6. Kết cấu của luận văn
3.2.2 Hoàn thiện quá trình thu nhận xử lý tổng hợp và cung cấpthông tin
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng về vấn đề thu nhận tình huống và cung cấp thông tin kế toán của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thì tác giả có đề xuất một số giải pháp hoàn thiện như sau:
3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Ngoài các chứng t bắt buộc ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp lớn và theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp nhỏ và v a. Thì các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai có thể thiết kế thêm một số mẫu chứng t kế toán phù hợp với nhu cầu sử dụng để thuận tiện cho việc luân chuyển chứng t qua email, fax…nhằm đáp ứng thông tin nhanh chóng kịp thời.
Tăng cường công tác kiểm tra khâu ch ng t đầu vào, đầu ra khi nhận làm dịch vụ kế toán. Thông qua đó hạn chế sai sót t công đoạn nhận chứng t gốc, tính toán định lượng hay ghi chép.
- Đối với các hóa đơn đầu vào: Kiểm tra các chỉ tiêu của hóa đơn; Kiểm tra điều kiện khấu tr ; Kiểm tra tình trạng kê khai với cơ quan thuế; Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn; Kiểm tra các chứng t , thủ tục hành chính đi kèm hóa đơn để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý theo quy định….
- Đối với hóa đơn đầu ra: Kiểm tra tính đúng, sai; Kiểm tra số lượng nhập – xuất; Kiểm tra số thứ tự hóa đơn, liệt kê các hóa đơn xóa bỏ, hủy….; Kiểm tra các chứng t , thủ tục hành chính đi kèm hóa đơn để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý theo quy định.
Cần đảm bảo các thông tin trên chứng t gốc như số tiền, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tuân theo qui định của Nhà nước và của đơn vị.
Xây dựng một quy trình luân chuyển chứng t kế toán một cách khoa học và phải đảm bảo sự chính xác, kiểm soát lẫn nhau giữa các bộ phận.
Các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần phải thiết kế thêm một số mẫu chứng t phục phụ cho nhu cầu quản lý của nhà quản trị về m t chi phí hay doanh thu.
Ngoài ra vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng t của Các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:
- Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, chuyên viên, nhân viên biết, làm tốt công tác phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán trong việc quản lý chứng t kế toán phù hợp và hiệu quả.
- Kế toán trưởng phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng t kế toán ở đơn vị để mọi người cùng phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán trưởng phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đ t ra, luôn ý thức trước được công việc của mình.
- Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng t kế toán thì trước hết cần phải sắp xếp chứng t khoa học, ngăn nắp. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy tính.
- Hàng tháng, quí, năm các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Naicần phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng t , có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với các đơn vị liên quan để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ.
Tóm lại nếu các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nailàm tốt việc bảo quản chứng t kế toán như trên thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các đơn vị cần sử dụng dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng và các khu vực lân cận nói chung.
3.2.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp lớn, hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp nhỏ và v a. Đồng thời cũng theo các thông tư, nghị định về vấn đề sửa đổi, bổ sung tài khoản kế toán theo pháp luật hiện hành.
Các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Naicần dựa vào hệ thống tài khoản kế toán của kế toán tài chính, doanh nghiệp cần mở thêm những tài khoản chi tiết khác theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Các tài khoản phản ánh chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được theo dõi chi tiết theo định phí, biến phí; trong định mức, ngoài định mức; trong kế hoạch, ngoài kế hoạch...
Ví dụ như tài khoản 642 có thể phân loại thành định phí và chi phí hỗn hợp như 642ĐP, 642HH sau đó thực hiện chi tiết hóa cho t ng đối tượng cụ thể.
Bảng 3.1: Bảng phân loại tài khoản 642 thành định phí và chi phí hỗn hợp Tài
khoản Khoảng mục chi phí Định phí
Chi phí hỗn hợp
6421ĐP Chi phí lương nhân nhân viên quản lý x 64281ĐP Chi phí lương thưởng quản lý x 64282ĐP Chi phí tuyển dụng, đào tạo quản lý x 64283ĐP Chi phí y tế quản lý x 64284ĐP Chi phí trợ cấp, phúc lợi quản lý x 6424ĐP Chi phí khấu hao TSCĐ quản lý x 6422HH Chi phí vật liệu quản lý x 6423ĐP Chi phí đồ dùng văn phòng x
6425ĐP Thuế, phí và lệ phí x 6427HH Chi phí quản lý dịch vụ mua ngoài x 6428HH Chi phí quản lý bằng tiền khác x
(Nguồn: tác giả phân tích tháng 09/2014)
Ngoài ra các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Naicần căn cứ vào hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành để chi tiết hóa theo các cấp sao cho phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên khi chi tiết hóa các tài khoản cần phải đảm bảo không được làm sai lệch nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên tài khoản…Đồng thời cần phải đảm bảo các nội dung sau:
- Tính thống nhất về hạch toán, mã số tài khoản giữa KTTC và KTQT.
- Các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nên xây dựng một hệ thống tài khoản động, để khi phát sinh nghiệp vụ mới không cần thiết phải thiết lập lại hệ thống tài khoản.
3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán là phần thể hiện chi tiết các nghiệp vụ, phản ánh thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề trên, việc tổ chức thực hiện công tác tài chính của các doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế hiện nay ngày càng đòi hỏi phải được củng cố và hoàn thiện. Tuy nhiên tình
trạng chung của đa số các doanh nghiệp do chưa nắm chắc về các quy định, nghiệp vụ kế toán ho c do tập trung vào phát triển kinh doanh, thiếu nhân sự chuyên trách có trình độ dẫn đến hệ thống sổ sách kế toán thiếu sót, không đúng theo quy chuẩn khiến cho việc quản lý, theo dõi trở nên khó khăn, kéo theo những vướng mắc với cơ quan thuế khi đến thời hạn quyết toán cuối năm.
