HỒ SƠ MỜI THẦU Số hiệu gói thầu: Gói thầu số Tên gói thầu: Xây dựng, hiệu chỉnh triển khai phần mềm Quy hoạch - Kiến trúc

Ký bởi: Sở Quy hoạch - Kiến trúc Email: sqhkt@tphcm.gov.vn Cơ quan: Thành phố Hồ Chí Minh Thời gian ký: 18.04.2018 09:51:40 +07:00 HỒ SƠ MỜI THẦU Số hiệu gói thầu: Gói thầu số Tên gói thầu: Xây dựng, hiệu chỉnh triển khai phần mềm Quy hoạch - Kiến trúc Hạng mục: Nâng cấp phần mềm lõi Sở Quy hoạch – Kiến trúc Phát hành ngày: …02/5/2018… Ban hành kèm theo Quyết định: 67/QĐ-SQHKT ngày 18/4/2018 Đại diện tư vấn lập HSMT Đại diện Bên mời thầu TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TPHCM SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC TPHCM GIÁM ĐỐC KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) (đã ký) Lý Minh Tuân Hoàng Tùng Năm 2018 MỤC LỤC Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Chương II BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU 26 Chương III TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDT 30 Chương IV BIỂU MẪU DỰ THẦU 40 Chương V PHẠM VI THỰC HIỆN 62 Giới thiệu chung gói thầu 65 Yêu cầu, chức phần mềm: .66 2.1 Yêu cầu chung 66 2.2 Công nghệ sử dụng môi trường vận hành hệ thống: 66 2.3 Mô tả hệ thống phần mềm 67 2.3.1 Mơ hình ứng dụng 67 2.3.2 Mô hình sở liệu 68 2.3.3 Mơ hình triển khai 69 2.4 Chức các phần mềm 69 2.4.1 Trang thông tin tổng hợp thông tin phục vụ quản lý điều hành 69 2.4.2 Phần mềm Quản lý Văn Hồ sơ công việc 70 2.4.3 Phần mềm Quản lý Lịch công tác 113 2.4.4 Phần mềm Quản lý Chỉ đạo 130 2.4.5 Phần mềm Quản lý Quy trình ISO điện tử 134 2.4.6 Phần mềm Quản lý Mượn trả hồ sơ lưu trữ 145 2.5 u cầu tính kỹ thuật đới với phần mềm QLVB 148 2.6 Hiệu chỉnh và triển khai Trang thông tin tổng hợp thông tin phục vụ quản lý điều hành 155 2.7 Hiệu chỉnh và triển khai Phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc 157 2.8 Hiệu chỉnh và triển khai Phần mềm Quản lý lịch công tác 161 2.9 Hiệu chỉnh và triển khai Phần mềm Quản lý chỉ đạo 164 2.10 Hiệu chỉnh và triển khai Phần mềm Quản lý quy trình ISO điện tử 170 2.11 Chuyển đổi dữ liệu đầu kỳ (phần mềm QLVB và một cửa điện tử) 173 2.12 Bảng xếp thứ tự ưu tiên yêu cầu chức của phần mềm 179 2.13 Bảng chuyển đổi yêu cầu chức sang trường hợp sử dụng (Use-case) 180 Chương VI ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG 186 Chương VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG 193 Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG 198 MÔ TẢ TÓM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung hồ sơ dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP Chương V Phạm vi cung cấp Chương bao gồm phạm vi, tiến độ cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan mà nhà thầu phải thực hiện; yêu cầu kỹ thuật vẽ để mô tả đặc tính kỹ thuật hàng hóa dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hóa (nếu có) Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực Phần PHỤ LỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT Chỉ dẫn nhà thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng CSDL Cơ sở liệu ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND Đồng Việt Nam USD Đô la Mỹ EUR Đồng tiền chung Châu Âu Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hóa mô tả thầu Phần - Yêu cầu phạm vi cu ng cấp 1.2 Tên gói thầu; số hiệu, số lượng phần (trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập) thuộc gói thầu quy định BDL Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định BDL Hành vi bị 3.1 Đưa, nhận, môi giới hối lộ cấm 3.2 Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 3.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên không tham gia thỏa thuận 3.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực HSDT làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu 3.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thông đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn 3.6 Khơng bảo đảm công bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia lập , đồng thời tham gia thẩm định HSMT đối với cùng một gói thầu; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; đ) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; e) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi cơng tác thời hạn 12 tháng, kể từ việc quan, tổ chức đó; g) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu khơng phải hình thức đấu thầu rộng rãi không đủ điều kiện theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13; h) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT; i) Chia dự án, dự toán mua sắm thành gói thầu trái với quy định Luậtđấu thầu số 43/2013/QH13 nhằm mục đích định thầu hạn chế tham gia nhà thầu 3.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu , thông tin sau quá trình lựa chọn nhà thầu , trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13: a) Nội dung HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu trình đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan q trình lựa chọn nhà thầu trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật 3.8 Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần cơng việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng 3.9 Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chưa xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu Tư cách hợp lệ 4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nhà thầu nước mà nhà thầu hoạt động cấp 4.2 Hạch tốn tài độc lập 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định BDL 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 4.6 Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL Tính hợp lệ 5.1 Tất hàng hóa dịch vụ liên quan coi hợp lệ hàng hóa, có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp dịch vụ liên quan 5.2 Thuật ngữ “hàng hóa” hiểu bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phụ tùng; hàng tiêu dùng; vật tư y tế dùng cho sở y tế Thuật ngữ “xuất xứ” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hóa nơi thực cơng đoạn chế biến cuối hàng hóa trường hợp có nhiều nước vùng lãnh thổ tham gia vào q trình sản xuất hàng hóa Thuật ngữ “các dịch vụ liên quan” bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì, tu, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng cung cấp dịch vụ sau bán hàng khác đào tạo, chuyển giao cơng nghệ… 5.3 Để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định Mục 5.1 CDNT, nhà thầu cần nêu rõ xuất xứ hàng hóa, ký mã hiệu, nhãn mác hàng hóa tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa theo quy định BDL Nội dung HSMT 6.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, với tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT; - Chương IV Biểu mẫu dự thầu Phần Yêu cầu phạm vi cung cấp: - Chương V Phạm vi cung cấp Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 6.2 Thư mời thầu/thông báo mời thầu Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSMT 6.3 Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận có mâu thuẫn nội dung tài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 6.4 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thơng tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Làm rõ HSMT 7.1 Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu đặt câu hỏi hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Khi Bên mời thầu nhận đề nghị làm rõ HSMT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL, Bên mời thầu phải có văn trả lời tất yêu cầu làm rõ HSMT Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên mời thầu, mơ tả nội dung yêu cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định Mục Mục 22.2 CDNT 7.2 Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu mua nhận HSMT từ Bên mời thầu Trong trường hợp HSMT cần phải sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu phát hành văn sửa đổi HSMT quy định Mục CDNT, biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Sửa HSMT đổi 8.1 Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thơng qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT 8.2 Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu 8.3 Thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMT đến các nhà thầu đã nhận HSMT từ Bên mời thầu theo thời gian quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 22.2 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax email Chi phí dự Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp HSDT Trong trường hợp, Bên mời thầu chịu thầu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu 10 Ngôn HSDT ngữ HSDT tất thư từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi nhà thầu với Bên mời thầu viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSDT viết ngôn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung 11 Thành phần HSDT HSDT phải bao gồm thành phần sau: 11.1 Đơn dự thầu theo quy định Mục 12 CDNT; 11.2 Thỏa thuận liên danh trường hợp nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu; 11.3 Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 19 CDNT; 11.4 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định Mục CDNT; 11.5 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ người ký đơn dự thầu theo quy định Mục 20.3 CDNT; 11.6 Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 17 CDNT; 11.7 Đề xuất kỹ thuật tài liệu chứng minh phù hợp hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định Mục 16 CDNT; 11.8 Đề xuất giá bảng biểu ghi đầy đủ thông tin theo quy định Mục 12 Mục 14 CDNT; 11.9 Đề xuất phương án kỹ thuật thay theo quy định Mục 13 CDNT; 11.10 Các nội dung khác theo quy định BDL 12 Đơn dự thầu Nhà thầu phải lập đơn dự thầu bảng biểu tương ứng theo mẫu bảng biểu quy định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu 13 Đề xuất phương án kỹ thuật thay HSDT 13.1 Trường hợp HSMT có quy định BDL việc nhà thầu đề xuất phương án kỹ thuật thay phương án kỹ thuật thay xem xét 13.2 Phương án kỹ thuật thay xem xét phương án đánh giá đáp ứng yêu cầu nhà thầu xếp hạng thứ Trong trường hợp này, nhà thầu phải cung cấp tất thơng tin cần thiết để Bên mời thầu đánh giá phương án kỹ thuật thay thế, bao gồm: thuyết minh, vẽ, thông số kỹ thuật, tiến độ cung cấp thông tin liên quan khác Việc đánh giá đề xuất phương án kỹ thuật thay HSDT thực theo quy định Mục Chương III - Tiêu chuẩn đánh giá HSDT 14 Giá dự thầu 14.1 Giá dự thầu giá nhà thầu ghi đơn dự thầu, bao gồm toàn chi phí để thực gói thầu (chưa tính giảm giá) theo giảm giá yêu cầu quy định Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp 14.2 Nhà thầu phải nộp HSDT cho toàn công việc mô tả Mục 1.1 CDNT ghi đơn giá dự thầu, thành tiền cho tất công việc nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” theo mẫu tương ứng quy định Chương IV - Biểu mẫu dự thầu Trường hợp cột “đơn giá dự thầu” cột “thành tiền” nhà thầu không ghi giá trị ghi “0” coi nhà thầu phân bổ giá hàng hóa, dịch vụ vào hàng hóa, dịch vụ khác thuộc gói thầu, nhà thầu phải có trách nhiệm cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nêu HSMT không Chủ đầu tư tốn q trình thực hợp đồng Trong Bảng giá, nhà thầu phải chào theo quy định BDL 14.3 Trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá ghi trực tiếp vào đơn dự thầu đề xuất riêng thư giảm giá Trường hợp giảm giá, nhà thầu phải nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào dự án cụ thể nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” Trường hợp khơng nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất dự án nêu cột “Danh mục hàng hóa”, “Mơ tả dịch vụ” Trường hợp có thư giảm giá thư giảm giá để HSDT nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp riêng thực quy định Mục 21.2 Mục 21.3 CDNT Thư giảm giá Bên mời thầu bảo quản phần HSDT mở đồng thời 10 Chương VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Trừ có quy định khác, toàn ĐKCT phải Bên mời thầu ghi đầy đủ trước phát hành HSMT ĐKC 1.1 Chủ đầu tư là: SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC ĐKC 1.3 Nhà thầu: ĐKC 1.11 Điểm thực hiện: Sở Quy hoạch – Kiến trúc ĐKC 2.8 Các tài liệu sau phần Hợp đồng: khơng có ĐKC 5.1 Các thông báo cần gửi Chủ đầu tư theo địa đây: Người nhận: ……………… Địa chỉ: 168 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM ĐKC 6.1 Điện thoại: (84).028.38232917 Fax: (84).028.38232918 - Thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước thời điểm hợp đồng có hiệu lực - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài nộp tiền mặt - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 3% giá trị hợp đồng tương đương số tiền đồng (Bằng chữ: đồng) - Thời gian có hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành Trường hợp thời gian hồn thành hợp đồng kép dài, Bên B có trách nhiệm gia hạn thời gian hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng ĐKC 6.2 - Bảo đảm thực hợp đồng tự giải chấp vòng 15 ngày sau hai bên ký Biên Tổng nghiệm thu bàn giao toàn sản phẩm Bên B nộp cho Bên A bảo lãnh bảo hành theo quy định ĐKC 8.2 - Thời gian để tiến hành hòa giải: 07 ngày - Giải tranh chấp: Mọi tranh chấp Bên B Bên A Tòa Kinh tế – Tòa án Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh thụ lý giải Phán Tòa Kinh tế nêu kết luận cuối giải tranh chấp bên liên quan ĐKC 10 Kiểm tra, nghiệm thu hệ thống phần mềm: - Hai bên tiến hành buổi tổng kết, nghiệm thu hợp đồng sở: - Các công việc phụ lục 03 thực - Biên nghiệm thu kỹ thuật, Biên xác định khối lượng cơng 193 việc hồn thành Chủ đầu tư - Tiến hành bàn giao công nghệ bàn giao đĩa DVD chứa cài đặt cho Sở Quy hoạch – Kiến trúc - Hệ thống ứng dụng nghiệm thu theo tiêu chuẩn thỏa mãn so với đặc tả phụ lục kèm theo vận hành thực tế - Các kết Bên A xem xét nghiệm thu, thời gian nghiệm thu có vấn đề phát sinh, thay đổi hai bên bàn bạc, trao đổi để đến thống - Khi điều kiện thỏa mãn, Bên B làm văn đề nghị Bên A thức nghiệm thu hợp đồng - Sản phẩm: - Sau kết nghiệm thu Bên A, Bên B bàn giao cho bên A sản phẩm mô tả Phụ lục ĐKC 13.1 Giá hợp đồng:…………………………… ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: không phép ĐKC 15.1 - ĐKC 16.1 Phương thức toán: Thanh toán chuyển khoản - Đợt 1: Bên A tạm ứng cho Bên B tối đa 30% giá trị hợp đồng tương đương với số tiền …………… đồng (Bằng chữ: …………………………… đồng) sau Bên A nhận chứng thư bảo lãnh tạm ứng Ngân hàng 30% giá trị hợp đồng chứng từ bảo đảm thực hợp đồng Đợt 2: Bên A toán cho Bên B 50% giá trị hợp đồng tương đương số tiền ……… đồng (Bằng chữ: ………………………………) thu hồi tạm ứng đợt vòng 07 ngày sau bên ký kết biên nghiệm thu khối lượng tương đương 80% khối lượng hợp đồng Cụ thể sau: • Bên B phải xây dựng phần mềm đáp ứng 100% chức yêu cầu theo hợp đồng hướng dẫn sử dụng cho tối thiểu 05 đơn vị thụ hưởng nghiệm thu giám sát theo quy định Thông tư 28/2010/TT/BTTTT; • Hóa đơn tài hợp lệ đợt 1, đợt 2; - Đợt 3: Bên A toán 20% giá trị hợp đồng lại cho Bên B tương đương với số tiền: ………………… đồng (Bằng chữ: ……………………………… ) Bên B hoàn tất hướng dẫn sử dụng cho đơn vị thụ hưởng lại theo hợp đồng vòng 07 ngày kể từ Bên A nhận đầy đủ chứng từ toán sau: + Hồ sơ nghiệm thu 20% lại Hợp đồng: Hồ sơ đào 194 tạo; Sản phẩm bàn giao, chuyển giao cơng nghệ có chữ ký xác nhận nhà thầu tư vần giám sát + Hóa đơn tài hợp lệ cho số tiền toán đợt + Bộ hồ sơ nghiệm thu có đầy đủ chữ ký bên giao nhận tư vấn giám sát theo quy định Thông tư 28/2010/TT/BTTTT + Biên lý hợp đồng + Các chứng từ liên quan khác (nếu có) + Giấy bảo lãnh bảo hành theo quy định + Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng phát sinh (nếu có) có xác nhận đại diện nhà thầu, chủ đầu tư tư vấn giám sát + Các chứng từ khác (nếu có) + Đồng tiền tốn theo hợp đồng: Bên A toán tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) ĐKC 20 Đóng gói hàng hóa: khơng có ĐKC 21 Nội dung bảo hiểm: theo quy định hành - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: Giao hàng theo địa điểm quy định hồ sơ mời thầu Mọi chi phí vận chuyển hàng hố đến cơng trình lắp đặt vận hành cho Bên A Bên B chịu trách nhiệm ĐKC 22 - Các yêu cầu khác: + Bên B phải cung cấp đầy đủ số lượng, thực tiến độ nêu Phụ lục 03; + Bên B phải cung cấp kế hoạch triển khai, nêu cụ thể biện pháp triển khai, nhân lực thực + Bên B cung cấp cho Chủ đầu tư dịch vụ sau đây: • Thực việc xây dựng, cài đặt, triển khai theo yêu cầu hệ thống trường chạy thử hệ thống phần mềm cung cấp • Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết cài đặt, cấu hình, vận hành hệ thống phần mềm cung cấp • Có kế hoạch cụ thể để đào tạo, hướng dẫn vận hành cho cán nhân viên đơn vị sử dụng, chủ đầu tư việc chạy thử, vận hành, cấu hình hệ thống phần mềm cung cấp • Chuyển giao cơng nghệ, đĩa DVD chứa cài đặt phần mềm cho chủ đầu tư • Cung cấp tài liệu thuyết minh kỹ thuật, thuyết minh cấu trúc liệu phần mềm cung cấp 195 ĐKC 24 Bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng: • Phạt giao hàng chậm: - Trong trường hợp Bên A phải chịu thiệt hại trực tiếp việc giao hàng hoá bị chậm trễ lý thuộc trách nhiệm Bên B, Bên A khiếu nại địi bồi thường khoản thiệt hại từ 2%/01tuần tính giá trị hàng hóa giao chậm Tổng mức phạt khơng vượt 12% giá trị hợp đồng - Phạt giao hàng chậm đề cập Phụ lục 03 Hợp đồng bao gồm: chậm trễ giao hàng, chậm trễ việc hỗ trợ kỹ thuật thoả thuận Hợp đồng • Trường hợp bất khả kháng: ĐKC 25.1 ĐKC 25.2 - Trong trường hợp ngồi kiểm sốt Bên chiến tranh, cách mạng, xâm lược, chiến sự, báo động, khởi nghĩa, xáo trộn công cộng, loạn, động đất, lũ lụt hay thiên tai, hoả hoạn, bệnh dịch, đình cơng, đóng cửa hay náo động quấy rối, xem bất khả kháng - Trong trường hợp bất khả kháng, Bên thông báo cho biến cố trường hợp hậu xảy cho việc thực Hợp đồng vòng 10 ngày kể từ ngày xảy biến cố Thời gian giao hàng trường hợp kéo dài trí hai Bên - Nếu tình bất khả kháng gây kéo dài 02 tháng, điều khoản điều kiện Hợp đồng xem xét cách hợp lý thống hòa thuận hai Bên Nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa: khơng có u cầu bảo hành: - Thời hạn bảo hành: Thời gian bảo hành 12 tháng kể từ hai bên ký biên tổng nghiệm thu kỹ thuật - Bảo lãnh bảo hành: Có giá trị tương đương 5% tổng giá trị Hợp đồng ngân hàng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành Bảo lãnh bảo hành hoàn trả sau hết thời hạn bảo hành - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh q trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: + Trong thời gian bảo hành 24 sau nhận thơng báo thức cố kỹ thuật Sở Quy hoạch – Kiến trúc, Bên B phải cử cán kỹ thuật tiến hành xử lý theo trách nhiệm Bên + Trong thời gian bảo hành Bên B có trách nhiệm sửa chữa miễn phí vấn đề trục trặc hệ thống, lỗi phát sinh phần mềm cung cấp, thay đổi quy định văn quy phạm pháp luật, + Trong thời gian bảo hành Bên B cung cấp hàng hoá phải có trách 196 nhiệm hiệu chỉnh chức phần mềm theo yêu cầu thực tế đơn vị sử dụng, đảm bảo hệ thống vận hành theo yêu cầu thực tế ĐKC 27.1(e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: khơng có ĐKC 28.4 Các trường hợp khác: khơng có ĐKC 29.1(d) Các hành vi khác: khơng có 197 Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Mẫu số 18 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số ngày _tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu: [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần ghi tên, số hiệu phần mà Nhà thầu lựa chọn] với giá hợp đồng là: [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng là: _[ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng: _[ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 20 Chương VIII -Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền thời gian hiệu lực [ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, Nhà thầu phải cam kết lực Nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng 198 Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu 199 Mẫu số 19 HỢP ĐỒNG KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh, ngày Hợp đồng số: tháng năm 2017 /HĐKT-TTCNTTTT Gói thầu số 1: Xây dựng, hiệu chỉnh triển khai phần mềm Quy hoạch - Kiến trúc Hạng mục: Nâng cấp phần mềm lõi Sở Quy hoạch – Kiến trúc - Căn Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; - Căn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2014; - Căn Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 lựa chọn nhà thầu; - Căn Quyết định số 368/QĐ-STTTT ngày 29/12/2017 Sở Thông tin Truyền thơng TP Hồ Chí Minh phê duyệt dự toán chit tiết hạng mục “Nâng cấp phần mềm lõi Sở Quy hoạch – Kiến trúc”; - Căn Biên thương thảo hợp đồng ngày .tháng năm 2018 Chủ đầu tư nhà thầu – Công ty ; - Căn Quyết định số ./QĐ- ngày tháng năm 2018 Giám đốc Sở Quy hoạch – Kiến trúc phê duyệt kết đấu thầu rộng rãi gói thầu số 1: “Xây dựng, hiệu chỉnh triển khai phần mềm Quy hoạch - Kiến trúc” thuộc dự án “Nâng cấp phần mềm lõi Sở Quy hoạch – Kiến trúc” Thông báo kết lựa chọn nhà thầu số ./TB-TTCNTTTT ngày tháng năm 2018 Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) SỞ QUY HOẠCH – KIẾN TRÚC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Địa : 168 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM - Điện thoại : (84).028.38232917 Fax: (84).028.38232918 - Tài khoản : - Mã số thuế : - Đại diện : Ông Chức vụ: Giám đốc Tại: Nhà thầu (sau gọi Bên B) CÔNG TY - Địa : - Điện thoại: - Tài khoản - Mã số thuế: : 200 - Đại diện Ông Chức vụ: Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Phụ lục 01: Điều kiện chung Hợp đồng; Phụ lục 02: Điều kiện cụ thể Hợp đồng; Phụ lục 03: Kinh phí, kế hoạch triển khai, sản phẩm chuyển giao chức phần mềm; Hồ sơ mời thầu (HSMT); Hồ sơ dự thầu (HSDT) tài liệu bổ sung HSDT Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung (Phụ lục 01) điều kiện cụ thể (Phụ lục 02) hợp đồng Thực đầy đủ nội dung mà Bên B đề xuất, cam kết hồ sơ dự thầu Bên B có trách nhiệm quản lý hoạt động triển khai đảm bảo thành cơng gói thầu Lập bảng tiến độ xây dựng triển khai phần mềm có tính khả thi để bên A thơng qua trước tổ chức thực Bên B phải đảm bảo tiến độ lập phần cơng tác xây dựng triển khai phần mềm đạt tiến độ chung cho cơng trình Bên B phải có cán kỹ thuật có mặt thường xuyên, đủ thẩm quyền, khả giải công việc theo nội dung Hợp đồng 201 Lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao theo quy định trước nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Bên B phải đảm bảo thực đầy đủ biên bản, sổ sách, nhật ký thi công Bên B cam kết tự ứng vốn thực gói thầu đồng ý toán theo tiến độ cấp vốn phát quan có thẩm quyền tiến độ giải ngân Kho bạc nhà nước Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật hành Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng bao gồm thuế GTGT: đồng ( đồng) Chi tiết nêu Phụ lục Hợp đồng Phương thức tốn: a) Hình thức tốn: Chuyển khoản 100% tiền đồng Việt Nam b) Thời hạn toán: - Đợt 1: Bên A tạm ứng cho Bên B tối đa 30% giá trị hợp đồng tương đương đồng ( đồng) chuyển khoản sau ký hợp đồng Bên A nhận chứng thư bảo lãnh tạm ứng ngân hàng 30% giá trị hợp đồng chứng từ bảo đảm thực hợp đồng - Đợt 2: Bên A toán cho Bên B 50% giá trị hợp đồng tương đương đồng ( đồng) thu hồi tạm ứng đợt vòng 07 ngày sau Bên A nghiệm thu hoàn thành 80% nội dung công việc giao Điều (tương ứng việc hoàn thành xây dựng phần mềm đáp ứng 100% chức nêu hợp đồng hoàn tất việc chuyển đổi liệu đầu kỳ) xuất hóa đơn đợt cho Bên A - Đợt 3: Bên A tốn 20% giá trị hợp đồng cịn lại tương đương số tiền đồng ( đồng) vòng 07 ngày kể từ Bên A nhận đầy đủ chứng từ tốn sau: + Hóa đơn tài hợp lệ cho số tiền tốn đợt đợt + Biên tổng nghiệm thu, Biên lý hợp đồng Điều Hình thức hợp đồng Hợp đồng: Trọn gói Giá trị hợp đồng điều chỉnh: Trong trình thực hợp đồng, Bên A yêu cầu không triển khai dự án phần mềm hợp đồng giá trị tốn thực tế giảm tương ứng với giá trị dự án không triển khai Việc điều chỉnh thực phụ lục hợp đồng 202 Điều Thời gian thực hợp đồng: ngày (kể ngày lễ, tết ngày nghỉ cuối tuần) kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ sau ký hợp đồng Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành 12 bộ, chủ đầu tư giữ 08 bộ, nhà thầu giữ 04 bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN B …………… ĐẠI DIỆN BÊN A GIÁM ĐỐC ……… 203 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho dự án, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho dự án, nội dung công việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG Nội dung giá hợp đồng STT Thành tiền Giá hàng hóa (M) Giá dịch vụ liên quan (I) Tổng cộng giá hợp đồng (M) + (I) (Kết chuyển sang Điều hợp đồng) BẢNG GIÁ CỦA HÀNG HÓA Xuất xứ, ký mã Đơn vị Khối hiệu, nhãn STT Mơ tả hàng hóa tính lượng mác sản phẩm Đơn giá Thành tiền (Cột 4x6) Hàng hóa thứ M1 Hàng hóa thứ M2 … n Hàng hóa thứ n Mn Tổng cộng giá hàng hóa bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) 204 M=M1+M2+…+Mn BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN Mô tả dịch vụ Địa điểm Khối lượng Đơn vị tính thực dịch vụ Đơn giá Tổng giá dịch vụ liên quan bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) Thành tiền (Cột 2x5) (I) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Mẫu số 20 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thơng báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) 205 Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT Mẫu số 21 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) _, ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [ghi tên địa Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu Nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định Mục 15.1 Điều kiện cụ thể hợp đồng hồ sơ mời thầu] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau Nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm 206 Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 207 ... thầu là: Sở Quy hoạch – Kiến trúc CDNT 1.2 Tên gói thầu: Xây dựng, hiệu chỉnh triển khai phần mềm Quy hoạch - Kiến trúc Tên hạng mục: Nâng cấp phần mềm lõi Sở Quy hoạch – Kiến trúc Số lượng gói. .. gói thầu: 01; Số hiệu gói thầu: Gói thầu số CDNT Nguồn vốn: Ngân sách nghiệp CDNT 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định sau: - Nhà thầu tham dự thầu cổ phần vốn góp 30% với: Sở Quy hoạch. .. thơng báo mời thầu] Tên dự án: _[ghi tên dự án] Thư mời thầu số: [ghi số trích yếu Thư mời thầu đấu thầu hạn chế] Kính gửi: _[ghi đầy đủ xác tên Bên mời thầu] Sau nghiên cứu hồ sơ mời thầu văn