Bài giảng tin học văn phòng nâng cao

BÀI 2: TÌM HIỂU MỘT SỐ KIẾN THỨC VỀ WINDOWSXP VÀPHẦN MỀM CẦN THIẾT I./ CẤU HÌNH MẠNG LAN Ðể giữa các máy tính có thể thông tin với nhau được thì yêu cầu bạn phải thiết lậpc ác máy tính t

PHẦN I: MÁY TÍNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ

BÀI 1: KHÁI QUÁT VỀ MÁY TÍNH VÀ

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN

I./ CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH.

Bao gồm: Phần cứng và phần mềm

* Phần cứng:

Sơ đồ chức năng cơ bản.

1./ Đơn vị xử lý trung tâm: (Central Processing Unit - CPU):

- CPU được ví như bộ não của máy tính CPU có hai chức năng chính:

+ Điều khiển

+ Tính toán

* Bộ điều khiển nhập xuất: Nhằm giải mã lệnh và tạo ra các tín hiệu điều khiển các bộphận của máy tính Điều phối các hoạt động của các thiết bị nhập xuất, nhận dữ kiện

và xử lý dữ kiện, hiển thị thông tin và lưu trữ thông tin

* Bộ số học và Logic: Thực hiện các phép toán số học và logic của bộ điều khiển

chuyển sang

2./ Bộ nhớ (Memory):

* Bộ nhớ trong (Internal memory)

+ Bộ nhớ ROM (Read Only Memory): Là bộ nhớ do các hãng sản xuất tạo ra, ta chỉ

sử dụng mà không thể thêm hay xoá, ROM còn gọi là bộ nhớ chết ROM có tácdụng dùng để khởi động máy, kiểm tra cấu hình máy, tạo sự giao tiếp ban đầu giữaphần cứng và mềm của hệ thống (Hệ điều hành)

+ Bộ nhớ RAM (Random Access Memory): Thông tin trên RAM được hình thànhtrong quá trình truy cập của người dùng đối với máy tính, tức là chứa dữ liệu đanglàm việc Khi tắt máy, RAM khác ROM là thông tin trên nó sẽ mất đi tất cả Cóthể ghi, đọc hay xoá trên RAM trong quá trình làm việc.

* Bộ nhớ ngoài (External memory) :

+ Đĩa mềm (Floppy Disk ): Hiện nay loại đĩa mềm có kích thước 3 1/2 inches và

dung lượng 1.44MB là sử dụng thông dụng nhất Để đọc ghi dữ liệu trên đĩa, máy tính cần

có ổ đĩa mềm có kích thước tương ứng

+ Đĩa cứng (Hard Disk) : Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa bằng hợp kim được xếp

thành tầng trong một hộp kín Dung lượng lưu trữ thông tin rất lớn : 7GB,10.2GB,20GB,40 GB …Tốc độ trao đổi thông tin giữa đĩa cứng và CPU nhanh gấp nhiều lần sovới đĩa mềm

+ Đĩa CD -ROM (Compact Disk Read Only Memory): được ghi thông tin lên bằng

cách dùng tia laser Khả năng lưu trữ thông tin rất lớn thường đĩa có kích thước 4.72inches có dung lượng khoảng 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB

3./ Thiết bị nhập (Input device):

* Hệ điều hành (OS: Operating System) :

Là phần mềm cơ bản, gồm tập hợp các chương trình điều khiển hoạt động của máytính cho phép người dùng sử dụng khai thác dễ dàng và hiệu quả các thiết bị của hệthống

Một số hệ điều hành : MS-DOS, Windows,Unix,OS/2,Linux…

Ngôn ngữ lập trình (Programming Language):

Dùng lập chương trình cho máy tính hoạt động Một số ngôn ngữ lập trình : C,Pascal,C++, Visual Basic, Visual C++, Delphi,Java…

Phần mềm ứng dụng (Application ) :

Là các chương trình ứng dụng cụ thể vào một lĩnh vực

􀀻 Phần mềm soạn thảo văn bản (Wordprocessing) : Microsoft Word, EditPlus…

􀀻 Phần mềm quản lý dữ liệu (Database Management System ) : Visual Foxpro,Access, SQl Server…

􀀻 Phần mềm đồ họa : Corel Draw, PhotoShop, FreeHand , Illustrator…

􀀻 Phần mềm thiết kế :AutoCad cho ngành xây dựng, cơ khí, Orcad cho ngành điện

tử viễn thông

􀀻 Phần mềm chế bản điện tử: PageMaker, QuarkPress…

􀀻 Phần mềm thiết kế trang Web: FrontPage, DreamWeaver…

3./ Quá trình POST (Power On Self Test)

