Bài giảng Tin học văn phòng phần Hệ điều hành

Phần I Hệ điều hành Hệ điều hành đợc thiết kế nhằm đáp ứng hai mục tiêu: - Tạo sự dễ dàng trong giao tiếp của ngời dùng với máy tính. - Tối u hoá việc sử dụng các thành phần phần cứng của máy tính. Khi có hệ điều hành, ta có thể điều khiển hoạt động của phần cứng máy tính thông qua hệ điều hành mà không cần quan tâm đến những cấu thành phức tạp của bản thân phần cứng. 1. Giới thiệu hệ điều hành MS - WINDOWS 1.1. Đôi nét về MS - WINDOWS. MS - WINDOWS là hệ điều hành của hãng Microsoft. Tiền thân của Windows chính là MS DOS đợc phát triển vào cuối năm 1980 và đợc cài đặt phổ biến trên các máy tính cá nhân họ IBM PC và tơng thích. DOS tiếp nhận mệnh lệnh thông qua dòng lệnh mà ngời dùng gõ vào từ bàn phím. Giao diện dòng lệnh tỏ ra kém trực quan thân thiện và kém hiệu quả đối với ngời sử dụng. Bởi vậy, sau 10 năm DOS tồn tại, vào giữa năm 1990 Microsoft đã cho ra đời Windows 3.0 và đã chiếm lĩnh thị trờng ngay lập tức. Windows 3.0 ra đời với giá cạnh tranh và trở thành môi trờng đợc cài đặt sẵn cho hầu hết các máy PC. Tuy nhiên Windows 3.0 làm việc không ổn định. Tháng 4/1992, Microsoft đa ra bản nâng cấp của Windows 3.0 là Windows 3.1, làm việc ổn định và đợc ngời dùng chấp nhận. Năm 1993, Microsoft tung ra Windows NT, một hệ điều hành thực sự độc lập, hoàn toàn không cần đến DOS. Do yêu cầu khắt khe về phần cứng cùng với các vấn đề về tơng thích, Windows NT không đợc sử dụng rộng rãi. Hai năm sau, Windows 95 đợc quảng cáo rầm rộ. Nó có thể đợc khởi động ngay sau khi bật máy nhng DOS vẫn là nền tảng và đợc nạp trớc Windows. Phải thấy rằng, từ Windows 95 trở đi những cải thiện về giao diện đã đ- ợc thực hiện, những chức năng hỗ trợ mạng đã đợc bổ sung và từ Windows 98 các thành phần hỗ trợ truy cập Internet đã đợc tích hợp vào hệ điều hành. Với môi trờng Windows, thay vì gõ lệnh nh trong MS DOS, ngời sử dụng chỉ việc chọn lệnh thông qua các biểu tợng Icon hoặc các thực đơn Menu. Đây là cách dễ dàng và nhanh chóng giúp ngời dùng ra lệnh cho máy tính, Ưu điểm của Windows so với DOS còn thể hiện ở đặc tính đa nhiệm trong điều hành các chơng trình. Nếu DOS chỉ cho phép một chơng trình đợc hiện diện trong bộ nhớ tại một thời điểm thì Windows cho phép nhiều chơng trình có thể tồn tại trong bộ nhớ tại một thời điểm. Đặc tính đa nhiệm đã làm cho các chơng trình trong môi trờng Windows rất dễ dàng trao đổi dữ liệu cần thiết với nhau. 1.2. Các khái niệm cơ bản. 1.2.1. ổ đĩa. Trên một hệ thống máy vi tính có thể có nhiều đĩa từ thuộc các ổ đĩa khác nhau. Mỗi ổ đĩa đợc Windows gán cho một tên gọi theo quy ớc sau: - ổ đĩa mềm thứ nhất có tên là A: - ổ đĩa mền thứ hai (nếu có) đợc gán là B: - Các ổ đĩa cứng lần lợt đợc gán tên là C:, D: - ổ đĩa quang (nếu có) sẽ đợc gán tên là chữ cái tiếp theo chữ cái đã gán cho ổ đĩa cứng cuối cùng. - Nếu ổ USB đợc cắm thêm thì Windows dành chữ cái tiếp theo gán cho nó Để đọc/ghi dữ liệu trên đĩa nào, ngời dùng cần khi báo tên ổ đĩa tơng ứng với đĩa nó. Trong Windows việc