Bài giảng tin học văn phòng 2 hoàng thanh hòa

Tin văn phòng GV: HOÀNG THANH HÒA Hoàng Thanh Hòa Tổng quan khái niệm GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT KHÁI NIỆM TRONG TRÌNH DIỄN Hoàng Thanh Hòa Microsoft Power Point • Thành viên Microsoft Office • Công cụ biên tập và trình diễn báo cáo máy tính • Sử dụng cho : • Giảng dạy • Hội thảo • Giới thiệu sản phẩm • v.v… Hoàng Thanh Hòa Concepts • Slide • Một trang trình chiếu Power Point Hoàng Thanh Hòa Concepts • Slide • Một trang trình chiếu Power Point • Place Holder • Các thành phần chính tạo nên trang trình chiếu Hoàng Thanh Hòa Concepts Các Place Holder Hoàng Thanh Hòa Concepts Cách bố trí các Place Holder khác tạo nên nhiều layout – bố cục – khác cho slide Hoàng Thanh Hòa Concepts • Slide • Một trang trình chiếu Power Point • Place Holder • Các thành phần chính tạo nên trang trình chiếu • Text Box • Đối tượng chứa văn bản, hình ảnh, v.v… Hoàng Thanh Hòa Concepts • Master Slide • Slide chủ, slide định dạng cho slide • Presentation • Tập hợp nhiều slide Hoàng Thanh Hòa Giao diện View Mode GIỚI THIỆU GIAO DIỆN CHÍNH CỦA MS POWER POINT VÀ CÁC CHẾ ĐỘ NHÌN CHÍNH TRONG MS POWER POINT Hoàng Thanh Hòa 10 Một số kỹ thuật sử dụng Power Point TRIGGER Hoàng Thanh Hòa 70 Trigger • Kỹ thuật sử dụng animation • Tương tác trực tiếp animation trình chiếu • Giúp thuyết trình sinh động Hoàng Thanh Hòa 71 Trigger • Microsoft Power point :     Chương trình quản lý sở liệu Chương trình soạn thảo văn Chương trình tạo bảng tính Chương trình biên tập trình diễn Hoàng Thanh Hòa 72 Trigger Tạo object tương tác Tạo object hiệu ứng Gán hiệu ứng cho object hiệu ứng Chọn trigger Chọn object tương tác Hoàng Thanh Hòa 73 Một số kỹ thuật sử dụng Power Point WATERMARK Hoàng Thanh Hòa 74 WaterMark • Kỹ thuật đóng dấu ấn cá nhân • Ấn định quyền • Làm đẹp BackGround Hoàng Thanh Hòa 75 WaterMark Hoàng Thanh Hòa 76 WaterMark • Đây WaterMark slide • Một hình nằm ẩn phía sau nội dung • Có thể thay hình Word Art Hoàng Thanh Hòa 77 WaterMark Hoàng Thanh Hòa 78 Một số qui tắc dùng Power Point Hoàng Thanh Hòa 79 Nội dung - Định dạng • Phù hợp với nội dung người nghe • Tập trung vào chủ đề • Chữ phải to, rõ, không lỗi chính tả Hoàng Thanh Hòa 80 Background • Bố cục sáng/tối phù hợp nội dung • Hình Background phải đồng màu, phân bố Hoàng Thanh Hòa 81 Font • Font : Arial/Time New Roman • Font size : 28 • Màu : tương phản với màu • Nền tối, chữ sáng • Nền sáng, chữ tối Hoàng Thanh Hòa 82 Bố cục • Bố cục phần • Qui tắc 6x6 • Trường hợp nội dung nhiều : • Cắt nhiều slide • Nên dùng hình ảnh thay • Cần khoảng cách rộng các nội dung Hoàng Thanh Hòa 83 Hiệu ứng • Sử dụng nhóm hiệu ứng xuyên suốt • Cần phù hợp với đối tượng nghe • Tránh lạm lụng hiệu ứng Hoàng Thanh Hòa 84 [...]... Hoàng Thanh Hòa 25 Master Views • Handout Master: • Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in • Notes Master • Tùy chỉnh thể hiện các slide khi in cùng Notes Hoàng Thanh Hòa 26 Handout Master Hoàng Thanh Hòa 27 Notes Master Hoàng Thanh Hòa 28 Slide Master Hoàng Thanh Hòa 29 Slide Master Hoàng Thanh Hòa 30 Slide Master Hoàng Thanh Hòa 31 Thao tác cơ bản với Power Point ĐỊNH DẠNG SLIDE Hoàng Thanh Hòa 32. .. Shorter: • Xem tổng thể, bố cục, thứ tự các slide • Reading: • Xem trước bài trong giao diện soạn thảo • Slide show: • Chế độ trình diễn Hoàng Thanh Hòa 19 View Mode Hoàng Thanh Hòa 20 View Mode Hoàng Thanh Hòa 21 View Mode Hoàng Thanh Hòa 22 View Mode Hoàng Thanh Hòa 23 Master View PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC VỚI MASTER VIEW Hoàng Thanh Hòa 24 Master Views • Slide Master : • Nền slide • Màu sắc và hiệu ứng •...UI – User Interface Hoàng Thanh Hòa 11 Quản lý slide Thanh tiêu đề UI Ribbon Màn hình soạn thảo Hoàng Thanh Hòa 12 UI Hoàng Thanh Hòa 13 UI • File: chứa các lệnh • Điều khiển chương trình • Quản lý tập tin • Home: • Các lệnh thường dùng khi soạn thảo • Insert: • Chèn các đối tượng được hỗ trợ Hoàng Thanh Hòa 14 UI • Design: • Định dạng kích cỡ, màu sắc, themes... toàn presentation • Thông qua Slide Master • Định dạng từng slide riêng lẻ • Thông qua lệnh trên thanh Ribbon Hoàng Thanh Hòa 33 Slide Format • Home Ribbon: • Layout • Font • Paragraph • Design Ribbon: • Theme • Size • Background Hoàng Thanh Hòa 34 Slide Format 35 Hoàng Thanh Hòa Slide Format 36 Hoàng Thanh Hòa ... slide • Animations: • Định dạng hiệu ứng các đối tượng trong slide Hoàng Thanh Hòa 15 UI • Slide Show: • Thiết lập, tùy biến trình diễn • Review: • Lệnh về ghi chú, tìm kiếm, so sánh và trộn nội dung thuyết trình • View: • Các lệnh chuyển đổi chế độ hiển thị, master slide Hoàng Thanh Hòa 16 UI Hoàng Thanh Hòa 17 UI Hoàng Thanh Hòa 18 View Mode • Normal : • Chế độ xem thông thường lúc biên soạn