Bài giảng Tin học văn phòngKSCNTT Lê Văn Phong

Học 20 tiết Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:39:28 CH PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:49:15 CH PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:39:08 CH CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Mở đóng chƣơng trình Word 1.1 Mở chương trình Word Cách 1:Kích vào Start/ Program /Microsoft office/ Microsoft Word Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word hình Desktop 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG III : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Mở đóng chƣơng trình Word 1.1 Mở chương trình Word 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Mở đóng chƣơng trình Word 1.2 Đóng chương trình Word Cách 1: Kích vào nút close phía góc phải hình Cách 2: Vào menu File/Exit 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Mở tài liệu có sẵn File\Open Tìm đến File chứa ổ đĩa\ chọn File\ Open (Ctrl + O) 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Tạo tài liệu File\New có nghĩa menu File chọn chức New (Ctrl + N) 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Lƣu tài liệu (ghi tài liệu) File\ Save ấn Ctrl+S kích biểu tượng đĩa mềm công cụ chuẩn Nếu ghi lần đầu, hộp thoại ra, bạn phải gõ vào ô File name tên tệp, sau kích Save để áp dụng 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong CHƢƠNG I: BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD I Những bƣớc Lƣu tài liệu với tên khác (ghi tài liệu) Cất tài liệu với tên khác: File\ Save as bước tương tự lần ghi đầu 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 10 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm Logic: B Hàm AND Cú pháp: = AND( điều kiện 1, điều kiện 2, , điều kiện n) Ý nghĩa: Trả giá trị điều kiện nêu danh sách cho giá trị Ví dụ: =And(510) Kết quả: True =And(3>5,6=7 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 10 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm Logic: C Hàm OR Cú pháp: = OR( điều kiện 1, điều kiện 2, , điều kiện n) Ý nghĩa: trả giá trị điều kiện nêu danh sách cho Ví dụ: =OR(510) Kết quả: True = OR(10>11,1511) Kết quả: True 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 10 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Hàm xếp thứ hạng: Hàm RANK Cú pháp: = RANK(X, VÙNG CẦN XẾP) Giải thích: * X: ô liệu cột muốn xét * Vùng cần xếp: kéo toàn cột chứa số ( ta kéo xong phải bấm F4 để lấy địa tuyệt đối) 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm xử lý chuỗi KÝ TỰ: A Hàm TRIM Cú pháp: = TRIM( “TEXT”) Trong đó: Text chuỗi ký tự Ý nghĩa: Dùng để chuẩn hóa dấu, dấu có dấu cách Ví dụ: =TRIM(“ Cao đẳng 02/04/2016 5:39:11 CH ASEAN”) kết quả: Cao đẳng ASEAN Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm CHUỖI KÝ TỰ: B Hàm LEN Cú pháp: = LEN( “TEXT”) Trong đó: Text chuỗi ký tự Ý nghĩa: Trả độ dài chuỗi ký tự Lưu ý: Tính dấu cách; Ví dụ: =LEN(“ Cao đẳng ASEAN”) kết quả: 14 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm CHUỖI KÝ TỰ: C Hàm LEFT Cú pháp: = LEFT(“TEXT”,M) Trong đó: Text chuỗi ký tự M số ký tự cần trích Ý nghĩa: Trích số M ký tự bên trái chuỗi ký tự Lưu ý: Tính dấu cách; Ví dụ: =LEFT(“ Cao đẳng ASEAN”,8) kết quả: Cao đẳng 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm CHUỖI KÝ TỰ: D Hàm RIGHT Cú pháp: = RIGHT(“TEXT”,M) Trong đó: Text chuỗi ký tự M số ký tự cần trích Ý nghĩa: Trích số M ký tự bên phải chuỗi ký tự Lưu ý: Tính dấu cách; Ví dụ: =RIGHT(“ Cao đẳng ASEAN”,5) kết quả: ASEAN 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm CHUỖI KÝ TỰ: E Một số hàm chuyển đổi chuỗi ký tự Hàm Upper, Lower,… Ý nghĩa: Chuyển ký tự hoa thành ký tự thường ngược lại… 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tham chiếu dò tìm: A Hàm VLOOKUP Cú pháp: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Giải thích: Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm bảng dò tìm Giá trị phải cho giống cột bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm phải bảng chứa giá trị dò tìm cột tham chiếu tức cột sau tìm giá trị lấy thông tin cột Col_index_num: Cột tham chiếu cột ta dò tìm giá trị chiếu qua bên cột cần tìm 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tham chiếu dò tìm: A Hàm VLOOKUP 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tham chiếu dò tìm: B Hàm HLOOKUP Cú pháp: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) Giải thích: Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm bảng dò tìm Giá trị phải cho giống hàng bảng dò tìm Table_aray: Bảng dò tìm phải bảng chứa giá trị dò tìm cột tham chiếu tức hàng sau tìm giá trị lấy thông tin hàng Row_index_num: Hàng tham chiếu cột ta dò tìm giá trị chiếu qua bên hàng cần tìm 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tham chiếu dò tìm: B Hàm HLOOKUP 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 11 CHƢƠNG CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Nhóm hàm tham chiếu dò tìm: C 02/04/2016 5:39:11 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 12 [...]... CH Giảng viên: Lê Văn Phong 30 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3 Định dạng trang văn bản 3.1 Định lề, hướng giấy 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 31 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3 Định dạng trang văn bản 3.2 Đánh số trang Ta chọn Hộp thoại Page Numbers Lề trên, lề dưới Trái, phải, giữa 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 32 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3 Định dạng trang văn. .. Lê Văn Phong 16 PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:39:09 CH 17 CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 18 CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH 1 Gõ tiếng việt trong Word 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 19 CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH 2 Chọn khối văn bản (bôi đen): Cách lựa chọn... hoặc ấn Ctrl + J 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 27 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2 Định dạng đoạn văn bản 2.2 Chèn các ký tự hoặc đánh số đầu dòng Format \ Bullets and Numberring 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 28 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2 Định dạng đoạn văn bản Đặt độ dãn dòng trong, trước, sau một đoạn • Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng Format\Paragraph General:... dạng nhanh: 02/04/2016 5:39:09 CH Đậm: ấn Ctrl + B Nghiêng Ctrl + I Gạch chân Ctrl + U Giảng viên: Lê Văn Phong 25 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 Sử dụng thanh công cụ định dạng : Formatting Bar 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 26 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2 Định dạng đoạn văn bản Các đoạn văn bản được cách nhau bởi một Enter 2.1 Canh lề: Canh lề trái: kích chuột vào biểu Align... Drop cap/ thiết lập cho kích thước chữ cái to chiếm mấy dòng văn bản 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 34 PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT CHƢƠNG IV : KẺ BIỂU BẢNG Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:39:09 CH 35 CHƢƠNG III : KẺ BIỂU BẢNG 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 36 ... SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Giảng viên: Lê Văn Phong 02/04/2016 5:39:09 CH 23 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1 Thay đổi thể hiện của văn bản: 1.1 Format \ Font hoặc ấn Ctrl + D chọn thẻ Font 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 24 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1 Thay đổi thể hiện của văn bản: Cỡ chữ: Font size Cỡ chữ thường mặc định là 14pt Thay đổi cỡ chữ... thoại hiện lên: Gõ vào ô Find What dòng chữ cần tìm, nhấp Find 5.2 Thay thế: Edit \ Replace hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H Một hộp thoại hiện lên: Gõ vào ô Find What dòng chữ cần thay, tại Replac With nhập từ thay thế Replace thay thế từng từ, cụm từ… Replace all thay thế tất cả 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 22 PHẦN I: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Giảng. .. View: Hiển thị dưới dạng các đề mục View\Reading Layout: Hển thị ở chế độ chỉ đọc 02/04/2016 5:39:08 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 12 CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD II Đặt lại các thiết lập (Adjust Setting) 1 Thay đổi mốt hiển thị trang Sử dụng thanh công cụ: 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 13 CHƢƠNG I : BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORD 2 Chức năng phóng to thu nhỏ - Cách 1: Vào View\Zoom sau đó chọn... đoạn văn bản cần chia, Format / Columns, hộp thoại Columns hiện thị ta nhập số cột cần chia tại Number of columns 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 33 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3 Định dạng trang văn bản 3.4 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn Cách tạo: Đưa con trỏ về đầu đoạn cần tạo, vào Format/ Drop cap/ thiết lập cho kích thước chữ cái to chiếm mấy dòng văn bản 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng. .. hợp phím một lần nữa; * Công thức toán học: Vào Insert/Object/ Microsoft Equation 3.0 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 20 CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH 4 Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) - Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn Vào menu Insert/Symbol hộp thoại Symbol hiển thị chọn Chọn ký tự cần chèn\Chọn Insert\ Close 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 21 CHƢƠNG II : CÁC THAO TÁC CHÍNH ... Ctrl + U Giảng viên: Lê Văn Phong 25 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1.1 Sử dụng công cụ định dạng : Formatting Bar 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 26 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN... 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 30 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng trang văn 3.1 Định lề, hướng giấy 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong 31 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN... CH Giảng viên: Lê Văn Phong 27 CHƢƠNG III : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng đoạn văn 2.2 Chèn ký tự đánh số đầu dòng Format Bullets and Numberring 02/04/2016 5:39:09 CH Giảng viên: Lê Văn Phong