Do đó các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai khi thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán thì cần phải kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hiện trạng hệ thống kế toán của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán như sau:
- Dựa vào sổ sách đã có của Doanh nghiệp để kiểm tra soát xét việc kế toán đã hạch toán đúng theo quy định của Bộ tài chính ban hành hay chưa.
+ Kiểm tra lại chứng t gốc so với tờ khai thuế GTGT hàng tháng để phát hiện thiếu sót.
+ Điều chỉnh, bổ sung các chứng t kế toán ch t ch với chứng t gốc. + Tư vấn, xử lý các tình huống tồn đọng của chứng t : như mất chứng t , chứng t không hợp lệ…
+ Cân đối số liệu chứng t kế toán, doanh thu lãi lỗ.
Ngoài các hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Nhà nước thì các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần phải thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ sổ sách kế toán sao cho thống nhất với quy định của pháp luật hiện hành.
M c khác các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần phải bổ sung thêm các mẫu sổ chi tiết cần thiết về khoản mục chi phí và doanh thu để cung cấp các thông tin cần thiết và kịp thời cho công tác kế toán quản trị nói riêng và cho nhà quản trị nói chung.
Ngoài ra vấn để lưu giữ sổ sách kế toán cũng phải thực hiện như việc lưu giữ chứng t kế toán.
3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán tài chính là sản phẩm cuối cùng của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung sau một năm hoạt động kinh doanh.
Báo cáo kế toán tài chính nó cũng là sản phẩm cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Do vậy báo cáo kế toán tài chính cực kỳ quan trọng.
Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp lớn, và theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 dùng trong các doanh nghiệp nhỏ và v a.
Trong báo cáo kế toán tài chính ngoài bảng cân đối kế toán, bảng kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ thì phần thuyết minh báo cáo tài chính rất quan trọng do đó các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần quan tâm hơn về các chỉ tiêu thể hiện trên phần này.
Ngoài ra các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần thiết kế hệ thống báo cáo bộ phận, báo cáo quản trị khoa học, đầy đủ, hiệu quả cho các nhà quản trị ra quyết định. Báo cáo quản trị phải đảm bảo là những thông tin có ý nghĩa. Vì vậy, chúng cần được thiết kế để người xem dễ nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh. Báo cáo quản trị cần phản ánh các chỉ tiêu thực tế và kế hoạch, thực tế và định mức, thực tế và dự toán, kỳ này, kỳ trước... để người sử dụng báo cáo thấy được mức chênh lệch cũng như xu hướng phát triển của đối tượng. T đó, nhà quản trị dễ dàng đưa ra được các quyết định quản trị chính xác, kịp thời.
Các báo cáo kế toán quản trị cần lập như: Báo cáo dự toán ngân sách, báo cáo kế toán trách nhiệm và các báo cáo KTQT khác sau cho phù hợp với nhu cầu quản lý của nhà quản trị t ng đơn vị.
M c khác các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần phải quy định trình tự, thời gian lập và gửi các báo cáo bộ phận, báo cáo quản trị cho các cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp. Để thông tin về chi phí, giá thành đến được các đối tượng liên quan, doanh nghiệp cần quy định cụ thể bộ phận, cá nhân nào phải lập báo cáo; nơi nhận báo cáo... Trình tự lưu chuyển báo cáo quản trị phải đơn giản, tránh chồng chéo; mang lại thông tin thông suốt, liên tục, kịp thời và chính xác cho nhà quản trị.
3.2.3 Hoàn thiện bộ máy Kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại DN cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại DN t khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai vấn đề hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng là yêu cầu bức thiết, sao cho đảm bảo phù hợp với điều kiện cụ thể của các DN nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ cho việc điều hành của nhà quản lý. Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán của DN cần tương ứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán.
Khảo sát các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, có thể thấy rằng: Đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai hiện nay nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị trong các phần hành của bộ máy kế toán. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó, cần giải quyết tốt các vấn đề sau:
- Một là, xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
+ Mỗi DN có quy mô và đ c điểm khác nhau về tổ chức quản lý cũng như trình độ quản lý, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũng khác nhau. Do đó, cần bố trí những người làm kế toán có kinh nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạp và chiếm t trọng lớn.
+ Thông thường, đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, phần hoàn thiện các báo cáo kế toán được cho là phức tạp và có khối lượng công việc lớn nhất.Do đó, phần hành này phải bố trí những người làm kế toán có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm. Như thế mới đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời và chính xác phục vụ cho công tác quản lý.
- Hai là, xác định số lượng phần hành kế toán của bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai: Số lượng phần hành kế toán trong DN cần được xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công
tác giữa các bộ phận này trong mối quan hệ chung với tất cả các bộ phận kế toán của bộ máy kế toán nhằm có sự phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị. Đối với những DN có quy mô lớn, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và đa dạng thường phải bố trí nhiều bộ phận kế toán hơn các DN có quy mô nhỏ.
- Ba là, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong t ng bộ phận hợp lý: Những người làm công tác kế toán của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai phải có trình độ cao s tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyên môn chính xác và thuận lợi, do đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của t ng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, các các DN cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này.
- Bốn là, tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho t ng bộ phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của nhà quản trị.
3.2.4 Hoàn thiện ứng dựng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác Kế toán toán
Ngày nay việc tin học hóa công tác kế toán không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấpthông tin được nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm