Hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2 1.3. Mục đích nghiên cứu 3 1.4. Đối tượng nghiên cứu 3 1.5. Phạm vi nghiên cứu 3 1.6. Phương pháp nghiên cứu 3 1.7. Kết cấu khóa luận 4 CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ RỦI RO VÀ HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 5 2.1. Một số lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 5 2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu 5 2.1.2. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 5 2.2. Khái quát về rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 8 2.2.1. Khái niệm về rủi ro. 8 2.2.2. Đặc điểm của rủi ro trong thương mại quốc tế nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng. 9 2.2.3. Một số rủi ro thường gặp trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 9 2.2.3.1. Rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa 10 2.2.3.2. Rủi ro trong quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa 10 2.2.3.3. Rủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng 11 2.3. Khái quát về hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 12 2.3.1. Thế nào là hạn chế rủi ro 12 2.3.2. Sự cần thiết và lợi ích của các biện pháp hạn chế rủi ro 12 2.3.3. Các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 13 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THÔNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 15 3.1. Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội. 15 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 15 3.1.2. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu 15 3.1.3. Cơ cấu tổ chức 16 3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 16 3.1.5. Khái quát tình hình nhập khẩu thiết bị viễn thông của công ty 18 3.2. Thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội. 18 3.2.1. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 18 3.2.1.1. Thuê phương tiện vận tải 18 3.2.1.2. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 19 3.2.1.3. Làm thủ tục hải quan. 19 3.2.1.4. Nhận hàng 20 3.2.1.5. Kiểm tra hàng nhập khẩu. 21 3.2.1.4. Thanh toán tiền hàng nhập khẩu. 21 3.2.2. Thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 22 3.2.2.1. Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu làm thủ tục hải quan 22 3.2.2.2. Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu nhận hàng 23 3.2.2.3. Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu kiểm tra hàng nhập khẩu 24 3.2.2.4. Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu thanh toán tiền hàng 25 3.2.3. Đánh giá tổng quát thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội. 27 3.2.3.1. Một số thành tựu đã đạt được 27 3.2.3.2. Một số tồn tại 28 3.2.4. Nguyên nhân của các tồn tại 29 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI. 31 4.1. Định hướng phát triển của công ty 31 4.1.1. Quan điểm của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội về hạn chế rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu. 31 4.1.2. Phương hướng của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội về hạn chế rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu. 31 4.2. Giải pháp hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu được vận dụng tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội. 32 4.2.1. Đối với doanh nghiệp 32 4.2.2. Đối với Nhà nước 37 TÀI LIÊU THAM KHẢO 39

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhậnđược sự hướng dẫn, giúp đỡ quý báu của nhà trường, các thầy cô và cán bộ củacông ty thực tập Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin được bày tỏ lời cảm

ơn chân thành tới

Ban giám hiệu, Khoa Thương mại Quốc tế trường Đại học thương mại đã tạomọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong quá trình học tập và hoàn thành khóa luậntốt nghiệp

PGS.TS Doãn Kế Bôn, thầy đã hết lòng giúp đỡ, dạy bảo, hướng đãn em

hoàn thành đề tài: “Hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch

vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội”

Phó giám đốc Hoàng Văn Khoa cùng các anh chị nhân viên phòng xuất nhậpkhẩu của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội đã nhiệt tinh giúp đỡ

và chỉ bảo để em có thể hoàn thành tốt khóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vi

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2

1.3 Mục đích nghiên cứu 3

1.4 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 Phạm vi nghiên cứu 3

1.6 Phương pháp nghiên cứu 3

1.7 Kết cấu khóa luận 4

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ RỦI RO VÀ HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 5

2.1 Một số lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 5

2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu 5

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 5

2.2 Khái quát về rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 8

2.2.1 Khái niệm về rủi ro 8

2.2.2 Đặc điểm của rủi ro trong thương mại quốc tế nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng 9

2.2.3 Một số rủi ro thường gặp trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu .9 2.2.3.1 Rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa 10

2.2.3.2 Rủi ro trong quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa 10

2.2.3.3 Rủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng 11

2.3 Khái quát về hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 12

2.3.1 Thế nào là hạn chế rủi ro 12

2.3.2 Sự cần thiết và lợi ích của các biện pháp hạn chế rủi ro 12

2.3.3 Các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 13

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THÔNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 15

3.1 Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội 15

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 15

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu 15

3.1.3 Cơ cấu tổ chức 16

3.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 16

3.1.5 Khái quát tình hình nhập khẩu thiết bị viễn thông của công ty 18

3.2 Thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 18

3.2.1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 18

3.2.1.1 Thuê phương tiện vận tải 18

3.2.1.2 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 19

3.2.1.3 Làm thủ tục hải quan 19

3.2.1.4 Nhận hàng 20

3.2.1.5 Kiểm tra hàng nhập khẩu 21

3.2.1.4 Thanh toán tiền hàng nhập khẩu 21

3.2.2 Thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 22

3.2.2.1 Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu làm thủ tục hải quan 22

3.2.2.2 Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu nhận hàng 23

3.2.2.3 Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu kiểm tra hàng nhập khẩu 24

3.2.2.4 Rủi ro và hạn chế rủi ro trong khâu thanh toán tiền hàng 25

3.2.3 Đánh giá tổng quát thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ

phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 27

3.2.3.1 Một số thành tựu đã đạt được 27

3.2.3.2 Một số tồn tại 28

3.2.4 Nguyên nhân của các tồn tại 29

CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 31

4.1 Định hướng phát triển của công ty 31

4.1.1 Quan điểm của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội về hạn chế rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu 31

4.1.2 Phương hướng của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội về hạn chế rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu 31

4.2 Giải pháp hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu được vận dụng tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 32

4.2.1 Đối với doanh nghiệp 32

4.2.2 Đối với Nhà nước 37

TÀI LIÊU THAM KHẢO 39

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty HTEs (2012 – 2015) 17Bảng 3.3 Tình hình nhập khẩu thiết bị viễn thông của Công ty HTEs (2013 -2015) 18Bảng 3.4 Số hợp đồng có sai sót năm 2015-2016 22Biểu đồ 3.5: Tỷ giá danh nghĩa USD/VNĐ theo quý giai đoạn 2013-2015 26Bảng 4.1 Bảng liệt kê cảnh báo rủi ro và tổn thất trong nhập khẩu hàng hóa 33

DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HTEs 16

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt tiếng Việt Nghĩa đầy đủ

tiếng Anh Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Rủi ro xuất hiện ở mọi nơi trong cuộc sống, luôn đe dọa cuộc sống của conngười Do vậy, con người luôn quan tâm và tìm cách đối phó với rủi ro Trong suốtlịch sử phát triển của mình, con người đã làm rất nhiều để giảm thiểu rủi ro, songkhi một rủi ro này được kiềm chế lại xuất hiện những rủi ro mới Cùng với sự pháttriển của xã hội, rủi ro xuất hiện ngày càng nhiều và mức độ phức tạp ngày càng giatăng

Trong kinh doanh, rủi ro luôn đồng hành với lợi nhuận Mọi quyết định trongkinh doanh đều được đưa ra trong điều kiện có rủi ro Thành công có được mộtphần không nhỏ nhờ biết ngăn ngừa, hạn chế rủi ro Biết vậy song ít có doanhnghiệp có đầy đủ nhận thức về tầm quan trọng của quản trị rủi ro, để từ đó tìm racác biện pháp hạn chế rủi ro một cách hữu hiệu Rủi ro trong kinh doanh xảy ra mộtcách thường xuyên và rất khó kiểm soát và nó trở thành mối quan tâm của nhiềudoanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận thì phải chấp nhận rủi ro Môitrường kinh doanh càng mở rộng thì thì rủi ro càng đa dạng và phức tạp, đặc biệt làvới môi trường kinh doanh quốc tế Việc tham gia tích cực vào thị trường quốc tế sẽ

mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng đặt các doanhnghiệp trước nhiều rủi ro mới Một loạt các rủi ro vốn có của môi trường kinhdoanh quốc tế đã trở thành bài học đắt giá cho các doanh nghiệp Việt Nam khi vavấp phải Đó là các rủi ro pháp lý (điển hình là vụ kiện cá ba sa), rủi ro giao dịch,rủi ro tài chính,

Những vấn đề lý luận và thực tế này cho thấy sự cần thiết phải có nhữngchuẩn bị đầy đủ của các doanh nghiệp Việt Nam trước những rủi ro từ môi trườngkinh doanh mới

Xuất phát từ yêu cầu trên đó, em tiến hành nghiên cứu khóa luận với đề tài

“Hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từthị trường Trung Quốc của Công ty cố phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội ” Khóa luận này trình bày khái quát những lý luận về rủi ro và các biện pháp hạn chếrủi ro Từ những dữ liệu thu thập được, em tiến hành phân tích thực trạng của công

ty, từ đó thấy được những nguyên nhân, tồn tại cần giải quyết và đề xuất những giảipháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty.

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Qua tham khảo các nghiên cứu của các sinh viên khóa trước, em thấy rấtnhiều đề tài nghiên cứu về quá trình thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu, nhưng hầuhết các đề tài về hoàn thiện quy trình thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu và một số

đề tài liên quan đến quản trị rủi ro, kiểm soát rủi ro như:

- “ Kiểm soát rủi ro trong quá trình thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bịbáo cháy từ Singapore của công ty TNHH thiết bị PCCC Hà Nội” sinh viên TrươngThị Thanh Huyền, GVHD Lê Thị Việt Nga Đề tài nghiên cứu tổng quan về cácbiện pháp kiểm soát rủi ro trong quá trình thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu như:

Né tránh rủi ro, ngăn ngừa tổn thất, giảm thiểu tổn thất, chuyển giao rủi ro, quản trịthông tin,

- Luận văn “Rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu của cácdoanh nghiệp Việt Nam trong nền kinh tế thị trường” do sinh viên Nguyễn ĐăngQuang, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa Kinh tế quốc tế thực hiện năm2009

- Luận văn “Rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu của cácdoanh nghiệp Việt Nam trong nền kinh tế thị trường” do sinh viên Nguyễn ĐăngQuang, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Khoa Kinh tế quốc tế thực hiện năm2013

- “ Quản trị rủi ro trong thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu dây thép từ thịtrường Trung Quốc của công ty TNHH Cúp Vàng” sinh viên Trần Văn Nam,GVHD Nguyễn Quốc Thịnh Đề tài nghiên cứu về các hoạt động trong quản trị rủi

ro bao gồm: Nhận dạng rủi ro, phân tích và đo lường rủi ro, kiểm soát rủi ro, tài trợrủi ro trong vấn đề nghiên cứu

- “ Hạn chế rủi ro trong thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thiết bị

mô phỏng của công ty cổ phần công phần mềm mô phỏng đồ họa” sinh viên TrầnBích Phương, GVHD Nguyễn Quốc Thịnh Đề tài nghiên cứu về rủi ro trong quátrình thực hiện hiện hợp đồng nhập khẩu và các biện pháp hạn chế rủi ro ấy

Từ các công trình nghiên cứu năm trước, dựa vào tính cấp thiết của đề tàinhất là trong thời điểm hiện nay khi mà thương mại quốc tế đang phát triển mạnh

mẽ thì việc hạn chế rủi ro nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là hết sức

cần thiết Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Hạn chế rủi ro trong quy trình thực

hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội” Đề tài không phải là mới

nhưng nội dung nghiên cứu mang tính chất tiếp cận thực tế hiện nay, từ đó đề xuấtcho công ty những biện pháp nhằm giảm thiểu rủi ro trong quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc

Đề xuất một số biện pháp nhằm hạn chế rủi ro trong thực hiện hợp đồngnhậpkhẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của công ty

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.5 Phạm vi nghiên cứu

Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩuthiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuậtviễn thông Hà Nội

Phạm vi thời gian: lấy số liệu kinh doanh nhập khẩu từ năm 2012 – 2015.Phạm vi không gian: Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội

1.6 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: báo cáo tài chính năm 2012, 2013,

2014, 2015; báo cáo số liệu nhập khẩu thiết bị viễn thông, hợp đồng thương mại,vận đơn đường biển, các tài liệu về thương mại quốc tế như giáo trình, báo và tạpchí chuyên ngành, một số website về ngoại thương, chính sách pháp luật có liênquan, luận văn khóa trước

Phương pháp phân tích dữ liệu: phương pháp thống kê, phương pháp so sánhphương pháp tư duy logic.

1.7 Kết cấu khóa luận

Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu về hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổphần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội

Chương 2: Cơ sở lý luận về rủi ro và hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu

Chương 3: Phân tích thực trạng hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ

kỹ thuật viễn thông Hà Nội

Chương 4: Một số giải pháp hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc của Công ty cổ phần dịch vụ kỹthuật viễn thông Hà Nội

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ RỦI RO VÀ HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 2.1 Một số lý luận về hợp đồng nhập khẩu và quy trình thực hiện hợp đồng

nhập khẩu

2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng nhập khẩu (hợp đồng mua bán quốc tế) là sự thoả thuận giữa cácđương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là bênxuất khẩu ( bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi làbên nhập khẩu ( bên mua ) Một tài sản nhất định, gọi là hàng hoá; bên nhập khẩu

có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng (Công ước Viên 1980 ) Đặc điểm của hợpđồng nhập khẩu:

- Chủ thể hợp đồng: là các bên có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau

- Đồng tiền thanh toán: phải là ngoại tệ đối với ít nhất là một trong quan hệhợp đồng

- Hàng hóa - đối tượng mua bán của hợp đồng được chuyển giao ra khỏi đấtnước người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng

- Nội dung của hợp đồng gồm: các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyểngiao quyền sở hữu về hàng hóa từ người bán sang người mua ở các nước khác nhau.Luật điều chỉnh hợp đồng: là luật quốc gia, các điều ước quốc tế và các tập quánquốc tế khác nhau với thương mại và hàng hải

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu

Tùy từng mặt hàng cụ thể mà doanh nghiệp có thể có hoặc không phải xingiấy phép nhập khẩu Với các mặt hàng thuộc danh mục cấm thì khi doanh nghiệpmuốn nhập khẩu thì phải được sự cho phép của các cơ quan chức năng

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiếnhành các bước tiếp theo Vì thế sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phảixin giấy phép nhập khẩu Có hai loại giấy phép nhập khẩu đó là giấy phép nhậpkhẩu năm và giấy phép nhập khẩu chuyến

Khi đối tượng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệpphải xuất trình bộ hồ sơ xin giấy phép gồm:

- Đơn xin phép.

