6. Kết cấu của luận văn
2.3 Đánh giá tình hình Kếtoán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
2.3.1 Ƣu điểm
Các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai đều áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
Bộ Tài Chính đã có những hướng dẫn cụ thể về tổ chức công tác hạch toán kế toán, hướng dẫn chi tiết cho phù hợp với hình thức hạch toán và tính chất tham gia vào quá trình hoạt động, phù hợp với đ c thù của t ng ngành. Các quy định này được xây dựng nhìn chung phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Các doanh nghiệp đều xác định được tầm quan trọng của tổ chức công tác hạch toán kế toán nên về tổng thể công tác kế toán trong các đơn vị nhìn chung đáp ứng được nhu cầu quản lý của đơn vị.
Hệ thống chứng t áp dụng cho doanh nghiệp được quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 được tiến hành rất nghiêm túc, khoa học và đầy đủ, giúp cho việc quản lý được dễ dàng, bảo vệ được tài sản và chất lượng thông tin, sử dụng hiệu quả nguồn lực của đơn vị.
Hệ thống tài khoản về cơ bản được thiết lập theo đúng quy định của Bộ tài chính phục vụ cho công tác quản trị của đơn vị, hình thành hai hệ thống: tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin khác nhau cho các nhà quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng nhìn chung đáp ứng được yêu cầu của công việc; kỹ năng nghiệp vụ của người lao động đã áp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
Ngoài ra các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai còn có một số ưu điểm nổi bật sau:
- Hồ sơ kế toán được thực hiện hoàn chỉnh và ổn định trong suốt thời hạn hợp đồng.
- Toàn bộ hồ sơ Kế toán của khách hàng đều được thực hiện bởi một quy trình ch t ch t Kế toán viên đến Kế toán trưởng và Giám đốc phụ trách của DN để duyệt lại trước khi nộp cho cơ quan thuế.
- Kế toán làm việc tại các DN là người đã giàu kinh nghiệm và chuyên sâu trong lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
- Có đội ngũ chuyên viên thuế, Luật sư thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật về thuế kế toán.
- Cung cấp các thông tin thay đổi về chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp.
- DN được tư vấn toàn diện các vấn đề pháp luật Doanh nghiệp, đầu tư, pháp luật thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm và Luật sư trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Tư vấn cho doanh nghiệp những điểm yếu, những sai sót trong công tác quản lý tài chính, hoạch toán kế toán, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
- Là đơn vị chuyên về thuế và kế toán nên có nhiều kinh nghiệm trong việc hoạch toán giúp DN thực hiện đúng các quy định của pháp luật và tiết kiệm tối đa các khoản chi phí pháp lý khác.
- Các DN có quan hệ tốt và gần gũi với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
- Có tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, có địa chỉ trụ sở rõ ràng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được cấp phép.
- Phí dịch vụ luôn thấp hơn so với Kế toán viên, Kế toán Trưởng có kinh nghiệm tại doanh nghiệp.
- Luôn song hành cùng doanh nghiệp trên mỗi bước đường kinh doanh. Một ưu điểm quan trọng nữa đó là hiện nay, dịch vụ kế toán trọn gói đang ngày càng phát triển ở Việt Nam nói chung và trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng và trong tương lai, đây được coi là nhu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng không phải lo sợ việc thuê dịch vụ kế toán s bị rò rỉ thông tin, lộ bí mật kinh doanh bởi s được cam kết đảm bảo bảo mật thông tin bằng hợp đồng và
các chế tài theo quy định của Hiệp hội nghề nghiệp Việt Nam. Một khi công ty cung cấp dịch vụ kế toán để lộ thông tin của doanh nghiệp, công ty đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp theo những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Doanh nghiệp được bảo đảm tối đa về lợi ích và thông tin kinh doanh.
2.3.2 Nhƣợc điểm, hạn chế
Bên cạnh các ưu điểm trên thì các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai còn có các nhược điểm và hạn chế sau:
-Phần lớn các doanh nghiệp trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai vận dụng hệ thống chứng t kế toán bắt buộc và hướng dẫn theo quy định của Bộ tài chính. Đó là quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp. Trong tổ chức chứng t kế toán chưa có những chứng t do các doanh nghiệp xây dựng để đáp ứng vào ngành đ c thù khi cần thiết.
- Các doanh nghiệp chưa xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ của chứng t .
- Các doanh nghiệp chưa xây dựng cụ thể kế hoạch luân chuyển chứng t giữa các đơn vị trong nội bộ.
- Công tác lưu trữ chứng t chưa thật sự khoa học.
- Việc thiết kế hệ thống TK để phục vụ cho việc cung cấp thong tin Kế toán quản trị chưa được Doanh nghiệp trú trọng nên quá trình xử lý còn g p nhiều trở ngại, chưa đáp ứng đựơc yêu cầu quản lý cụ thể.
- Hệ thống sổ Kế toán chi tiết chưa được đa dạng hóa, để phù hợp với đ c điểm dịch vụ Kế toán, nên chưa đáp ứng được nhu cầu thông tin để lập báo cáo Kế toán chi tiết và báo cáo kế toán quyết toán.
