Đang tải... (xem toàn văn)
thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing. Ngoài ra, ở tất cả các định dạng , dòng văn bản được chèn vào được thể hiện với những đường gạch chân và bôi màu riêng, và nh[r]
(1)PHẦN I: MÁY TÍNH VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ BÀI 1: KHÁI QUÁT VỀ MÁY TÍNH VÀ
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
I./ CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH. Bao gồm: Phần cứng phần mềm
* Phần cứng:
Sơ đồ chức bản.
1./ Đơn vị xử lý trung tâm: (Central Processing Unit - CPU):
- CPU ví não máy tính CPU có hai chức chính:
+ Điều khiển + Tính tốn
* Bộ điều khiển nhập xuất: Nhằm giải mã lệnh tạo tín hiệu điều khiển phận máy tính Điều phối hoạt động thiết bị nhập xuất, nhận kiện xử lý kiện, hiển thị thông tin lưu trữ thông tin
* Bộ số học Logic: Thực phép toán số học logic điều khiển chuyển sang
2./ Bộ nhớ (Memory):
* Bộ nhớ (Internal memory)
+ Bộ nhớ ROM (Read Only Memory): Là nhớ hãng sản xuất tạo ra, ta sử dụng mà khơng thể thêm hay xố, ROM cịn gọi nhớ chết ROM có tác dụng dùng để khởi động máy, kiểm tra cấu hình máy, tạo giao tiếp ban đầu phần cứng mềm hệ thống (Hệ điều hành)
+ Bộ nhớ RAM (Random Access Memory): Thơng tin RAM hình thành trình truy cập người dùng máy tính, tức chứa liệu
BỘ XỬ LÝ TRUNG TÂM (CPU)
THIẾT BỊ NHẬP (INPUT)
BỘ NHỚ
(2)làm việc Khi tắt máy, RAM khác ROM thông tin tất Có thể ghi, đọc hay xố RAM q trình làm việc
* Bộ nhớ (External memory) :
+ Đĩa mềm (Floppy Disk ): Hiện loại đĩa mềm có kích thước 1/2 inches
dung lượng 1.44MB sử dụng thông dụng nhất Để đọc ghi liệu đĩa, máy tính cần
có ổ đĩa mềm có kích thước tương ứng
+ Đĩa cứng (Hard Disk) : Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa hợp kim xếp thành tầng hộp kín Dung lượng lưu trữ thơng tin lớn : 7GB,10.2GB, 20GB,40 GB …Tốc độ trao đổi thông tin đĩa cứng CPU nhanh gấp nhiều lần so với đĩa mềm
+ Đĩa CD -ROM (Compact Disk Read Only Memory): được ghi thông tin lên cách dùng tia laser Khả lưu trữ thông tin lớn thường đĩa có kích thước 4.72 inches có dung lượng khoảng 540MB, 600MB, 650MB, 700 MB
3./ Thiết bị nhập (Input device): + Bàn phím (Key Board) + Máy quét (Scanner) + Chuột (Mouse)
4./ Thiết bị xuất (output device): + Màn hình (Monitor) + Máy in (Printer)
* Phần mềm : (Software)
Phần mềm chương trình làm cho phần cứng máy tính hoạt động Thơng thường, phần mềm chia làm loại sau:
Hệ điều hành Ngơn ngữ lập trình Phần mềm ứng dụng
* Hệ điều hành (OS: Operating System) :
Là phần mềm bản, gồm tập hợp chương trình điều khiển hoạt động máy tính cho phép người dùng sử dụng khai thác dễ dàng hiệu thiết bị hệ thống
Một số hệ điều hành : MS-DOS, Windows,Unix,OS/2,Linux… Ngôn ngữ lập trình (Programming Language):
Dùng lập chương trình cho máy tính hoạt động Một số ngơn ngữ lập trình : C, Pascal,C++, Visual Basic, Visual C++, Delphi,Java…
Phần mềm ứng dụng (Application ) :
Là chương trình ứng dụng cụ thể vào lĩnh vực
(3) Phần mềm quản lý liệu (Database Management System ) : Visual Foxpro, Access, SQl Server…
Phần mềm đồ họa : Corel Draw, PhotoShop, FreeHand , Illustrator…
Phần mềm thiết kế :AutoCad cho ngành xây dựng, khí, Orcad cho ngành điện tử viễn thông
Phần mềm chế điện tử: PageMaker, QuarkPress… Phần mềm thiết kế trang Web: FrontPage, DreamWeaver… 3./ Quá trình POST (Power On Self Test)
Việc tìm hiểu trình POST điều cần thiết Bạn dễ dàng phát cố phần cứng máy tính bạn nắm vững cơng việc POST Sau khái quát trình POST :
1 Khi bật nguồn, thành phần máy tính cấp điện từ nguồn máy tính bắt đầu hoạt động Một tín hiệu điện theo đường dây dẫn đến CPU để xoá ghi đồng thời thiết lập ghi IP (Thanh ghi trỏ lệnh – Instruction pointer) giá trị F000 ( máy AT) E000 (máy ATX) Giá trị địa chứa lệnh chương trình POST ROM BIOS CPU dùng địa để tìm chạy chương trình POST
2 Chương trình POST kiểm tra hoạt động của:
o CPU : Nếu CPU tạo xung nhịp bị lỗi, cơng việc
POST chấm dứt
o BIOS: POST kiểm tra BIOS, tính tốn đưa kết tổng (Checksum),
nếu không phù hợp với giá trị Checksum hãng sản xuất ROM BIOS bị lỗi thơng báo lỗi tạo ra
o CMOS: Lỗi xảy CMOS hỏng pin nuôi CMOS yếu
3 Kiểm tra hoạt động bus , thành phần khác (Chipset, DMA, điều khiển ngắt ….) mainboard
4 Kiểm tra mạch điện, nhớ RAM mạch điều khiển hình (Video card hay Display Adapter) Lúc thông tin Video card xuất hình
5 Kiểm tra dung lượng hoạt động đọc/ ghi nhớ Dung lượng nhớ kiểm tra hiển thị hình, RAM tốt, dung lượng RAM hiển thị rõ ràng hình Nếu RAM khơng với u cầu mainboard, module RAM khe cắm RAM bị lỗi, …màn hình có thơng báo lỗi có tiếng kêu bip đặc trưng
6 Kiểm tra điều khiển bàn phím khởi động bàn phím Màn hình xuất thơng báo lỗi - khơng có bàn phím lỗi bàn phím
7 Thực kiểm tra thiết bị : ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, cổng nối tiếp, cổng song song, chuột, … Khi có lỗi xảy ra, thơng báo lỗi tương ứng hiển thị (Hình 3a) hình hiển thị thơng tin q trình POST
(4)hiển thị thông báo lỗi Nếu đúng, POST cung cấp thơng tin cấu hình ghi CMOS hình (Hình 3b)
Hình 3a thơng tin q trình POST hiển thị hình
9 Để kết thúc trình POST, POST trao quyền điều khiển lại cho chương trình phục vụ ngắt INT19 – thường gọi chương trình Boot-Strap –Loader (chương trình mồi) Chương trình có nhiệm vụ tìm kiếm nạp hệ điều hành từ đĩa vào nhớ, khơng tìm thấy, chương trình thơng báo lỗi hình
CPU Type: Pentium IIIBase Memory: 640KCo-Processor: InstalledExtended Memory: 130048 KCPU Speed: 800MHzCache Memory: 256KDiskette Drive A: 1.44M 3.5in.Display Type: ECGA/VGADiskette Drive B: NoneSerial Port(s): 3F8 2F8Pri Master Disk: LBA,UDMA2, 9237MBParallel Port(s): 378Pri Slave Disk: NoneDRAM Type: SDRAMSec Master Disk: NoneSPD On Motherboarrd: YESSec Slave Disk: NoneData Integrity: Non ECCPCI device listing
Bus NoDevice NoFunc NoVender IDDevice IDDevice classIRQ04180867111IDE controler14/1524280867112Serial bus controler10012010EC8139Network controler1110010396326Display controler11
Th«ng tin vỊ bé vi xư lý
Thông tin l u trữ
Thông tin nhớ Thông tin thiết bị ngoại
vi
Thông tin card mở
réng
Bé vi xö lý Dung l ợng RAM
Tên h ng sản xuất BIOSÃ
Award Modular BIOS v4.51PG An Energy Star Aly Copyright(c) 1994-2003
Asus P2B ACPI BIOS Revision 1012
EPA POLLUTION PREVENTER
Intel (R) Pentium (R) III 800 MHz Processor Memory Test :131072KB OK
Award Plug and Play BIOS Extension V2.0A Copyright (c) 2003 Award Software Inc PnP Init Completed
Trend ChipAwayVirus(R) On Guard
Detecting HDD Primary Master .Seagate ST340014A…
Detecting HDD Primary Slaver none…
Detecting HDD Secondry Master .none…
Detecting HDD Secondary Slave .none…
Press DEL to Enter SETUP 0303/00-i440BX<<P2B>>-00
Phiên BIOS
Kiểm tra ổ cứng
(5)(6)BÀI 2: TÌM HIỂU MỘT SỐ KIẾN THỨC VỀ WINDOWSXP VÀ PHẦN MỀM CẦN THIẾT
I./ CẤU HÌNH MẠNG LAN
Ðể máy tính thơng tin với u cầu bạn phải thiết lậpc ác máy tính LAN theo chuẩn định Chuẩn giao thức (Protocol) nhằm để trao đổi thông tin hai hệ thống máy tính, hay hai thiết bị máy tính giao thức (Protocol) cịn gọi nghi thức hay định ước mạng máy tính Trong mạng ngang hàng (Peer to Peer) máy tính sử dụng hệ điều hành Microsoft thông thường sử dụng giao thức TCP/IP (Transmission control protocol/ internet protocol)
1./ Cài đặt TCP/IP.
Để cài đặt TCP/IP cho máy ta tiến hành:
-Click phải chuột vào biểu tượng My Network places trên Desktop chọn mục
Properties (hình1a)
- Tiếp tục Click phải chuột vào biểu tượng Local Area Connect chọn Properties
(Hình 1b)
Hình 1a
(7)- Chọn mục Internet Protocol(TCP/IP) Click chuột vào nút Properties (Hình1c)
* