HỒ SƠ MỜI THẦU Tên gói thầu TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN, QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT THI CÔNG (“PM-CM”) Tên dự án KHU DU LỊCH SINH THÁI TRẦN THÁI

HỒ SƠ MỜI THẦU Tên gói thầu TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN, QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT THI CÔNG (“PM-CM”) Cơng trình CÁC HẠNG MỤC/CƠNG TRÌNH TRÊN BIỂN VÀ TRÊN BỜ Tên dự án KHU DU LỊCH SINH THÁI TRẦN THÁI Tên chủ đầu tư CÔNG TY TNHH MTV PHÚ QUỐC TRẦN THÁI TỔ TRƯỞNG TỔ CHỌN THẦU TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ NGƯỜI QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ TPHCM, 11/2012 Trang MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT : CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I : Chỉ Dẫn Đối Với Nhà Thầu I Tổng Quát II Chuẩn Bị Hồ Sơ Dự Thầu III Nộp Hồ Sơ Dự Thầu IV Mở Thầu Và Đánh Giá Hồ Sơ Dự Thầu 10 V Trúng Thầu 15 Chương II : Bảng Dữ Liệu Đấu Thầu 17 Chương III : Tiêu Chuẩn Đánh Giá Và Nội Dung Xác Định Giá Đánh Giá 21 Mục Tiêu chuẩn đánh giá mặt kỹ thuật 21 Mục Tiêu chuẩn đánh giá mặt tài 25 Mục Tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp 25 PHẦN THỨ HAI : MẪU ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT 26 Mẫu số : Đơn Dự Thầu 27 Mẫu số : Giấy Ủy Quyền 28 Mẫu số : Thỏa Thuận Liên Danh 29 Mẫu số : Cơ Cấu Tổ Chức Và Kinh Nghiệm Của Nhà Thầu Tư Vấn 31 Mẫu số : Những Góp Ý Để Hoàn Thiện Nội Dung Điều Khoản Tham Chiếu 32 Mẫu số : Giải Pháp Và Phương Pháp Luận Tổng Quát Do Nhà Thầu Đề Xuất Để Thực Hiện Dịch Vụ Tư Vấn 32 Mẫu số 7ª : Danh Sách Chuyên Gia Trong Nước Tham Gia Thực Hiện Dịch Vụ TV 33 Mẫu số 7B : Danh Sách Chuyên Gia Nước Ngoài Tham Gia Thực Hiện Dịch Vụ TV 33 Mẫu số : Lý Lịch Chuyên Gia Tư Vấn 34 Mẫu số : Lịch Công Tác Cho Từng Vị Trí Chuyên Gia Tư Vấn 35 Mẫu số 10 : Chương Trình Công Tác 36 PHẦN THỨ BA : MẪU ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH 37 Mẫu số 11 : Đơn Dự Thầu 38 Mẫu số 12 : Tổng Hợp Chi Phí 39 Mẫu số 13.1 : Thù Lao Cho Chuyên Gia Nước Ngoài 40 Mẫu số 13.2 : Chi Phí Khác Cho Chuyên Gia Nước Ngoài 41 Trang Mẫu số 13.3 Thù Lao Cho Chuyên Gia Việt Nam 42 Mẫu số 13.4 : Chi Phí Khác Cho Chuyên Gia Việt Nam 43 Mẫu số 14 : Tổng Hợp Chi Phí 44 PHẦN THỨ TƯ : ĐIỀU KIỆN THAM CHIẾU 45 Chương IV : Giới Thiệu Dự Án Và Gói Thầu 46 I Giới Thiệu Về Dự Án 46 II Thời Hạn Hoàn Thành 47 Chương V : Yêu Cầu Về Mặt Kỹ Thuật 48 I Phạm Vi Công Việc Của Nhà Thầu Tư Vấn Pm-Cm Bao Gồm 48 II Phạm Vi Công Việc Của Nhà Thầu Trong Từng Giai Đoạn Của Dự Án 56 PHẦN THỨ NĂM : YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG 61 Trang TỪ NGỮ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu DVTV Dịch vụ tư vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu TCDG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Luật sửa đổi Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Nghị định 85/CP Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam Trang Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Trang Chương I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU I TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu DVTV thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung công việc chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Chương IV, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thư mời thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Không bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo Điều 12 Luật Đấu thầu khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến q trình tham gia đấu thầu, kể từ nhận HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thông báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trang Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu số ngày định quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail II CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất mặt kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai HSMT; Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba HSMT Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với nhận HSMT thực theo quy định BDL Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị phải ghi đầy đủ, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 10 Giá dự thầu Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài sau trừ giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu điều khoản tham chiếu nêu Phần thứ tư Trang Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với hồ sơ đề xuất tài nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp nộp thư giảm giá không với hồ sơ đề xuất tài phải đựng thư giảm giá túi có niêm phong, ghi rõ “thư giảm giá” với dịng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Các niêm phong nhà thầu tự quy định Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu hồ sơ đề xuất tài Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu hồ sơ đề xuất tài Mục 11 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 12 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Năng lực kinh nghiệm nhà thầu kê khai theo Mẫu số Mẫu số Phần thứ hai Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh; b) Các tài liệu khác quy định BDL Việc sử dụng lao động nước quy định BDL.1 Mục 13 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL không hợp lệ bị loại Mục 14 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ “bản gốc” “bản chụp” tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính Nhà thầu kê khai theo Mẫu số 7B Trang xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác không bản, không làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 34 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Phần thứ hai Phần thứ ba Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) III NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 15 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT Hồ sơ dự thầu bao gồm nội dung nêu Mục Chương Bản gốc chụp đề xuất kỹ thuật phải đựng túi có niêm phong ghi rõ “Đề xuất kỹ thuật” phía bên ngồi túi Tương tự, gốc chụp đề xuất tài phải đựng túi có niêm phong, ghi rõ “Đề xuất tài chính” với dịng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Túi đựng đề xuất kỹ thuật đề xuất tài cần gói túi niêm phong (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thông tin túi đựng HSDT quy định BDL Trong trường hợp hồ sơ đề xuất kỹ thuật hồ sơ đề xuất tài gồm nhiều tài liệu, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn hồ sơ đề xuất kỹ thuật, hồ sơ đề xuất tài chính, tránh thất lạc, mát Trường hợp cần đóng gói thành nhiều túi để dễ vận chuyển túi phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi ghi rõ thuộc đề xuất kỹ thuật hay đề xuất tài để đảm bảo tính thống túi phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định Mục Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT trình chuyển tới bên mời thầu, không ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính bảo mật thơng tin HSDT nhà thầu không thực dẫn khoản 1, khoản Mục Trang Mục 16 Thời hạn nộp HSDT Nhà thầu nộp trực tiếp gửi HSDT đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT sửa đổi HSMT theo Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu thông báo văn cho nhà thầu nhận HSMT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT đăng tải trang thông tin điện tử đấu thầu Cty Trần Thái; Khi thông báo, bên mời thầu ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi bổ sung HSDT nộp (bao gồm hiệu lực HSDT) theo yêu cầu mới, Nhà thầu nộp HSDT nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Mục 17 HSDT nộp muộn Bất kỳ tài liệu nào, kể thư giảm giá (nếu có) nhà thầu gửi đến sau thời điểm đóng thầu không hợp lệ, bị loại trả lại theo nguyên trạng (trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu quy định Mục 20 Chương này) Mục 18 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu; văn đề nghị sửa đổi, rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT IV MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 19 Mở thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành cơng khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu có tên danh sách mua HSMT (bao gồm nhà thầu thay đổi tư cách tham dự thầu) nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất kỹ thuật; b) Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật c) Đọc ghi vào biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu; Trang 10 MẪU HỢP ĐỒNG HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Trang 62 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Trần Thái, ngày … tháng … năm …… HỢP ĐỒNG (PMCM) HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Số: …./(Năm)/ … (Ký hiệu hợp đồng) Về việc: Tư vấn quản lý dự án quản lý giám sát thi cơng xây dựng cơng trình CHO CÁC CƠNG TRÌNH GIAI ĐOẠN THUỘC DỰ ÁN (TÊN DỰ ÁN) ……………… GIỮA (TÊN GIAO DỊCH CỦA CHỦ ĐẦU TƯ) VÀ (TÊN GIAO DỊCH CỦA TƯ VẤN PMCM) Trang 63 MỤC LỤC PHẦN – CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG PHẦN – CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỀU HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN ĐIỀU CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI ĐIỀU MÔ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN ĐIỀU BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG ĐIỀU THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG ĐIỀU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMCM ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ ĐIỀU 10 NHÂN LỰC CỦA PMCM ĐIỀU 11 TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG ĐIỀU 12 BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM ĐIỀU 13 BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐIỀU 14 VIỆC BẢO MẬT ĐIỀU 15 BẢO HIỂM ĐIỀU 16 BẤT KHẢ KHÁNG ĐIỀU 17 THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG ĐIỀU18 KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI ĐIỀU 19 QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG ĐIỀU 20 ĐIỀU KHOẢN CHUNG Trang 64 Phần CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Căn Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 4; Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội khóa XI; Căn Nghị định số 85/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn Nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; Căn NghỊ định số 48/2007/TT-BXD ngày 07/05/2010 Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng hoạt động xây dựng; Căn kết lựa chọn Nhà thầu văn số (Quyết định số …) Phần CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG MỞ ĐẦU Hôm nay, ngày … tháng … năm … …………………………………., gồm bên đây: Chủ đầu tư (viết tắt CĐT): Tên giao dịch CÔNG TY TNHH MTV PHÚ QUỐC TRẦN THÁI Đại diện là: Ông Đặng Xuân Hồ Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: 295A đường 30/4 khu phố I thị trấn Dương Đông Phú Quốc Kiên Giang Tài khoản: 009310700001 Ngân hàng Đông Á chi nhánh Kiên Giang - PGD Phú Quốc Mã số thuế :1701736840 Điện thoại: 0773 996 667 Fax: 0773 996 667 E-mail: hodang@tranthai.com bên Tư vấn quản lý dự án giám sát thi cơng xây dựng cơng trình (viết tắt PMCM): Tên giao dịch: Đại diện (hoặc người ủy quyền) là: ……… Chức vụ: ……………… Địa chỉ: …………………………………………………………………………… Tài khoản: ……………………………………………………………………… Mã số thuế: ……………………………………………………………………… Điện thoại: ……………… Fax: …………………………… E-mail: ………………… bên lại Chủ đầu tư PMCM gọi riêng Bên gọi chung Các Bên Các Bên thống thỏa thuận sau: ĐIỀU HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN 1.1 Hồ sơ hợp đồng phận không tách rời hợp đồng, bao gồm ký kết hợp đồng, điều khoản điều kiện hợp đồng tài liệu sau: 1.1.1 Thông báo trúng thầu; 1.1.2 Điều kiện riêng: Phụ lục số … [Tiến độ thực công việc]; Phụ lục số …[Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán]; Phụ lục số … [Các loại biểu mẫu]; 1.1.3 Đề xuất PMCM tài liệu kèm theo; 1.1.4 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số …[Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư]); 1.1.5 Các sửa đổi, bổ sung văn bản, biên đàm phán hợp đồng; 1.1.7 Các tài liệu khác (các tài liệu – Phụ lục bổ sung trình thực Hợp đồng) Trang 65 1.2 Thứ tự ưu tiên tài liệu Nguyên tắc tài liệu cấu thành nên hợp đồng quan hệ thống giải thích tương hỗ cho nhau, có điểm khơng rõ ràng khơng thống bên có trách nhiệm trao đổi thống Trường hợp, bên khơng thống thứ tự ưu tiên tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý vấn đề không thống quy định sau: 1.2.1 Thông báo trúng thầu văn định thầu; 1.2.2 Điều kiện riêng (nếu có): Phụ lục số [Tiến độ thực công việc]; Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán]; Phụ lục số … [Các loại biểu mẫu]; 1.2.3 Các điều khoản điều kiện này; 1.2.4 Đề xuất PMCM tài liệu kèm theo (Phụ lục số … [Hồ sơ dự thầu Nhà thầu]); 1.2.5 Điều kiện tham chiếu (Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư]); 1.2.6 Các sửa đổi, bổ sung văn bản, biên đàm phán hợp đồng; 1.2.7 Bảo lãnh tiền tạm ứng; 1.2.8 Các tài liệu khác (các tài liệu- Phụ lục bổ sung trình thực Hợp đồng) ĐIỀU CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI Các từ cụm từ (được định nghĩa diễn giải) có ý nghĩa diễn giải sau áp dụng cho hợp đồng này, trừ ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ ý nghĩa khác 2.1 “Chủ đầu tư” …… (tên giao dịch Chủ đầu tư) nói phần mở đầu người có quyền kế thừa hợp pháp Chủ đầu tư mà đối tượng người ủy quyền 2.2 “Tư vấn quản lý dự án giám sát thi cơng xây dựng cơng trình” …… (tên PMCM đơn dự thầu Chủ đầu tư chấp thuận) nêu phần mở đầu kế thừa hợp pháp PMCM mà đối tượng người ủy quyền 2.3 “Dự án” dự án … (tên dự án) 2.4 “Cơng trình” cơng trình … (phụ lục số….) thực Nhà thầu thiết kế theo Hợp đồng thiết kế ký kết 2.5 “Hạng mục cơng trình” cơng trình đơn lẻ nêu hợp đồng (nếu có) 2.6 “Đại diện Chủ đầu tư” … (người Chủ đầu tư nêu Hợp đồng định cho giai đoạn theo Điều … Khoản … [Đại diện Chủ đầu tư]) điều hành công việc thay mặt cho Chủ đầu tư 2.7 “Đại diện PMCM” … (người PMCM nêu Hợp đồng PMCM định theo Khoản … [Đại diện PMCM] điều hành công việc thay mặt PMCM 2.8 “Hợp đồng” phần 1, phần tài liệu kèm theo hợp đồng … (theo quy định Khoản 1.1 [Hồ sơ hợp đồng]) 2.9 “Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư” toàn tài liệu theo quy định Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư] 2.10 “Hồ sơ Dự thầu PMCM” hồ sơ kèm theo đơn dự thầu ký PMCM PMCM đệ trình đưa vào hợp đồng theo quy định Phụ lục số … [Hồ sơ dự thầu PMCM] 2.11 “Bên” Chủ đầu tư PMCM tùy theo ngữ cảnh 2.12 “Ngày” trừ quy định khác hợp đồng, “ngày” hiểu ngày dương lịch tháng hiểu tháng dương lịch 2.13 “Bất khả kháng” định nghĩa Điều … [Bất khả kháng] 2.14 “Luật” toàn hệ thống luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam văn hướng dẫn có liên quan 2.15 “Văn chấp thuận” thể chấp thuận thức CĐT ghi nhớ thỏa thuận hai bên trình thực hợp đồng 2.16 “Phụ lục hợp đồng”là trang hoàn chỉnh nhằm làm rõ nội dung hợp đồng, gọi tên Phụ lục Hợp đồng phần không tách rời Hợp đồng Trang 66 2.17 “Công việc” hiểu dịch vụ PMCM thực theo quy định Điều [Mô tả phạm vi cơng việc] ĐIỀU MƠ TẢ PHẠM VI CÔNG VIỆC Chủ đầu tư đồng ý thuê PMCM đồng ý nhận thực công việc quản lý giám sát thi công xây dựng cho cơng trình, hạng mục cơng trình (Nêu phụ lục số…) thuộc dự án (tên dự án) sau: 3.1 PHẠM VI CÔNG VIỆC QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMC) - Tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi cơng, dự tốn xây dựng cơng trình; - Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ quản lý chi phí xây dựng cơng trình; - Tổ chức đảm bảo an toàn vệ sinh mơi trường cơng trình; - Tổ chức lập định mức, đơn giá xây dựng cơng trình; - Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng cơng trình theo u cầu chủ đầu tư; - Tổ chức nghiệm thu, toán, toán hợp đồng; - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao cơng trình; PMC đảm bảo quản lý dự án (tên dự án) thiết kế, với chất lượng cao, khối lượng đầy đủ xác, tiến độ duyệt; đảm bảo an tồn, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ; quản lý dự án … (tên dự án) phù hợp với qui định Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam xây dựng Phạm vi công việc PMC thể không giới hạn Phụ lục số … [Hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư ] bao gồm công việc cụ thể sau: - Quản lý việc thực tất hợp đồng xây dựng nhà thầu khác ký kết với Chủ đầu tư; - Xem xét, kiểm tra tiến độ nhà thầu khác lập hiệu chỉnh, lập lại tiến độ thực dự án (nếu cần thiết) phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) mốc quan trọng duyệt; - Đánh giá tình trạng việc thực dự án nắm rõ quy trình thực dự án để lập kế hoạch quản lý kiểm soát dự án; - Đánh giá thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật tư, thiết bị, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường phòng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu bàn giao cơng trình; đào tao vận hành: đề xuất cho Chủ đầu tư biện pháp thích hợp để đảm bảo thay đổi không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng tiến độ thực dự án; - Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị nhà thầu; - Theo dõi, đánh giá báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ nhà thầu; - Báo cáo khiếm khuyết, chậm trễ công việc tiến độ thực nhà thầu khác yêu cầu nhà thầu có biện pháp khắc phục có biện pháp xác thực nhằm hồn thành tiến độ cam kết với Chủ đầu tư Căn vào biện pháp nhà thầu đưa ra, PMC đánh giá đưa biện pháp theo ý kiến nhằm hồn thành dự án kế hoạch đề ra; - Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng đột xuất theo yêu cầu Chủ đầu tư, báo cáo bao gồm nội dung chính: tình trạng tổng thể dự án; khối lượng, chất lượng công việc thực so sánh với kế hoạch đặt hợp đồng ký; vướng mắc đề xuất biện pháp để xử lý; - Đánh giá tình hình chất lượng dự án; - Tư vấn giúp chủ đầu tư hệ thống hóa kiểm soát tài liệu dự án; - Giúp Chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án - Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, điều hành tiến độ chất lượng thiết kế theo hợp đồng thiết kế xây dựng cơng trình ký - Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp thay đổi phát sinh thiết kế trình thực dự án - Giúp Chủ đầu tư xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực kế hoạch thi công; - Xác định yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng công trình; Trang 67 - Các cơng tác chuẩn bị cơng trường nhà thầu như: thi công công trình tạm phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình (văn phịng cơng trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công …)….; - Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi cơng nhà thầu; - Biện pháp tổ chức thi công nhà thầu; - Tiến độ thi công nhà thầu; - Kế hoạch chất lượng cơng trình nhà thầu; - Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị nhà thầu; - Các kế hoạch khác phục vụ thi cơng cơng trình; - Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, giám sát, điều hành nhà thầu, nhà thầu tư vấn khác tham gia thực dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an tồn, vệ sinh mơi trường phòng chống cháy, nổ; - Xem xét, kiểm tra ghi chép nhật ký cơng trình; - Xem xét, kiểm tra tài liệu nhà thầu, nhà tư vấn khác theo hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư; - Tổ chức, chủ trì buổi họp giao ban công trường tham gia buổi họp Chủ đầu tư chủ trì; - Xem xét, kiểm tra báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) báo cáo khác nhà thầu; - Thực việc xem xét đánh giá công việc phát sinh thay đổi so với kế hoạch, tài liệu phê duyệt; - Giám sát điều hành nhà thầu thực công việc phù hợp với mốc khoảng thời gian quan trọng dự án; - Thông báo cho Chủ đầu tư tính đầy đủ công việc trước tiến hành nghiệm thu; - Lập điều hành kế hoạch thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ; - Kiểm tra kế hoạch điều kiện để tiến hành việc thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu bàn giao; - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập thực biện pháp nhằm bảo đảm cơng tác an tồn lao động, vệ sinh mơi trường phịng chống cháy, nổ nhà thầu; - Giúp Chủ đầu tư người sử dụng cơng trình nắm hiểu rõ chế vận hành thao tác cần thiết liên quan đến vận hành cơng trình; 3.2 PHẠM VI CƠNG VIỆC GIÁM SÁT THI CƠNG XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH a Kiểm tra điều kiện khởi cơng cơng trình xây dựng theo quy định pháp luật; b Kiểm tra phù hợp lực nhà thầu thi công xây dựng cơng trình với hồ sơ dự thầu hợp đồng xây dựng, bao gồm: + Kiểm tra nhân lực, thiết bị thi công nhà thầu thi công xây dựng cơng trình đưa vào cơng trường; + Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình; + Kiểm tra giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư có u cầu an tồn phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình + Kiểm tra phịng thí nghiệm sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình c Kiểm tra quản lý giám sátchất lượng vật tư, vật liệu thiết bị lắp đặt vào cơng trình nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình, nhà thầu cung cấp thiết bị thực theo yêu cầu thiết kế, bao gồm: + Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng nhà sản xuất, kết thí nghiệm phịng thí nghiệm hợp chuẩn kết kiểm định chất lượng thiết bị tổ chức quan nhà nước có thẩm quyền cơng nhận vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt cho cơng trình trước đưa vào cơng trình; Trang 68 + Trường hợp nghi ngờ kết kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào cơng trình nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu cung cấp thiết bị thực PMCM báo cáo chủ đầu tư để tiến hành thực kiểm tra trực tiếp vật tư, vật liệu thiết bị lắp đặt vào cơng trình xây dựng d Kiểm tra quản lý giám sáttrong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, bao gồm: + Kiểm tra biện pháp thi công nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình; + Kiểm tra quản lý giám sátthường xuyên có hệ thống trình nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình triển khai công việc trường Kết kiểm tra phải ghi nhật ký quản lý giám sátcủa chủ đầu tư biên kiểm tra theo quy định; + Xác nhận vẽ hồn cơng; + Nghiệm thu cơng trình xây dựng theo quy định pháp luật quản lý chất lượng cơng trình xây dựng (Nghị định số 209/…/NĐ-CP ngày … Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình); + Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành cơng trình xây dựng; + Phát sai sót, bất hợp lý thiết kế để đề nghị chủ đầu tư điều chỉnh yêu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh; + Phối hợp với chủ đầu tư tổ chức kiểm định lại chất lượng phận cơng trình, hạng mục cơng trình cơng trình xây dựng có nghi ngờ chất lượng; + Phối hợp với chủ đầu tư bên liên quan giải vướng mắc, phát sinh thi công xây dựng cơng trình ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN 4.1 Giá hợp đồng - Giá hợp đồng xác định theo Phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng toán] với số tiền là: … (Bằng chữ: ….) - Trong bao gồm chi phí để thực tồn cơng việc thể Điều [Mô tả phạm vi công việc] Điều [Trách nhiệm nghĩa vụ PMCM]; - Những chi phí phát sinh theo Điều [Thay đổi điều chỉnh giá hợp đồng] 4.2 Nội dung Giá Hợp đồng Giá Hợp đồng bao gồm: - Chi phí nhân cơng cho chun gia, chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, chi phí quản lý, chi phí khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng, chi tiết phụ lục số [Giá Hợp đồng, tạm ứng, toán tốn] - Chi phí cần thiết cho việc hồn chỉnh hồ sơ sau họp, báo cáo; - Chi phí ăn ở, lại - Chi phí thực địa, chi phí lại tham gia vào trình nghiệm thu giai đoạn trường nghiệm thu chạy thử, bàn giao; - Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc tư vấn, - Các chi phí khác liên quan đến trách nhiệm nghĩa vụ quản lý giám sáttheo quy định hợp đồng luật pháp Việt Nam 4.3 Tạm ứng Thời gian chậm ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực nhận Bảo đảm tạm ứng theo Điều [Bảo đảm thực hợp đồng] Chủ đầu tư ứng trước cho PMCM 25% giá hợp đồng tương ứng số tiền … (ĐVN) Bằng chữ: … 4.4 Tiến độ toán Việc toán hợp đồng tuân theo tiến độ toán phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán] với quy định cụ thể sau: 4.4.1 Định kỳ tháng, vòng ngày kể từ ngày CĐT ký phê duyệt “báo cáo tháng” PMCM, CĐT toán cho PMCM đến tỉ lệ A% giá hợp đồng ký; Tỉ lệ A% tỉ lệ Trang 69 phần trăm mà nhà thầu thi công xây dựng đạt theo hợp đồng họ (các nàh thầu thi công xây dựng), không vượt 80% 4.4.2 Trong vòng ngày kể từ ngày CĐT ký phê duyệt “báo cáo tháng” PMCM ký biên nghiệm thu hồn thành tất cơng trình (của giai đoạn 1), CĐT tốn tiếp cho PMCM 10% giá hợp đồng ký; 4.4.3 Trong vịng ngày kể từ ngày tốn hợp đồng phê duyệt Chủ đầu tư làm thủ tục tốn phần cịn lại Giá hợp đồng ký cho PMCM 4.5 Hồ sơ toán: theo quy định phụ lục số … [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán ĐIỀU BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG 5.1 PMCM phải nộp giấy bảo lãnh tạm ứng Ngân hàng tương đương với 25% giá trị số tiền tạm ứng theo biểu mẫu Phụ lục số … [Bảo lãnh tạm ứng] bảo đảm phải có hiệu lực Chủ đầu tư thu hồi hết tạm ứng (áp dụng cho trường hợp yêu cầu phải có bảo đảm tạm ứng) ĐIỀU THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG 6.1 Chi phí phát sinh tăng tính công việc PMCM gia tăng phạm vi công việc theo yêu cầu Chủ đầu tư; 6.2 Kéo dài cơng việc lý từ phía CĐT 6.3 Nếu trường hợp phát sinh có xu hướng phát sinh, PMCM thông báo cho CĐT trước thực cơng việc Khơng có chi phí phát sinh toán trừ CĐT chấp thuận văn trước tiến hành công việc 6.4 Chi phí phát sinh thỏa thuận tốn CĐT PMCM Việc tính tốn chi phí phát sinh sở tính toán Giá hợp đồng Phụ lục số … thỏa thuận việc điều chỉnh Giá hợp đồng có thay đổi cho phép tính tốn chi phí phát sinh theo điều khoản quy định việc tốn chi phí phát sinh ĐIỀU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Được quy định cụ thể Phụ lục số … [Tiến độ thực công việc] với tổng thời gian thực bốn tháng mười lăm ngày kể ngày lễ tết ngày nghỉ ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA PMCM 8.1 PMCM đảm bảo tất công việc PMCM thực theo Hợp đồng phải phù hợp với Hồ sơ mời thầu chủ đầu tư quy định Phụ lục số … tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn hành quy định tiêu chuẩn Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; 8.2 PMCM phải đảm bảo quản lý giám sát thi công xây dựng công trình, hạng mục cơng trình, gói thầu (của giai đoạn 1) nhằm hoàn thành tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng an toàn; 8.3 PMCM phải lập đề cương quản lý giám sát thi công xây dựng để trình chủ đầu tư chấp thuận trước thực việc quản lý giám sát; 8.4 PMCM phải thực chịu trách nhiệm sản phẩm cơng việc Cơng việc thực PMCM phải nhà chuyên môn có đủ điều kiện lực theo quy định pháp luật, trình độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu Dự án 8.5 PMCM thực cách chuyên nghiệp công việc đề cập đến hợp đồng tất kỹ phù hợp, thận trọng, chuyên cần thích ứng với u cầu CĐT để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu PMCM ln thông báo đầy đủ kịp thời tất thông tin liên quan đến công việc quản lý giám sátthi công xây dựng theo hợp đồng cho Chủ đầu tư 8.6 PMCM có trách