6. Kết cấu của luận văn
2.2 Thực trạng công tác Kếtoán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
2.2.1 Mô tả quá trình khảo sát
2.2.1.1 Mục tiêu khảo sát
Khảo sát để tìm hiểu về thực trạng kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, t đó làm cơ sở để đưa ra các giải pháp để hoàn thiện kế toán hoạt động dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. (Phụ luc 03)
2.2.1.2 Đối tƣợng phạm vi khảo sát
Đối tượng khảo sát là 100% các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, danh sách các doanh nghiệp bao gồm:
Bảng 2.1:DANH SÁCH CÔNG TY
HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG
TT Mã số DN Tên doanh nghiệp
1 0301932052-001 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ KIỂM TOÁN GIA CÁT
2 3602392293 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN -THUẾ ĐỒNG NAI
3 3600898020 CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ KẾ TOÁN BIÊN HÒA
4 3603184835 CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ NHÀ VIỆT
5 3602209156 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN PHÁT CƯỜNG
6 3603071831 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
7 3600667915 CÔNG TY TNHH TRỌNG LUẬT
8 0104779158-022 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ THĂNG LONG
- T.D.K ĐỒNG NAI
9 3602209325 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THUẾ KẾ TOÁN LUẬT VIỆT Á
10 3603214092 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐẠI LÝ THUẾ ĐỒNG NAI
11 3603219693 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIÊN SƯ
12 3602443702 CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN CHÂU Á
13 3602364049 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KÊ KHAI VÀ TƯ VẤN THUẾ BÌNH AN ĐỒNG
NAI
14 3601529717 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MINH LỘC
2.2.1.3 Nội dung khảo sát
Nội dung khảo sát được thiết kế thành Bảng câu hỏi tập trung vào hệ thống chứng t kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp đang sử dụng.
2.2.1.4 Phƣơng pháp khảo sát.
Bảng câu hỏi được gửi trực tiếp đến những người đang thực hiện công tác kế toán của các doanh nghiệp và được thực hiện bằng phương pháp phỏng vấn trực tiếp.
2.2.2 Kết quả khảo sát.
2.2.2.1 Về hệ thống chứng từ kế toán
- Về hệ thống chứng t kế toán đang áp dụng: Tất cả 14 doanh nghiệp đều áp dụng hệ thống theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
- Về khả năng đáp ứng cho công việc kế toán dịch vụ là hệ thống chứng t kế toán đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản. Tổng số người tham gia trả lời: 60 người .
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Hệ thống chứng t kế toán hiện nay đã đầy đủ chưa? Có 40 người trả lời là đầy đủ, 20 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.1 Biểu đồ khảo sát hệ thống chứng t Kế toán
Đơn vị có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng t trong nội bộ không? Có 50 người trả lời là có, 10 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.2: Biểu đồ Đơn vị có xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng t trong nội bộ
Đơn vị có xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ của chứng t không? Có 50 người trả lời là có, 10 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.3: Biểu đồ xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ
Công tác tổ chức lưu trữ chứng t trong đơn vị có thật sự khoa học? Có 45 người trả lời chưa khoa học, 15 người trả lời là khoa học .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.4: Biểu đồ Công tác tổ chức lưu trữ chứng t trong đơn vị
2.2.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán
- Về hệ thống tài khoản đang áp dụng: tất cả 14 đơn vị đều áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Về khả năng áp dụng: 14 đơn vị đều trả lời là hệ thống tài khoản kế toán đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản.
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Hệ thống tài khoản hiện nay đã đầy đủ để phản ánh tất cả các đối tượng kế toán của các khách hàng không? Có 45 người trả lời là đầy đủ, 15 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.5: Biểu đồ HTTK hiện nay đã đầy đủ để phản ánh tất cả các ĐTKT của các KH
Tên gọi của các tài khoản hiện nay đã hợp lý? Có 50 người trả lời là hợp lý, 10 người trả lời là chưa hợp lý .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.6: Biểu đồ KS Tên gọi của các tài khoản hiện nay đã hợp lý
Việc sắp xếp các tài khoản hiện nay đã hợp lý? Có 50 người trả lời là hợp lý, 10 người trả lời là chưa hợp lý .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.7: Biểu đồ KS Việc sắp xếp các tài khoản hiện nay đã hợp lý
Việc hướng dẫn hạch toán các tài khoản đã đầy đủ và chi tiết? Có 20 người trả lời là đầy đủ, 40 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.8: Biểu đồ KS Việc hướng dẫn hạch toán các tài khoản đã đầy đủ và chi tiết
2.2.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán
- Về hệ thống sổ sách kế toán đang áp dụng: Tất cả 14 đơn vị đều áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định 15/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Về khả năng đáp ứng: 14 đơn vị đều trả lời là hệ thống sổ sách kế toán hiện hành đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản.
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Hệ thống sổ sách kế toán hiện nay đã đầy đủ? Có 40 người trả lời là đầy đủ, 20 người trả lời là chưa đầy đủ .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.9: Biểu đồ KS Hệ thống sổ sách kế toán hiện nay đã đầy đủ
Việc lưu trữ sổ sách kế toán hiện nay có khoa học và hợp lý? Có 40 người trả lời là có khoa học, 20 người trả lời là không khoa học .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.10: Biểu đồ KS việc lưu trữ sổ sách kế toán hiện nay có khoa học và hợp lý
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết trong đơn vị có luôn luôn hình thành song song? Có 20 người trả lời là có, 40 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.11: Biểu đồ KS HTSTH và chi tiết trong đơn vị có luôn luôn hình thành song song
Công tác đối chiếu kiểm tra có dễ thực hiện không? Có 40 người trả lời là có, 20 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.12: Biểu đồ KS Công tác đối chiếu kiểm tra
2.2.2.4 Về hệ thống báo cáo kế toán
- Về hệ thống báo cáo kế toán đang áp dụng: Tất cả 14 đơn vị đều áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định 15/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Về khả năng đáp ứng: 14 đơn vị đều trả lời là hệ thống báo cáo kế toán hiện hành đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản.
- Minh họa một số nội dung liên quan đến kết quả khảo sát:
Ai là người sử dụng thông tin báo cáo tài chính của các đơn vị? Có 40 người trả lời là cơ quan quản lý nhà nước, 20 người trả lời là nhà quản lý).
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.13: Biểu đồ KS Ai là người sử dụng thông tin BCTC của các đơn vị
Mẫu biểu hướng báo cáo tài chính đã cung cấp đầy đủ các yêu cầu của nhà quản lý chưa? Có 20 người trả lời là có, 40 người trả lời là không .
(Nguồn tác giả khảo sát tháng 09/2014 các DN hoạt động DVKT trên địa bàn tỉnh ĐN)
Hình 2.14: Biểu đồ KS BCTC đã cung cấp đầy đủ các yêu cầu của nhà QL
2.3 Đánh giá tình hình Kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai2.3.1 Ƣu điểm 2.3.1 Ƣu điểm
Các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai đều áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
Bộ Tài Chính đã có những hướng dẫn cụ thể về tổ chức công tác hạch toán kế toán, hướng dẫn chi tiết cho phù hợp với hình thức hạch toán và tính chất tham gia vào quá trình hoạt động, phù hợp với đ c thù của t ng ngành. Các quy định này được xây dựng nhìn chung phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Các doanh nghiệp đều xác định được tầm quan trọng của tổ chức công tác hạch toán kế toán nên về tổng thể công tác kế toán trong các đơn vị nhìn chung đáp ứng được nhu cầu quản lý của đơn vị.
Hệ thống chứng t áp dụng cho doanh nghiệp được quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 được tiến hành rất nghiêm túc, khoa học và đầy đủ, giúp cho việc quản lý được dễ dàng, bảo vệ được tài sản và chất lượng thông tin, sử dụng hiệu quả nguồn lực của đơn vị.
Hệ thống tài khoản về cơ bản được thiết lập theo đúng quy định của Bộ tài chính phục vụ cho công tác quản trị của đơn vị, hình thành hai hệ thống: tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin khác nhau cho các nhà quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng nhìn chung đáp ứng được yêu cầu của công việc; kỹ năng nghiệp vụ của người lao động đã áp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
Ngoài ra các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai còn có một số ưu điểm nổi bật sau:
- Hồ sơ kế toán được thực hiện hoàn chỉnh và ổn định trong suốt thời hạn hợp đồng.
- Toàn bộ hồ sơ Kế toán của khách hàng đều được thực hiện bởi một quy trình ch t ch t Kế toán viên đến Kế toán trưởng và Giám đốc phụ trách của DN để duyệt lại trước khi nộp cho cơ quan thuế.
- Kế toán làm việc tại các DN là người đã giàu kinh nghiệm và chuyên sâu trong lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động.
- Có đội ngũ chuyên viên thuế, Luật sư thường xuyên cập nhật các quy định của pháp luật về thuế kế toán.
- Cung cấp các thông tin thay đổi về chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến doanh nghiệp.
- DN được tư vấn toàn diện các vấn đề pháp luật Doanh nghiệp, đầu tư, pháp luật thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm và Luật sư trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Tư vấn cho doanh nghiệp những điểm yếu, những sai sót trong công tác quản lý tài chính, hoạch toán kế toán, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
- Là đơn vị chuyên về thuế và kế toán nên có nhiều kinh nghiệm trong việc hoạch toán giúp DN thực hiện đúng các quy định của pháp luật và tiết kiệm tối đa các khoản chi phí pháp lý khác.
- Các DN có quan hệ tốt và gần gũi với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
- Có tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, có địa chỉ trụ sở rõ ràng. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được cấp phép.
- Phí dịch vụ luôn thấp hơn so với Kế toán viên, Kế toán Trưởng có kinh nghiệm tại doanh nghiệp.
- Luôn song hành cùng doanh nghiệp trên mỗi bước đường kinh doanh. Một ưu điểm quan trọng nữa đó là hiện nay, dịch vụ kế toán trọn gói đang ngày càng phát triển ở Việt Nam nói chung và trên địa bàn tỉnh Đồng Nai nói riêng và trong tương lai, đây được coi là nhu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng không phải lo sợ việc thuê dịch vụ kế toán s bị rò rỉ thông tin, lộ bí mật kinh doanh bởi s được cam kết đảm bảo bảo mật thông tin bằng hợp đồng và
các chế tài theo quy định của Hiệp hội nghề nghiệp Việt Nam. Một khi công ty cung cấp dịch vụ kế toán để lộ thông tin của doanh nghiệp, công ty đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp theo những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Doanh nghiệp được bảo đảm tối đa về lợi ích và thông tin kinh doanh.
2.3.2 Nhƣợc điểm, hạn chế
Bên cạnh các ưu điểm trên thì các doanh nghiệp hoạt động kế toán dịch vụ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai còn có các nhược điểm và hạn chế sau:
-Phần lớn các doanh nghiệp trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai vận dụng hệ thống chứng t kế toán bắt buộc và hướng dẫn theo quy định của Bộ tài chính. Đó là quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp. Trong tổ chức chứng t kế toán chưa có những chứng t do các doanh nghiệp xây dựng để đáp ứng vào ngành đ c thù khi cần thiết.
- Các doanh nghiệp chưa xây dựng nội quy về chứng t kế toán, tiêu chuẩn hợp lệ của chứng t .
- Các doanh nghiệp chưa xây dựng cụ thể kế hoạch luân chuyển chứng t giữa các đơn vị trong nội bộ.
- Công tác lưu trữ chứng t chưa thật sự khoa học.
- Việc thiết kế hệ thống TK để phục vụ cho việc cung cấp thong tin Kế toán quản trị chưa được Doanh nghiệp trú trọng nên quá trình xử lý còn g p nhiều trở ngại, chưa đáp ứng đựơc yêu cầu quản lý cụ thể.
- Hệ thống sổ Kế toán chi tiết chưa được đa dạng hóa, để phù hợp với đ c điểm dịch vụ Kế toán, nên chưa đáp ứng được nhu cầu thông tin để lập báo cáo Kế toán chi tiết và báo cáo kế toán quyết toán.
- Thuyết minh BCTC chưa trình bày đầy đủ tình hình và đ c điểm hoạt động của các công ty dịch vụ Kế toán, nên chưa tạo ra được tính hữu ích cao cho các đối tượng xử dụng có liên quan.
- Các Doanh nghiệp dịch vụ Kế toán chưa trú trọng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý Kế toán.
- Không có m t thường xuyên tại Doanh nghiệp nên không thể làm thêm các công việc khác.
- Chỉ thực hiện chuyên về các công tác kế toán và dịch vụ tư vấn theo hợp đồng.
- Chỉ phù hợp với các DN nhỏ và mới thành lập.
- Nhân viên kế toán dịch vụ không thể làm cùng lúc nhiều công việc khác bên cạnh công việc chính liên quan lĩnh vực kế toán.
- Vì không thường xuyên có m t tại Công ty thuê dịch vụ nên thường không tìm hiểu rõ về quá trình hoạt động chuyên môn nên có thể dẫn đến các số liệu báo cáo không thực sự chính xác và đáng tin cậy nhất.
- Nhân sự thường không ổn định do nghỉ việc dẫn đến tình trạng cung cấp thông tin và rất khó quản lý sổ sách, chứng t .
- Chưa áp dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị để kịp thời cung cấp thông tin cho các DN sử dụng dịch vụ.
- Chưa quan tâm đến công tác kế toán quản trị m c dù hiện nay kế toán quản trị là rất cần thiết cho nhà quản trị.
- Sức ép về cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhaus ngày càng khốc liệt tạo nên quá trình cung cấp thông tin có thể s không còn đáng tin cậy.
2.3.3 Nguyên nhân
Các nguyên nhân của các nhược điểm trên là:
- Thị trường dịch vụ kế toán và kiểm toán Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ kế toán trên địa bàn tỉnh Đồng Nainói riêng ban đầu hình thành g p không ít khó khăn và thử thách: Sức cạnh tranh của đa số các công ty kiểm toán yếu. Ngoài một số ít công ty kiểm toán tư vấn tài chính là thành viên Hãng Quốc tế và 100% vốn nước ngoài, thì đa số các công ty còn lại chưa đảm bảo được yêu cầu về chất lượng. Ngay cả các công ty kiểm toán, tư vấn lớn ở nước ta vẫn chưa theo kịp trình độ chuyên môn và chất lượng dịch vụ của thế giới. Do đó, các công ty của Việt Nam s g p nhiều khó khăn hơn trong tương lai, đ c biệt là khi Hiệp định thương mại Việt – Mỹ, Tổ chức thương mại thế giới WTO về kế toán, kiểm toán được thực hiện.
- Đội ngũ chuyên gia kế toán thiếu về số lượng và yếu về chất lượng, trong khi công tác đào tạo cán bộ hầu như chỉ được quan tâm ở một số công ty lớn, còn ở