- Phiếu hạn ngạch (nếu có)

- Bản sao hợp đồng hoặc bản sao L/C

- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu là nhập khẩu uỷ thác)

- Các giấy tờ có liên quan (nếu có)

Bước 2: Mở L/C

Liên hệ với ngân hàng để được trợ giúp về mặt thanh toán:

- Vay tiền ngân hàng để ký quỹ, đặt cọc

- Mở L/C

Bước 3: Thuê phương tiện vận tải

Tùy từng loại hàng hóa khác nhau mà nhà nhập khẩu sẽ sử dụng các loạiphương tiện khác nhau bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ,

Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải:

- Căn cứ vào hợp đồng thương mại quốc tế

- Căn cứ vào khối lượng và đặc điểm hàng hóa

- Căn cứ vào điều kiện vận tải

Hiện nay, phần lớn hàng hóa được vận chuyển qua đường biển nên nghiệp vụthuê tàu đã trở nên phổ biến nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu Các phương thứcthuê tàu như: Phương thức thuê tàu chợ: là tàu chạy theo một hành trình và thời gianxác định

Hiện nay, hệ thống tàu chợ rộng khắp trong khu vực và thế giới, đa phần tàuchợ là tàu chở container rất thuận tiện cho các doanh nghiệp trong quá trình chuyênchở, nhất là chở các lô hàng nhỏ (doanh nghiệp chỉ thuê một phần con tàu) Phươngthức thuê tàu chuyến: là chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn bộ tàu để chuyên chởhàng hóa giữa hai hay nhiều cảng và nhận tiền cước thuê tàu do hai bên thỏa thuận

Bước 4: Mua bảo hiểm hàng hóa

Đối với hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, CIP người bán phải chịu phí tổnmua bảo hiểm cho hàng hóa như thỏa thuận trong hợp đồng với mức bảo hiểm tốithiểu theo điều kiện C của điều kiện bảo hiểm hàng háo của Viện những người bảohiểm Luân Đôn hoặc điều kiện bảo hiểm tương tự Bảo hiểm tối thiểu phải bao gồmgiá hàng quy định trong hợp đồng cộng 10% (tức 110%) và được mua bằng đồng

tiền của hợp đồng Khi người mua yêu cầu, người bán sẽ phụ thuộc váo các thôngtin mà người mua cung cấp theo yêu cầu của người bán, mua bảo hiểm bổ sung,bằng chi phí của người mua, nếu có thể như điều kiện A hoặc B.

Bước 5: Nhận bộ chứng từ

Liên hệ với nhà xuất khẩu hoặc ngân hàng để nhận bộ chứng từ Cần kiểmtra đối chiếu lại toàn bộ nội dung trong bộ chứng từ với nội dung trong hợp đồng vàL/C Nếu có sai xót xảy ra cần liên hệ với nhà xuất khẩu hoặc ngân hàng để kịp thờiđiiều chỉnh

Bước 6: Chuẩn bị nhận hàng

Đại lý hãng tàu sẽ gửi thông báo tàu đến cho nhà nhập khẩu khi tàu sắp đếncảng Khi công ty nhận được bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu và nhận được giấy báohàng đến, bộ phận xuất nhập khẩu sẽ mở tờ khai hải quan điện tử để làm thủ tụcthông quan hàng hóa Trong điều kiện doanh nghiệp chưa đăng ký hình thức khaihải quan điện tử thì nhân viên phải chuẩn bị hồ sơ để khai theo phương pháp thủcông và công việc đòi hỏi mất rất nhiều thời gian Nhà nhập khẩu sẽ cầm theo giấythông báo tàu đến, B/L có ký hậu, giấy giới thiệu đến hãng tàu để nhận D/O, hãngtàu sẽ giao cho nhà nhập khẩu D/O để làm thủ tục hải quan và nhân hàng

Bước 7: Làm thủ tục hải quan

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định của hồ sơ hải quan đểlàm thủ tục thông quan nhập khẩu Bộ hồ sơ gồm: Commercial Invoice, PackingList, D/O, Bill of Loading, C/O, contract, giấy giới thiệu,

Hiện nay dịch vụ khai thuê hải quan cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng

Bước 8: Thanh toán

Các hình thức thanh toán có thể bằng L/C, T/T, TTR, D/P Sau khi nhậnđược thông báo hàng đến và kiểm tra toàn bộ chứng từ nếu thấy phù hợp thì nênnhập khẩu chấp nhận thanh toán cho nhà xuất khẩu

Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khiếu nại là phương pháp giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiệnhợp đồng, bằng cách các bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa ra các giải phápmang tính hợp lý thỏa mãn hay không thỏa mãn các yêu cầu của bên khiếu nại Khithực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu như chủ hàng nhập khẩu phát hiện thấy hàng

nhập khẩu bị thiếu, tổn thất, đổ nát, mất mát thì cần khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡthời hạn khiếu nại.

Đối tượng khiếu nại là người bán nếu hàng có chất lượng hoặc số lượngkhông phù hợp, có bao bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hànggiao không đồng bộ, thanh toán nhầm lẫn

Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá (đối tượng của bảohiểm) bị tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây ra khinhững rủi ro này được mua bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất như biênbản giám định, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại tại công ty bảohiểm) Việc giải quyết khiếu nại phải thận trọng kịp thời, tỉ mỉ, giải quyết khẩntrương Nếu việc khiếu nại không giải quyết thoả đáng thì hai bên có thể kiện nhau

ra Hội đồng trọng tài hoặc tại toà án (nếu có thoả thuận trong hợp đồng)

2.2 Khái quát về rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.2.1 Khái niệm về rủi ro.

Hiện nay có khá nhiều định nghĩa về rủi ro, theo những tiếp cận khác nhaulại có những định nghĩa khác nhau:

Rủi ro là những bất trắc có thể đo lường được (Frank Knight, 1998) Theo

đó, các loại bất trắc không thể đo lường được thì được gọi là bất trắc, còn loại bấttrắc có thể đo lường được gọi là rủi ro Một học giả người Mỹ khác, ông AllanWillett trong cuốn “Risk and Insurance” Mc Graw Hill, 1995 có quan điểm rằng

“rủi ro là bất trắc cụ thể liên quan đến một biến cố không mông đợi” Như vậy, theoông rủi ro liên quan đến con người

Có thể định nghĩa “Rủi ro là những sự kiện bất lợi, bất ngờ đã xảy ra gây tổnthất cho con người" (Nguyễn Anh Tuấn,2006)

Như vậy, khi nói đến rủi ro chúng ta cần lưu ý những vấn đề quan trọng: rủi

ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra, là những sự cố gây ra tổn thất và rủi ro là sự kiệnngoài mong đợi Từ đó, chúng ta có thể rút ra rằng: “Rủi ro trong kinh doanh nhậpkhẩu là những sự kiện bất lợi, bất ngờ xảy ra ngoài mong đợi và có thể gây ra tổnthất cho các doanh nghiệp nhập khẩu”

2.2.2 Đặc điểm của rủi ro trong thương mại quốc tế nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng.

Nói tới rủi ro là đề cập tới sự kiện không may mắn, bất ngờ xảy ra gây thiệthại về lợi ích cho con người Ba vấn đề được coi là điều kiện của rủi ro là:

Rủi ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra Bất ngờ là con người không thể lườngtrước được một các chắc chắn, nó có thể xuất hiện vào một thời điểm bất kỳ trongtương lai và bất kỳ ở đâu Mọi rủi ro đều là bất ngờ, còn những sự kiện bất ngờ phải

đã xáy ra thì mới được coi là rủi ro

Rủi ro là những sự cố gây ra tổn thất Khi rủi ro xảy ra luôn để lại những hậuquả (có thể hậu quả nghiêm trọng hay ít nghiêm trọng, hậu quả trực tiếp hay giántiếp) Hay nói cách khác, mọi rủi ro đều dẫn đến tổn thất, nhưng trong không ít cáctrường hợp, tổn thất là không đáng kể hoắc tổn thất gián tiếp, khó nhận ra nên đã cóquan niệm cho rằng không phải mọi rủi ro đêu dẫn đến tổn thất

Rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi Rủi ro mang lại tổn thất, là sự cố bất ngờ

và vì thế nó là điều không mong đợi của con người trong bất cứ mọi hoạt động Bêncạnh đó, rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi còn nói lên tính khó lường trước, tínhkhách quan và loại bỏ các ý đồ chủ quan của chủ thể tham gia các hoạt động

Tổn thất là những thiệt hại, mất mát về tài sản; cơ hội mất hưởng; về conngười, tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp của họ do những nguyên nhân từ các rủi rogây ra (Nguồn: PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2010)

Việc nghiên cứu rủi ro thực chất là nhằm đạt được mục đích hạn chế nhữngtổn thất cho các đối tượng liên quan Rủi ro và tổn thất là hai phạm trù khác nhaucùng phản ánh một sự kiện không may xảy ra, nhưng có mối quan hệ nhân quả, theo

đó, rủi ro là nguyên nhân còn tổn thất là hậu quả Rủi ro phản ánh về mặt chất của

sự kiện, bao gồm nguyên nhân, tính chất, mức độ nguy hiểm còn tổn thất phản ánh

về mặt lượng của sự kiện, nghĩa là phản ánh mức độ thiệt hại, mất mát về vật chất

và tinh thần có nguyên nhân từ rủi ro gây ra Vi vậy việc nghiên cứu rủi ro khôngthể tác rời với nghiên cứu tổn thất

