MỤC LỤC
BẢNG CHỮ VIẾT TẮT
DÙNG TRONG LUẬN VĂN
MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1-SỰ CẦN THIÉT KHAI THÁC,
SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC
TỔNG HỢP THÔNG TIN TẠI VPTW ĐẢNG
1.1. Khái quát về cơ quan VPTW Đảng.
1.1.1. Chức năng
1.1.2. Nhiệm vụ
1.1.3. Tổ chức bộ máy
1.2- Công tác tổng hợp thông tin
1.2.1- Khái niệm thông tin.
1.2.2. Khái niệm công tác tổng hợp thông tin.
1.3. Sự cần thiết khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp
thông tin tại VPTW
1.3.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ.
1.3.2. Số lượng và thành phần tài liệu lưu trữ hiện được bảo quản tại
KLTTW Đảng.
1.3.3. Vị trí, ý nghĩa của tài liệu lưu trữ đối với công tác tổng hợp thông
tin tại VPTW Đảng.
1.3.4. Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng
hợp thông tin tại VPTW Đảng.
CHƯƠNG 2 - THỰC TIỄN KHAI THÁC,
SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC
TỔNG HỢP THÔNG TIN TẠI VPTW ĐẢNG
2.1. Đối tượng sử dụng tài liệu lƯu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông
tin tại VPTW Đảng.
2.1.1. Vai trò của chuyên viên tổng hợp.
2.1.2. Nhiệm vụ của chuyên viên tổng hợp
2.1.3. Yêu cầu cơ bản đối với chuyên viên tổng hợp
2.2. Các hình thức tiếp cận thông tin trong tài liệu lưu trữ của chuyên
viên VPTW Đảng để phục vụ công tác tổng hợp thông tin.
2.2.1. Sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc.
2.2.2. Sao chụp tài liệu lưu trữ.
2.2.3. Khai thác tài liệu lưu trữ qua mạng nội bộ.
2.2.4. Đề nghị cung cấp tài liệu lưu trữ theo chủ đề hội nghị.
2.3. Phƣơng pháp tổng hợp thông tin tại VPTW Đảng.
2.3.1. Phương pháp xác minh độ tin cậy của thông tin.
2.3.2. Phương pháp tổng hợp thông tin.
2.3.3. Phương pháp bổ trợ.
2.4. Cung cấp thông tin
2.5. Hiệu quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng
hợp thông tin tại VPTW.
2.6. Nhận xét về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác
tổng hợp thông tin tại VPTW Đảng.
2.6.1. Ưu điểm :
2.6.2. Hạn chế :
CHƯƠNG 3- CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TỔNG HỢP VÀ CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN TỔNG HỢP TẠI VPTW ĐẢNG
3.1. Về phía đối tượng khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
3.1.1. Nâng cao nhận thức của chuyên viên về ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
và công tác lưu trữ đem lại cho công tác tổng hợp thông tin.
3.1.2. Chủ động liên hệ với Cục Lưu trữ Trung ương Đảng khi có nhu cầu
sử dụng tài liệu lưu trữ.
3.2. Về phía cơ quan lƣu trữ
3.2.1. Đẩy mạnh các hình thức tuyên truyền giới thiệu về ý nghĩa, giá trị của tài liệu lưu trữ, của công tác lưu trữ
3.2.2. Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ.
3.2.3. Đa dạng hoá các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống văn bản về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.5. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ.
3.2.6. Đầu tư trang thiết bị cơ sở vật chất.
3.2.7. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.
3.2.8. Đẩy mạnh công tác tổng kết về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
3.3. Về phía cơ quan VPTW Đảng.
3.3.1. Từng bước tiêu chuẩn hoá quy trình thông tin.
3.3.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác tổng hợp thông tin
3.3.3. Các giải pháp khác.
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC