9. Bố cục của đề tài
3.2.5. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ
Song song với việc giải quyết các vấn đề về nghiệp vụ và đổi mới hơn về quy chế tiếp cận tài liệu như đã trình bày ở trên, việc nâng cao chất lượng công tác phục vụ của cán bộ lưu trữ cũng cần được quan tâm hơn nữa.
Để công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin tại Văn phòng nói riêng và công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nói chung được tốt, đòi hỏi cán bộ lưu trữ phải có trình độ chuyên môn, có phẩm chất đạo đức, cởi mở, niềm nở, chân thành, tận tuỵ phục vụ độc giả. Ngoài các kiến thức về chuyên môn, cán bộ làm công tác lưu trữ còn cần hiểu biết và được trang bị thêm kiến thức về các khoa học và các lĩnh vực có liên quan như : lịch sử, sử liệu, văn bản học, tin học, ngoại ngữ….. Thêm vào đó, tuỳ theo tính chất và đặc thù của từng Kho Lưu trữ mà cán bộ phải nắm được các kiến thức liên quan đến chuyên ngành mà cơ quan đảm nhận. Cán bộ lưu trữ tại cơ quan VPTW Đảng cần được đào tạo, nâng cao về kỹ năng về nghiệp vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin cung cấp cho lãnh đạo với các nội dung sau : mục tiêu, nội dung của công tác tổng hợp thông tin, các kỹ năng xác định nhu cầu khai thác, các kỹ năng xây dựng các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin.
Các hình thức đào tạo có thể áp dụng là : biên soạn cẩm nang về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin, cẩm nang về các loại hình thông tin cung cấp cho lãnh đạo; tổ chức tham quan và trao đổi kinh nghiệm giữa cơ quan lưu trữ Đảng và cơ quan lưu trữ nhà nước; tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ lưu trữ và nghiệp vụ thông tin, nghiệp vụ tin học.
Việc chuẩn hoá đội ngũ cán bộ lưu trữ Đảng không chỉ góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, năng lực công tác mà còn khuyến khích cán bộ lưu trữ vận dụng kiến thức chuyên môn để sáng tạo, đóng góp, hoàn thiện hơn các nghiệp vụ lưu trữ. Ngoài ra, lãnh đạo Cục Lưu trữ cũng như lãnh đạo Văn phòng cần quan tâm hơn nữa đến các vấn đề : về phụ cấp nghề nghiệp, về khen thưởng kịp thời đối với cán bộ lưu trữ. Đây là sự động viên, khích lệ cả về mặt vật chất và tinh thần nhằm khuyến khích lòng yêu nghề của cán bộ làm công tác lưu trữ.