Với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt là các cô các chú trong phòng kế toán.. Tất cả các cán bộ nhân viên trong côn
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FSI VIỆT NAM 4
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DN 4
1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị 5
1.2.1 Chức năng 5
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của DN 6
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH FSI Việt Nam 6
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH FSI Việt Nam 7
1.4.Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trong 2 năm 2011 – 2012 8
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI DN 9
2.1.Tổ chức công tác kế toán tại Dn 9
2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 9
2.1.2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 11
2.2.Tổ chức công tác phân tích kinh tế 13
2.2.1.Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 13
2.2.3.Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các kế toán 15
2.3.Tổ chức công tác kế toán tài chính 16
2.3.1.Công tác kế hoạch hóa tài chính.: 16
2.3.2.Công tác huy động vốn 16
2.3.3.Công tác quản lý vốn và tài sản 17
2.3.4.Công ty quản lý doanh thu,chi phí,lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 17
2.3.5.Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ 17
III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ 18
3.1.Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH FSI Việt Nam 18
3.1.1.Ưu điểm 18
3.1.2 Hạn chế: 18
3.2.Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty TNHH FSI Việt Nam 19
3.2.1.Ưu điểm 19
3.3.Đánh giá khái quát về công tác tài chính của công ty TNHH FSI Việt Nam 19
3.3.1.Ưu điểm 19
3.3.2.Nhược điểm 20
IV ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 20
Trang 2DANH MỤC BẢNG BIỂU
‘
Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty FSI Việt Nam (2010-2011)
Bảng 2 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty FSI Việt Nam năm 2010,2011
Bảng 3 Bảng phân tích công tác huy động vốn của công ty FSI Việt Nam
Bảng 4 Bảng phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty FSI Việt Nam
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH FSI Việt Nam 7
Sơ đồ 02 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH FSI Việt Nam 18
Sơ đồ 03 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Trang 3BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời gian thực tập tổng hợp tại công ty TNHH FSI Việt Nam Với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt là các cô các chú trong phòng kế toán Em đã được nghiên cứu một cách khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính tại một công ty trong những năm gần đây Em đã hoàn thành báo cáo thực
tập tổng hợp với bố cục như sau
Phần 1 : Tổng quan về công ty TNHH FSI Việt Nam
Phần 2 : Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty
Phần 3 : Đánh giá khái quát công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại công ty
Phần 4 : Định hướng đề tài khóa luận
Trang 4I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FSI VIỆT NAM.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DN.
Tên công ty : Công ty TNHH FSI Việt Nam
Tên giao dịch : FSI Việt Nam Company Limited
Tên viết tắt : FSIVNCo.Ltd
Địa chỉ ĐKKD: Số 29 Tổ 52, Phố Võng Thị, Phường Bưởi, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại : 04.35.665.855 Fax : 04.62.857.600
E.mail : infor@fsivietnam.net website : www.fsivietnam.net
Giấy ĐKKD: 0103812250 do sở KHĐT TP Hà Nội cấp lần 4 ngày 14/12/2011
Số vốn điều lệ : 6.900.000.000 VNĐ
Mã số thuế : 0103812250
Số tài khoản : 6688991004487266 Ngân hàng ĐT & PT Việt Nam
Công ty TNHH FSI Việt Nam được thành lập vào ngày 25-8-2008 theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội và Giấy ĐKKD:
0103812250 do sở KHĐT TP Hà Nội cấp lần 4 ngày 14/12/2011
Công ty TNHH FSI Việt Nam là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối và sản xuất hóa chất phục
vụ ngành sơn,mực in,xi – mạ,nhựa cao su….tại thị trường Việt Nam Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càng tăng về các sản phẩm hóa chất, thêm vào đó là sự cố gắng vượt bậc của toàn thể cán bộ công nhân viên, đến nay công ty đã tạo dựng được uy tín, thương hiệu và có chỗ đứng vững trên thị trường
Để có được thành quả bước đầu như vậy, FSI đã trải qua các mốc lịch sử mang tính chất bước ngoặt của mình:
- Ngày 25-8-2008: Chính thức thành lập công ty TNHH FSI Việt Nam
- Tháng 09/2008 : Chính thức phân phối các sản phẩm thiết bị, phụ tùng và dụng cụ phân phối điện, truyền tải điện, đóng ngắt điện, bảo vệ mạch điện
Trang 5- Tháng 04/2009 : Chính chức trở thành DN phân phối các sản phẩm hóa chất phục vụ các ngành công nghiệp in,xi mạ,xử lý nước…
an toàn và thân thiện với môi trường
- Từ năm 2010 FSI trở thành nhà phân phối chính thức có doanh số và thị cao về các sản phẩm hóa chất và thiết bị điện
- Tháng 2/2011 FSI liên kết và hợp tác cùng các công ty nước ngoài như Thái Lan,Indonesia để nhận sự hỗ trợ về công nghệ vànhân lực trong ngành hóa chất
Công ty FSI có một đội ngũ nhân viên hùng hậu được đào tạo cơ bản (hơn 70% đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật), giàu kinh nghiệm, đủ khả năng để có thể đáp ứng mọi yêu cầu dù là khắt khe nhất của quý khách hàng
Không những thế, đội ngũ nhân viên của FSI còn là những người đầy lòng nhiệt tình và có thái độ rất niềm nở trong cung cách phục vụ khách hàng Tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty FSI đều thấu hiểu được một quan điểm rằng:
“Luôn đặt chữ Tín lên hàng đầu”
Vì vậy toàn thể nhân viên công ty FSI đều luôn tâm niệm và làm việc theo suy nghĩ:
“Hết lòng vì mục tiêu và sự thành công của khách hàng”