Việc tìm hiểu quá trình POST là điều cần thiết Bạn sẽ dễ dàng phát hiện sự cố cácphần cứng máy tính nếu bạn nắm vững các công việc của POST Sau đây là khái quát vềquá trình POST :

1 Khi bật nguồn, các thành phần trên máy tính được cấp điện từ nguồn máy tính vàbắt đầu hoạt động Một tín hiệu điện theo đường dây dẫn đến CPU để xoá các thanhghi đồng thời thiết lập thanh ghi IP (Thanh ghi con trỏ lệnh – Instruction pointer)

về giá trị F000 ( máy AT) hoặc E000 (máy ATX) Giá trị này chính là địa chỉ chứalệnh đầu tiên của chương trình POST trong ROM BIOS CPU dùng địa chỉ này đểtìm và chạy chương trình POST

2 Chương trình POST sẽ kiểm tra hoạt động của:

o CPU : Nếu CPU hoặc bộ tạo xung nhịp bị lỗi, thì công việc tiếp theo của

POST sẽ chấm dứt

o BIOS: POST kiểm tra BIOS, tính toán và đưa ra kết quả tổng (Checksum),

nếu không phù hợp với giá trị Checksum của hãng sản xuất thì ROM BIOS bị lỗi và một thông báo lỗi được tạo ra

o CMOS: Lỗi xảy ra do CMOS hỏng hoặc pin nuôi CMOS yếu

3 Kiểm tra hoạt động của các bus , các thành phần khác (Chipset, DMA, bộ điềukhiển ngắt ….) trên mainboard

4 Kiểm tra mạch điện, bộ nhớ RAM trong mạch điều khiển màn hình (Video card hayDisplay Adapter) Lúc này những thông tin đầu tiên về Video card xuất hiện trênmàn hình

5 Kiểm tra dung lượng và hoạt động đọc/ ghi của bộ nhớ chính Dung lượng bộ nhớđược kiểm tra sẽ hiển thị lần lượt trên màn hình, nếu RAM tốt, dung lượng RAM sẽđược hiển thị rõ ràng trên màn hình Nếu RAM không đúng với yêu cầu củamainboard, module RAM hoặc khe cắm RAM bị lỗi, …màn hình có thông báo lỗihoặc có tiếng kêu bip đặc trưng

6 Kiểm tra bộ điều khiển bàn phím và khởi động bàn phím Màn hình xuất hiện thôngbáo lỗi - nếu không có bàn phím hoặc lỗi bàn phím

7 Thực hiện kiểm tra các thiết bị : ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, cổng nối tiếp, cổng songsong, chuột, … Khi có lỗi xảy ra, thông báo lỗi tương ứng sẽ được hiển thị (Hình

8 Nếu kết quả kiểm tra phần cứng của POST không phù hợp với các thông số đượcghi trong CMOS Setup ( có nghĩa là giá trị Checksum là đúng) thì trên màn hình sẽhiển thị thông báo lỗi Nếu đúng, POST sẽ cung cấp những thông tin cấu hình đãghi trong CMOS trên màn hình (Hình 3b)

Hình 3a là những thông tin về quá trình POST được hiển thị trên màn hình

9 Để kết thúc quá trình POST, POST trao quyền điều khiển lại cho chương trình conphục vụ ngắt INT19 – thường gọi là chương trình Boot-Strap –Loader (chươngtrình mồi) Chương trình này có nhiệm vụ tìm kiếm và nạp hệ điều hành từ đĩa vào

bộ nhớ, nếu không tìm thấy, chương trình sẽ thông báo lỗi trên màn hình

CPU Type: Pentium IIIBase Memory: 640K: Pe: Pentium IIIBase Memory: 640Kntium IIIBase: Pentium IIIBase Memory: 640K Me: Pentium IIIBase Memory: 640Kmory: 640KCo-Proce: Pentium IIIBase Memory: 640Kssor: Installe: Pentium IIIBase Memory: 640KdExtended Memory: 130048 Exte: Pentium IIIBase Memory: 640KndExtended Memory: 130048 e: Pentium IIIBase Memory: 640KdExtended Memory: 130048 Me: Pentium IIIBase Memory: 640Kmory: 130048

KCPU Spe: Pentium IIIBase Memory: 640Ke: Pentium IIIBase Memory: 640KdExtended Memory: 130048 : 800MHzCache Memory: 256KCache: Pentium IIIBase Memory: 640K Me: Pentium IIIBase Memory: 640Kmory: 256KDiske: Pentium IIIBase Memory: 640Ktte: Pentium IIIBase Memory: 640K Drive: Pentium IIIBase Memory: 640K A: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/: 1.44M 3.5in.Display Type: Pentium IIIBase Memory: 640K: ECGA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA//

VGA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/Diske: Pentium IIIBase Memory: 640Ktte: Pentium IIIBase Memory: 640K Drive: Pentium IIIBase Memory: 640K B: None: Pentium IIIBase Memory: 640KSe: Pentium IIIBase Memory: 640Krial Port(s): 3F8 2F8: 3F8 2F8Pri Maste: Pentium IIIBase Memory: 640Kr Disk: LBA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/,UDMA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/2, 9237MBParalle: Pentium IIIBase Memory: 640Kl

Port(s): 3F8 2F8: 378Pri Slave: Pentium IIIBase Memory: 640K Disk: None: Pentium IIIBase Memory: 640KDRA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/M Type: Pentium IIIBase Memory: 640K: SDRA: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/MSe: Pentium IIIBase Memory: 640Kc Maste: Pentium IIIBase Memory: 640Kr Disk: None: Pentium IIIBase Memory: 640KSPD On Mothe: Pentium IIIBase Memory: 640KrboarrdExtended Memory: 130048 :

YESSe: Pentium IIIBase Memory: 640Kc Slave: Pentium IIIBase Memory: 640K Disk: None: Pentium IIIBase Memory: 640KData Inte: Pentium IIIBase Memory: 640Kgrity: Non ECCPCI dExtended Memory: 130048 e: Pentium IIIBase Memory: 640Kvice: Pentium IIIBase Memory: 640K listing

Bus NoDe: Pentium IIIBase Memory: 640Kvice: Pentium IIIBase Memory: 640K NoFunc NoVe: Pentium IIIBase Memory: 640KndExtended Memory: 130048 e: Pentium IIIBase Memory: 640Kr IDDe: Pentium IIIBase Memory: 640Kvice: Pentium IIIBase Memory: 640K IDDe: Pentium IIIBase Memory: 640Kvice: Pentium IIIBase Memory: 640K classIRQ04180867111IDE 04180867111IDE

controle: Pentium IIIBase Memory: 640Kr14/1524280867112Se: Pentium IIIBase Memory: 640Krial bus controle: Pentium IIIBase Memory: 640Kr10012010EC8139Ne: Pentium IIIBase Memory: 640Ktwork

controle: Pentium IIIBase Memory: 640Kr1110010396326Display controle: Pentium IIIBase Memory: 640Kr11

Th«ng tin vÒ c¸c cardExtended Memory: 130048 më réng

EPA POLLUTION PREVENTER

Intel (R) Pentium (R) III 800 MHz Processor Memory Test :131072KB OK

Award Plug and Play BIOS Extension V2.0A Copyright (c) 2003 Award Software Inc.

PnP Init Completed Trend ChipAwayVirus(R) On Guard Detecting HDD Primary Master ….Seagate ST340014A.Seagate ST340014A Detecting HDD Primary Slaver ….Seagate ST340014A.none

Detecting HDD Secondry Master ….Seagate ST340014A.none Detecting HDD Secondary Slave ….Seagate ST340014A.none

Press DEL to Enter SETUP 0303/00-i440BX<<P2B>>-00

Phiªn b¶n BIOS

KiÓm tra æ cøng

Tªn Chipse: Pentium IIIBase Memory: 640Kt trªn mainboardExtended Memory: 130048

Hình 3b Thông tin cấu hình hệ thống

BÀI 2: TÌM HIỂU MỘT SỐ KIẾN THỨC VỀ WINDOWSXP VÀ

PHẦN MỀM CẦN THIẾT

I./ CẤU HÌNH MẠNG LAN

Ðể giữa các máy tính có thể thông tin với nhau được thì yêu cầu bạn phải thiết lậpc

ác máy tính trong LAN theo một chuẩn nhất định Chuẩn là một giao thức (Protocol) nhằm

để trao đổi thông tin giữa hai hệ thống máy tính, hay hai thiết bị máy tính giao thức(Protocol) còn được gọi là nghi thức hay định ước của mạng máy tính Trong một mạngngang hàng (Peer to Peer) các máy tính sử dụng hệ điều hành của Microsoft thông thường

sử dụng giao thức TCP/IP (Transmission control protocol/ internet protocol)

1./ Cài đặt TCP/IP.

