Kế toán hoạt động dịch vụ của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thực trạng, giải pháp và hoàn thiện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG *** TRẦN VĂN THON KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI - THỰC TRẠNG, GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đồng Nai, Năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG *** TRẦN VĂN THON KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS VÕ VĂN NHỊ Đồng Nai, Năm 2014 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS TS Võ Văn Nhị, người hướng dẫn tận tình góp ý chỉnh sửa luận văn tơi suốt q trình thực Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu tận tình Ban giám đốc Cơng ty hoạt động dịch vụ Kế tốn địa bàn tỉnh Đồng Nai anh chị nhân viên giúp đợ tơi suốt q trình nghiên cứu, thu thập thông tin với nhận xét giá trị để hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cám ơn đến Thầy cô khoa Sau đại học Trường Đại học Lạc Hồng đóng góp ý kiến tạo điều kiện cho chúng tơi hồn thành chương trình học suốt thời gian tơi theo học trường Tôi cám ơn Thầy Cô giảng dạy Trường Đại học Lạc Hồng truyền dạy kinh nghiệm quý báu làm tảng cho hồn thành tốt luận văn Tơi xin cảm ơn gia đình tơi động viên, khích lệ tinh thần hỗ trợ suốt thời gian học tập nghiên cứu Xin chân thành tri ân! Trần Văn Thon LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi với hướng dẫn người hướng dẫn khoa học Tất nguồn tài liệu tham khảo công bố đầy đủ Nội dung luận văn trung thực Tác giả Trần Văn Thon TÓM TẮT LUẬN VĂN Hệ thống kế tốn doanh nghiệp khơng phải phận kế tốn tài mà bao gồm phận kế tốn tài phận kế tốn quản trị Kế toánhoạt động dịch vụ thời kỳ phát triển để đáp ứng với thay đổi kỹ thuật, tồn cầu hóa mối quan tâm ngày tăng kế toán hoạt động dịch vụ Tuy nhiên, thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam, áp dụng Kế toán hoạt động dịch vụ vai trị kế tốn hoạt động dịch vụ chưa phổ biến phát triển Một nguyên nhân quan trọng dẫn đến sai lầm nhà quản trị đánh giá sai tình hình tài phản ánh qua số kế toán Như yêu cầu đ t phải giảm thiểu rủi ro xuất t số biết nói Đây điều kiện quan trọng cho xuất loại hình dịch vụ tài nói chung dịch vụ kế tốn nói riêng kinh tế thị trường Các dịch vụ kế tốn ngày nói đến nhiều kinh tế thị trường mang lại lợi ích khơng cho doanh nghiệp mà cịn cho nhà đầu tư, quan quản lý nhà nước kinh tế Đối với doanh nghiệp việc cung cấp dịch vụ kế tốn cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn uy tín, chun gia kế toán chuyên nghiệp s giúp họ đánh giá thực trạng tài mình, t có định quản trị thích hợp hợp; thiết lập, xây dựng, hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp cho hoạt động hiệu đáng tin cậy Đối với nhà đầu tư, quan quản lý kinh tế, dịch vụ kế toán tạo điều kiện cho họ có nhìn khách quan, trung thực tình hình tài doanh nghiệp mà họ quan tâm Đây sở, quan trọng để họ thực ho c điều chỉnh định kinh tế nhà đầu tư , chế sách quan quản lý kinh tế Chính lý trên, tác giả chọn đề tài: “Kế toán hoạt động dịch vụ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai - thực trạng, giải pháp hoàn thiện” làm luận văn thạc sỹ, với hy vọng đề tài s giúp cho doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán địa bàn tỉnh Đồng Nai có nhìn đắn dịch vụ doanh nghiệp cung cấp nhằm góp phần hỗ trợ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai MỤC LỤC TRANG PHỤ B A LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN TÓM TẮT LUẬN VĂN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC H NH DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 11 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu luận văn .2 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề kế toán hoạt động dịch vụ .4 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Vai trò .4 1.1.3 Phân loại hình dịch vụ kế tốn 1.1.4 Nội dung cơng việc dịch vụ Kế tốn 1.2 Nội dung tổ chức kế toán hoạt động dịch vụ 1.2.1 Nội dung thông tin kế toán .6 1.2.1.1 Nội dung thơng tin kế tốn tài .6 1.2.1.2 Nội dung thơng tin kế tốn quản trị 1.2.2 Tổ chức trình thu thập xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin 1.2.2.1 Tổ chức chứng t kế toán 1.2.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán 14 1.2.2.3 Tổ chức sổ kế toán 17 1.2.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán 19 1.2.3 Tổ chức máy kế toán .25 1.2.4 Tổ chức trang thiết bị kỹ thuật hoạt động kế toán 25 1.3 Đ c điểm hoạt động dịch vụ chi phối đến nội dung tổ chức cơng tác kế tốn .26 1.3.1 Đ c điểm sản phẩm trình tạo sản phẩm 26 1.3.2 Đ c điểm tổ chức quản lý 27 1.3.3 Đ c điểm việc ghi nhận doanh thu kết 27 Tóm tắt chương 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI 30 2.1 Giới thiệu tổng qt cơng tác kế tốn hoạt động dịch vụ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai 30 2.2 Thực trạng cơng tác Kế tốn dịch vụ địa bàn tỉnh Đồng Nai 31 2.2.1 Mơ tả q trình khảo sát .31 2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát 31 2.2.1.2 Đối tượng phạm vi khảo sát 31 2.2.1.3 Nội dung khảo sát 32 2.2.1.4 Phương pháp khảo sát .32 2.2.2 Kết khảo sát 32 2.2.2.1 Về hệ thống chứng t kế toán 32 2.2.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán .34 2.2.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 35 2.2.2.4 Về hệ thống báo cáo kế toán 37 2.3 Đánh giá tình hình Kế toán dịch vụ địa bàn tỉnh Đồng Nai 38 2.3.1 Ưu điểm 38 2.3.2 Nhược điểm, hạn chế 40 2.3.3 Nguyên nhân 41 Tóm tắt chương 43 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CHO CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI 44 3.1 Quan điểm hoàn thiện 44 3.1.1 Phù hợp với đ c điểm hoạt động quy mô doanh nghiệp dịch vụ địa bàn tỉnh Đồng Nai 44 3.1.2 Phù hợp với quy định pháp lý nhà nước ban hành 45 3.1.3 Tăng cường tính hữu ích thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng đăc biệt nhà quản trị .45 3.1.4 Giải hài hịa mối quan hệ lợi ích – chi phí 46 3.2 Giải pháp hoàn thiện 47 3.2.1 Hoàn thiện nội dung thơng tin Kế tốn 47 3.2.1.1 Thơng tin kế tốn tài 47 3.2.1.2 Thông tin kế toán quản trị 48 3.2.2 Hồn thiện q trình thu nhận xử lý tổng hợp cung cấp thông tin 49 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng t kế tốn 50 3.2.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán 51 3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .52 3.2.2.4 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn .53 3.2.3 Hoàn thiện máy Kế toán 55 3.2.4 Hồn thiện ứng dựng cơng nghệ thơng tin phục vụ cho cơng tác Kế tốn 56 3.3 Kiến nghị .58 3.3.1 Đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ .59 3.3.2 Về phía nhà nước: .61 3.3.3 Về phía tổ chức Hội nghề nghiệp: 62 3.3.4 Đối với sở đào tạo, bồi dưỡng kế toán viên, kiểm toán viên Học viện, Trường đại học, tổ chức hội nghề nghiệp : .62 Tóm tắt chương 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCKTQT: Báo cáo Kế toán quản trị BCLCTT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BCTC: Báo cáo tài CĐKT: Cân đối Kế tốn DN: Doanh nghiệp ĐN: Đồng Nai ĐTKT: Đối tượng kế toán GTGT: Giá trị gia tăng HTSTH: Hệ thống sổ tổng hợp KS: Khảo sát KT: Kế toán KTQT: Kế tốn quản trị KTTC: Kế tốn tài SXKD: Sản xuất kinh doanh Phụ lục 04: Hình thức ghi sổ kế tốn - Hình thức kế tốn Nhật ký chung; - Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế tốn Chứng t ghi sổ; - Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng t ; - Hình thức kế tốn máy vi tính Trong hình thức sổ kế tốn có quy định cụ thể số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế tốn.Doanh nghiệp phải vào quy mơ, đ c điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, điều kiện trang bị kỹ thuật tính tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp phải tuân thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn đó, gồm: Các loại sổ kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế tốn Ghi sổ kế tốn theohình thức Nhật ký chung: Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung: - Đ c trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế định khoản kế tốn nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo t ng nghiệp vụ phát sinh - Các loại sổ chủ yếu theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: + Sổ Nhật ký chung; + Sổ Cái; + Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: - Công việc hàng ngày: + Hàng ngày, vào chứng t kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đ c biệt hàng ngày, vào chứng t dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đ c biệt liên quan Định kỳ 3, 5, 10 ngày ho c cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp t ng sổ Nhật ký đ c biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại tr số trùng l p nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đ c biệt có - Cơng việc cuối tháng, quý, năm: + Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết lập t sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để lập Báo cáo tài + Nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung ho c sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đ c biệt sau loại tr số trùng l p sổ Nhật ký đ c biệt kỳ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung (Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Ưu điểm: + Mẫu sổ đơn giản, dễ thực Thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn + Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn + Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm Sổ Nhật ký chung Cung cấp thông tin kịp thời - Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: - Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế theo tài khoản kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký Sổ Cái chứng t kế toán ho c Bảng tổng hợp chứng t kế toán loại - Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế tốn sau: + Nhật ký - Sổ Cái; + Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái: - Cơng việc hàng ngày: + Kế tốn vào chứng t kế toán ho c Bảng tổng hợp chứng t kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu chứng t ho c Bảng tổng hợp chứng t kế toán loại ghi dòng phần Nhật ký phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng t kế toán lập cho chứng t loại Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập… phát sinh nhiều lần ngày ho c định kỳ đến ngày + Chứng t kế toán Bảng tổng hợp chứng t kế toán loại sau ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan - Công việc cuối tháng: + Sau phản ánh tồn chứng t kế tốn phát sinh tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có t ng tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế t đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng đầu quý số phát sinh tháng (trong q kế tốn tính số dư cuối tháng cuối quý t ng tài khoản Nhật ký Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng t ng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập Bảng tổng hợp chi tiết" cho t ng tài khoản Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số dư cuối tháng t ng tài khoản Sổ Nhật ký - Sổ Cái + Số liệu Nhật ký - Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, s sử dụng để lập báo cáo tài Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thứcnhật ký - sổ (Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Ưu điểm: + Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép + Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực thường xuyên sổ Tổng hợp Nhật ký – sổ - Nhược điểm: + Khó thực việc phân cơng lao động kế tốn (Chỉ có sổ tổng hợp – Nhật ký sổ + Khó thực DN có quy mơ v a lớn, phát sinh nhiều tài khoản Ghi sổ kế tốn theohình thức Chứng từ - ghi sổ: Ngun tắc đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: - Đ c trưng hình thức kế tốn Chứng t ghi sổ:Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng t ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ; + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái - Chứng t ghi sổ kế toán lập sở t ng chứng t kế toán ho c Bảng tổng hợp chứng t kế tốn loại, có nội dung kinh tế - Chứng t ghi sổ đánh số hiệu liên tục t ng tháng ho c năm theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ có chứng t kế tốn đính kèm, phải kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn - Hình thức kế tốn Chứng t ghi sổ gồm có loại sổ kế toán sau: + Chứng t ghi sổ; + Sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ; + Sổ Cái; + Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: - Công việc hàng ngày: Căn vào chứng t kế toán ho c Bảng Tổng hợp chứng t kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng t ghi sổ Căn vào Chứng t ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng t kế toán sau làm lập Chứng t ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan - Cơng việc cuối tháng: + Phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư t ng tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh + Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết lập t sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để lập Báo cáo tài + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng t ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, số dư t ng tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư t ng tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ (Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán - Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy tượng trùng l p Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường thực vào cuối tháng, cung cấp thơng tin thường