Ngày 13/03/1957 Bộ Giao thông vận tải và Bưu điện đã ký Nghị định số 50/NĐ thành lập Công ty Đại lý tàu biển tiền thân của Đại lý HàngHải Việt Nam ngày nay với tên tiếng Anh là: VIETNAM
Trang 1PhầnI.Giới thiệu về công ty Chương I Giới thiệu về Đại lý Hàng Hải Việt Nam
lý và là một thành viên của Đại lý hàng hải thế giới Đây là một tổ chứchàng hải được thành lập sớm nhất ở Việt Nam
Ngày 13/03/1957 Bộ Giao thông vận tải và Bưu điện đã ký Nghị định
số 50/NĐ thành lập Công ty Đại lý tàu biển (tiền thân của Đại lý HàngHải Việt Nam ngày nay) với tên tiếng Anh là: VIETNAM OCEANSHIPPING AGENCY, tên giao dịch là VOSA đặt trụ sở tại thành phốHải Phòng, là cơ quan trung tâm của ngành đại lý hàng hải Việt Nam.Cũng vào năm 1957, chi nhánh đại lý tàu biển Cẩm Phả được thành lập
để đáp ứng nhu cầu phục vụ công tác đại lý của vùng Đông bắc Tổ quốc.Theo thời gian và chiều dài đất nước, các đại lý tại các cảng biển tại ViệtNam lần lượt được thành lập
Năm 1964, VOSA Bến Thuỷ được thành lập
Ngày 25/11/1979, Bộ Giao thông vận tải đã ra quyết định 29/QĐTC đổitên Công ty đại lý tàu biển Việt Nam thành Đại lý tàu biển Việt Nam vàxác định Đại lý tàu biển Việt Nam là một xí nghiệp liên hiệp trực thuộcTổng cục đường biển
Trang 2Năm 1975, thành lập VOSA Sài Gòn.
Năm 1976, thành lập VOSA Đà Nẵng và VOSA Quy Nhơn
Năm 1980, thành lập VOSA Nha Trang và VOSA Vũng Tàu
Năm 1983, thành lập VOSA Cần Thơ
Năm 1985, VOSA gia nhập BIMCO (THE BALTIC ANDINTERNATIONAL MARITIME COUNCIL) với tư cách là thành viênmôi giới của tổ chức này
Năm 1986, VOSA được Tổng cục đường biển giao nhiệm vụ điều hànhcông ty VICUB (liên doanh với CUBA)
Năm 1991, thành lập VOSA Hà Nội
Năm 1992, thành lập công ty SAFI (Sea Air Freight International) tạithành phố Hồ Chí Minh
Ngoài ra còn có hai Công ty kiểm kiện hàng hoá xuất nhập khẩu tại HảiPhòng và thành phố Hồ Chí Minh là VIETAL CO Sài Gòn và VIETAL
CO Hải Phòng (nay là Công ty dịch vụ hàng hải Phương Đông ORIMAS)
-Nhận thức được thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm thương mại lớnnhất của cả nước, là nơi có điều kiện tốt nhất để giao lưu hàng hải quốc
tế, nhằm đáp ứng tình hình thực tế, theo đề nghị của VOSA, ngày08/08/1989, Bộ Giao thông vận tải đã ra quyết định số 1436/TCCB - LĐđổi tên Đại lý tàu biển Việt Nam thành Đại lý Hàng hải Việt Nam và chophép chuyển trụ sở từ Hải Phòng vào thành phố Hồ Chí Minh
Qua 50 năm hoạt động của mình, hiện nay Đại lý Hàng hải Việt Nam có
14 đơn vị kinh tế thành phần nằm trên 10 tỉnh, thành phố dọc bờ biển và
Trang 3một đại diện tại Hà Nội Trong tình hình cơ chế thị trường, để khẳngđịnh mình, Đại lý Hàng hải Việt Nam không chỉ bó hẹp trong phạm viđại lý tàu biển mà hôm nay đã chuyển sang nhiều loại hình kinh doanh:
- Đại lý môi giới hàng hải, thuê tàu và tìm nguồn hàng cho tàu
- Đại lý vận tải, phục vụ vận chuyển hàng hoá và giao nhận hànghoá theo phương thức vận tải đa phương thức
- Đại lý Container cho một số hãng vận tải trên thế giới
- Tham gia xuất nhập khẩu nhiều mặt hàng
Cơ cấu tổ chức của Đại lý Hàng hải Việt Nam được thể hiện trong hình
vẽ sau:
Những thành tích qua 50 năm hoạt động của VOSA:
- Năm 1968: Chủ tịch nước tặng huân chương lao động hàn 3 vềthành tích trong lao động sản xuất và chiến đấu
- Năm 1978: Được tặng huân chương lao động hạng 3 lần thứ 2 vềthành tích luôn hoàn thành kế hoạch trong sản xuất và chiến đấu
- Năm 1967 - 1968: Được tặng bằng khen về thành tích tham giaphục vụ chiến đấu do Hội đồng chính phủ phê duyệt
- 10 bằng khen của UBND thành phố Hải Phòng, thành phố Hồ ChíMinh
- 2 bằng khen của Bộ Giao thông vận tải về thành tích sản xuất
- 1 bằng khen của Trung ương Đoàn
- 178 huân huy chương kháng chiến chống Mỹ cứu nước các loạicho các cá nhân
II Các mối quan hệ của Đại lý Hàng hải Việt Nam
Trang 4Đại lý hàng hải là một ngành có quan hệ rộng rãi với các chủ tàu, chủhàng, với các cảng biển trong và ngoài nước Công việc của Đại lý làgiúp cho công tác lưu thông hàng hoá được nhanh chóng, thuận tiệnbằng cách cung cấp các thông tin kịp thời về tình hình hàng hoá,phương tiện, giá cước trên thị trường, cũng như sẵn sàng thu xếp thủtục cho tàu vào cảng, xếp dỡ hàng hoá, làm trung gian mối giới cáccông việc thuê, mua và bán tàu Như vậy, người đại lý có mối quan hệvơi các cơ quan hoa tiêu, cảng vụ, hải quan các cảng biển, các cơquan cung ứng lương thực, thực phẩm, nước ngọt, nhiên liệu, cũngnhư chủ tàu, chủ hàng trong nước Đồng thời, để làm đại lý cho cáchàng tàu lớn, các chủ hàng, các đại lý lớn trên thế giới thì mối quan
hệ giữa Đại lý Hàng hải Việt Nam đối với các nước trên thế giới là rấtquan trọng
Mối quan hệ của VOSA đã dần dẫn được hình thành và củng cố III.Các dịch vụ của đại lý hàng hải
1 Đại lý tàu biển
Đây là ngành nghề truyền thống đã được coi là ngành nghề độc quyềncủa doanh nghiệp tại khu vực
2 Hoa hồng môi giới xuất nhập khẩu
Hoa hồng có nguồn thu từ hoạt động:
Đại lý container môi giới
Mua bán cước
Mua bán tàu
Hoạt động xuất nhập khẩu
Trang 53 Hoạt động đại lý vận tải
Đaị lý vận tảI của VOSA được tái lập từ năm 1996 sau khi có sự rađời của đại lý vận tảI quốc tế phía Bắc ( Tách từ bộ phận đại lý củaVOSA HảI Phòng sang) Các hoạt động chủ yếu của đại lý là : hoạtđộng phục vụ cho các dự án đầu tư tại miền Bắc, đại lý giao hàng,khai thác hàng lẻ, hoạt động thông qua khai thác vận tảI nội địa…
4 Dịch vụ giao hàng và khai thác cảng
5 Xuất hang ( đại lý cho forwarder nước ngoài)
6 Đại lý xuất khẩu hàng không
7 Dịch vụ vận chuyển nội địa
8 Các hoạt động cung ứng cho tàu : cấp dùa, nước, sửa chữa, chằng buộc hàng hoá
9 Các hoạt động đưa đón thuyền viên, khach hồi hương, xuất cảnh
10 Các hoạt động cho thuê phương tiện, thu lệ phí giao hàng,
Chương II Giới thiệu về đại lý hàng hải Hải Phòng
I Chức năng, nhiệm vụ
VOSA Hải Phòng là một tổ chức đại lý thuộc Đại lý hàng hải ViệtNam, là một tổ chức được thành lập sớm nhất của ngành đại lý ViệtNam
Suốt từ năm 1957 đến năm 1989, VOSA Hải Phòng đồng thời là trungtâm của VOSA Việt Nam và kể từ năm 1989 khi tổng VOSA chuyểnvào thành phố Hồ Chí Minh nhưng VOSA Hải Phòng vẫn được coi làchi nhánh chính của tổng VOSA VOSA Hải Phòng có đầy đủ các chức
Trang 6năng chính của Đại lý hàng hải Việt Nam được quy định tại nghị định115/CP của Chính phủ ban hành ngày 25/7/1963 và quyết định số 2/88/QĐVT ngày 23/10/1992 của Bộ Giao thông vận tải.
