6. Kết cấu của luận văn
1.2.4 Tổ chức trang thiết bị kỹ thuật về hoạt động kếtoán
Để có những thông tin một cách nhanh chóng và thích hợp, doanh nghiệp cần phải ứng dụng những thành tựu khoa học để đánh giá, phân tích và xử lý kịp thời, chính xác và nhanh chóng thông tin thu thập được làm cơ sở cho các hoạch định chiến lược của các nhà quản trị được thuận lợi và tận dụng được những cơ hội trong ngắn cũng như dài hạn. Điều này tạo một nền tảng vững chắc cho việc xây
dựng, phát triển và mở rộng quy mô của doanh nghiệp trong tương lai. Bên cạnh đó, sức ép cạnh tranh sau khi Việt Nam gia nhập WTO là rất lớn và bắt buộc các doanh nghiệp phải tự dọn mình cho bước ngo t này trong đó tinh nhuệ hoá quy trình quản lý bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin là biện pháp tối cần thiết.
Việc trang bị các phương tiện, thiết bị tính toán hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu của kế toán trở nên nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều công sức. Hiện nay việc tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thông tin được nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán một cách đáng kể, tạo cơ sở để tiến hành tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tin học hóa công tác kế toán đ t ra nhiều vấn đề cần giải quyết về m t chuyên môn: Thiết lập mẫu chứng t và trình tự luân chuyển chứng t phù hợp với việc thu nhận và xử lý thông tin của máy, thiết kế các loại sổ sách để có thể cài đ t và in ấn được dễ dàng, nhanh chóng; bố trí nhân sự phù hợp với việc sử dụng máy, thực hiện kỹ thuật nối mạng của hệ thống máy được sử dụng trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo việc cung cấp số liệu lẫn nhau giữa cá bộ phận có liên quan…
1.3 Đặc điểm của hoạt động dịch vụ chi phối đến nội dung tổ chức công tác kế toán
1.3.1 Đặc điểm sản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm
Một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến sai lầm của các nhà quản trị là đánh giá sai tình hình tài chính được phản ánh qua những con số kế toán. Như vậy một yêu cầu đ t ra là phải giảm thiểu rủi ro có thể xuất hiện t những con số biết nói này. Đây là điều kiện quan trọng cho sự xuất hiện của các loại hình dịch vụ tài chính nói chung và dịch vụ kế toán nói riêng trong nền kinh tế thị trường. Đ c trưng cơ bản của dịch vụ kế toán là tạo ra sản phẩm kế toán.
Dịch vụ kế toán có nhiều đ c điểm riêng, khác biệt với các ngành sản xuất vật chất khác. Những điểm đ c thù của ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh m đến công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh dịch vụ nói riêng. Cụ thể:
- Kết quả hoạt động cung cấp dịch vụ thuần túy thường không có hình thái hiện vật cụ thể mà được thể hiện bằng lợi ích cho khách hàng thông qua việc thỏa
mãn nhu cầu của khách hàng như: nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức…
- Hoạt động kinh doanh dịch vụ có sự đa dạng về phương thức thực hiện.
1.3.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý
Về m t tổ chức quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ kế toán thường thực hiện quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực hiện dịch vụ ho c theo t ng đơn đ t hàng như: xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ công tác quản trị - kinh doanh, rà soát, phân tích, cải tổ, hợp lý hoá bộ máy kế toán tài chính đã có sẵn, tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các qui định về việc lập chứng t , luân chuyển chứng t , mở và ghi sổ kế toán, soát xét, điều chỉnh số liệu kế toán và khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư,... theo qui định. Đ c điểm này cũng dẫn đến sự đa dạng trong công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
Quá trình cung cấp sản phẩm dịch vụ kế toán được tiến hành đồng thời, ngay cùng một địa điểm.
1.3.3 Đặc điểm về việc ghi nhận doanh thu và kết quả
Mục tiêu của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán là tối đa hóa lợi nhuận. Trong khi đó doanh nghiệp cần cung cấp được dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận. Vì thế có thể nói cung cấp được dịch vụ kế toán có quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp cung cấp được dịch vụ kế toán tốt thể hiện uy tín sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện sức cạnh tranh cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Kết thúc quá trình cung cấp được dịch vụ kế toán là khép kín một vòng chu chuyển vốn. Nếu quá trình cung cấp được dịch vụ kế toán thực hiện tốt, doanh nghiệp s tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động th ng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để cung cấp được dịch vụ kế toán. Đây chính là nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nước, lập các qũy cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động.
Cung cấp được dịch vụ kế toán chỉ thực hiện khi sản phẩm dịch vụ kế toán đáp ứng nhu cầu cần dịch vụ kế toán của khách hàng. Đối tượng phục vụ có thể là
cá nhân hay đơn vị có nhu cầu. Như vậy, cung cấp được dịch vụ kế toán là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng. Trong cơ chế thị tr ơng bán hàng là một nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Những thông tin t kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đ c điểm cung cấp được dịch vụ kế toán của mình và tình hình sủ dụng dịch vụ kế toán trên thị trường mà đề ra kế hoạch cung cấp được dịch vụ kế toán cho phù hợp. Việc ghi nhận các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học s giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình cung cấpdịch vụ kế toán. T đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác cung cấpdịch vụ kế toán. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngân sách Nhà Nước. Và cuối cùng nhà quản trị s đề ra được kế hoạch cung cấp dịch vụ kế toán trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác cung cấp dịch vụ kế toáncủa doanh nghiệp.
TÓM TẮT CHƢƠNG 1
Thông qua chương 1 tác giả đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán dịch vụ của các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ kế toán như:
- Giới thiệu tổng quan về các loại hình dịch vụ kế toán.
- Giới thiệuvề nội dung tổ chức kế toán hoạt động dịch vụ bao gồm: Tổ chức chứng t kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức trang thiết bị kỹ thuật về hoạt động kế toán.
- Đồng thời cũng giới thiệu về đ c điểm của hoạt động dịch vụ chi phối đến nội dung tổ chức công tác kế toán.
M c khác những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán dịch vụ của các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ kế toán làm nền tảng cho tác giả tìm hiểu thực trạng của hoạt động dịch vụ kế toán trong chương 2 và kiến nghị các giải pháp hoàn thiện trong chương 3 của luận văn này.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH ĐỒNG NAI
2.1 Giới thiệu tổng quát công tác kế toán hoạt động dịch vụ của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Các loại hình dịch vụ kế toán của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Hiện tại, trên địa bàn tỉnh Đồng Nai có 14 Doanh nghiệp về Kế toán, Kiểm toán và thuế. Hoạt động của các Doanh nghiệp này bao gồm:
- Tập hợp chứng t , xử lý chứng t kế toán và ghi chép sổ sách kế toán. - Soát xét và hoàn thiện chứng t , sổ sách và lập báo cáo kế toán.
- Đánh giá mức độ trung thực, khách quan của các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán của một chủ thể nhất định phục vụ mục đích nộp thuế, tham gia liên doanh, liên kết, hợp đồng hợp tác kinh doanh,…
- Tư vấn đối với tổ chức và vận hành bộ máy kế toán trực tiếp ho c gián tiếp của một chủ thể nhất định sao cho có hiệu quả cao nhất, phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tư vấn các quyết định kinh doanh dựa trên thông tin, tài liệu kế toán. - Cung cấp và tư vấn sử dụng phần mềm kế toán.
- Tuyển dụng và đào tạo kế toán viên, kế toán trưởng cho các chủ thể doanh nghiệp,….
- Các dịch vụ kế toán khác: Như là chứng nhận, đánh giá, lập các báo cáo không chính thức.
Các dịch vụ kế toán ngày càng được nói đến nhiều hơn trong nền kinh tế thị trường bởi nó mang lại lợi ích không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho các nhà đầu tư, các cơ quan quản lý nhà nước và cả nền kinh tế.
Tất cả các Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đều tổ chức công tác theo đúng quy định nhà nước để cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng ở bên trong cũng như bên ngoài Doanh nghiệp và trong ch ng mực nhất định để đạt được kết quả tương đối tốt.
Nội dung tổ chức công tác Kế toán cũng bao gồm tổ chức hệ thống kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, tổ chức lập và cung cấp theo quan hệ thống nhất của kế toán, tổ chức bộ máy kế toán.
Để có những đánh giá xác thực về tình hình tổ chức công tác kế toán ở mỗi Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Chúng tôi đã thực hiện cuộc khảo sát thực tế tình hình ở mục 2.2
2.2 Thực trạng công tác Kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai2.2.1 Mô tả quá trình khảo sát 2.2.1 Mô tả quá trình khảo sát
2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát
Khảo sát để tìm hiểu về thực trạng kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, t đó làm cơ sở để đưa ra các giải pháp để hoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. (Phụ luc 03)
2.2.1.2 Đối tƣợng phạm vi khảo sát
Đối tượng khảo sát là 100% các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, danh sách các doanh nghiệp bao gồm:
Bảng 2.1:DANH SÁCH CÔNG TY
HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG
TT Mã số DN Tên doanh nghiệp
1 0301932052-001 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ KIỂM TOÁN GIA CÁT
2 3602392293 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN -THUẾ ĐỒNG NAI
3 3600898020 CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN BIÊN HÒA
4 3603184835 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ NHÀ VIỆT
5 3602209156 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN PHÁT CƯỜNG
6 3603071831 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
7 3600667915 CÔNG TY TNHH TRỌNG LUẬT
8 0104779158-022 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ THĂNG LONG
- T.D.K ĐỒNG NAI
9 3602209325 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THUẾ KẾ TOÁN LUẬT VIỆT Á
10 3603214092 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐẠI LÝ THUẾ ĐỒNG NAI
11 3603219693 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIÊN SƯ
12 3602443702 CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN CHÂU Á
13 3602364049 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KÊ KHAI VÀ TƯ VẤN THUẾ BÌNH AN ĐỒNG
NAI
14 3601529717 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MINH LỘC
2.2.1.3 Nội dung khảo sát
Nội dung khảo sát được thiết kế thành Bảng câu hỏi tập trung vào hệ thống chứng t kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp đang sử dụng.
2.2.1.4 Phƣơng pháp khảo sát.
Bảng câu hỏi được gửi trực tiếp đến những người đang thực hiện công tác kế toán của các doanh nghiệp và được thực hiện bằng phương pháp phỏng vấn trực tiếp.
2.2.2 Kết quả khảo sát.
2.2.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán
- Về hệ thống chứng t kế toán đang áp dụng: Tất cả 14 doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Về khả năng đáp ứng cho công việc kế toán dịch vụ là hệ thống chứng t kế toán đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản. Tổng số người tham gia trả lời: 60 người .
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Hệ thống chứng t kế toán hiện nay đã đầy đủ chưa? Có 40 người trả lời là đầy đủ, 20 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.1 Biểu đồ khảo sát hệ thống chứng t Kế toán
Đơn vị có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng t trong nội bộ không? Có 50 người trả lời là có, 10 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.2: Biểu đồ Đơn vị có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng t trong nội bộ
Đơn vị có xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ của chứng t không? Có 50 người trả lời là có, 10 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.3: Biểu đồ xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ
Công tác tổ chức lưu trữ chứng t trong đơn vị có thật sự khoa học? Có 45 người trả lời chưa khoa học, 15 người trả lời là khoa học .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.4: Biểu đồ Công tác tổ chức lưu trữ chứng t trong đơn vị
2.2.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán
- Về hệ thống tài khoản đang áp dụng: tất cả 14 đơn vị đều áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Về khả năng áp dụng: 14 đơn vị đều trả lời là hệ thống tài khoản kế toán đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản.
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Hệ thống tài khoản hiện nay đã đầy đủ để phản ánh tất cả các đối tượng kế toán của các khách hàng không? Có 45 người trả lời là đầy đủ, 15 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.5: Biểu đồ HTTK hiện nay đã đầy đủ để phản ánh tất cả các ĐTKT của các KH
Tên gọi của các tài khoản hiện nay đã hợp lý? Có 50 người trả lời là hợp lý, 10 người trả lời là chưa hợp lý .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.6: Biểu đồ KS Tên gọi của các tài khoản hiện nay đã hợp lý
Việc sắp xếp các tài khoản hiện nay đã hợp lý? Có 50 người trả lời là hợp lý, 10 người trả lời là chưa hợp lý .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.7: Biểu đồ KS Việc sắp xếp các tài khoản hiện nay đã hợp lý
Việc hướng dẫn hạch toán các tài khoản đã đầy đủ và chi tiết? Có 20 người trả lời là đầy đủ, 40 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.8: Biểu đồ KS Việc hướng dẫn hạch toán các tài khoản đã đầy đủ và chi tiết