6. Kết cấu của luận văn
3.2.4 Hoàn thiện ứng dựng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác Kếtoán
của bộ máy kế toán nhằm có sự phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị. Đối với những DN có quy mô lớn, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và đa dạng thường phải bố trí nhiều bộ phận kế toán hơn các DN có quy mô nhỏ.
- Ba là, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong t ng bộ phận hợp lý: Những người làm công tác kế toán của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai phải có trình độ cao s tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyên môn chính xác và thuận lợi, do đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của t ng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, các các DN cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này.
- Bốn là, tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho t ng bộ phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản trị.
3.2.4 Hoàn thiện ứng dựng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác Kế toán toán
Ngày nay việc tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấpthông tin được nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán một cách đáng kể, tạo cơ sở để tiến hành đơn giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hiện nay hầu hết các nhân viên trong các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai đều được trang bị đầy đủ máy vi tính, cácthiết bị phục vụ cho công việc. Hệ thống máy tính được nối mạng bằng mạng internetcủa công ty cung cấp tốc độ cao, tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật thông tin, khôngng ng nâng cao hiểu biết và chuyên môn nghiệp vụ cho thực tế công việc. đồng thời
cũng giúp cho việc trao đổi các thông tin giữa công ty và công ty được nhanh chóng và thuận tiện nhất.Các máy tính của kế toán được cài đ t phần mềm kế toán, phần mềm khai báothuế và các phần mềm khác, hộp mail của các cá nhân, điều đó tạo điều kiện cho nhânviên tiết kiệm được thời gian trong công việc.
Tuy nhiên các phần mềm kế toán hiện nay do các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai sử dụng chỉ thiên về kế toán tài chính, chưa có sự chuyên sâu về công tác kế toán quản trị. Chính vì lý do đó tác giả kiến nghị các doanh nghiệp nên nâng cấp bổ sung thêm phần mềm về kế toán quản trị.
Ngoài ra theo xu thế hiện nay một số doanh nghiệp Việt Nam đã và đang lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp . Đây là giải pháp quản trị được đánh giá là công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập . Về hình thức ERP là tập hợp các phân hệ quản lý toàn bộ công đoạn trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài chính - kế toán, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự - lương, quan hệ khách hàng... đây là dạng sản phẩm kế hợp giữa công nghệ thông tin và quản lý. Chính vì thế, ERP thực sự là một thế mạnh của các nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay với việc tăng cường khả năng quản lý và giám sát điều hành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa các nguồn lực... M c khác ERP còn giúp các nhân viên kế toán trong việc phân tích, đánh giá thông tin chính xác, kịp thời các tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cường khả năng làm việc nhóm. Đây thực sự là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
(Nguồn: Tác giả nghiên cứu tháng 09/2014)
Sơ đồ 3.1: Cấu trúc cơ bản của hệ thống ERP
Hoạt động khách hàng • Xử lý đ t hàng • Chuẩn bị giao hàng • v.v… Thực hiện • Quản trị vận chuyển • Lịch trình giao hàng • Lập hóa đơn • Xử lý trả lại hàng/giảm giá…
Quản trị nguồn nhân lực
•Kế hoạch tuyển dụng
•Tuyển dụng, huấn luyện
•Tính lương, thưởng
•Xây dựng sơ đồ tổ chức DN
•Mô tả công việc, phân tích và hoàn thiện công việc.v.v… Quản trị NVL •Mua hàng •Hàng tồn kho •Kho hàng •Đánh giá nhà cung cấp •Kế hoạch sản xuất. v.v…
CẤU TRÚC CƠ BẢN HỆ THỐNG ERP
Tài chính &Kế toán •Kế toán tài chính •Kiểm soát chi phí •Tính Z SP •Đo lường đánh giá thực hiện hoạt động,v.v..