, liệt kê chi tiết, giấy chứng nhận chất lượng Khi thực hợp đồng nhập khẩu, chủ hàng xuất nhập phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đỗ vỡ thiếu hụt, mát, cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lỡ thời gian khiếu nại Ðối tượng khiếu nại người bán, hàng có chất lượng, số lượng khơng phù hợp với hợp đồng, có bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao khơng đồng bộ, tốn nhầm lẫn… Đối tượng khiếu nại người vận tải hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi cuả người vận tải gây nên Ðối tượng khiếu nại công ty bảo hiẻm hàng hoá – đối tượng bảo hiểm bị tổn thất thiên tai, nạn bất ngò lỗi người thứ ba gây nên, rủi ro mua bảo hiểm Ðơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất (như biên giám định, COR, ROROC hay CSC v.v…), hoá đơn , vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm ) v.v… Khi thực hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất bị khiếu nại đòi bồi thường, cần phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng việc xem xét yêu cầu khách hàng (người nhập khẩu) Việc giải phải khẩn trương kịp thời có tình có lý Nếu khiếu nại khách hàng sở, chủ hàng xuất giải phương pháp như: Giao hàng tốt thay hàng chất lượng, sữa chữa hàng hỏng, giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hố giao vào thời gian sau Nếu việc khiếu nại không giải thỏa đáng hai bên kiện hội đồng trọng tài (nếu thoả thuận trọng tài) Toà án 23 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Tóm lại, khiếu nại phương pháp giải tranh chấp thương lượng trực tiếp bên có liên quan với nhằm thoả mãn (hoặc không thoả mãn) yêu cầu bên khiếu nại Vì HĐNT người ta thường ghi thêm điều khoản để quyền lợi bên bảo đảm cách an toàn hơn; đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp bên có liên quan Khiếu nại có ý nghĩa lớn hoạt động ngoại thương lý sau đây: Thứ nhất: khiếu nại kịp thời bảo vệ quyền lợi cho người khiếu nại; người bị khiếu nại thoả mãn yêu cầu người khiếu nại tức quyền lợi bên khiếu nại phục hồi, bảo đảm q trình kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: thơng qua khiếu nại đánh giá uy tín đối phương để làm sở cho trình xây dựng mối quan hệ sau Thứ ba: khiếu nại sở để án trọng tài chấp nhận đơn kiện để xét xử HĐ qui định khiếu nại bước bắt buộc trước đưa trọng tài Trong hợp đồng, bên qui định trường hợp người bán khiếu nại người mua (hoặc ngược lại); trình tự khiếu nại; thời hạn nộp đơn khiếu nại; quyền hạn nghĩa vụ bên đưa khiếu nại; phương pháp điều chỉnh khiếu nại… Khiếu nại đề nghị bên đưa bên số lượng, chất lượng giao hàng, số vấn đề khác không phù hợp với điều khoản qui định hợp đồng ĐIỀU KHOẢN 13: TRỌNG TÀI (Arbitration) Trọng tài phương thức giải tranh chấp phát sinh hoạt động thương mại tiến hành theo trình tự, thủ tục bên thỏa thuận theo quy định pháp luật Việc giải tranh chấp tiến hành Hội động Trọng tài thuộc Trung tâm Trọng tài định Hội đồng Trọng tài bên thành lập, tùy thuộc vào quyền lựa chọn bên Ví dụ Theo Điều 19 Pháp lệnh Trọng tài Thương mại, bên có quyền lựa chọn Trung tâm Trọng tài Hội đồng Trọng tài bên thành lập (trọng tài adhoc) để giải vụ tranh chấp Nếu giải tranh chấp bên thương lượng, khiếu nại khơng thành, đưa vụ việc Trọng tài để phân xử Phán xét trọng tài định cuối mà bên phải chấp hành Vì điều khoản trọng tài nên đưa vào hợp đồng để mặt bên thấy rõ trách nhiệm trước pháp luật; mặt khác có sở để bảo vệ quyền lợi xảy tổn thất, tranh chấp 24 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Những nội dung đề cập đến điều khoản này: Người đứng phân xử để giải tranh chấp bên Toà án quốc gia hay Trọng tài kinh tế; Trọng tài quốc tế hay Trọng tài quốc gia… Trong mua bán ngoại thương Việt Nam, nhà kinh doanh XNK thường hay chọn trọng tài phân xử Trọng tài quốc tế Việt Nam - Luật áp dụng việc xét xử - Địa điểm tiến hành giải tranh chấp - Cam kết chấp hành tài bên - Phân định chi phí trọng tài (thường bên thua kiện phải chịu)… Công ước Công nhận Thi hành Quyết định Trọng tài nước Liên Hiệp quốc thường gọi Cơng ước Niu c, thơng qua vào năm 1958 đánh dấu mốc quan trọng trọng tài quốc tế Cơng ước địi hỏi nước tham gia phải công nhận thoả thuận trọng tài văn tòa án nước thành viên phải từ chối giải các tranh chấp có dẫn chiếu đến thoả thuận trọng tài Các nước tham gia phải công nhận cho thi hành định trọng tài tuyên nước thành viên Cơng ước Tính đến có 137 quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Công ước Việt Nam tham gia Công ước vào ngày 12 tháng 12 năm 1995 ĐIỀU KHOẢN 14: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC (Other terms and conditions) Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế xem có hiệu lực thỏa mãn điều kiện: - Chủ thể hợp đồng: Bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Điều 6, Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 quy định: “Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại cách độc lập, thường xuyên có đăng ký kinh doanh Thương nhân có quyền hoạt động thương mại ngành nghề, địa bàn, hình thức theo phương thức mà pháp luật ko cấm.” Điều 3, NĐ 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 quy định chi tiết thi hành Luật TM hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi quy định: trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xk, tạm ngừng xk, hàng hóa thuộc danh mục cấm Nk, tạm ngừng nk , thương nhân XK, NK hàng hóa khơng phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh 25 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Đối với mặt hàng XK, NK theo giấy phép thương nhân muốn XNK phải có giấy phép Bộ thương mại chuyên ngành luật Đối tượng hợp đồng: Là hàng hóa phép mua bán theo quy định pháp NĐ 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 quy định chi tiết thi hành Luật TM hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi quy định: đối tượng mua bán hàng hóa ko thuộc danh mục cấm xk, tạm ngừng xk, hàng hóa thuộc danh mục cấm Nk, tạm ngừng nk hàng hóa Xk, NK phải đảm bảo quy định lien quan kiểm dịch động thực vât, an toàn VSTP tiêu chuẩn, chất lượng phải chịu kiểm tra quan quản lý Nhà nước chuyên ngành trước thông quan Nội dung hợp đồng: Nội dung hợp đồng phải bao gồm điều khoản chủ yếu mà pháp luật quy định Các điều khoản chủ yếu bao gồm điều khoản: Tên hàng, số lượng, chất lượng/phẩm chất, giá cá, phương thức toán, giao hàng Ngồi bên thỏa thuận thêm điều khoản cho hợp đồng III PHẦN KẾT THÚC: Người mua người bán ký tên đóng dấu 26 ... Hướng dẫn người tiêu dùng cách sử dụng hàng hoá 16 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm - Phân biệt hàng hố hợp đồng với hàng hố hợp đồng khác Chính việc cung cấp bao bì u cầu... follows: QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm II - NỘI DUNG CÁC ÐIỀU KHOẢN CỦA MỘT HỢP ÐỒNG NGOẠI THƯƠNG ĐIỀU KHOẢN : TÊN HÀNG (COMMODITY) Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, ... (settlement payment) 10 QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẪU – HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU Nhóm Incoterms quy định nghĩa vụ người bán phải giao hàng hợp đồng toán, nghĩa vụ người mua phải nhận hàng toán cho người