Để cài đặt TCP/IP cho từng máy ta tiến hành:

- Click phải chuột vào biểu tượng My Network places trên Desktop và chọn mục

Properties (hình1a)

- Tiếp tục Click phải chuột vào biểu tượng Local Area Connect và chọn Properties

(Hình 1b)

Hình 1a

- Chọn mục Internet Protocol(TCP/IP) và Click chuột vào nút Properties (Hình1c)

* Gán IP cho mạng có hai kiểu chính:

+ Gán IP theo dạng động (Dynamic): Thông thường sau khi bạn đã nối kết vật lýthành công, và gán TCP/IP trên mỗi nút (máy tính) thì các máy đã có thể liên lạc được vớinhau, bạn không cần phải quan tâm gán IP nữa

+ Gán IP theo dạng tĩnh (Static): Nếu bạn có nhu cầu là thiết lập mạng để chia sẻ tàinguyên trên mạng như, máy in, chia sẻ file, cài đặt mail offline, hay bạn sẽ cài shareinternet trên một máy bất kỳ, sau đó định cấu hình cho các máy khác đều kết nối ra đượcinternet thì bạn nên thiết lập gán IP theo dạng tĩnh

+ Để gán IP động ta chỉ cần chọn mục Obtain an IP address automatically và Clickvào nút Ok để kết thúc.(Hình1d)

Hình 1b

Hình 1c

+ Để gán IP tĩnh ta chọn mục Use the following IP address và gán IP (Hình 1e)

2./ Cài đặt Workgroup / Domain

Để cài đặt máy tính gia nhập vào workgroup hay

Domain ta tiến hành các bước sau:

Desktop và chọn mục Properties (Hình 2a)

- Chọn tab Computer name (Hình 2b)

Hình 1d

Hình 1e

Hình 2a

- Tiếp tục ta Click chuột vào nút

Change

- Cuối cùng ta khai báo cho các mục

Computer name, workgroup hay

Domain (Hình2c)

3./ Cài đặt chia sẻ thông tin trên mạng LAN.

* Chia sẻ ổ đĩa, Folder trên mạng LAN.

- Click phải chuột vào ổ đĩa, Folder cần chia sẻ và chọn mục Sharing and Security.(Hình 3a)

Hình 2b

Hình 2c

- Tiếp tục click chuột vào dấu check Share this folder on the network, trường hợp nếumuốn người khác có thể xem và thay đổi thông tin của mình chia sẻ ta chọn thêmmục Allow network users to change my files.(Hình 3b)

* Chia sẻ máy in dùng chung trên mạng LAN ta thực hiện các bước:

- Click vào nút Start – Printers and Faxes (Hình 3c)

Hình 3a

Hình 3b

- Click phải chuột vào máy in cần chia sẻ và

chọn mục Sharing (Hình 3c)

- Cuối cùng chọn mục Share this printer và

chọn nút Ok để kết thúc (Hình 3e)

* Cài đặt máy in dùng chung trên mạng.

- Click vào nút Start – Printers and Faxes (Hình 3f)

- Click chuột vào mục Add a printer (Hình 3g)

Hình 3c

Hình 3e

Hình 3f

- Click vào nút Next để tiếp tục.(Hình 3h)

- Chọn mục A network printer

or a printer attached to

another computer và Click

vào nút Next để tiếp tục

(Hình 3i)

Hình 3h

Hình 3i

- Chọn tiếp mục Connect to

this printer và nhập vào ô

name như (Hình 3j)bên và

click vào nút Next để tiếp

Hình 3l

II./ BẢO MẬT MÁY TÍNH.

1./ Bảo mật mức BIOS.

Cách đơn giản nhất để bảo vệ máy tính cá nhân của mình không cho người lạ sửdụng là cài đặt password cho BIOS

- Khi vừa bật máy tính lên ta nhấn Del để vào chương trình CMOS

- Ở màn hình Main Menu của CMOS ta di chuyển tới Menu Set User Password vàchọn, chương trình sẽ yêu cầu ta nhập Password vào

- Tiếp tục ta di chuyển đến chọn Menu Advanced BIOS Features, chọn tiếp mụcPassword Check

+ Setup: Chỉ bắt nhập Password khi ta đăng nhập vào chương chình CMOS

+ System: Bắt nhập Password khi ta khởi động máy và đăng nhập vào CMOS

- Sau khi thiết lập xong ta nhấn F10 để Save và thóat khỏi chương trình CMOS

2./ Bảo mật dữ liệu trên Windows XP.

Chúng ta có nhiều người sử dụng chung 1 máy vi tính Vấn đề đặt ra là mỗi người có

1 thư mục hoặc ổ đĩa mà chỉ người đó mới có quyền truy cập được, còn người khác thìkhông, và cũng không cần dùng đến bất kỳ phần mềm bảo mật nào

Ở đây chúng ta sử dụng tiện ích bảo mật có sẵn của window XP Tôi ví dụ có 2 người

sử dụng chung 1 máy vi tính Bạn và người khác Bạn giữ quyền admin còn người kia thìkhông, tạo 2 thư mục cho 2 người có tên là “My-data” và “Other-data”

a) Chuẩn bị

- Ổ đĩa chứa thư mục cần bảo vệ phải được Format định dạng NTFS

- Đăng nhập vào HDH với tài khoản Administrator

b) Thao tác

Tạo tài khoản người dùng

- Right click vào biểu tượng My Computer

ngoài Desktop chọn Manage (Hình b1)

