Bài giảng tin học văn phòng

Bài giảng tin học văn phòng Chƣơng Microsoft word 2010 Bài Giới thiệu Microsoft word 2010 Menu Ribbons Với menu theo giao diện Ribbon, chức đƣợc chia theo tab riêng biệt menu không hiển thị toàn nhƣ kiểu menu cũ Hệ thống menu Khi lựa chọn menu công cụ , thay sổ xuống menu nhƣ trƣớc toàn cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc cung cấp tùy chọn nhƣ: Save, Close, Preview… Và cùng, hệthống menu cung cấp thông tin chi tiết tác giả, kích thƣớc tập tin, thông tin s a đổi file… Thêm vào cửa sổ cho phép xem trƣớc tài liệu dạng trang in để chắn văn đƣợc trình bày theo ý Chức Backstage View Trong Office 2010, nút bấm đƣợc thay đổi tab Ribbon, nằm bên trái Khi click vào tab này, hình đƣợc gọi Backstage View đƣợc lên Trên hình này, danh sách bên trái chứa tác vụ, hình bên phải tùy chọn chức tƣơng ứng với tác vụ Chức Paster Preview Paste Preview cho phép xem trƣớc nội dung soạn thảo trông nhƣ nội dung khác đƣợc dán vào giúp tiết kiệm đƣợc thời gian Ngoài tính Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng cho phép lƣu giữ định dạng nội dung cần dán, kết hợp định dạng loại bỏ định dạng nội dung trƣớc dán Chức Text Effect Cho phép trang trí text mà không cần tạo thêm đối tƣơng word Art Các bƣớc thực hiện: - Chọn chữ cần tạo hiệu ứng trang trí - Nhấp chuột vào biểu tƣợng Text Effects công cụ thẻ Home (Font), menu đổ xuống cho phép lựa chọn hiệu ứng áp dụng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Xóa bỏ tính text effect: Chọn text thiết lập text effect Kích nút Text Effects/ chọn Clear Text Effects Chú ý: Chức đƣợc áp dụng cho file word 2010 có định dạng docx, file doc, chức bị xóa bỏ Lƣu file dạng pdf Ý nghĩa: - Dung lƣợng file nhỏ gọn hơn, mở nhanh - Hạn chế việc copy Cách thực hiện: - File/Save As Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Chỉ đƣờng dẫn hộp Save in, nhập tên file File name, chọn đuôi Save as type PDF(*.pdf) - Chọn Save Lƣu ý: Khi đặt tên file, phải tên không dấu chức không báo lỗi Chụp ảnh cửa sổ Ý nghĩa: Cho phép chèn ảnh cửa sổ phần cửa sổ vào văn Cách thực hiện: Insert/Screenshot - Có thể chọn cửa sổ cần chụp danh sách cửa sổ phần cửa sổ cách kích nút Screen Clipping/ Khoanh vùng ảnh cần chụp Phát triển chức tìm kiếm Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Office Word 2010 MS phát triển chức thành chức linh hoạt tốc độ tìm kiếm đƣợc cải thiện đáng kể Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo thu hẹp lại bên trái nhƣờng chỗ cho hộp thoại tìm kiếm Khi ngƣời dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document từ giống đƣợc đánh dấu văn đồng thời hộp thoại phần đoạn văn gần với từ tìm kiếm để ngƣời dùng dễ dàng di chuyển đến vùng có từ tìm kiếm Tùy chọn bảo mật Cho phép đặt mật để mở hay sửa file word - Mở file Word mà muốn mã hóa đặt mật bảo vệ lên - File > Info > Protect Document Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng - Trong menu xổ xuống, chọn chức Encrypt with Password Restrict Editing - Một hộp thoại Encrypt Document xuất hiện, nhập vào mật mã hóa văn vào, bấm nút OK - Một cửa sổ khác xuất hiện, nhập lại mật lần để xác nhận Và bấm nút OK để áp dụng Restrict Editing: 10 Các thao tác với file word 2010 - Tạo văn bản: File/New Ctrl+N - Mở văn sẵn có: File/Open Ctrl + O - Lƣu văn bản: File/Save Ctrl + S - Đóng cửa sổ: File/Close Alt + X Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Bài thực hành số Soạn thảo văn có định dạng nhƣ sau: Sử dụng tính Paster Preview để copy paste theo tùy chọn: Keep source formatting, Merge formatting, keep text only Bài thực hành số 2: Sử dụng tính Text Effect để soạn thảo văn sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Bài Làm việc với văn Định dạng văn Với word 2010, định dạng văn sử dụng nhóm chức Font (Định dạng font) Paragraph (Đoạn văn bản) thẻ Home Trong đó: – Chọn font, cỡ font nhấn vào – Muốn cho chữ in đậm, in nghiêng hay gạch chân kích chuột vào nhóm chức – Chỉ số dƣới, số kích chuột chọn nhóm chức – Để định dạng chữ cách đặc biệt nhấn chuột chọn (text effect) – Để tạo highlight cho chữ, nhấn chuột chọn – Thay đổi màu sắc chữ nhấn chuột chọn – Để tăng, giảm cỡ font, định dạng chữ khách nhƣ VIẾT IN HOA, Viết In Các Ký Đầu Từ, viết chữ thƣờng… nhấn chuột chọn nhóm chức – Để lề trái, giữa, phải, hai bên nhấn chuột chọn chức – Để chọn giãn dòng – Để tô màu nền, kẻ khung cho đoạn văn chọn Muốn thiết lập font paragraph, kích vào mũi tên góc phải nhóm Font, Paragraph, thiết lập giống word 2003 Định dạng tab, numbering Để thiết lập Tab đƣợc thuận tiện, nhấn chọn Ruler thẻ View Ta thiết lập loại tab sau: Tab trái : Đặt vị trí bắt đầu đoạn text mà từ chạy sang phải nhập liệu Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Tab liệu : Đặt vị trí đoạn text Đoạn text nằm vị trí đặt tab nhập Tab phải : Nhằm bên phải cuối đoạn text Khi nhập liệu, đoạn text di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab Để thiết lập tab, chọn kiểu tab kích chuột vào gặp kiểu tab mong muốn, sau đƣa chuột kẻ ngang, chọn vị trí đặt tab thích hợp Muốn định dạng tab, ta kích đúp chuột vào tab muốn định dạng thƣớc kẻ, hộp thoại tab mở ra: Alignment để thiết lập lề cho tab Leader thiết lập kiểu ký tự dẫn: 1None ký tự dẫn, 2: Ký tự dẫn kiểu dấu chấm,… Set để đặt điểm dừng tab, tọa độ gõ đƣợc đƣa vào danh sách Clear: Xóa tọa độ chọn Clear all: Xóa tấ tọa độ điểm dừng tab Numbering Số thứ tự tự động cho phép ta định dạng tổ chức văn với số, bullet Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang Bài giảng tin học văn phòng Để thêm thứ tự tự động vào văn có sẵn: – Lựa chọn văn muốn để tạo thứ tự tự động – Trong nhóm Paragraph tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted Numbered Để tạo thứ tự tự động mới: – Đặt trỏ vào nơi muốn chèn thứ tự tự động tài liệu – Chọn nút danh sách Bulleted Numbered Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 10 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 129 Bài giảng tin học văn phòng Bài Tổng hợp liệu Tính tổng theo nhóm Sub-totals Tính Subtotals cho phép thực thống kê, tính toán nhóm liệu khác cột khác bảng tính CSDL Sau tính toán xong Excel tự động chèn vào phía cuối hay đầu nhóm dòng thống kê chung cho toàn CSDL Ví dụ: Ta có bảng liệu nhƣ sau: Sau tổng hợp liệu theo tên mặt hàng Sub-totals, ta đƣợc kết nhƣ sau: Ta thực bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Sắp xếp liệu cột cần tính tổng cho nhóm (Tên mặt hàng) Bƣớc 2: Bôi đen toàn vùng CSDL Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 130 Bài giảng tin học văn phòng Bƣớc 3: Data/ Subtotals Bƣớc 4: Lựa chọn thích hợp Remove All để loại bỏ việc tổng hợp dl Tổng hợp liệu từ khối Trong thực tế, bảng liệu đƣợc lập để quản lý đối tƣợng thời gian địa điểm khác nhau, nhƣng có cấu trúc Để có bảng tổng hợp số liệu có cấu trúc giống với bảng liệu thành phần từ bảng tính hay khối liệu khác nhau, ta sử dụng tính consolidate Khác với subtotals tổng hợp bảng tính, Consolidate cho phép tổng hợp liệu từ nhiều bảng tính (Sheet) tệp bảng tính (WorkBook) Ví dụ: Ta cần lập bảng tổng hợp từ hai bảng liệu sau: Bảng liệu Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 131 Bài giảng tin học văn phòng Bảng liệu Sau tổng hợp ta đƣợc bảng kết sau:       Các bƣớc thực nhƣ sau: Mở bảng tính chứa liệu cần tổng hợp (consolidate_table1, consolidate_table2) Mở bảng tính chứa bảng tổng hợp kết (consolidate_TH) Data/ Consolidate… Chọn hàm Function Kéo chọn vùng CSDL bảng tính (nhấn vào add để thêm bảng tính) OK Top Row: Lấy dòng khối liệu làm tiêu đề Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 132 Bài giảng tin học văn phòng Left Column: Lấy cột trái làm tiêu đề Create links to source data: Chọn mục này, liệu bảng tính CSDL nguồn thay đổi bảng tổng hợp tự động cập nhật theo liệu Pivot Table Công cụ cho phép phân tích thống kê liệu theo nhiều hƣớng khác Một Pivot Table gồm thành phần sau: Page (trang): Mỗi trang hiển thị mục tin cột đƣợc lựa chọn làm đề mục cho Pivot Table Row(Hàng): Hiển thị mục tin cột đƣợc lựa chọn thành tiêu đề hàng Column(Cột): Hiển thị mục tin cột đƣợc lựa chọn thành hàng tiêu đề cột Pivot Table Data(Dữ liệu): Vùng liệu đƣợc tính toán tƣơng ứng với cột/hàng Pivot Table Ví dụ: Có bảng CSDL nhƣ sau: Ta muốn tổng hợp liệu nhƣ sau: Ta thực bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Nhấn chuột ô CSDL Bƣớc 2: Insert/ PivotTable Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 133 Bài giảng tin học văn phòng Nhập địa CSDL vào Select a table or range, chọn nơi để kết vào New Worksheets Existing Worksheet Bƣớc 4: Kéo Khối sang COLUMN, Xếp loại sang Row Xếp loại sang Data OK * Không đƣợc để trống DATA Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 134 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 135 Bài giảng tin học văn phòng Bài số BÁO CÁO XUẤT HÀNG HOÁ QUí I TT 10 Số CT Tờn mặt hàng D001 N002 N003 D004 D005 G006 N007 G008 N009 G010 Ngày 1/29/2006 3/24/2006 1/14/2006 3/12/2006 1/20/2006 2/5/2006 3/4/2006 2/10/2006 1/24/2006 2/26/2006 Đơn giỏ SL (KG) 600 300 800 950 750 650 1000 1200 1000 1500 Thành tiền Danh mục hàng Mó hàng N D G Tờn hàng Ngụ Đậu xanh Gạo Bảng đơn giỏ ký tự đầu cột Số CT N D G 1/1/2006 3850 5500 2700 2/1/2006 4050 4950 2900 3/1/2006 3750 5250 3200 Nhập bảng tớnh làm cỏc yờu cầu sau: Tờn hàng hoỏ: Dựa vào ký tự đầu số CT bảng danh mục hàng Đơn giỏ: Dựa vào ký tự đầu số CT tra bảng đơn giỏ, nhƣng tuỳ vào thời điểm để lấy đỳng đơn giỏ Thành tiền = Số lƣợng * Đơn giỏ Định dạng cột đơn giỏ cột thành tiền theo dạng Currency cú dấu phõn cỏch hàng nghỡn, vd: 1,000 đồng Trớch cỏc mặt hàng bỏn thỏng 3/2006 cú số lƣợng >=800 kg Sử dụng cụng cụ Subtotal để tổng hợp số lƣợng thành tiền cỏc mặt hàng Thời điểm Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 136 Bài giảng tin học văn phòng Bài số STT 10 Họ tờn Lớp Lờ Thị lan Nguyễn Trần Bỏch Đỗ Thu Hƣơng Triệu Thị Hạnh Phạm Văn Sinh Trần Hựng Mạnh Lƣơng Thị Sử Nguyễn Thị Tuyết Lờ Lan Hƣơng Nguyễn Chớ Dũng 10A 10A 10B 11C 11A 12A 10C 11A 11C 11B Khối Toỏn Hoỏ Lý 8 10 7 9 Văn ĐTB Xếp loại Yờu cầu: Nhập bảng tớnh định dạng nhƣ mẫu Tớnh điểm trung bỡnh cho học sinh theo cụng thức TB = Tổng điểm/ Tổng hệ số, làm trũn với số lẻ Xếp loại học sinh theo cụng thức Giỏi Khỏ TB Yếu Sử dụng PivotTable lập bảng tổng Xếp loại Giỏi Khỏ TB Yếu Grand Total Nếu ĐTB >= 8.0 Nếu ĐTB >= 6.5 Nếu ĐTB >= 5.0 Cũn lại hợp số lƣợng học sinh theo xếp loại khối nhƣ sau: 10 11 12 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Grand Total ? ? ? ? ? Sử dụng Advance Filter lọc danh sỏch học sinh khối 10 xếp loại Giỏi Khỏ Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 137 Bài giảng tin học văn phòng Bài Biều đồ in ấn Tạo biểu đồ Biểu đồ cách biểu thị số liệu cách trực quan, dễ hiểu Biểu đồ đƣợc liên kết với liệu bảng tính, ta thay đổi liệu đồ thị thay đổi tƣơng ứng Giả sử ta muốn sử dụng đồ thị cột để mô tả thỏa mãn khách hàng phân theo nhóm tuổi Ta thực bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Chọn vùng liệu từ B4:G10 Bƣớc 2: Insert/Chọn nhóm charts/ chọn 2D-column/ chọn clustered column, ta đƣợc kết nhƣ sau: Để định dạng đồ thị, ta chọn Design Layout Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 138 Bài giảng tin học văn phòng Trong cửa sổ Design, để thay đổi hiển thị theo dòng/cột, ta chọn Switch Row/Column, để thay đổi dáng vẻ bên chọn Chart Layouts, thay đổi màu sắc cột, chọn Chart Styles… ể thêm tiêu đề cho đồ thị vào: Chart Tools / Layout / Labels / Chart Title >lựa chọn kiểu từ danh sách ể thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools > Layout > Labels > Axis Titles > lựa chọn kiểu từ danh sách ể thêm thích vào Chart Tools > Layout > Labels > Legend lựa chọn kiểu từ danh sách ể thêm nhãn liệu vào Chart Tools > Layout > Labels > Data Labels > lựa chọn kiểu từ danh sách ể thêm bảng liệu vào Chart Tools > Layout > Labels > Data Table > lựa chọn kiểu từ danh sách In ấn Để gọi hộp thoại Print, chọn nút Office → chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Dùng hộp thoại để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lƣợng số tùy chọn khác Selection: Chỉ in vùng chọn trƣớc nhấn lệnh Office → Print ♦ Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn ♦ Entire workbook: In toàn workbook ♦ Table: Chỉ có tác dụng ô hành bảng, chọn in bảng ♦ Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 139 Bài giảng tin học văn phòng Thiết lập thông số cho trang in Tất tùy chọn thiết lập thông số trang in có nhóm Page Layout → Page Setup (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy chọn vùng in, Breaks: tùy chọn ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trang,…) thiết lập thông số vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh Để vào hộp thoại Page Setup vào nhóm Page Layout → Page Setup → Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 140 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 141 Bài giảng tin học văn phòng Chiều trang in (Orientation) Ribbon → Page Layout → Page Setup → Orientation → Portrait (trang dọc)/chọn Landscape(trang ngang) Khổ giấy (Size) Ribbon → Page Layout → Page Setup → Size → chọn khổ giấy Trong hộp thoại Page Setup → chọn ngăn Page → Page size → chọn giấy Canh lề giấy (Margins) Ribbon → Page Layout → Page Setup → Margins → chọn kiểu chừa lề Trong hộp thoại Page Setup → chọn Margins → nhập giá trị vào Top (lề trên), Bottom (lề dƣới),Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang) Ngoài có tùy ch n canh giữa: Horizontally (canh trang theo chiều ngang) Vertically (canh trang theo chiều dọc) Chọn vùng in (Set Print Area) Quét chọn vùng cần in, vào Ribbon → Page Layout → Page Setup → Print Area → Set Print Area Ngắt trang (Page Break) Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 142 Bài giảng tin học văn phòng ♦ Chèn ngắt trang ngang: Di chuyển ô hành đến nơi chèn ngắt trang cột A, sau vào Ribbon → Page Layout → Page Setup → Breaks → Insert Page Break (Nếu không để cột A ngắt trang theo chiều ngang dọc) ♦ Bỏ dấu ngắt trang : Di chuyển ô hành đến ô nằm dƣới dấu, sau vào Ribbon → Page Layout → Page Setup → Breaks → Remove Page Break ♦ Bỏ tất đánh dấu ngắt trang Ribbon → Page Layout → Page Setup → Breaks → Reset All Page Breaks In tiêu đề dòng cột (Row and column headers) Vào Ribbon → Page Layout → Sheet Options → Headings → chọn Print In tiêu đề cột dòng lặp lại trang B1 Vào Ribbon → Page Layout → Page Setup → Print Title B2 Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số vào → $1:$1 B3 Tại ô Columns to repeat at left ta quét chọn cột A → $A:$A B4 Nhấn OK hoàn tất Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 143 [...]... toán học phù hợp hoặc Chọn Insert New Equation Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 28 Bài giảng tin học văn phòng • Để chỉnh sửa công thức toán học: Kích chọn công thức và tab Design sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 29 Bài giảng tin học văn phòng Bài tập thực hành Câu 3: Gõ và trình bày văn bản sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 30 Bài giảng tin học văn phòng. .. số 2: Soạn thảo và trình bày văn bản theo mẫu sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 18 Bài giảng tin học văn phòng Bài 3: Sử dụng chức năng tab để soạn thảo văn bản sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 19 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 20 Bài giảng tin học văn phòng Bài 3 Chèn các đối tƣợng trong word 2010 1 Chèn các ký hiệu đặc biệt Các ký hiệu đặc biệt nhƣ... Thị Thu Phương Trang 16 Bài giảng tin học văn phòng + Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon + Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages + Chọn một kiểu trang bìa Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 17 Bài giảng tin học văn phòng Bài tập thực hành: Bài số 1: Soạn thảo và trình bày văn bản theo mẫu sau, sau đó chia văn bản thành 2 cột có dòng kẻ ở giữa Bài số 2: Soạn thảo và trình bày văn bản theo mẫu sau: Giáo... mũi tên góc dƣới bên phải của Styles Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 32 Bài giảng tin học văn phòng Hộp thoại sau mở ra: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 33 Bài giảng tin học văn phòng Bƣớc 2: Kích chọn New Style Kích chọn New Style Bƣớc 3: Thiết lập các định dạng cho style: tên style, kiểu style áp dụng ( cho đoạn văn bản, cho ký tự, cho bảng, cho list…)/ OK Thay đổi định dạng cho Style Bƣớc... cần chia cột báo Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 11 Bài giảng tin học văn phòng Nhấn vào More Columns, xuất hiện hộp thoại Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 12 Bài giảng tin học văn phòng Presets: Các mẫu chia cột One – Two – Three: Các cột có độ rộng bằng nhau Left – Right: Các cột có độ rộng khác nhau Number of Columns:... hiện cửa sổ chọn kiểu biêu đồ Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 24 Bài giảng tin học văn phòng Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu trực tiếp trên bảng dữ liệu Data Sheet của màn hình Excel Đóng chƣơng trình Excel, biểu đồ lƣu lại trên màn hình Word Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 25 Bài giảng tin học văn phòng a Thay đổi lại kiểu biểu đồ Chọn biểu đồ, trên Tab Design chọn... Area: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 27 Bài giảng tin học văn phòng - Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang… - Perspective: Phối cảnh xa có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp 5 Chèn biểu thức toán học Word 2010 cho phép chèn các công thức toán học Để xem công cụ toán học: • Đặt con trỏ vào nơi muốn chèn công thức toán học • Chọn tab Insert trên vùng Ribbon • Chọn... Trần Thị Thu Phương Trang 22 Bài giảng tin học văn phòng Chèn lƣu đồ Smart Art là tập hợp các loại đồ họa bạn có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu Để chèn SmartArt: • Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn minh họa hay hình ảnh • Chọn tab Insert trên vùng Ribbon • Chọn nút SmartArt • Chọn vào SmartArt bạn muốn • Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa Để hiệu... Phương Trang 30 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 31 Bài giảng tin học văn phòng Bài 4 Style và mục lục 1 Khái niệm Style Style là một tập hợp các đặc tính định dạng cho các đối tƣợng trong word nhƣ ký tự, heading, list, table… Những định dạng này sẽ đƣợc áp dụng cho đối tƣợng và tạo cho văn bản có tính nhất quán, chuyên nghiệp Word cho phép ngƣời sử dụng có thể dùng style.. .Bài giảng tin học văn phòng – Nhập nội dung bình thƣờng Để tạo số thứ tự lồng (là danh sách có một vài cấp độ) Để tạo một thứ tự động lồng: – Tạo thứ tự tự động theo hƣớng dẫn trên – Chọn Increase Indent hay Decrease Indent 3 Chia cột báo, tạo chữ cái lớn đầu đoạn Chia cột báo Bƣớc 1: Nhập văn bản một cách bình thƣờng, hết đoạn nào thì nhấn Enter để xuống hang Sau khi gõ hết nội dung văn bản, ... văn phòng Bài 3: Sử dụng chức tab để soạn thảo văn sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 19 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 20 Bài giảng tin học văn phòng Bài. .. cạnh Bài tập thực hành Bài số 1: Trình bày bảng sau Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 44 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 45 Bài giảng tin học văn phòng Bài. .. hành Câu 3: Gõ trình bày văn sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 30 Bài giảng tin học văn phòng Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 31 Bài giảng tin học văn phòng Bài Style mục lục Khái