- Thuyết minh BCTC chưa trình bày đầy đủ tình hình và đ c điểm hoạt động của các công ty dịch vụ Kế toán, nên chưa tạo ra được tính hữu ích cao cho các đối tượng xử dụng có liên quan.
- Các Doanh nghiệp dịch vụ Kế toán chưa trú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý Kế toán.
- Không có m t thường xuyên tại Doanh nghiệp nên không thể làm thêm các công việc khác.
- Chỉ thực hiện chuyên về các công tác kế toán và dịch vụ tư vấn theo hợp đồng.
- Chỉ phù hợp với các DN nhỏ và mới thành lập.
- Nhân viên kế toán dịch vụ không thể làm cùng lúc nhiều công việc khác bên cạnh công việc chính liên quan lĩnh vực kế toán.
- Vì không thường xuyên có m t tại Công ty thuê dịch vụ nên thường không tìm hiểu rõ về quá trình hoạt động chuyên môn nên có thể dẫn đến các số liệu báo cáo không thực sự chính xác và đáng tin cậy nhất.
- Nhân sự thường không ổn định do nghỉ việc dẫn đến tình trạng cung cấp thông tin và rất khó quản lý sổ sách, chứng t .
- Chưa áp dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị để kịp thời cung cấp thông tin cho các DN sử dụng dịch vụ.
- Chưa quan tâm đến công tác kế toán quản trị m c dù hiện nay kế toán quản trị là rất cần thiết cho nhà quản trị.
- Sức ép về cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhaus ngày càng khốc liệt tạo nên quá trình cung cấp thông tin có thể s không còn đáng tin cậy.
2.3.3 Nguyên nhân
Các nguyên nhân của các nhược điểm trên là:
- Thị trường dịch vụ kế toán và kiểm toán Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nainói riêng ban đầu hình thành g p không ít khó khăn và thử thách: Sức cạnh tranh của đa số các công ty kiểm toán yếu. Ngoài một số ít công ty kiểm toán tư vấn tài chính là thành viên Hãng Quốc tế và 100% vốn nước ngoài, thì đa số các công ty còn lại chưa đảm bảo được yêu cầu về chất lượng. Ngay cả các công ty kiểm toán, tư vấn lớn ở nước ta vẫn chưa theo kịp trình độ chuyên môn và chất lượng dịch vụ của thế giới. Do đó, các công ty của Việt Nam s g p nhiều khó khăn hơn trong tương lai, đ c biệt là khi Hiệp định thương mại Việt – Mỹ, Tổ chức thương mại thế giới WTO về kế toán, kiểm toán được thực hiện.
- Đội ngũ chuyên gia kế toán thiếu về số lượng và yếu về chất lượng, trong khi công tác đào tạo cán bộ hầu như chỉ được quan tâm ở một số công ty lớn, còn ở các công ty nhỏ thì rất ít được đề cập đến do hạn chế về kinh phí, thời gian và chuyên gia giỏi.
- Loại hình dịch vụ kế toán chưa được phổ biến rộng rãi, trong các loại hình dịch vụ do các công ty kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán công bố thì dịch vụ kế toán chỉ chiếm khoảng 5-10%. Hơn nữa xét trên toàn ngành thì hầu như ngành dịch vụ kế toán, kiểm toán chưa mang lại lợi nhuận cao.
- Các văn bản pháp lý thiếu sự thống nhất, đồng bộ, hệ thống chuẩn mực kế toán, kiểm toán chưa hoàn thiện, thiếu những quy định pháp luật cần thiết để kiểm soát chất lượng chất lượng dịch vụ kế toán và hành nghề kế toán. …vv..
TÓM TẮT CHƢƠNG 2
Ở chương 2 tác giả đã tập trung vào việc phản ánh thực trạng công tác kế toán của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai. Bao gồm:
- Tìm hiểu thực trạng về hệ thống chứng t kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo kế toán và hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán.
- Qua đó cho thấy thực trạng tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán còn một số hạn chế và tồn tại.
Với những nội dung trên, chương 2 chính là nền tảng cơ sở của chương 3 để đưa ra những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán cho các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ CHO CÁC DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
ĐỒNG NAI 3.1 Quan điểm hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cần phải xem xét các điều kiện bên trong lẫn bên ngoài và cơ chế quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp này. Việc hoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ phải tuân theo một số quan điểm cơ bản sau để mang lại lợi ích kinh tế và tính khả thi cao cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
3.1.1 Phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của các doanh nghiệp dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Quy mô của các doanh nghiệp thì ngày càng mở rộng thêm các chi nhánh cung cấp dịch vụ kế toán, các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán tiếp tục tuyển dụng thêm nhân sự có kinh nghiệm và đào tạo thêm nhân sự mới, đồng thời tăng cường thêm cơ sơ vật chất như mua thêm máy móc thiết bị…Do đó để các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ của mình thì cần phải thực hiện hoàn thiện hoạt động dịch vụ kế toán của mình hội nhập với xu thế chung đang phát triển hiện nay.
Đ c điểm hoạt động của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nai như sau:
- Ổn định, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp. Sự thay đổi về nhân sự kế toán không còn là mối lo thường trực của Doanh nghiệp.
- Vì công việc ít Doanh nghiệp thường không nắm bắt rõ những thay đổi của nhà nước.Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp cập nhật luật thuế, quy định về thuế một cách kịp thời và chắc chắn.
- Thực hiện các báo cáo cần thiết theo luật định kịp thời, độ chính xác cao. - Chi phí thuê dịch vụ kế toán thấp hơn nhiều so với thuê nhân viên đủ trình độ ho c có trình độ cao.
- Có rất nhiều nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có thể đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với các cơ quan nhà nước.
Do đó việc thực hiện hoàn thiệnkế toán hoạt động dịch vụ cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thực sự cần thiết cho các doanh nghiệp hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán và cả các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán.
3.1.2 Phù hợp với quy định pháp lý đƣợc nhà nƣớc ban hành
Thị trường dịch vụ kế toán và kiểm toán Việt Nam ban đầu hình thành g p không ít khó khăn và thử thách: Chế độ kế toán lạc hậu nhiều so với thực tế đòi hỏi, khuôn khổ pháp lý điều chỉnh hoạt động kế toán nói chung và hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán nói riêng mới chỉ d ng lại ở Pháp lệnh Pháp lệnh kế toán và thống kê ban hành t năm 1988 và đã không còn phù hợp , chưa xây dựng và ban hành được Luật Kế toán, cũng chưa có một Chuẩn mực kế toán Việt Nam nào được ban hành làm khuôn mẫu nghề nghiệp cho những người cung cấp dịch vụ kế toán.
Hiện nay hệ thống pháp luật về kế toán và chuẩn mực kiểm toán Việt Nam đang trong quá trình hoàn thiện và dần hội nhập với các thông lệ kế toán quốc tế. Tuy vậy, do những yếu tố đ c thù về môi trường kinh doanh, cơ sở pháp lý cũng như các thiết chế của nền kinh tế nên hệ thống kế toán Việt Nam vẫn duy trì rất nhiều đ c điểm riêng biệt. Việc thường xuyên cập nhật và phản ánh kịp thời các thay đổi trong lĩnh vực kế toán tại Việt Nam là không hề đơn giản. Trong một số trường hợp vận dụng cụ thể, các công ty cần có sự tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhằm đảm bảo các thông tin tài chính - kế toán thật sự phù hợp và đáng tin cậy cho các quyết định kinh doanh.
Vì vậy, cần tạo dựng đầy đủ và hoàn thiện khung pháp lý để phát triển nghề kế toán bảo đảm cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nói chung và công ty cung cấp dịch vụ kế toán nói riêng tạo ra môi trường pháp luật tốt cho hoạt động của các công ty kế toán và tư vấn tài chính kế toán, kiểm toán.
3.1.3 Tăng cƣờng tính hữu ích của thông tin kế toán cung cấp cho các đối tƣợng sử dụng đăc biệt là nhà quản trị
Ngày nay các doanh nghiệp xuất hiện cùng sự lớn mạnh về quy mô, cơ cấu, bên cạnh đó cũng tồn tại sự lớn mạnh về sức cạnh tranh. Để đáp ứng yêu cầu thị trường ngày một rộng lớn, các nhà quản trị phải có những chiến lược được hoạch định một cách lâu dài, khoa học. Nền tảng cơ bản nhất để Doanh nghiệp giữ vững và phát triển vị thế của mình trên thị trường chính là quản trị. Do đó thông tin mà kế toán cung cấp thực sự cần thiết và quan trọng đối với nhà quản trị.
M c khác trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp, các nhà quản lý luôn cần những thông tin kịp thời, chính xác và đáng tin cậy để ra các quyết định kinh doanh. Các thông tin về tài chính - kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong các quyết định kinh doanh của mỗi công ty. Để có được những thông tin tài chính - kế toán thực sự chính xác và hữu ích đòi hỏi mỗi công ty phải thiết lập và duy trì một bộ máy kế toán tương thích và hiệu quả.
3.1.4 Giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích – chi phí
Việc doanh nghiệp quyết định lựa chọn thuê một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán trong khi đội ngũ nhân sự kế toán hiện tại vẫn đang thực hiện tốt công việc của mình là một thực tế đang diễn ra không chỉ ở các doanh nghiệp v a và nhỏ mà còn là ở rất nhiều doanh nghiệp lớn. Đ c biệt là hiện nay, chế độ chính sách thuế và các luật chuyên nghành đang được áp dụng mạnh m trong công tác thanh kiểm tra quyết toán thuế. Đòi hỏi mỗi một cán bộ kế toán phải có kiến thức rất sâu và rộng. Mục đích lớn nhất của việc thuê ngoài dịch vụ kế toán là làm sao tiết kiệm tối đa chi phí đồng thời nâng cao chất