nhiệm thường xuyên quản lý, giám sát, đôn đốc nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình, nhà thầu cung cấp lắp đặt thiết bị đảm bảo thực tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng an tồn cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu Trang 70 8.7 PMCM xếp, bố trí nhân lực lực cần thiết danh sách CĐT phê duyệt, liệt kê Phụ lục số … [Nhân lực PMCM] Hợp đồng để phục vụ cơng việc 8.8 PMCM phải cam kết rằng, có yêu cầu Chủ đầu tư, PMCM cử đại diện có đủ thẩm quyền, lực để giải công việc vướng mắc thời điểm CĐT ấn định (kể ngày nghỉ) ngày hồn thành bàn giao Cơng trình 8.9 PMCM phải tuân thủ đạo hướng dẫn Chủ đầu tư, ngoại trừ hướng dẫn yêu cầu trái với luật pháp thực 8.10 PMCM có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho họp, báo cáo, thẩm định … với số lượng theo yêu cầu Chủ đầu tư 8.11 PMCM phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư pháp luật hoạt động nhân lực thực 8.12 PMCM phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định pháp luật; 8.13 PMCM phải bảo vệ lợi ích quyền lợi hợp pháp Chủ đầu tư q trình thực cơng việc mình; 8.14 PMCM phải tự thu xếp phương tiện lại, chỗ ăn phải làm việc xa trụ sở mình; 8.15 PMCM phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước CĐT quan hệ giao dịch, thực công việc toán, toán theo Hợp đồng với Chủ đầu tư 8.16 Bồi thường thiệt hại lỗi gây q trình thực cơng việc; 8.17 PMCM phải có trách nhiệm cử người có đủ chuyên môn với Chủ đầu tư chứng minh, bảo vệ xác đầy đủ tài liệu liên quan đến khối lượng, chất lượng cơng trình trước quan có liên quan q trình thực công việc theo hợp đồng này; 8.18 PMCM phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, mục đích tất tài liệu, thiết bị hay tài sản Chủ đầu tư trang bị cho có trách nhiệm hoàn trả cho Chủ đầu tư hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng tình trạng hoạt động tốt; 8.19 PMCM phải có trách nhiệm thực tất nghĩa vụ theo quy định pháp luật hoạt động kinh doanh như: đăng ký kinh doanh, đăng ký hành nghề, hoàn thành tất nghĩa vụ thuế, …; 8.20 PMCM phải có trách nhiệm bảo mật tài liệu, thông tin liên quan đến dự án; 8.21 PMCM phúc đáp văn yêu cầu đề nghị CĐT vòng 48g kể từ nhận yêu cầu đề nghị ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 9.1 Chủ đầu tư phải thông báo định nhiệm vụ, quyền hạn người quản lý giám sát thi công xây dựng cơng trình cho nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình nhà thầu thiết kế xây dựng cơng trình biết để phối hợp thực 9.2 Khi phát sai phạm chất lượng cơng trình xây dựng nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình phải buộc nhà thầu dừng thi công yêu cầu khắc phục hậu 9.3 Chủ đầu tư cung cấp cho PMCM thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủ đầu tư có khoảng thời gian sớm theo đề nghị PMCM; 9.4 Chủ đầu tư cung cấp cho PMCM (01) tất tài liệu liên quan đến thiết kế, hợp đồng ký kết với nhà thầu khác; 9.5 Chủ đầu tư hợp tác với PMCM tạo điều kiện đến mức tối đa cho PMCM trình thực hợp đồng; 9.6 Thanh toán CĐT toán cho PMCM toàn giá hợp đồng theo quy định thỏa thuận hợp đồng 9.7 Thông tin CĐT trả lời văn đề nghị hay yêu cầu PMCM vòng 48g kể từ nhận yêu cầu đề nghị Trang 71 9.8 Nhân lực Chủ đầu tư CĐT có trách nhiệm cử cá nhân có đủ lực chuyên môn phù hợp với công việc để làm việc với PMCM Cụ thể Phụ lục số … [Nhân lực Chủ đầu tư] 9.9 Chủ đầu tư bàn bạc tới thống trước định vấn đề quan trọng liên quan đến phạm vi công việc PMCM; 9.10 Chủ đầu tư cấp biên xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng cho PMCM Tuy nhiên tất việc phê duyệt hay cấp văn cho Chủ đầu tư không làm giảm trách nhiệm PMCM trình thực hợp đồng ĐIỀU 10 NHÂN LỰC CỦA PMCM 10.1 PMCM phải cử đủ người có đủ lực để làm đại diện điều hành công việc thay mặt cho PMCM (số lượng người phải đáp ứng tối thiểu theo đề xuất HSDT, giá trị hợp đồng bị khấu trừ trường hợp PMCM không cung cấp đủ nhân đủ thời gian làm việc) 10.2 Nhân lực PMCM phải có chứng hành nghề, trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp, tương xứng nghề nghiệp, công việc họ quy định cụ thể Phụ lục số … [Nhân lực PMCM]; 10.3 Nhân lực PMCM phải thực công việc giao khoảng thời gian cần thiết để đạt tiến độ dự án PMCM không thay đổi nhân Nhân lực chưa chấp thuận trước Chủ đầu tư; 10.4 Chủ đầu tư có quyền yêu cầu PMCM thay nhân lực người cho quản lý không đủ lực, thiếu cận trọng công việc vắng mặt ngày mà khơng có lý chưa chấp thuận Chủ đầu tư Khi đó, PMCM phải cử người khác có đủ lực thay vịng ngày nhận yêu cầu Chủ đầu tư, chi phí thay nhân PMCM tự chịu trường hợp PMCM không trì hỗn cơng việc mình; chi phí tư vấn cho nhân vắng mặt bị khấu trừ trực tiếp vào giá trị hợp đồng 10.5 Trước thay đổi nhân PMCM phải có văn đề nghị với Chủ đầu tư trước ngày để Chủ đầu tư xem xét chấp thuận; 10.6 Nhân lực PMCM hưởng chế độ theo quy định Bộ Luật Lao động Việt Nam chi phí cho chế độ PMCM chi trả; 10.7 Nhân PMCM phải sử dụng thành thạo ngôn ngữ theo quy định hợp đồng ĐIỀU 11 TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 11.1 Tạm ngừng chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư: 11.1.1 Tạm ngừng hợp đồng Chủ đầu tư Nếu PMCM không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng, Chủ đầu tư thơng báo tạm ngừng cơng việc PMCM yêu cầu PMCM phải thực sửa chữa sai sót khoảng thời gian hợp lý cụ thể 11.1.2 Chấm dứt Hợp đồng Chủ đầu tư Chủ đầu tư quyền chấm dứt Hợp đồng PMCM: (a) với thông báo theo mục 11.1.1 [Tạm ngừng] nêu trên, (b) Bỏ dở công việc thể rõ ràng ý định không tiếp tục thực nghĩa vụ theo Hợp đồng, (c) Khơng có lý đáng mà lại khơng tiếp tục thực công việc theo Điều [Tiến độ thực hợp đồng], (d) Chuyển nhượng Hợp đồng mà khơng có thỏa thuận theo yêu cầu, (e) Bị phá sản vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản, phải thương lượng với chủ nợ tiếp tục kinh doanh quản lý giám sátcủa người quản lý tài sản, người ủy quyền người quản lý lợi ích chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật áp dụng) có ảnh hưởng tương tự tới hoạt động kiện này, Nếu có trường hợp này, Chủ đầu tư có thể, cách thơng báo cho PMCM trước ngày chấm dứt Hợp đồng Tuy nhiên, trường hợp (e), Chủ đầu tư thơng báo chấm dứt Hợp đồng Trang 72 Sự lựa chọn Chủ đầu tư việc định chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác Chủ đầu tư theo Hợp đồng Sau chấm dứt Hợp đồng, Chủ đầu tư tiếp tục hồn thành cơng trình và/hoặc đặt cho đơn vị khác thực Chủ đầu tư đơn vị sử dụng tài liệu PMCM đại diện PMCM thực theo hợp đồng 11.1.3 Quyền chấm dứt Hợp đồng Chủ đầu tư Chủ đầu tư có quyền chấm dứt Hợp đồng vào lúc thuận tiện cho Chủ đầu tư, cách thông báo cho PMCM việc chấm dứt Hợp đồng Việc chấm dứt có hiệu lực sau ngày kể từ ngày mà PMCM nhận thông báo Chủ đầu tư Chủ đầu tư không chấm dứt Hợp đồng theo Khoản để tự thực công việc xếp để đơn vị tư vấn quản lý khác thực công việc 11.2 Tạm ngừng chấm dứt hợp đồng PMCM: 11.2.1 Quyền tạm ngừng công việc PMCM Nếu Chủ đầu tư không tuân thủ Điều [Giá hợp đồng, tạm ứng tốn] PMCM có thể, sau thông báo cho Chủ đầu tư không muộn ngày, tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) từ PMCM tạm ứng, toán theo điều khoản hợp đồng, tùy trường hợp mô tả thông báo Hành động PMCM không làm ảnh hưởng đến quyền lợi PMCM chi phí tài cho khoản tốn bị chậm trễ để chấm dứt hợp đồng theo Điểm 11.2.2 [Chấm dứt Hợp đồng PMCM] Nếu PMCM tiếp nhận chứng toán (như nêu Khoản tương ứng thông báo trên) trước thông báo chấm dứt hợp đồng, PMCM phải tiếp tục tiến hành cơng việc trở lại bình thường Nếu PMCM phải chịu chậm trễ và/hoặc chi phí phát sinh hậu việc tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) theo Khoản này, PMCM phải thông báo cho Chủ đầu tư có quyền: (a) Gia hạn thời gian để bù cho chậm trễ vậy, việc hoàn thành bị chậm trễ (b) Thanh tốn chi phí cộng thêm lợi nhuận hợp lý, tính vào giá hợp đồng Sau nhận thông báo này, Chủ đầu tư đồng ý định vấn đề 11.2.2 Chấm dứt Hợp đồng PMCM PMCM chấm dứt hợp đồng phải thông báo văn trước cho Chủ đầu tư tối thiểu ngày trường hợp quy định đây: (a) CĐT khơng tốn khoản tiền đến hạn cho PMCM theo hợp đồng không thuộc đối tượng tranh chấp theo Điều [Giá hợp đồng, tạm ứng tốn] vịng ngày sau nhận thông báo văn PMCM khoản toán bị hạn; (b) Chủ đầu tư không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng, (c) Do hậu kiện bất khả kháng mà PMCM thực phần quan trọng công việc thời gian không ngày (d) Chủ đầu tư bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản phải điều đình với chủ nợ tiếp tục kinh doanh điều hành người ủy thác người đại diện cho quyền lợi chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật hành) có tác dụng tương tự tới hành động kiện Trong kiện trường hợp nêu trên, PMCM có thể, thơng báo trước ngày cho Chủ đầu tư để chấm dứt Hợp đồng Tuy nhiên trường hợp phần (d), PMCM thơng báo chấm dứt Hợp đồng Sự lựa chọn PMCM để chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác thân theo Hợp đồng 11.3 Thanh toán chấm dứt hợp đồng 11.3.1 Nếu xảy trường hợp phải chấm dứt hợp đồng, bên thơng báo cho bên việc chấm dứt hợp đồng trước ngày Trang 73 11.3.2 PMCM phải chuyển tài liệu mà thực thời điểm chấm dứt hợp đồng cho Chủ đầu tư 11.3.3 Sau chấm dứt hợp đồng CĐT tiếp tục thực cơng việc đặt cho đơn vị khác thực CĐT đơn vị sử dụng tài liệu PMCM thực đại diện PMCM thực 11.3.4 Sớm sau thơng báo chấm dứt hợp đồng khơng muộn ngày sau đó, CĐT PMCM thảo luận xác định giá trị công việc tài liệu PMCM thực theo hợp đồng (Giá trị hợp đồng thời điểm chấm dứt) Trong vòng ngày sau xác định Giá trị hợp đồng thời điểm chấm dứt, CĐT tốn cho PMCM tồn số tiền ĐIỀU 12 BỒI THƯỜNG VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM 12.1 PMCM phải bồi thường toàn chi phí khắc phục thực tế gánh chịu tổn hại cho CĐT, nhân viên CĐT khiếu nại, hỏng hóc, mát chi phí (bao gồm phí chi phí pháp lý) có liên quan đến: 12.1.1 Hư hỏng tài sản mà hư hỏng này: a) Phát sinh lỗi Chủ đầu tư; b) Được quy cho thiếu trách nhiệm, cố ý vi phạm Hợp đồng PMCM, nhân viên PMCM người trực tiếp hay gián tiếp PMCM thuê 12.2 Trách nhiệm bồi thường PMCM áp dụng quy định Nghị định số 209 Chính phủ Quản lý chất lượng xây dựng cơng trình nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07/05/2010 ĐIỀU 13 BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU 13.1 PMCM giữ quyền tất tài liệu báo cáo tài liệu khác thực nhân viên PMCM CĐT toàn quyền sử dụng tài liệu này, chụp để phục vụ công việc mà không cần phải xin phép PMCM 13.2 PMCM phải cam kết tài liệu báo cáo tài liệu khác PMCM lập cung cấp cho CĐT không vi phạm quyền quyền sở hữu trí tuệ cá nhân bên thứ ba 13.3 CĐT không chịu trách nhiệm hậu từ việc khiếu nại tài liệu báo cáo tài liệu khác theo Hợp đồng vi phạm quyền hay quyền sở hữu trí tuệ cá nhân hay bên thứ ba khác ĐIỀU 14 VIỆC BẢO MẬT Ngoại trừ nhiệm vụ CĐT yêu cầu, PMCM không phép tiết lộ cho bên thứ ba cơng việc thông tin liên quan đến Dự án, Công trình, Hạng mục cơng trình, gói thầu PMCM thực theo hợp đồng mà khơng có đồng ý trước văn Chủ đầu tư ĐIỀU 15 BẢO HIỂM Để tránh rủi ro trách nhiệm nghề nghiệp, PMCM phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo quy định pháp luật ĐIỀU 16 BẤT KHẢ KHÁNG 16.1 Định nghĩa bất khả kháng “Bất khả kháng” kiện xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hỏa hoạn; chiến tranh có nguy xảy chiến tranh … thảm họa khác chưa lường hết trước yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền Việt Nam phù hợp với quy định pháp luật 16.2 Thông báo tình trạng bất khả kháng Trang 74 Nếu hai bên điều kiện bắt buộc khơng thể thực phần tồn trách nhiệm, cơng việc trường hợp bất khả kháng bị ảnh hưởng bên khác theo hợp đồng vịng ngày sau cố xảy bên bị ảnh hưởng thông báo cho bên văn toàn việc chi tiết trường hợp bất khả kháng Bên đó, thông báo, phải miễn cho việc thực cơng việc thuộc nghĩa vụ thời gian mà tình trạng bất khả kháng cản trở việc thực họ Khi trường hợp bất khả kháng xảy ra, khơng áp dụng nghĩa vụ tốn bên cho bên theo Hợp đồng Một bên phải gửi thông báo cho Bên khơng cịn bị ảnh hưởng tình trạng bất khả kháng 16.3 Trách nhiệm Bên trường hợp bất khả kháng Việc bên khơng hồn thành nghĩa vụ kiện bất khả kháng sở để bên chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp xảy bất khả kháng thời gian thực hợp đồng kéo dài thời gian diễn kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng thực nghĩa vụ theo hợp đồng mình, cố phải giải sớm tốt với nỗ lực hai bên 16.4 Chấm dứt hợp đồng có lựa chọn tốn Nếu trường hợp bất khả kháng xảy mà nỗ lực Bên Bên không đem lại kết buộc phải chấm dứt công việc thời điểm Bên có thơng báo tình trạng bất khả kháng gửi thơng báo việc chấm dứt hợp đồng văn cho bên việc chấm dứt có hiệu lực vịng ngày sau Bên nhận thơng báo chấm dứt hợp đồng Sau chấm dứt hợp đồng theo Khoản này, PMCM toán: 16.4.1 Các khoản tốn cho sản phẩm hồn thành CĐT xác nhận 16.4.2 Chi phí di chuyển máy móc thiết bị PMCM nước PMCM có đề nghị chứng thực quan Hải quan Việt Nam (đối với hợp đồng có tham gia phía nước ngồi) 16.4.3 Chi phí tiền vé nước cho đội ngũ cán PMCM làm việc Việt Nam theo đăng ký thực tế CĐT chấp thuận (đối với hợp đồng tham gia phía nước ngồi) 16.5 Nghĩa vụ thực theo quy định pháp luật Bất kể quy định khác Điều này, việc hay trường hợp khả kiểm sốt Bên (bao gồm, khơng giới hạn bất khả kháng) xảy mà làm hai Bên không theo luật định để hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng họ theo Luật điều chỉnh hợp đồng, mà bên quyền tiếp tục thực hợp đồng, sở thông báo bên cho bên việc trường hợp này, Bên hết nghĩa vụ tiếp tục thực công việc này, mà không làm phương hại quyền bên ĐIỀU 17 THƯỞNG, PHẠT, BỒI THƯỜNG VI PHẠM HỢP ĐỒNG 17.1 Thưởng hợp đồng: Trường hợp PMCM có đề xuất để thực cơng việc hoàn thành sớm so với thời hạn theo tiến độ phê duyệt PMCM hưởng đủ phần giá trị hợp đồng lại 17.2 Phạt vi phạm hợp đồng 17.3 Đối với PMCM: Nếu chậm tiến độ hồn thành cơng trình trên, TVSG phải thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng mà khơng tăng thêm giá trị hợp đồng 17.3 Bồi thường vi phạm hợp đồng: Trường hợp bên không thực nghĩa vụ hợp đồng thực nghĩa vụ hợp đồng không phù hợp với quy định sau thực nghĩa vụ áp dụng biện pháp sửa chữa phải chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất bên bị tổn thất khác, mức bồi thường tổn thất phải tương đương với mức tổn thất bên ĐIỀU 18 KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI Nếu có phát sinh tranh chấp bên liên quan đến hợp đồng vấn đề phát sinh, bên phải tiến hành thương lượng để giải vấn đề cách hữu hảo Nếu thương lượng khơng có kết vòng … ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, bên đệ trình vấn đề lên Tịa án Nhân dân Trọng tài để xử lý tranh chấp theo quy định pháp luật Trang 75 Quyết định Tòa án Nhân dân Trọng tài định cuối có tính chất bắt buộc với bên ĐIỀU 19 QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG 19.1 Quyết tốn hợp đồng Trong vịng ngày sau nhận Biên xác nhận Chủ đầu tư PMCM hoàn thành tất nghĩa vụ theo quy định hợp đồng PMCM trình cho Chủ đầu tư dự thảo toán hợp đồng với tài liệu trình bày chi tiết theo mẫu mà Chủ đầu tư chấp thuận: a) Giá trị tất công việc làm theo Hợp đồng b) Số tiền khác mà PMCM coi đến hạn toán theo Hợp đồng thỏa thuận khác Nếu chủ đầu tư không đồng ý cho PMCM chưa cung cấp đủ sở để xác nhận phần dự thảo tốn hợp đồng, PMCM cung cấp thêm thơng tin Chủ đầu tư có yêu cầu hợp lý thay đổi dự thảo theo trí hai bên PMCM chuẩn bị trình cho Chủ đầu tư toán hợp đồng hai bên trí Tuy nhiên sau có thảo luận bên thay đổi dự thảo toán hợp đồng mà hai bên trí, Chủ đầu tư tốn tồn giá trị phần cho PMCM 19.2 Chấm dứt trách nhiệm Chủ đầu tư Sau toán hợp đồng ký bên, Chủ đầu tư không chịu trách nhiệm với PMCM vấn đề liên quan đến Hợp đồng, trừ PMCM nêu cụ thể: a) Trong Quyết toán hợp đồng, b) Trừ vấn đề công việc nảy sinh sau ký Biên xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng PMCM toán hợp đồng nêu Khoản 19.1 [Quyết toán hợp đồng] ĐIỀU 20 ĐIỀU KHOẢN CHUNG 20.1 Hai bên cam kết thực điều quy định hợp đồng 20.2 Hợp đồng bao gồm … trang, …… Phụ lục lập thành … tiếng Việt Chủ đầu tư giữ … tiếng Việt PMCM giữ … tiếng Việt 20.3 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ………………………… ĐẠI DIỆN PMCM ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ Trang 76