1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
1.2.1 Chức năng.
Là một công ty có tư cách pháp nhân, tổ chức hoạch toán độc lập, có con dấu riêng, tài khoản riêng tại ngân hàng và chịu hoàn toàntrước pháp luật về các hoạt động của mình trong khuân khổ nguồn vốn kinh doanh
Chức năng chính của công ty là kinh doanh
Khai thác nguồn vốn, tài sản của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả
Tổ chức, sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty phù hợp với nghành nghề kinh doanh
1.2.2 Nhiệm vụ.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục đích và chiến lược kinh doanh của công ty
Xây dựng chiến lược dựa trên chức năng của công ty và nhu cầu phát triển của thị trường
Trang 6 Khai thác tốt thị trường hiện tại và mở rộng thị trường mới.
Thực hiện đầy đủ và có trách nhiệm với các hợp đồng mà công ty đã ký kết
Luôn cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn và đời sống cho nhân viên công ty
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Việt Nam
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của DN.
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH FSI Việt Nam.
Xuất phát từ nhiệm vụ trên hệ thống quản lý công được tổ chức thống nhất chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới, chức năng của từng bộphận quy định như sau:
Ban giám đốc: có chức năng xác định mục tiêu của công ty trong từng thời kì, các phương hướng lớn tạo dựng bộ máy quản lý của
công ty, phê duyệt cơ cấu tổ chức chương trình hoạt động và vấn đề nhân sự tuyển dụng, lựa chọn nhân viên quản lý cấp dưới, giao tráchnhiệm ủy quyền thăng cấp, phối hợp thực hiện với các phòng chức năng xác định nguồn lực và đầu tư kinh phí cho hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi quyết định ảnh hưởng đến công ty Ban giám đốc gồm 01 giám đốc và 01 phógiám đốc
- Giám đốc: là người có quyết định cao nhất,là người đại diện pháp nhân của công ty phải chịu trách nhiệm về sự phát triển tổ chức quản
lý sản xuất kinh doanh trước cơ quan cấp trên, nhà nước, pháp luật và cán bộ công nhân viên
- Phó giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong việc điều hành chỉ đạo và một số lĩnh vực của công ty theo phân công ủyquyền của giám đốc
Phòng kế toán: có chức năng chính tham mưu cho giám đốc về công tác kế toán của công ty, nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng
chế độ chính sách, theo dõi phản ánh số liệu và tình hình luân chuyển vốn, thường xuyên kiểm tra và báo cáo cho giám đốc tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, giải quyết các thủ tục hành chính, quản lý giá thành hàng hóa, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra tàichính định kì và kiểm tra tài sản
Trang 7 Phòng kinh doanh: với nhiệm vụ khai thác lập kế hoạch kinh doanh hàng qúy hàng năm của công ty Tổ chức hoạt động tiếp thị hàng
hóa tham mưu ký kết các hợp đồng kinh tế về kinh doanh hàng hóa vật tư đã ký, cửa hàng bố trí nhân viên kế toán làm việc thu thập vànhập các chứng từ ban đầu, kiểm tra chứng từ và định kỳ chứng từ về phòng kế toán
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về phục vụ sửa chữa các thiết bị trong công ty và băor hành sản phẩm đã cung cấp.
Phòng kế hoạch: Làm nhiệm vụ tham gia giúp Giám đốc thiết lập tổ chức nhân sự, theo dõi tình hình làm việc của cán bộ công nhân
viên chịu trách nhiệm tuyển dụng
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH FSI Việt Nam
Để đảm bảo đạt hiệu quả cao cũng như tính khoa học trong hoạt động quản lý, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hìnhtrực tuyến thông qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 01 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH FSI Việt Nam
Phòng
kinh
doanh
Phòng kế toán
Phòng kế hoạch
Phòng kĩ thuật
Ban Giám đốc
Trang 81.4.Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trong 2 năm 2011 – 2012.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty FSI Việt Nam (2010-2011)
Đơn vị tính: 1000VNĐ
Chênh lệch Tỷ lệ %1.Doanh thu thuần về bán
10.Lợi nhuận sau thuế 585.081 681.249 96.168 16,436
Dựa vào số liệu trên biểu, ta có thể phân tích kết quả hoạt động của công ty từ năm 2010 đến 2011 như sau:
Trang 9- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 2.821.833 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệtăng là 29,96%.
- Giá vốn hàng bán :Năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 2.273.225 nghìn đồng ứng với tỷ lệ tăng 30,38%
- Doanh thu tăng do mức bán tăng, bên cạnh đó chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty đều tăng
- Lợi nhuận trước thuế của công ty: năm 2011 so với năm 2010 tăng 128.224 nghìn đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 16,43 %
=> Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây là tương đối tốt, doanh thu và lợi nhuận đều tăng.Nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt được hiệu quả cao, quy mô được mở rộng cả về nhân lực và vật lực, sốlượng khách hàng tăng lên, công ty ngày càng có uy tín cao hơn trên thị trường trong lĩnh vực kinh doanh hóa chất và thiết bị điện
Trang 11- Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính
kế toán trong công ty Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách,chế độ, thể lệ tài chính kế toán
- Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn
- Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán Chỉ đạo vềmặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế
- Tổ chức kiểm tra kế toán
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế
- Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán
* Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng
- Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu tư, lập hồ
sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công
- Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàncông ty
* Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp,các khoản phải thu của khách hàng
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xâydựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty.Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh
- Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch lao động tiềnlương các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếu với cụ thể
- Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc
- Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính
- Lập phiếu thu chi
* Kế toán vật tư và kế toán tiền lương.
- Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu của công ty
- Theo dõi thanh toán tạm ứng
- Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty
Trang 12- Lập phiếu nhập, xuất vật tư
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyếttoán tài chính của công ty
* Thủ quỹ kiêm thống kê:
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng
- Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ
- Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt
* Kế toán ở Nhà máy trực thuộc công ty :
Là các nhân viên kế toán dưới sự hướng dẫn kiểm tra của phòng kế toán, có nhiệm vụlập chứng từ kế toán phát sinh tại các đội,nhà máy, tính lương công nhân sản xuất trực tiếp,gián tiếp định kỳ, hay hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty, theo mẫu biểu quy định và yêucầu của phòng tài chính kế toán của công ty Kiểm tra đối chiếu số liệu với phòng tài chính kếtoán và tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuả từng đội và Nhà máy giao cho phòng tàichính kế toán vào cuối tháng
- Ở phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, theo sự phân công thực hiệncác công việc kế toán từ kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, lập các chứng từ, nhật ký cho tớiviệc ghi sổ tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầuquản lý Đồng thời dựa trên các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh
tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động của các công trình
2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VND)
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ theo tỷ giá thực tế
- Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu từ thuế
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao bình quân
- Phương pháp tính giá NVL , CCDC xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
- Phương pháp kế toáns hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế, phương phápxác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là theo giá thực tế, phương pháp hạch toán hàng tồn kho
là theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung
2.1.2.Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Trang 132.1.2.1.Tổ chức hạch toán ban đầu.
Hạch toán ban đầu là công việc khởi đầu của công tác kế toán Nó có ý nghĩa quyết định tớitính trung thực, tính đứng đắn cả các số liệu kế toán.Vì vậy công ty rất coi trọng giai đoạnnày
Công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt được thựchiện theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Các chứng từ áp dụng tại công ty đềutuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước, được lập theo mẫu đã in sẵn của Bộ Tài chính banhành Các chứng từ mà công ty chủ yếu sử dụng đó là: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,bảng
kê nhập, bảng kê xuất, phiếu thu, phiếu chi
Với hình thức này Công ty sử dụng các loại sổ như:
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang
sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.Cụ thể như sau:
+Nhóm tài khoản tài sản: Tài khoản 111, 112, 131, 152, 211, 213, 214
+ Tài khoản nợ phải trả: Tài khoản 311, 315, 331, 333, 334,335,338
+ Nhóm tài khoản phản ánh nguồn vốn: Tài khoản 411, 421
+ Nhóm tài khoản phản ánh doanh thu: Tài khoản 511, 515, 521, 531, 532
+ Nhóm tài khoản phản ánh chi phí: Tài khoản 621, 622, 627, 641, 642
+ Nhóm tài khoản xác định kết quả: Tài khoản 711,811, 821, 911
* Cách vận dụng các tài khoản vào kế toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu tại công ty:
- Kế toán mua hàng (Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
+ Trường hợp: Hàng và hoá đơn cùng về
* Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và các chứng từ khác kế toán ghi:
Nợ TK 156
Nợ TK133