9. Bố cục của đề tài
2.1.2.Nhiệm vụ của chuyên viên tổng hợp
Qua khảo sát thực tế ở cơ quan VPTW Đảng, chúng tôi nhận thấy chuyên viên được giao nhiệm vụ thông tin và tổng hợp thông tin đến lãnh đạo, có chuyên viên được giao nhiệm vụ làm công tác tổng hợp thông tin một số mảng công tác chuyên sâu, có chuyên viên được giao nhiệm vụ tổng hợp thông tin liên quan đến lĩnh vực chung về chương trình, kế hoạch làm việc của Trung ương. Nhìn chung, chuyên viên được giao thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tổng hợp ở mội số lĩnh vực :
+ Đối với chuyên viên theo dõi các cơ quan Trung ương (24-QC/VPTW, ngày 19/5/2010 của VPTW Đảng)
1- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình làm việc của BCHTW, BCT, BBT (dưới đây gọi tắt là Trung ương).
- Theo dõi, đôn đốc, thẩm tra việc chuẩn bị các đề án trình Trung ương về : yêu cầu, phạm vi, quy trình, tiến độ và thể thức văn bản các đề án; đề xuất thời gian làm việc, kiến nghị thành phần dự hội nghị; cùng các cơ quan chủ trì đề án phục vụ hội nghị về nội dung. Trực tiếp giúp lãnh đạo Văn phòng biên tập các dự thảo văn bản thông báo ý kiến của Trung ương.
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng hoặc thẩm định các đề án thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh quốc gia, nội chính, pháp luật thuộc phạm vi chức năng của Văn phòng khi được lãnh đạo Văn phòng giao.
- Tham gia ý kiến với Ban Tổ chức Trung ương trong việc thẩm định nhân sự cán bộ thuộc diện Trung ương quản lý khi bổ nhiệm, điều động, phong, thăng cấp bậc, quân hàm ở các cơ quan được phân công theo dõi.
- Tham gia kiểm tra các nghị quyết thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; đề xuất nội dung kiểm tra, tổ chức thành lập đoàn, báo cáo kết quả với lãnh đạo Văn phòng.
2- Nghiên cứu, theo dõi tổng hợp các mặt công tác của các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng uỷ trực thuộc Trung ương, đảng uỷ các đơn vị sự nghiệp Trung ương, các tập đoàn, tổng công ty lớn của Nhà nước, nhất là tình hình lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đảng; đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của BBT.
- Thông tin tổng hợp phục vụ Trung ương về lĩnh vực được phân công. Đề xuất cách xử lý và theo dõi việc xử lý các thông tin, các kiến nghị của các cấp uỷ, các ban, ngành gửi Trung ương liên quan đến phạm vi công tác của chuyên viên.
- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của BBT đối với các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng uỷ trực thuộc Trung ương khi được giao.
+ Đối với chuyên viên theo dõi địa phương (25-QC/VPTW, ngày 19/5/2010 của VPTW Đảng)
1- Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở các địa phương; hoạt động của ban chấp hành, ban thường vụ và thường trực tỉnh uỷ, thành uỷ; nắm tình hình nhân sự chủ chốt (bí thư, phó bí thư, chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch uỷ ban nhân dân) và một số chức danh khác của tỉnh, thành phố khi có yêu cầu và khi thấy cần thiết; báo cáo và kiến nghị kịp thời với lãnh đạo Văn phòng để báo cáo BCT, BBT về các vấn đề nói trên (trừ những vấn đề thực hiện theo yêu cầu riêng của từng đồng chí Uỷ viên BCT, BBT thì chuyên viên được báo cáo trực tiếp).
2- Phối hợp với các đơn vị có liên quan đề xuất với lãnh đạo Văn phòng tham mưu, giúp BCT, BBT chỉ đạo, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định của Trung ương; tham gia thẩm định các đề án về lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính có liên quan đến các địa phương được phân công theo dõi khi có yêu cầu.
3- Thường xuyên giữ mối liên hệ với cấp uỷ, văn phòng cấp uỷ và các cơ quan địa phương; báo cáo kịp thời, đề xuất ý kiến xử lý và phối hợp với các đơn vị liên quan trong Văn phòng theo dõi, đôn đốc các ngành Trung ương xử lý các kiến nghị của các tỉnh uỷ, thành uỷ gửi Trung ương và giúp lãnh đạo Văn phòng báo cáo kết quả với BCT, BBT.
+ Ngoài ra, để có thông tin tổng hợp, chuyên viên có nhiệm vụ thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau (thông tin hiện tại, thông tin quá khứ); lựa chọn thông tin trong tài liệu lưu trữ phù hợp với nội dung thông tin cần tổng hợp.
+ Đối với các cơ quan cung cấp thông tin, chuyên viên có nhiệm vụ chủ động gợi ý, trao đổi kinh nghiệm để thu thập thông tin.