Bài giảng Tin học văn phòng

Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 1 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 2 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 3 BÀI GIẢNG WORD Bài 1 Bài 2 Bài 4 Bài 3 Bài 5 Bài 6 Bài 7 4 Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003 1- Khởi động chương trình. Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsofl Office Word 2003. Kích chuột trái 5 Hệ soạn thảo Microsofl Word 2003 1- Khởi động chương trình. Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng ở ngoài màn hình. Kích đúp chuột trái 6 2- Màn hình hệ soạn thảo. Dòng tiêu đề Dòng Menu Dòng công cụ chuẩn Dòng định dạng Dòng trạng thái Thanh thước kẻ Thanh thước cuộn Màn hình soạn thảo 7 Một số Menu thông dụng trong bộ Office 1- File : Nhóm lệnh về tệp. 2- Edit : Các thao tác soạn thảo. 3- View : Nhóm lệnh về màn hình. 4- Insert : Các thao tác chèn đối tượng. 5- Format : Nhóm lệnh về định dạng. 6- Tools : Các công cụ trợ giúp. 7- Table : Các công cụ bảng biểu. 8- Window: Lệnh về cửa sổ. 9- Help : Hệ thống trợ giúp. 8 3- Thoát khỏi Word. Cách 1: Chọn File -> Exit. Cách 2: Kích trái chuột Kích trái chuột vào biểu tượng 9 4- Cách gõ chữ Tiếng Việt theo kiểu Telex. Cách gõ chữ Tiếng Việt: â = aa; ă = aw; đ = dd; ê = ee; ư = uw = ] ô = oo; ơ = ow = [ Dấu: huyền = f sắc = s ngã = x nặng = j hỏi = r 10 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản. 1- Mở tệp văn bản mới. Cách 1: Chọn File -> New. Cách 2: Kích chuột trái Kích trái chuột vào biểu tượng [...].. .Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản 2- Mở tệp văn bản cũ Bước 1: Chọn File -> Open Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name Bước 4: Chọn Open 11 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản 3- Lưu tệp văn bản Bước 1: Chọn File -> Save Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Save in Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name Bước 4: Chọn Save Lưu ý 12 Bài 2: Mở... tên tệp văn bản 4- Lưu tệp với tên mới Bước 1: Chọn File -> Save As Bước 2: Chọn nơi chứa tệp cần lưu trong mục Save in Bước 3: Nhập tên mới vào mục File name Bước 4: Chọn Save 13 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 1- Chọn khối Cách 1: Dùng chuột Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn Bước 2: Nhấn, kéo rê chuột theo hướng cần chọn, tới cuối khối thì nhả chuột (phần văn bản... Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Kích chuột 23 Bài 4: Định dạng giấy, định dạng đoạn văn bản, định dạng tab 1- Định dạng giấy 1.1 Chọn cỡ giấy Bước 1: Chọn File -> Page Setup (để xuất hiện hộp thoại) Bước 2: Chọn nhãn Paper Bước 3: Chọn khổ giấy trong mục Paper Size (chọn khổ A4) Bước 4: Chọn OK Lưu ý 24 1.2- Đặt lề cho trang văn bản Bước 1: Chọn File -> Page Setup Bước 2: Chọn nhãn Margins... Chiều dọc : Portrait - Chiều ngang: Landscape Bước 5: Chọn OK 25 1.3- Đặt lề cho trang văn bản bằng thanh thước kẻ Bước 1: Đưa trỏ chuột tới vị trí cần đặt lề Bước 2: Dùng thao tác kéo thả theo hướng cần thay đổi Lề trái Lề phải Lề trên Lề dưới 26 2- Định dạng đoạn văn bản 2.1-Định dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Paragraph Bước 3: Chọn nhãn Indents and Spacing... Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn 16 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 4- Xóa khối Bước 1: Chọn khối cần xóa Bước 2: Nhấn phím xoá (Delete), hoặc chọn Edit -> Cut, hoặc kích chọn biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ chuẩn 17 Định dạng khối văn bản 1- Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Font (xuất hiện hộp... Căn lề : Alignment - Chọn độ thụt : Indentation - Khoảng cách vùng: Spacing Bước 5: Chọn OK 27 2- Định dạng đoạn văn bản 2.2-Định dạng bằng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Biểu tượng cần chọn 28 2- Định dạng đoạn văn bản 2.3-Tạo độ thụt với lề bằng thanh thước kẻ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Di trỏ chuột tới biểu... Tab 3.1-Định dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Tabs Bước 3: Nhập điểm dừng Tabs thứ nhất (Tab stop position) Bước 4: Chọn các thông số của bước Tab Bước 5: Chọn Set để thiết lập Tabs thứ nhất Bước 6: Nhập điểm dừng Tabs thứ hai Bước 7: Chọn OK 30 3- Định dạng Tab 3.2-Định dạng bằng biểu tượng Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn dạng Tab trên... dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Columns để xuất hiện hộp thoại Columns Bước 3: Nhập số cột cần chia vào mục Number of columns Bước 4: Nhập các thông số của cột - Độ rộng của cột : Width - Khoảng cách giữa các cột : Spacing Bước 5: Chọn OK 32 4- Định dạng cột báo 4.1-Định dạng bằng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2:... Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Font (xuất hiện hộp thoại Font) Bước 3: Chọn nhãn Font để định dạng Bước 4: Chọn các thông số định dạng Bước 5: Chọn OK 18 Định dạng khối văn bản 2- Dùng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Kích chọn biểu tượng lệnh trên thanh định dạng Biểu tượng cần chọn 19 Tìm kiếm nhóm ký tự Bước 1: Chọn Edit -> Find... Dùng biểu tượng Bước 1: Chọn khối cần sao chép Bước 2: Chọn biểu tượng copy ( ) trên thanh công cụ chuẩn Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn 15 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 3- Di chuyển khối Cách 1: Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần di chuyển Bước 2: Chọn Edit -> Cut Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn Edit -> Paste Cách . Đức Phong-Tổ CNTT 1 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 2 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 3 BÀI GIẢNG WORD Bài 1 Bài 2 Bài 4 Bài 3 Bài 5 Bài 6 Bài 7 4 Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003 1- Khởi động chương. 10 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản. 1- Mở tệp văn bản mới. Cách 1: Chọn File -> New. Cách 2: Kích chuột trái Kích trái chuột vào biểu tượng 11 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn. tệp văn bản cũ. Bước 1: Chọn File -> Open. Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in. Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name. Bước 4: Chọn Open. 12 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn