9. Bố cục của đề tài
3.3.2.Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác tổng hợp thông tin
Để nâng cao chất lượng công tác tổng hợp của VPTW Đảng phục vụ Trung ương Đảng cùng với việc đổi mới hoàn thiện công tác khai thác, sử dụng các nguồn thông tin, hoàn thiện quy trình mẫu cùng các giải pháp khác là nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp. Bộ phận làm công tác tổng hợp là lực lượng nòng cốt trực tiếp giúp lãnh đạo Văn phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ cho lãnh đạo trong chỉ đạo, điều hành công việc và các hoạt động chung của VPTW Đảng và Trung ương Đảng. Đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp cần đáp ứng các điều kiện cần và đủ sau :
+ Về trình độ năng lực chuyên môn, đòi hỏi vừa chuyên sâu, vừa tổng hợp, am hiểu về mặt chuyên môn, nghiệp vụ, nắm và vận dụng đúng pháp luật, đồng thời phải có quan điểm chính kiến rõ ràng, năng động, sáng tạo, có tư duy đổi mới, tác phong và phương pháp làm việc khoa học, chịu khó học tập, tìm tòi nghiên cứu để có những kiến nghị, đề xuất có cơ sở khoa học và có chất lượng trong công tác tham mưu, tổng hợp.
+ Cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp phải có tầm nhìn xa và kiến thức chuyên môn giỏi. Ngoài chữ ‘tài", cán bộ, chuyên viên phải có chữ "tâm" đối với công tác thông tin nói riêng và công tác tham mưu, tổng hợp nói chung.
+ Cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp còn được đòi hỏi phải thành thạo các kỹ năng tác nghiệp, hành chính tổng hợp như kỹ năng : thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp và các kỹ năng nghe, đọc, nhớ và đặc biệt là khả năng biên tập văn bản. Đây là kỹ năng phản ánh cụ thể kết quả của các kỹ năng trên.
+ Ngoài ra, cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp phải sử dụng thành thạo máy vi tính, kỹ năng ghi biên bản, ghi tốc ký và các kỹ năng tác nghiệp hành chính khác.
Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp thông tin cần chú ý đến các giải pháp sau :
+ Cần nâng cao nhận thức của cán bộ, chuyên viên của VPTW Đảng về thông tin và tầm quan trọng của nó. Trong thời đại thông tin, cán bộ làm việc tại VPTW Đảng phải có ý thức về thông tin, biết cách tiếp cận, biết cách khai thác, tổng hợp, biết phân biệt đâu là thông tin tin cậy, đâu là thông tin "rác".
+ Để đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm việc có chất lượng cao thì ngoài yếu tố năng lực cần có môi trường để được bộc lộ hết khả năng. Thành công của cơ quan phụ thuộc vào khả năng của từng cán bộ trong thực thi nhiệm vụ của mình. Việc giao trách nhiệm cho cán bộ, chuyên viên là một trong những yếu tố hỗ trợ cho vấn đề nâng cao năng lực công tác. Vì vậy Vụ Tổ chức - Cán bộ cần rà soát, phân loại cán bộ, chuyên viên kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng bố trí, sắp xếp lại cán bộ nếu cần thiết để họ phát huy được hết khả năng của mình.
+ Cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để có đội ngũ cán bộ có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, chính trị, có khả năng biên tập và thuyết trình tốt. Trong những năm tới, cần đào tạo ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, đặc biệt là cán bộ trẻ. Việc nâng cao khả năng ứng dụng tin học là đầu tư chiều sâu cho đào tạo trước khi đầu tư chiều sâu cho máy móc và trang thiết bị. Trong những năm tới cần tổ chức các lớp tin học cơ bản và nâng cao cho đội ngũ cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp đang sử dụng máy tính để làm quen với phong cách làm việc qua mạng.
+ Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ làm công tác tổng hợp trong Văn phòng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, của đơn vị mình, cụ thể tạo điều kiện để họ tiếp cận với các nguồn thông tin trong đó thông tin trong tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin quan trọng được cán bộ, chuyên viên sử dụng thường xuyên nên cũng cần có chế độ ưu tiên tiếp cận; tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các tổ biên tập, các đề án, dự án do Văn phòng chủ trì, triển khai thực hiện hoặc phối hợp thực hiện. Đồng thời tạo điều kiện để cán bộ, chuyên viên được tham gia vào các chuyến đi công tác xuống cơ sở, đi nghiên cứu, khảo sát thực tiễn và học tập bồi dưỡng ở trong nước cũng như nước ngoài. Ngoài ra, cần phải cung cấp đủ phương tiện và điều kiện làm việc để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công tác.
+ Quan tâm và có chế độ, chính sách thoả đáng; khuyến khích, ưu đãi đối với cán bộ, chuyên viên làm công tác thông tin trong VPTW Đảng. Trước hết, cần phải đánh giá sử dụng đội ngũ chuyên viên một cách đúng đắn, khách quan, công tâm; bố trí, sắp xếp và giao việc phù hợp với trình độ năng lực, sở trường, động viên và tạo mọi điều kiện về tinh thần và vật chất để cán bộ có những đề xuất, kiến nghị có giá trị trong thực hiện nhiệm vụ thông tin cho lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo Trung ương Đảng như : tăng lương, nâng ngạch trước thời hạn, xem xét đề bạt vào các vị trí lãnh đạo, quản lý thích hợp hoặc khen thưởng vinh danh tương xứng với thành tích, công lao mà chuyên viên đã đóng góp. Tóm lại, cần phải có chế độ, chính sách đãi ngộ thoả đáng, khuyến khích, động viên cán bộ, chuyên viên làm công tác tổng hợp và tham mưu trong VPTW Đảng và trong hệ thống cấp uỷ Đảng.