- Chọn mục System Tools - Local users and Groups - User (Hình b2)

Hình b1

- Right click vào user chọn New User, chọn User Name gõ tên user cần tạo, giả sử

gõ là “Other”, rồi đặt pasword Sau đó nhấn Create (Hình b3)

c) Gán quyền

-> Folder Options chọn tab

View và bỏ tick phần Use

simple file sharing

(Recommended) (Hình c1)

Hình c1

- Right click lên thư mục “My-data” chọn Properties, chọn tab Security Trong mục Group or user names, chỉ để lại 3 user như trên (Hình c2), các user còn lại thì nhấn remove để gỡ bỏ Nếu nó báo lỗi không cho gỡ bỏ thì ta nhấn Advanced, click bỏ dấu check ở mục Inherit from parent the pemission entries that apply to child… rồi

nhấn OK, nhấn Copy ở thông báo hiện ra

- Làm tương tự với thư mục “Other-Data”

Như vậy đã xong, bây giờ chúng ta Logoff ra và Login vào với tài khoản admin, rồithử truy cập vào 2 thư mục sẽ thấy kết quả như mong muốn

3./ Dựng tường lửa tích hợp sẳn trong Windows XP.

Tường lửa là một hệ thống có nhiệm vụ bảo vệ giữa mạng và thế giới bên ngoài.Windows XP tích hợp phần mềm tường lửa, bạn có thể dùng phần mềm này để giới hạntruy cập thông tin giữa mạng trong gia đình, văn phòng và Internet Windows Firewallcũng có tác dụng bảo vệ máy tính truy cập Internet an toàn qua kết nối sử dụng modemcáp, modem DSL, hay modem quay số

* Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa Windows Firewall.

Để kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tường lửa Windows Firewall, bạn cần đăng nhập vào

máy tính với quyền quản trị (Administrator)

Hình c2

- Bạn hãy chọn Start -> Control Panel, sau đó nhấn đúp vào Network Connections(Hình 3a)

- Sau đó, bạn nhấn vào Dial-up, LAN, hoặc kết nối Internet băng thông rộng mà bạncần kích hoạt, hoặc vô hiệu hóa Windows Firewall, trong khung bên trái, dưới phầnNetwork Tasks, chọn Change settings of this connection.(Hình 3c)

- Khi đó xuất hiện màn hình Properties, bạn chọn tab Advanced và click vào nútSetting.(Hình 3d)

Hình 3a

Hình 3c

- Tiếp tục ta chọn ON để kích hoạt Firewall, ngược lại ta chọb OFF để tắt.(Hình 3e)

III./ MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ REGISTRY

1./ Giới thiệu về Registry.

Registry là một cơ sở dữ liệu dùng để lưu trữ thông số kỹ thuật của Windows Nó ghinhận tất cả các thông tin khi bạn thay đổi, chỉnh sửa trong Menu Settings, Control Panel Registry lưu tất cả các thông tin về phần cứng, phần mềm, những lựa chọn của ngườidùng kiểm soát được nội dung của Registry là yêu cầu tất yếu để bạn sử dụng PC mộtcách khoa học, hiểu sâu hơn về môi trường làm vịệc của Windows

Registry có thể chỉnh sửa trực tiếp, làm thay đổi các thông số thông qua trình chỉnh

sữa Registry Editor Chạy Registry Editor bằng cách gõ regedit vào cửa sổ Run.

Hình 3d

Hình 3e

HKEY_CLASSES_ROOT: Lưu những thông tin dùng chung cho toàn bộ hệ thống.

HKEY_CURRENT_USER: Lưu những thông tin cho người dùng đang Logon

HKEY_LOCAL_MACHINE: Lưu những thông tin về hệ thống, phần cứng, phần mềm HKEY_USERS: Lưu những thông tin của tất cả các User, mỗi user là một nhánh với tên

là số ID của user đó

HKEY_CURRENT_CONFIG: Lưu thông tin về phần cứng hiện tại đang dùng.