khai báo ổ đĩa đợc thực hiện một cách trực quan bằng thao tác chọn hoặc mở nó. 1.2.2. Tệp (tập tin, file) - Khái niệm: Tệp là tập hợp các thông tin có quan hệ với nhau và đợc lu trữ trên đĩa từ với một tên gọi mà Windows có thể quản lý. Khi tạo ra một tệp, ngời dùng phải đặt tên cho nó. Tên của một tệp gồm: phần tên và phần mở rộng, đợc ngăn cách nhau bởi dấu chấm (.). - Phần tên là phần bắt buộc đối với một tên tệp. Nó thờng đợc đặt sao cho dễ gợi nhớ nội dung của tệp. - Phần mở rộng có thể có hoặc không đối với một tên tệp. Nó thờng chỉ ra tệp thuộc loại nào và đợc phần mềm ứng dụng tạo ra. Phần mở rộng đợc ngăn cách với phần tên bởi dấu chấm. Ví dụ: autoexec.bat: Tệp chơng trình chứa các lệnh của MS - DOS command.com: Tệp chơng trình dạng mã máy Nhansu.dbf: Tệp dữ liệu đợc tạo ra trong Foxpro Hocvien.xls: Tệp dữ liệu đợc tạo ra trong Excel Baocao.doc: Tệp văn bản đợc tạo ra trong Microsoft Word Anh.bmp: Tệp hình ảnh đợc tạo ra trong Paint Phần mở rộng của tệp còn gọi là kiểu tệp là thông tin quan trọng Hệ điều hành nhận diện và ứng xử. Ví dụ: + Tệp chơng trình chứa các lệnh của DOS phải có phẩn mở rộng là .bat; + Tệp chơng trình dạng mã máy phải có phần mở rộng là .com hoặc .exe; + Tệp do Microsoft Word tạo ra có phần mở rộng là .doc 1.2.3. Th mục (Folder) Dung lợng của đĩa từ rất lớn, có thể chứa rất nhiều tệp thuộc các loại khác nhau và của nhiều ngời sử dụng khác nhau. Nếu các tệp đợc lu trữ trên đĩa một cách lộn xôn, không có kế hoạch thì việc tìm kếm, truy nhập các tệp trên một không gian lu trữ lớn sẽ tốn kém thời gian và công sức. Windows thực hiện giải pháp quản lý các tệp theo từng nhóm thông qua các th mục. Th mục trong Windows đợc tổ chức theo cấu trúc phân cấp dới dạng hình cây mà ngời ta thờng gọi là Cây th mục. Các th mục đợc phân biệt với nhau bởi tên gọi và bởi vị trí của chúng trong cấu trúc cây th mục. - Khái niệm: Th mục là vùng không gian đĩa chứa những thông tin dùng để xác định các tệp và các th mục khác. + Tên th mục: Do ngời sử dụng đặt theo quy tắc đặt tên tệp; + Th mục gốc: là th mục xuất phát đối với 1 đĩa khi nó đợc định dạng để đa vào sử dụng. Th mục gốc đợc chỉ ra bởi dấu \ mà ngay trớc dấu này không có tên của bất cứ một th mục nào; + Th mục cha: là th mục chứa các thông tin dùng để xác định các th mục khác (là các con của nó); + Th mục con: là th mục đợc xác định từ một th mục khác (là cha của nó). * Lu ý: - Cấu trúc cây th mục đòi hỏi rằng, trong một th mục không thể có 2 th mục trùng tên hoặc hai tệp trùng tên. - Đờng dẫn: là đờng đi, xuất phát là th mục gốc thuộc ổ đĩa nào đó, kết thúc là th mục cần chỉ định, giữa chúng là tên các th mục có quan hệ cha con và đợc ngăn cách nhau bởi dấu \ Ví dụ: D:\KHOA _KT\BAI_SOAN\D_PHUONG 2. Làm việc với Windows 2.1. Khởi động Windows (khởi động máy) Windows đợc khởi động bằng cách: Bật công tắc của bộ vi xử lý (CPU) và công tắc màn hình. + Nhn cụng tc ngun (Power) trờn thõn mỏy Khi việc khởi động hoàn tất, một màn hình theo thiết lập chuẩn xuất hiện. * Màn hình nền (Desktop): là vùng rộng của màn hình mà ngời dùng nhìn thấy sau khi Windows đợc khởi động. Ngời ta đa lên màn hình nền các biểu tợng và các biểu tợng này thờng xuyên đợc dùng đến, gồm 2 loại biểu tợng: Biểu tợng mặc nhiên và biểu tợng do ngời sử dụng tạo ra. - Biểu tợng mặc nhiên là các biểu tợng theo cài đặt chuẩn, trên màn hình nền của Windows đã có: My Computer, My Network Place, Recycle Bin, - Biểu tợng do ngời sử dụng tạo ra: Microsoft Word, Microsoft Excel, * Nút bắt đầu (Start) nằm trên thanh tác vụ Taskbar, nó dùng để nhanh chóng khởi động một chơng trình, tìm kiếm một tệp và yêu cầu trợ giúp 2.2. Khởi động một chơng trình. Sau khi Windows đợc khởi động, ta có thể thực hiện thao tác sau đây để khởi động một chơng trình. - Nháy chuột vào nút Start => Xuất hiện 1 Menu Chọn mục Programs: Sẽ hiện thị các chơng trình đã cài đặt trên máy Thanh tác vụ Taskbar Màn hình nền Desktop - Nháy chuột và chơng trình cần khởi động * Chú ý: - Sau khi một chơng trình đợc khởi động, một nút chơng trình sẽ xuất hiện trên Taskbar. - Chuyển qua lại giữa các chơng trình: Khi có nhiều chơng trình đã đ- ợc khởi động, để chuyển từ một chơng trình đang chạy sang một chơng trình khác ta chỉ việc nháy chuột vào nút chơng trình trên thanh Taskbar, ứng với chơng trình mà ta cần chuyển đến. * Thoát khỏi Windows và tắt máy: Để tắt máy, trớc hết hãy đóng tất cả các ch- ơng trình ứng dụng, sau đó tiến hành tắt máy theo các bớc sau: - Nháy chuột vào nút Start rồi nháy tiếp vào Shut down - Chọn Ok + Chú ý: Nếu với Win XP tắt máy nh sau: - Nháy chuột vào nút Start rồi nháy tiếp Turn off computer 2.3. Thao tác với các tệp và th mục. Windows cung cấp cho ngời dùng cách thao tác với các tệp và th mục bằng cách chọn lệnh thông qua biểu tợng trên các thanh công cụ hoặc thông qua hệ thống thực đơn. Dới đây là một số lệnh thao tác với các tệp và th mục đợc thực hiện trong môi trờng Windows. 2.3.1. Tìm kiếm một tệp hay một th mục. Để tìm kiếm một tệp hay một th mục ta thực hiện các thao tác theo trình tự sau: - Nháy chuột vào nút Start rồi trỏ vào Search (Xuất hiện Menu phụ) - Nháy chuột vào For Files or Folders - Tại khung bên trái (What do you want to search for?), nhấp chọn đối tợng cần tìm kiếm (Ví dụ: all files and folders) - Tại ô All or part of the file name, gõ toàn bộ hay một phần tên tệp (Có thể sử dụng ký tự đại diện ? và *). - Tại ô A word or phrase in the file, có thể gõ từ hay mệnh đề chứa trong nội dung tệp cần tìm kiếm; - Khai báo phạm vi tìm kiếm tại Look in; - Nháy chuột vào nút lệnh Search. 2.3.2. Mở một tài liệu mới sử dụng gần đây. Để mở một tài liệu mới sử dụng gần đây ta thực hiện các thao tác theo trình tự sau: - Nháy chuột vào nút Start rồi trỏ vào Documents (Xuất hiện menu phụ chứa danh sách các tệp mới đợc sử dụng gần đây nhất); - Nháy chuột vào tên của tài liệu cần mở. 2.3.3. Sao chép tệp hay th mục. Để sao chép tệp hay th mục ta thực hiện các thao tác theo trình tự sau: - Mở My Computer hay Windows Explorer, hãy chọn tệp hay th mục cần sao chép bằng cách nháy chuột vào nó; - Nháy chọn Edit trên thanh Menu rồi nháy tiếp vào Copy (Edit \ Copy); - Mở th mục hay đĩa mà ta muốn đặt bản sao vào; - Nháy chọn Edit trên thanh Menu rồi nháy tiếp vào Paste (Edit \ Paste). * Chú ý: Muốn sao chép một lúc nhiều tệp hay th mục, hãy chọn chúng bằng cách ấn giữ phím Ctrl trong khi nháy chuột vào các tệp hay các th mục cần sao chép. 2.3.4. Di chuyển tệp hay th mục Để di chuyển tệp hay th mục ta thực hiện các thao tác theo trình tự sau: - Mở My Computer hay Windows Explorer, hãy chọn tệp hay th mục cần sao chép bằng cách nháy chuột vào nó; - Nháy chọn Edit trên thanh Menu rồi nháy tiếp vào Cut (Edit \ Cut); - Mở th mục hay đĩa mà ta muốn tệp hay th mục đã chọn đợc di chuyển đến; - Nháy chọn Edit trên thanh Menu rồi nháy tiếp vào Paste (Edit \ Paste). * Chú ý: Muốn sao chép một lúc nhiều tệp hay th mục, hãy chọn chúng bằng cách ấn giữ phím Ctrl trong khi nháy chuột vào các tệp hay các th mục cần di chuyển đến. 2.3.5. Xóa tệp hay th mục Để xoá tệp hay th mục ta thực hiện các thao tác theo trình tự sau: - Mở My Computer hay Windows Explorer, hãy chọn tệp hay th mục cần sao chép bằng cách nháy chuột vào nó; - Nháy chuột vào File trên thanh menu rồi nháy tiếp vào Delete (File\ Delete) * Chú ý: + Muốn xoá một lúc nhiều tệp hay th mục, hãy chọn chúng bằng cách ấn giữ phím Ctrl trong khi nháy chuột vào các tệp hay các th mục cần xoá. + Những tệp đã bị xoá đợc Windows cho vào Recycle Bin cho đến khi ta làm sạch nó. Các tệp đã bị xoá mà còn nằm trong Recycle Bin có thể đợc khôi phục lại một cách dễ dàng. - Có thể dùng phím Delete trên bàn phím. 2.3.6. Tạo một th mục mới. Để tạo một th mục mới, ta tiến hành các thao tác theo trình tự sau: - Trong My Computer hay Windows Explorer, mở th mục hoặc ổ đĩa mà ta muốn tạo một th mục mới trong nó; - Nháy chuột vào File trên thanh menu, trỏ tiếp vào New rồi nháy chuột vào Folder (Th mục mới xuất hiện với tên mặc định là New folder): File\ New\ Folder - Gõ tên mới rồi nhấn phím Enter. 2.3.7. Đổi tên tệp hay th mục. Muốn đổi tên một tệp hay th mục, ta tiến hành các thao tác theo trình tự sau đây: - Mở My Computer hay Windows Explorer, hãy chọn tệp hay th mục cần đổi tên; - Nháy chuột vào File trên thanh menu, rồi nháy chuột vào Rename. - Gõ tên mới rồi phím Enter. * Chú ý: Để tạo sự nhanh chống và dễ dàng trong việc thực hiện các lệnh thao tác với những khoản mục mong muốn. Windows cung cấp thêm cho ngời sử dụng thực đơn rút gọn, bằng cách dùng chuột trỏ vào một khoản mục rồi nháy chuột phải. Ví dụ: - Tạo th mục: Chuột phải vào th mục hoặc ổ đĩa mà ta muốn tạo rồi nháy chuột vào New\ Folder. - Đổi tên th mục: Chuột phải vào th mục cần đổi tên rồi nháy chuột vào Rename. . sử dụng các thành phần phần cứng của máy tính. Khi có hệ điều hành, ta có thể điều khiển hoạt động của phần cứng máy tính thông qua hệ điều hành mà không. những cấu thành phức tạp của bản thân phần cứng. 1. Giới thiệu hệ điều hành MS - WINDOWS 1.1. Đôi nét về MS - WINDOWS. MS - WINDOWS là hệ điều hành của hãng