2.2.3 Một số rủi ro thường gặp trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong các khâu của quá trình thức hiệnhiện hợp đồng nhập khẩu như: làm thủ tục hải quan, thuê phương tiện vận tải, mua

bảo hiểm, giao nhận hàng hóa, thanh toán, Với đối tác không đủ uy tín hay không

đủ năng lực để thực hiện hợp đồng thì rủi rỏ có thể xảy ra: không thực hiện đúngcác điều khoản hợp đồng, không thực hiện được hợp đồng hay không thực hiệnđúng thời hạn hợp đồng quy định Trong nhiều trường hợp, rủi ro doanh nghiệp gặpphải do sự biến động của giá cả hàng hóa, sự biến động của tỷ giá,

2.2.3.1 Rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa

 Rủi ro do người bán không giao đủ số lượng, chất lượng và chủng loại hànghóa Nguyên nhân là:

- Có thể do sự chủ quan của người bán trong khâu chuẩn bị hàng

- Người xuất khẩu kiếm được hợp đồng khác có lợi hơn

- Sự suy giảm chất lượng hàng hóa trong quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu

- Các hạn chế xuất khẩu của chính phủ

- Sự thỏa thuận không rõ ràng trong hợp đồng: số lượng, chất lượng và chủngloại

 Rủi ro do chậm giao hàng hoặc không giao hàng Nguyên nhân có thể do cả

ý muốn chủ quan của người bán hoặc do các nguyên nhân khách quan (do sự biếnđộng về nguồn cung: giá cả tăng nhanh, không còn nguồn hàng do thiên tai, hiểmhọa tự nhiên)

2.2.3.2 Rủi ro trong quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa

 Các rủi ro do lựa chọn hãng tàu không đủ tin cậy, lừa đảo hàng hải Nguyênnhân của rủi ro này là:

- Thuê phải tàu không đủ khả năng đi biển

- Thuê tàu của những chủ tàu hoặc người thuê tàu định hạn để chuyên chởhàng hóa không có năng lực tài chính

- Thuê phải những con tàu ma

 Các rủi ro do xếp hàng không đúng quy cách, chuyên chở không đúng lịchtrình, chuyển tải hàng hóa Nguyên nhân của rủi ro này là:

- Có thể là do chủ hàng đã không cung cấp một cách đầy đủ thông tin về hànghóa và những yêu cầu đối với việc chất xếp hàng hóa trên tàu, hoặc do sơ suất, chủquan, sự thiếu trách nhiệm của người chuyên chở cũng như bên xếp hàng trong quátrình xếp hàng lên tàu

- Chiến tranh, bạo động, thiên tai, cấm vận, khiến tàu phải thay đổi lịch trình

và tuyến đường để đảm bảo an toàn

 Các rủi ro do những tai họa tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển Nguyênnhân là:

- Cháy hoặc nổ

- Tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm hoặc lật úp

- Tàu đâm va nhau, tàu, xà lan hay phương tiện vận chuyển đam phải bất kỳvật thể bên ngoài không kể nước hoặc bị mất tích

- Những hi sinh tổn thất chung, ném hàng khỏi tàu để đảm bảo an toàn chotoàn bộ hành trình đi biển

 Các rủi ro do bị mất cắp hàng hóa, trục lợi bảo hiểm, cướp biển Nguyênnhân là hàng hóa bị mất cắp do chính người vận chuyển hoặc người khác, hoặc docướp biển

2.2.3.3 Rủi ro trong quá trình thanh toán tiền hàng

 Rủi ro do thanh toán dựa trên chứng từ giả, chứng từ không trung thực.Nguyên nhân của những rủi ro này là:

- Những kẻ trục lợi, gian lận có thể lợi dụng cung cấp các bộ chứng từ thanhtoán giả mạo, không trung thực

- Khả năng kiểm tra tính xác thực các bộ chứng từ của cả người nhập khẩu vàngân hàng còn chưa cao, nhất là trong các trường hợp thanh toán bằng điệnchuyển tiền, hoặc các phương thức nhờ thu

 Rủi ro từ ngân hàng mở L/C Nguyên nhân do ngân hàng mở L/C mất khảnăng tài chính hoặc cố ý không thanh toán Trong quá trình nhập khẩu hàng hóanhững rủi ro này có thể làm ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện hợp đồng nhập khẩu.Điều này có thể là cho doanh nghiệp lỡ mất cơ hội kinh doanh hoặc cũng có thể làmmất uy tín của doang nghiệp với đối tác trong và ngoài nước

 Rủi ro do bộ chứng từ thanh toán không phù hợp quy định của L/C Nguyênnhân do sai xót về đơn vị đo lường, đơn vị tiền tệ, thể hiện không thống nhất về giátrị lô hàng, ghi không đầy đủ, thiếu thống nhất vầ tên, địa chỉ các bên trong chứng

từ, chứng từ không đầy đủ như quy định của L/C, Nói chung, mọi sai xót dù là nhỏgiữa chứng từ và các yêu cầu của L/C đều có thể bị từ chối thanh toán

2.3 Khái quát về hạn chế rủi ro trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.3.1 Thế nào là hạn chế rủi ro

Hạn chế rủi ro là tổng thể các biện pháp phòng ngừa, ngăn ngừa, né tránh,khắc phục, chia sẻ rủi ro, tổn thất Do đó, hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiệnhiện hợp đồng nhập khẩu được hiểu theo các nội dung cơ bản sau:

Hạn chế rủi ro là đề ra các biện pháp tác động vào nguy cơ, mối hiểm họa đểgiảm khả năng rủi ro hoặc nếu có xảy ra thì bớt đi mức đọ nghiêm trọng

2.3.2 Sự cần thiết và lợi ích của các biện pháp hạn chế rủi ro

2.3.2.1 Sự cần thiết

Hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là việc làm hếtsức cần thiết đối vơi an toàn trong kinh doanh của doanh nghiệp Các biện pháp hạnchế rủi ro không những đảm bảo hiệu quả kinh doanh của một thương vụ mà cònđảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Sự cần thiết phải thiết lập cácbiện pháp hạn chế rủi ro được thể hiện ở các mặt sau:

Thứ nhất, mục tiêu của mọi doanh nghiệp khi thực hiện hiện hợp đồng nhậpkhẩu là nhằm thu được lợi nhuận tố ưu, tức là mức lợi nhuận cao nhất đạt được khiđảm bảo các mục tiêu khác Để đạt được lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải tiến hànhđồng thời hai biện pháp: tăng doanh thu và giảm chi phí Tăng doanh thu thường đòihỏi phải tăng quy mô của hợp đồng hoặc nhờ vào biến động của tỷ giá song doanhnghiệp thường bị động trong tình huống này; việc tăng quy mô lại hàm chứa nhữngnguy cơ rủi ro lớn hơn cho quá trình thực hiện hợp đồng Do đó, cách thứ hai làgiảm chi phí, trong đó các chi phí xử lý rủi ro tỏ ra chủ động và đem lại hiệu quảcao cho doanh nghiệp Vì vậy, tất yếu phải có có biện pháp hạn chế rủi ro

Thứ hai, an toàn trong kinh doanh là yêu cầu thiết thực cho sự phát triển bềnvững của doanh nghiệp trong thị trường đầy nguy cơ rủi ro và bất trắc Muốn antoàn cần phải giảm thiểu rủi ro có thể tác động tới doanh nghiệp Để làm được điềunày, doanh nghiệp cần thiết lập các biện pháp hạn chế cho từng nhóm rủi ro tùythuộc vào mức độ nghiêm trọng của nó

Thứ ba, rủi ro gây thiệt hại nặng nề về tài sản, con người và đôi khi doanhnghiệp còn phải chịu trách nhiệm pháp lý về sản phẩm đối với khách hàng mà nhiềukhi trách nhiệm pháp lý còn gây hậu quả nghiêm trọng hơn thiệt hại về tài sản

2.3.2.2 Lợi ích

Hạn chế rủi ro là biện pháp nhằm làm cho rủi ro ít xảy ra và nếu xảy ra thìcũng ít nghiêm trọng Hạn chế rủi ro cũng góp phần tăng uy tín doanh nghiệp trênthị trường Thông qua đó, công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng diễn ra trôichảy, dễ dàng hơn Ngoài ra, hạn chế rủi ro còn là cơ sở để các doanh nghiệp chấpnhận mạo hiểm nhằm thu lợi nhuận lớn trong một số lĩnh vực kinh doanh có nguy

cơ rủi ro cao

Như vậy, các biện pháp hạn chế rủi ro góp phần biến cơ hội kinh doanhthành kết quả hiện thực, giúp doanh nghiệp chớp được thời cơ trong kinh doanhnhằm tối đa hóa lợi nhuận mà vẫn an toàn

2.3.3 Các biện pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Rủi ro có thể xảy ra ở bất kỳ khâu nào trong quá trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu, vì vậy việc thiết lập các biện pháp hạn chế rủi ro cũng không thể tiếnhành chung cho mọi trường hợp mà cần phải thiết lập cho từng trường hợp cụ thểcăn cứ vào đối tác lựa chọn, từng khu vực thị trường, Các biện pháp hạn chế rủi rocũng phải được thực hiện chặt chẽ trong các khâu của quy trình thực hiện hiện hợpđồng nhập khẩu

- Quy định trong hợp đồng điều khoản phạt, trong đó quy định phạt bên nào

không thực hiện nghĩa vụ của mình một cách đầy đủ

- Sử dụng các công cụ mạnh của ngân hàng như: L/C dự phòng, bảo lãnh ngânhàng, đảm bảo thực hiện hợp đồng

- Yêu cầu hai bên cùng ký quỹ tại một ngân hàng để đảm bảo thực hiện hợp đồng

 Quá trình vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa:

- Chỉ định hãng tàu nổi tiếng, tối ưu nhất là chỉ định thuê tàu của các hãng cóvăn phòng giao dịch tại nước nhập khẩu để dễ dàng theo dõi lịch trình và giải quyết

sự cố

- Mua bảo hiểm cho hàng hóa chuyên chở theo những điều kiện phù hợp vớithời gian vận chuyển trong năm, tuyến đường vận chuyển và đặc tính của hàng hóa.

- Ràng buộc trách nhiệm của nhà xuất khẩu trong vấn đề xếp hàng lên tàu

- Thực hiện tu chỉnh L/C nếu cần thiết cho phù hợp với thực tế vận chuyển

- Thường xuyên giám sát lịch trình tàu chạy để có thể đưa ra những biện pháphợp lý hạn chế tổn thất khi gặp rủi ro trong hành trình

 Quá trình thanh toán tiền hàng:

- Yêu cầu toàn bộ chứng từ phải do những cơ quan đáng tin cậy cấp như: đốivới vận đơn đường biển với những lô hàng có giá trị lớn cần yêu cầu nhà xuất khẩucung cấp vận đơn do hãng tàu đích danh lập, giấy chứng nhận số lượng phải có sựgiám sát của đại diện phía nhà nhập khẩu hoặc đại diện thương mại nước ngườinhập khẩu tại nước ngoài cấp,

- Bố trí nhân viên giỏi về nghiệp vụ ở khâu lập bộ chứng từ thanh toán để hạnchế tối đa sự rủi ro

- Đọc và nghiên cứu kỹ những quy định của L/C đối với bộ chứng từ thanhtoán

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠN CHẾ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VIỄN THÔNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI

3.1 Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội.

Tên gọi: Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Viễn thông Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Telecommucation Engineering Service JoinstockCompany

Trụ sở chính: Tầng 4, Số 2 Chùa Bộc, P.Trung Tự, Q.Đống Đa, Hà Nội

Địa chỉ giao dịch: Số 6, ngõ 102, Khuất Duy Tiến, Q.Thanh Xuân, Hà Nội

3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

- Dịch vụ quản lý và vận hành các mạng viễn thông và công nghệ thông tin

- Dịch vụ thiết kế, đo kiểm và tối ưu hóa mạng viễn thông và công nghệ thôngtin

- Dịch vụ khảo sát thiết kế, tìm kiếm địa điểm, xây dựng công trình viễn thông

và công nghệ thông tin, bao gồm lắp đặt và hòa mạng các thiết bị viễn thông vàcông nghệ thông tin

- Xuất nhập khẩu, buôn bán và cung cấp các thiết bị viễn thông và công nghệthông tin, hàng hóa vật tư linh kiện dự phòng thay thế trong lĩnh vực viễn thông vàcông nghệ thông tin

- Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng dịch vụ trên Internet và đại lý các dịch

vụ viễn thông và công nghệ thông tin

3.1.3 Cơ cấu tổ chức

Ngay từ những ngày đầu thành lập Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật Viễnthông Hà Nội có một bộ máy tổ chức quản lý vô cùng tinh gọn theo mô hình công

ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HTEs

(Nguồn: Phòng Nhân sự, Công ty CP DVKT Viễn thông Hà Nội)

Nhìn vào sơ đồ trên, có thể thấy bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ

kỹ thuật Viễn thông Hà Nội khá rõ ràng Đứng đầu là Tổng giám đốc của Công ty(CEO): là người đứng đầu, thực hiện chức năng điều hành, quản lý, tổ chức thựchiện, giám sát hoạt động kinh doanh và tài chính Dưới Tổng giám đốc, giúp đỡtrong việc quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty làGiám đốc các bộ phận kỹ thuật, tài chính, kinh doanh, hành chính nhân sự, cáctrung tâm kỹ thuật miền Bắc, Trung, Nam Thực hiện chức năng cụ thể là các nhómquản lý dự án, kế toán trung tâm, hỗ trợ bán hàng, hành chính nhân sự

3.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội mặc dù mới chỉ thànhlập được 8 năm từ 2007, nhưng công ty ngày càng mở rộng và đa dạng hóa các lĩnhvực kinh doanh của mình, mỗi lĩnh vực đều mang lại những bước tiến quan trọngtrong sự phát triển của công ty Những năm gần đây mặc dù nền kinh tế thế giới vàtrong nước gặp nhiều biến động và rủi ro, nhưng với những kinh nghiệm đã tích lũy