2./ Một số thủ thuật với Registry

* Dấu Recycle bin từ Desktop

- Bạn chạy Registry Editor, tìm khóa: HKEY_Current_User\ Software\ Microsoft\Windows\ CurretVersion\ explorer\ HideDesktopIcons\ NewStartPanel

- Click phải trong khu vực hiển thị thông tin của khóa, bạn con New\DWORD Value.Đặt tên khóa mới là {645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}

- Thiết lập giá trị cho là 1

- Nếu bạn muốn phục hồi đặt giá trị lại là 0

* Không cho hiển thị Control Panel

Đối với các máy tính dung chung, để tránh cho những thiết lập của bạn bị thay đổihay tinh chỉnh trong hệ thống thông qua Control Panel, bạn có thể ẩn Control Panel, khôngcho hiển thị nó bằng cách thiết lập thông số trong Registry như sau:

- Tìm đến khóa trong Registry Editor: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ Explorer

- Phải chuột ở cửa sổ bên phải, chọn New – Binary Value, đặt tên là: NoSetFolders

- Double click vào NoSetFolders, nhập giá trị: 01 00 00 00 vào khung Value Datacủa hộp thoại Edit Binary Value

- Thoát ra và khởi động lại máy tính để xem thay đổi

- Khi bạn muốn Control Panel hiển thị trở lại, thay giá trị cho NoSetFolders là: 00 00

00 00

Ngoài ra, ta cũng có thể cho phép hiển thị Control Panel nhưng lại ẩn đi các thànhphần trong đó hoặc ngăn chặn việc thay đổi các thiết lập

HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\Policies

- Nhấn phải chuột vào khóa Policies ở cửa sổ bên trái, chọn New – Key, đặt tên làSystem

- Phải chuột lên System rồi chọn New – DWORD Value Tùy thuộc vào cách thiếtlập cho thành phần nào trong Control Panel mà ta đặt tên cho DWORD Value vừatao như sau: (một vài thiết lập cho Registry trong Windows 98)

- NoSecCPL: Ngăn không cho truy cập mục Password

- NoPWDPage: Ẩn giấu “Change Password”

- NoProfilePage: Ẩn phần “User profiles”

- NoDispBackgroundPage: Ẩn phần background

- NoDispScrSavPage: Ẩn phần screensaver

- NoActiveDesktopChanges: ẩn phần thay đổi desktop

- NoDevMgrPage: Ẩn phần Device Manager trong System

- NoConfigPage: Ẩn phần “Hardware Profile”

- Nhập giá trị 1 vào khung Value Data của hộp thoại Edit DWORD Value

- Tắt Registry Editor và khởi động lại máy để thực thi thay đổi Nếu muốn khôi phụclại thiết lập cũ, bạn chỉ cần xóa đi hoặc thay đổi giá trị là 0

* Hiển thị tên bạn trên System Tray

Đây chỉ là một mẹo nhỏ nhằm thay đổi dòng chữ AM, PM ở kế phần hiển thị thờigian của System Tray Đầu tiên, bạn vào Registry Editor:

- Tìm đến khóa: HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International

- Xem bên cửa sổ bên phải, tìm giá trị s1159 (thông thường có sẵn ở Windows XP,nếu không có bạn có thể tạo New – String Value với tên s1159)

- Nhấn double click vào s1159 và điền vào tên bạn Ví dụ: TP143

- Tìm đến giá trị thứ 2 là s2359, và điền vào tên trùng với s1159

- Tìm đến giá trị thứ 3 là sTimeFormat double click và điền vào giá trị: hh:mm:ss:tthoặc tt:hh:mm

- Thoát ra và khởi động lại máy để thực thi thay đổi

*Không hiển thị ổ đĩa trong My Computer

Thủ thuật này có thể sẽ hữu ích cho các dịch vụ Net nhằm bảo mật thông tin vớikhách hàng, bạn sẽ che giấu các partition không cho hiển thị trong My Computer

- Vào Registry Editor, Start – Run, gõ regedit Tìm đến key:

- HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\Policies\ Explorer

- Trong cửa sổ bên phải, ta phải chuột tạo New – DWORD và đặt tên là “NoDrives”.Sau đó, ta chọn “NoDrives” , phải chuột rồi chọn Modify để chỉnh sửa giá trị thành3FFFFFF (Hexadecimal) Nhấn F5 để thực thi thay đổi (Đôi khi phải restart lạimáy để thực hiện thay đổi)

- Bạn vào My Computer và sẽ thấy không có ổ nào được hiển thị Muốn trở lại như

cũ, bạn chỉ cần vào lại registry và xóa đi DWORD “NoDrives”

* Sao lưu và phục hồi hệ thống Registry

Việc sao lưu hệ thống Registry rất quan trọng vì registry được xem là “trái tim” của

hệ điều hành, mỗi khi bạn thực hiện một thay đổi trong registry cũng có nghĩa là bạn đãthay đổi cấu hình cho hệ thống Khi xảy ra trục trặc, bạn có thể làm theo các bước sau đểkhôi phục:

- Sao lưu các giá trị Registry: Nhấn Start - chọn Run, gõ “regedit” và nhấn

OK Trong menu File, bạn chọn “Export” Trong hộp thoại Save, chọn những hộpthoại bên dưới tùy ý để sao lưu từng nhánh giá trị hay toàn bộ hệ thống Registry.Tiếp theo, bạn chọn lựa chỗ sao lưu tập tin *.reg với tên tuỳ ý Ví dụ:tp143system.reg

- Khôi phục giá trị Registry: Khi cần khôi phục lại những giá trị registry đã được

xuất ra (tp143system.reg), bạn chỉ cần double click vào tập tin *.reg (vd:tp143system.reg) mà bạn đã sao lưu trước

III./ MỘT SỐ PHẦN MỀM.