Ra đời và phát triển như một đòi hỏi tất yếu của hoạt động vận tảIbiển, ngành đại lý tàu biển Việt Nam đã hình thành ngay từ khi chínhquyền cách mạng tiếp quản đại lý tàu biển Việt Nam được thành lậpnăm 1957 tại Hải Phòng theo nghị định 50/NĐ của Bộ Giao thông vậntảI, hoạt động độc quyền trong lĩnh vực đại lý tàu biển, môI giới hànghải
Trải qua một quá trình hoạt động lâu dài không ngừng phát triển các đại
lý chi nhánh của mình ở hầu hết các cảng biển trải khắp từ Bắc vàoNam, tổn cộng có 12 đơn vị làm đại lý và 2 đơn vị làm công tác kiểmđếm hàng hoá xuất nhập khẩu
Hơn 41 năm hoạt động với 2 lần đổi tên để phù hợp với từng thời kì,chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của đại lý mới được phảnánh đầy đủ tính đa dạng của ngành nghề Ngày 25/01/79 Bộ Giao thôngvận tải có quyết định đổi tên “Công ty đại lý tàu biển” thành “Đại lý tàubiển” và ngày 08/8/89 Bộ Giao thông vận tải có quyết định số 1436/QĐ/TCCBLĐ đổi thành “Đại lý Hàng hải Việt Nam”
Đại lý Hàng hải Việt Nam là thành viên sáng lập của tổng VOSA, cóchức năng phục vụ chính tại khu vực cảng Hải Phòng Cùng với sự pháttriển của đất nước, kinh tế khu vực, nhiều loại hình hoạt động sản xuấtkinh doanh đã ra đời và phát triển, điển hình đó là hoạt động đại lý vậntảI, xuất nhập khẩu, liên doanh…
Trang 7Ngoài làm đại lý và môi giới, từ năm 1991 VOSA đã hoạt động tronglĩnh vực đại lý vận tải, XNK hàng hoá và tiến hành liên doanh liên kếtvới nhiều đơn vị khác.
Ngày 12/5/1993, theo quyết định thành lập doanh nghiệp số
885/TCCB-LĐ của Bộ trưởng bộ Giao thông vận tảI, VOSA HảI Phòng đã đượccông nhận là doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động với các chức năng sau:
- Làm đại lý tàu biển
- Đại lý vận tải
- Xuất nhập khẩu hàng hoá
- Môi giới mua bán tàu và giao dịch hàng hải
- Làm đại lý cho các hãng tàu nước ngoài
- Tìm kiếm chân hàng cho các hãng tàu nước ngoài
Ngày 2/8/1993, Cục Hàng hải Việt Nam đã ra quyết định số 439/ TCCB- LĐ quy định về tổ chức hoạt động của Đại lý hàng hải HảiPhòng trực thuộc Đại lý hàng hải Việt Nam là một đơn vị kinh tế có tưcách pháp nhân, có con dấu riêng để hoạt động, được mở tài khoản tạingân hàng địa phương, hạch toán theo sự chỉ đạo thống nhất của Đại lýHàng hải Việt Nam, VOSA Hải Phòng được quyền kí kết các hợp đồngvới các tổ chức quốc tế trong và ngoài nước, được quyền khai thác cácnguồn vật tư kĩ thuật trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất kinhdoanh
QĐ-ngoài sự chỉ đạo của Đại lý hàng hải Việt Nam, doanh nghiệp tiến hànhhoàn thiện cơ cấu tài sản cố định theo yêu cầu phát triển sản xuất và
Trang 8nâng cao hiệu quả của công tác kinh doanh Khi thay đổi phải được phépcủa cơ quan quản lý cấp trên.
Theo quy hoạch của ngành, VOSA đã là một thành viên củaVINALINES (Tổng công ty Hàng hải Việt Nam) và hoạt động theo sựthống nhất của Tổng công ty Trong môi trường cạnh tranh ngày cànggắt gao và xu hướng phát triển của thị trường, sự phân chia, tách bộphận đại lý VOSA Hải Phòng cũng có nhiều thăng trầm nhất định trongquả trình phát triển của mình Điển hình là sự độc quyền bị xoá bỏ tronghoạt động đại lý tàu biển tại các cảng trong những năm gần đây, xu thếtách nhập của các hãng tàu lớn
Với đặc thù là ngành chịu nhiều ảnh hưởng sâu sắc của sự phát triển nềnkinh tế, sự phát triển của hàng hoá xuất nhập khẩu, sự phát triển của độitàu bến cảng, VOSA HảI Phòng đã có những thay đổi nhất định trongquá trình phát triển để phù hợp với nhu cầu của nền kinh tế thị trườngnước ta Nhạy cảm và nắm bắt sớm những biến chuyển của thị trường,VOSA HảI Phòng đã duy trì tốt những hoạt động đại lý truyền thống vàtừng bước hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh đa dạng khác nhằm tăngthu nhập cho doanh nghiệp
VOSA Hải Phòng tự hào là cái nôi sinh ra nghề đại lý cho toàn quốc.Với tư cách là công ty đại lý tàu biển độc quyền của nhà nước, VOSA đã
có bề dày truyền thống trong nghề dịch vụ hàng hải Đây là nền tảngquan trọng và là thương hiệu quý giá mà không phải doanh nghiệp nàohiện nay có được
Trang 9Là công ty có những bạn hàng truyền thống, doanh nghiệp có những nỗlực để duy trì và đảm bảo uy tín với những thân chủ và độ tin cậy vớisản phẩm dịch vụ trên thị trường Cơ sở hạ tầng, vị trí địa lý nhìn chungthuận lợi cho hoạt động SXKD, đặc biệt là nghề đại lý tàu truyền thống.Cán bộ quản lý tận tâm với công việc, việc quản lý thông tin đã cónhững cảI tiến nhất định phù hợp với từng thời kì.
Phạm vi hoạt động các ngành nghề dịch vụ hàng hảI của VOSA khá lớn
và có mạng lưới rộng khắp tại các cảng và địa phương quan trọng trongtoàn quốc, tạo sức mạnh tổng hợp cạnh tranh, kinh doanh dịch vụ hànghải, đặc biệt đối với dịch vụ đại lý tàu biển là một loại kinh doanh khôngcần vốn đầu tư lớn, không đòi hỏi công nghệ cao, cán bộ công nhân viên
ít và lợi nhuận cao, VOSA đã và đang phát huy có hiệu quả thế mạnhnày trong nhiều năm qua
II Tổ chức hoạt động của VOSA Hải Phòng
VOSA Hải Phòng hoạt động dưới sự chỉ đạo của tổng VOSA, tuy nhiêncũng có sự độc lập riêng Theo nghị định 439/ QĐ- TCCB- LĐ của cụcHàng hải Việt Nam thì nguyên tắc hoạt động của VOSA Hải Phòng là:hoạt đọng sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, theođịnh hướng chỉ đạo của tổng VOSA trên cơ sở nhiệm vụ của Tổng công
ty hàng hải Việt Nam giao cho
VOSA Hải Phòng quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sở thực hiệnquyền làm chủ của người lao động
VOSA Hải Phòng với nguyên tắc hoạt động như vậy có một cơ cấu tổchức như sau:
Trang 10III Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
1 Phòng tổ chức hành chính
Làm tất cả các công việc liên quan đến hành chính như: tổ chức cán bộ,
cử người đi học, cử người vào các đơn vị kinh doanh, tham mưu chogiám đốc về tổ chức con người, làm công tác chế độ tổ chức chính sách,bình bầu, khen thưởng chia lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên,
Đại lý tàu
Đại lý vận tải
Đại lý tàu cont
Đội xe
Trang 11làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, phụ trách tổ bảo vệ, y tế, phục vụ đời sống
- Giao lượng hàng hoá cho kho hàng, kiểm kiện
- Giao giấy tờ cho chủ hàng( nếu giấy tờ được gửi theo tàu tới cảng)