chậm Ghi sổ kế tốn theohình thức Nhật ký – Chứng từ: Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ: - Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Nợ - Kết hợp ch t ch việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế theo tài khoản - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép - Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, tiêu quản lý kinh tế, tài lập báo cáo tài - Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng t gồm có loại sổ kế tốn sau: + Nhật ký chứng t ; + Bảng kê; + Sổ Cái; + Sổ ho c thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ: - Cơng việc hàng ngày: + Căn vào chứng t kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - Chứng t ho c Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan + Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần ho c mang tính chất phân bổ, chứng t gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào Bảng kê Nhật ký - Chứng t có liên quan + Đối với Nhật ký - Chứng t ghi vào Bảng kê, sổ chi tiết vào số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng t - Cơng việc cuối tháng: + Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu Nhật ký - Chứng t , kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng t với sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng t ghi trực tiếp vào Sổ Cái + Đối với chứng t có liên quan đến sổ, thẻ kế tốn chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng sổ ho c thẻ kế toán chi tiết vào sổ ho c thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo t ng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái + Số liệu tổng cộng Sổ Cái số tiêu chi tiết Nhật ký Chứng t , Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký - chứng từ (Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán.Viềc kiểm tra đối chiếu thực thường xuyên.Cung cấp thông tin kịp thời - Nhược điểm: Mẫu sổ kế tốn phức tạp u cầu trình độ cao với kế tốn viên.Khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính: Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính: - Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn ho c kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định - Các loại sổ hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn s có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trình tự ghi sổ kế tốn theohình thức kế tốn máy vi tính: - Cơng việc hàng ngày: + Kế tốn vào chứng t kế toán ho c Bảng tổng hợp chứng t kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán + Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp Sổ Cái ho c Nhật ký- Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Công việc cuối tháng: + Cuối tháng ho c vào thời điểm cần thiết , kế toán thực thao tác khoá sổ cộng sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy + Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định + Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) Phụ lục 05: Hình thức tổ chức máy kế tốn - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung: + Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hình thức tổ chức mà tồn cơng tác kế tóan doanh nghiệp tiến hành tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp Ở phận khác khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng t , ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh t ng phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng t báo cáo phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn + Hình thức thường áp dụng đơn vị có quy mơ v a nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung địa bàn định, có khả đảm bảo việc luân chuyển chứng t phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Sơ đồ 1.6: Mơ hình máy kế toán kiểu tập trung (Nguồn: Sách kế toán tài chính) + Ưu điểm: tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Nhược điểm: Khối lượng cơng tác kế tốn Phịng kế toán trung tâm nhiều cồng kềnh, Các đơn vị phụ thuộc khơng có thơng tin cho đạo nghiệp vụ đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán: + Hình thức tồ chức kế tốn phân tán hình thức tổ chức mà cơng tác kế tốn khơng tiến hành phịng kế tốn doanh nghiệp mà cịn tiến hành phận khác phân xưởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp Công việc kế toán phận khác máy kế tốn nơi đảm nhận t cơng việc kế toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng t đến kế toán chi tiết kế toán tổng hợp số ho c tất phần hành kế toán lập báo cáo kế toán phạm vi phận theo qui định kế toán trưởng + Phịng kế tốn doanh nghiệp thực tổng hợp số liệu t báo cáo phận gởi đến, phản ánh nghiệp vụ có tính chất chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáo theo quy định nhà nước đồng thời thực việc hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn phận + Hình thức kế tốn vận dụng thích hợp doanh nghiệp có quy mơ lớn - liên hợp sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.7: Mô hình máy kế tốn kiểu phân tán (Nguồn: Sách kế tốn tài chính) +Ưu điểm: Gắn với sở sản xuất kinh doanh - nơi phát sinh nghiệp vụ kinh tế Nhờ đó, làm tăng tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn cho lãnh đạo nghiệp vụ phận kinh doanh đơn vị tạo điều kiện cho hạch toán nội đơn vị +Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, việc tổng hợp số liệu phịng kế tốn trung tâm thường bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn cho lãnh đạo tồn đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán: + Hình thức tổ chức máy kế toán v a tập trung v a phân tán hình thức tổ chức máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, máy tổ chức theo hình thức gồm phịng kế toán trung tâm doanh nghiệp phận kế toán nhân viên kế toán phận khác Phịng kế tốn trung tâm thực kế tốn nghiệp vụ kinh tế liên quan tồn doanh nghiệp phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế tốn t phận khác có tổ chức kế tốn gửi đến, lập báo cáo chung tồn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, kiểm tra kế tốn tồn đơn vị Sơ đồ 1.8: Mơ hình máy kế tốn kiểu tập trung vừa phân tán (Nguồn: Sách kế tốn tài chính) +Các phận kế toán phận khác thực cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh nghiệp vụ kế tốn phát sinh phận theo phân cơng phịng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế tốn phận có nhiệm vụ thu thập chứng t , kiểm tra xử lý sơ chứng t , định kỳ gửi chứng t kế tốn phịng kế tốn trung tâm + Hình thức tổ chức máy kế tốn thường phù hợp với đơn vị có qui mơ lớn phận phụ thuộc có phân cấp quản lý khác thực công tác quản lý theo phân cơng + Ưu điểm: Khắc phục số nhược điểm mơ hình Khối lượng cơng tác nhiều, khơng cập nhật thông tin kịp thời Cho nên, thực tế hình thức sử dụng nhiều Cơng tác kế tốn phân cơng hợp lý cho đơn vị trực thuộc + Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh Tóm lại để thực đầy đủ chức mình, máy kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời phải phù hợp việc tổ chức sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Nội dung hạch toán doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải phân công cho nhiều người thực Mỗi người thực số phần hành định điều khiển chung kế tốn trưởng Các phần hành kế tốn có mối liên hệ với nên việc phân công cần đảm bảo tính khoa học có tác động qua lại để thực tốt nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp.Bộ máy kế toán doanh nghiệp thường tổ chức thành phần hành sau: - Phần hành kế toán lao động - tiền lương - Phân hành kế toán vật liệu - tài sản cố định - Phân hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân hành kế toán toán - Phần hành kế toán tổng hợp Xây dựng kế hoạch công tác biện pháp quan trọng đảm bảo cho việc thực phần hành kế toán trơi chảy cách thuận lợi, qua s kiểm tra tiến độ thực điều chỉnh, phối hợp cơng việc cách nhanh chóng để tăng cường nãng suất hiệu hoạt động máy kế toán Kế toán trưởng chức danh nghề nghiệp nhà nước qui định.Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn cơng tác hạch toán doanh nghiệp Xuất phát t vai trị kế tốn cơng tác quản lý nên kế tốn trưởng có vị trí quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Kế tốn trưởng khơng người tham mưu mà người kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, trước hết hoạt động tài Thực tốt vai trị kế tốn trưởng làm cho máy kế toán phát huy hiệu hoạt động, thực chức vốn có kế tốn ... 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI 2.1 Giới thiệu tổng qt cơng tác kế tốn hoạt động dịch vụ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai  Các. .. động dịch vụ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai 3 Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động dịch vụ cho doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai 4 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ... ? ?Kế toán hoạt động dịch vụ doanh nghiệp địa bàn tỉnh Đồng Nai - thực trạng giải pháp? ?? làm luận văn thạc sỹ, với hy vọng đề tài s giúp cho doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán địa bàn tỉnh Đồng