1./ Phần mềm Nero Express 6.

Nero Express là một công cụ ghi đĩa CD trong bộ phần mềm Nero Burning Rom khánổi tiếng Ngoài chức năng tạo ra các đĩa CD dữ liệu nó còn cho phép chúng ta tạo nhiềuđịnh dạng đĩa CD khác nhau như là tạo đĩa CD khởi động, tạo đĩa nhạc và đĩa video,…

Giao diện chính của Nero Express 6

a) Tạo đĩa CD boot:

Để tạo 1 đĩa CD tự khởi động cần 1 đĩa CD

trắng, 1 đĩa mềm hệ thống Để tạo đĩa mềm hệ

thống ta cho đĩa mềm vào ổ đĩa, Mở cửa sổ

Windows Explorer nhấn chuột phải vào ổ đĩa A,

chọn Format Trong cửa sổ Format, đánh dấu

chọn vào mục “Create an MS-DOS startup disk” hay “Copy system files” tùy theo phiênbản Windows trên máy Sau đó chờ Windows định dạng đĩa mềm này.

- Mở Nero Express, trong phần Data, chọn Make Bootable Disc (Hình a1)

- Bây giờ tại cửa sổ “Disc

Content” chúng ta sẽ thêm

vào dữ liệu đi kèm của đĩa

CD boot này chẳng hạn như

các chương trình quét virus,

sửa lỗi đĩa v.v Nhấn nút

“Add” để thêm Khi xong

thì nhấn “Next” để tiếp tục.

(Hình a2)

- Tại cửa sổ “Select Boot

Image”, chương trình yêu

cầu chúng ta cho vào một đĩa

- Trở lại Nero, sau khi đã cho

đĩa mềm khởi động vào,

chúng ta nhấn “Next”,

chương trình sẽ đọc dữ liệu

trên đĩa mềm Nếu không có

lỗi xảy ra, sẽ chuyển sang

cửa sổ “Final Burn

Settings”

- Cuối cùng ta click chuột vào

nút Burn để ghi dữ liệu lên

Hình a.1

Hình a2

Hình a3

- Trước khi Burn ta có thể chỉnh tốc độ ghi đĩa ở mục Writing speed và chọn sốlượng bản copy ở mục Number of Copy.

- Lưu ý là bạn không thể ghi theo dạng multisession tức là có thể ghi thêm vào đĩa

sau này ở chế độ này

Hình a4

b) Tạo đĩa nhạc Audio CD:

- Mở Nero Express, trong phần

Audio, chọn Make Audio CD.

(Hình b1)

- Khi đó xuất hiện như (Hình

b2, Hình b3) ta Click chuột

vào nút Add và tìm các File

âm thanh để thêm vào tạo

đĩa Audio CD

Hình b1

Hình b2

- Sau khi tìm và thêm các

file âm thanh xong, ta

click chuột vào nút Next

để tiếp tục.(Hình b4)

- Cuối cùng ta click chuột

vào nút Burn để ghi dữ

liệu lên đĩa.(Hình b5)

c) Tạo đĩa nhạc có chứa thêm dữ liệu

khác.

- Mở Nero Express, trong phần

Data, chọn Make Audio and

Data CD (Hình c1)

Hình b3

Hình b4

Hình b5

Hình c1

- Khi đó xuất hiện như hình ta

Click chuột vào nút Add và

tìm các File âm thanh để thêm

vào trước.(Hình c2)

- Tiếp tục ta click vào nút Next,

khi đó xuất hiện tiếp cửa sổ

cho phép ta thêm dữ liệu khác

vào (tương tự như thêm file

âm thanh)(Hình c3)

- Sau khi đã thêm xong dữ liệu

khác vào, ta tiếp tục click vào

nút Next (hình c4)

Hình c2

Hình c3

- Cuối cùng ta Click vào Burn

để ghi dữ liệu.(Hình c5)

d) Tạo đĩa chứa dữ liệu (Data).

- Mở Nero Express, trong phần

Data, chọn Make Data Disc

- Các bước tiếp theo tương tự

như tạo đĩa Audio CD (Hình

d1)

e) Tạo đĩa Video (VCD)

- Mở Nero Express, trong phần

Photo and Video, chọn Make

Video CD.(Hình e1)

Hình c4

Hình c5

Hình d1

Hình e1

- Khi đó xuất hiện như hình

ta Click chuột vào nút Add

và tìm các File Video để

thêm vào tạo đĩa VCD.(hình

e2)

- Sau khi tìm và thêm các file

Video xong, ta click chuột

vào nút Next để tiếp tục

(Hình e3)

- Khi đó xuất hiện cửa số My

Video Menu, ta có thể chỉnh

sửa Menu theo tùy thích và

click vào nút Next để tiếp

+ Show full screen nenu: Trình bày menu đầy màn hình.

- Cuối cùng ta Click vào Burn

để ghi dữ liệu.(Hình e5)

f) Sao chép đĩa (Copy CD)

- Mở Nero Express, trong phần

Copy and Backup, chọn Copy

Disc (Hình f1)

- Khi đó xuất hiện cửa sổ(Hình

f2)

+ Source drive: Chọn đĩa nguồn

+ Destination drive: Chọn đĩa

đích

+ Quick copy: Việc copy sẽ thực

hiện trực tiếp từ đĩa nguồn

sang đĩa đích mà không lưu

tạm trên đĩa cứng trước (Giúp

thời gian ghi được nhanh hơn

nhưng không an toàn)

Hình e4

Hình e5

Hình f1

- Cuối cùng ta click vào Burn để thực hiện việc copy disc.

Hình f2

2./ Nén và giải nén với ALZIP

Alzip là phần mềm nén và giải nén của hãng ESTsoft, Alzip hỗ trợ đến 36 định dạngnén, nén file với 8 định dạng khác nhau (Alz, zip, cab, ) Phần mềm này còn tích hợpnhiều chức năng hay như tìm lại password của file nén, tích hợp với các chương trình diệtvirus,… Đặc biệt là cho phép sử dụng miễn phí, bảng có thể download tai:http://www.altools.net/Default.aspx?tabid=88

Sau khi cài đặt xong, kích hoạt chương trình, có giao diện (hình 2)

* Có nhiều cách để bạn nén file.

- Bạn có thể nhấp phải chuột vào File và chọn Add to “tên file.zip” (Hình 2.1) để nénfile với chuẩn phổ biến là zip

- Hoặc chọn Add with Alzip (hình 2.2),

sau đó hộp thoại New archive xuất hiện

(Hình 2.3)

+ Ô Save archive as: Đặt tên và chọn thư

mục lưu

+ Archive type: Chọn kiểu nén file

+ Compression ratio: Tỷ lệ nén file

+ Password: Đặt password cho file

Hình 2

Hình 2.1

Hình 2.2

* Khi muốn giải nén cũng có nhiều cách

- Nhấp phải chuột vào file cần giải nén và chọnExtract to current folder(hình 2.4)

- Kích hoạt chương trình Alzip nhấp chuột vào thanh công cụ Open có sẵn trên thanhcông cụ và tìm file nén để mở (hình 2.5)

Hình 2.3

Hình 2.4

Hình 2.5

- Alzip cho phép ta đặt lại tên và tạo ghi chú cho các tập tin và thư mục trong filenén (hình 2.6)

- Ngoài ra bạn có thể kiểm tra file lỗi của file

nén bằng cách click vào Actions – Test (Hình

2.7)

- Nếu file bị lỗi bạn có thể sửa chữa bằng cách

click vào Actions – Repair Archive (hình 2.8)

Hình 2.6

Hình 2.7

- Đôi lúc bạn mất password của file nén, bạn có thể tìm lại bằng cách vào Actions –Retrieve Lost Password (hình 2.9) Tùy theo ký tự và độ dài của Password mà ta cóthể đặt các tùy chọn thích hợp để dò tìm (Hình 2.10)

- Cuối cùng để thực hiện việc giải nén, ta click chuột vào nút Extract trên thanh công

cụ (hình 2.11), tiếp tục xuất hiện cửa sổ Extract, ta chọn nơi lưu trữ bên dưới câyFolders/drive và click vào nút Extract để hoàn tất (Hình 2.12)

3./ Zone Alarm

Zone Alarm là phần mềm an toàn máy tính khá nổi tiếng hiện được cài đặt trên gần

25 triệu máy tính cá nhân trên khắp thế giới Phần mềm này có thể giúp cho máy tính củacác bạn ngăn chặn một cách hữu hiệu việc xâm nhập trái phép từ bên ngoài, ngăn cản việcthực thi của các chương trình mang tính phá hoại hay của virus máy tính, bảo vệ tính riêng

tư khi duyệt web và bảo vệ hệ thống thư điện tử khỏi sự tấn công hay phát tán của cácvirus email