- Kiểm tra đối chiếu và điều chỉnh tên người nhận hàng, số lượng, trọnglượng theo yêu cầu của hãng tàu và thông báo cho các cơ quan liên quan
- Xem xét, kiểm tra các chứng từL: vận đơn gốc, giấy giới thiệu, giấy uỷquyền để tiến hành cấp lệnh giao hàng
- Cấp giấy chứng nhận hàng thừa thiếu trên cơ sở bản kết toán hàng đểchủ hàng tiến hành đòi bồi thường
- Nhận cargolist của người xếp hàng, đánh số thứ tự và ghi số B/L màatàu cấp cho người gửi hàng Theo dõi việc xếp hàng, tập hợp vận đơn
đã xếp hàng xuất tàu để lập Manifest
b Bộ phận đại lý tàu
- Nhiệm vụ chủ yếu là làm việc trực tiếp với tàu, phục vụ tàu Khi nhậnđược điện của thuyền trưởng và của hãng tàu chuyển qua bộ phậnthương vụ, cán bộ của tàu thu xếp với cảng vụ, điều độ để bố trí tàu vàocầu
Trang 12- Đại lý viên được phân công phụ trách tong tàu phảI nắm rõ toàn bộhoạt động của tàu, phảI làm tất cả các công việc mà chủ tàu và thuyềntrưởng uỷ thác Có trách nhiệm chăm lo đến việc giải phóng tàu cho tớikhi tàu rời cảng Ngoài ra khi có yêu cầu công việc mới phát sinh, khi cógiấy yêu cầu của thuyền trưởng thì người đại lý cũng phảI hực hiện kịpthời
Do công việc thực tế đòi hỏi người đại lý viên phải có mặt thường xuyêntại tàu, chăm lo công việc, bảo vệ quyền lợi chủ tàu, thực hiện các yêucầu và chỉ dẫn của chủ tàu
- Kí kết hơp đồng đại lý: khi chủ tàu muốn yêu cầu đại lý phục vụ chotàu của mình thì hai bên chủ tàu và người đại lý kí kết hợp đồng dậi lýtheo tong chuyến hoặc theo tong thời hạn cụ thể Trên cơ sở hợp đồngđại lý sẽ tiến hành điều phối công việc cho các bộ phận khác phục vụcông tác làm tàu
- Tiến hành công việc môI giới hàng hảI, làm trung gian trong việc kíkết hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hợp đồng thuê tàu, hợp đòng muabán tàu, hợp đồng lai dắt, hợp đồng thuê thuyền viên và các loại hợp
Trang 13đồng khác có liên quan đến hoạt động hàng hải Theo sự uỷ thác của chủtàu theo từng vụ việc, khi hợp đồng được kí kết do hoạt động trung giancủa mình thì người môI giới được hưởng hoa hang môI giới theo thoảthuận
- Định giá biểu đại lý phí: khi kí kết hợp đồng đại lý thì chủ tàu phảiđược biết về đại lý phí Đối với các chủ tàu nước ngoài thì áp dụng biểugiá do nhà nước quy định Bộ phận này có thể thoả thuân với chủ tàutăng hoặc giảm % so với biểu cước của nhà nước
- Kí kết hợ đồng Đại lý vận tảI và kí liên doanh với một số hãng đại lývận tảI và hãng tàu trên thế giới có quan hệ với VOSA HảI Phòng
- Ngoài ra bộ phận này còn phụ trách làm thủ tục giấy tờ hồi hương chothuyền viên nếu có yêu cầu
- Tiếp thị quảng cáo, tìm chủ hàng, bố trí người giao nhận, cấp pháthàng lẻ, thu cước
Trang 14- Tư vấn cho khách hàng các thông tin về thị trường vận tảI, bảo vệhàng hoá của chủ hàng
- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, thu xếp mọi thủ tục xuất nhập khẩunhững lô hàng được phép hoặc nhận uỷ thác
4 Phòng đại lý hãng tàu container DONGNAMA
Phòng có 16 người bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhậnviên trong đó có 3 nhận viên ở bộ phận Hà Nội
Ngoài chức năng đại lý tàu, đại lý vận tảI, VOSA HảI Phòng còn làmđại lý cho một số hãng tàu container nước ngoài như:
+ Dongnama Shipping Co.Ltd – Kỏea
+ China Shipping Co.Ltd- China
+ SEALAND- USA
Với các tàu container của hãng này khi tới cảng, phòng tổ chức trựctiếp làm đại lý tàu, ví các tàu này là tàu cont khai báo theo hình thứctàu chợ nên bố trí như vậy là thuận tiện cho việc theo dõi
- Tổ chức bộ phân đi tiếp thị, quảng cáo, đI tìm nguồn hàng xuấtkhẩu phù hợp với tuến vận tảI này