QUẢN LÝ DỰ ÁN

Nhập môn kỹ thuật1 Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhập mơn kỹ thuật MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG • Sinh viên hiểu biết nguyên tắc công cụ sử dụng quản lý dự án • Giúp sinh viên nâng cao khả làm việc hiệu nhóm thực dự án, vai trị người quản lý dự án • Cải thiện kỹ giao tiếp sinh viên thông qua thảo luận, báo cáo thuyết trình đồ án • Sinh viên có khả sử dụng phần mềm Excel, Microsoft Project…để lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3-3 NỘI DUNG 4.1 Giới thiệu chung 4.2 Lập kế hoạch thực dự án 4.3 Các công cụ quản lý dự án 3-4 4.1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động phối hợp thống nhất, với điểm bắt đầu kết thúc xác định, tiến hành cá nhân hay tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể vịng lịch trình, chi phí, thông số hiệu qui định (BS 6079-1 “Guide to Project Management”) – Một dự án phần cơng việc bình thường hàng ngày Đây cơng việc có tính thời đặc biệt “nó có bắt đầu kết thúc” – Một dự án tiêu tốn nguồn lực người, tiền bạc, vật liệu, thời gian…tất có giới hạn 3-5 Quản lý dự án gì? Quản lý dự án khoa học (hay nghệ thuật) tổ chức thực thành phần (nhiệm vụ) dự án  Là tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật nhằm lập kế hoạch hiệu cho công việc định hướng mục tiêu 3-6 Quản lý dự án gì? • Là phương pháp tổ chức thực nhiệm vụ • Là khung cấu trúc nhằm trợ giúp nhóm làm việc hiệu • Là cơng cụ để trợ giúp thiết lập trình tự thực cơng việc, phân tích mối liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc • Là cơng cụ theo dõi tiến độ dự án 3-7 Các mảng quản lý dự án 3-8 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • Tính sáng tạo linh hoạt • Khả điều chỉnh để thay đổi • Lập kế hoạch tốt • Thương lượng • Giải xung đột – win-win versus win-lose 3-9 Một dự án thực thành cơng, tức là: Dự án phải hồn thành thời hạn; Dự án phải thực chi phí ngân sách; Dự án phải đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định Các mục tiêu thể tam giác quản lý dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3-10 Xây dựng điều lệ dự án • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Điều lệ dự án • Điều lệ dự án tóm tắt dự án • Các yếu tố điều lệ bao gồm : – Kết cần đạt được? Thời gian thực hiện? – Thơng tin kế hoạch: • Các nhiệm vụ thời gian cần thiết để thực • Các mốc thời gian • Nhóm dự án vai trị thành viên 3-15 Xác định mục tiêu dự án • Phác thảo (outline) mục tiêu cần đạt dự án • Mơ tả kết cuối dự án ảnh hưởng đến tổ chức thực dự án 3-16 Xác định nhiệm vụ • Để việc lập kế hoạch đạt hiệu cao nhiệm vụ cần phải định nghĩa chi tiết, dễ hiểu • Ví dụ: Lập kế hoạch – Hình thành ý tưởng – Thiết kế – Chế tạo – Giao hàng… • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành • Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3-17 Xác định mốc thời gian •Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hồn thành •Q trình thực dự án cần giám sát •Thời gian hồn thành công đoạn dự án 3-18 Xác định thời gian •Xác định thời gian cần thiết để hồn thành nhiệm vụ •Đối với sinh viên, chia cơng việc theo đơn vị tuần •Nên chia nhiệm vụ thành giai đoạn ngắn •Hãy trung thành với thời gian mà bạn xác định 3-19 Tổ chức thực nhiệm vụ • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ • Nhóm nhiệm vụ • Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng công cụ như: biểu đồ Gantt, PERT 3-20 4.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): Hải quân Mỹ (US Navy) phát triển vào năm 1950s • Trên biểu đồ Pert, nhiệm vụ thể ô chữ nhật mô tả ngắn gọn cơng việc khoảng thời gian thực • Các mốc thời gian thể ô Mối liên hệ nhiệm vụ thể đường thẳng (hoặc mũi tên) • Ví dụ  3-21 Ví dụ biểu đồ PERT 22 4.3 Các cơng cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ GANTT: kỹ sư người Mỹ Henry L.Gantt phát triển vào năm 1917, công cụ phổ biến sử dụng để lập kế hoạch dự án • Biểu đồ Gantt biểu đồ dạng nằm ngang, hàng thể nhiệm vụ định (xem ví dụ) • Thời gian thể trục nằm ngang, nằm trên biểu đồ, thể ngày – tháng – năm tuần, theo tỉ lệ thời gian xác định (ví dụ theo q, tháng…) • Nhiệm vụ chia nhỏ đặt theo hàng theo trình tự thực • Các mốc thời gian thể mầu khác 3-23 – Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project, • Open Workbench, • OmniPlan… 3-24 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm No Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Thời gian thực   Nhiệm vụ  Tham gia (Tuần 1) (Tuần 2) (Tuần 3) (Tuần 4) (Tuần 5) (Tuần 6) (Tuần 7) (Tuần 8) Từ… đến               Thảo luận ý tưởng Nhóm                 Nghiên cứu -thiết kế Nhóm                 Thiết kế hồn thiện Nhóm                 Tập hợp vật liệu Nhóm                 Xây dựng mẫu Nhóm                 Thử mẫu Nhóm                 Báo cáo sơ Nhóm                 Báo cáo hồn chỉnh Nhóm                 Báo cáo làm mẫu Nhóm                 Thi Nhóm                 3-25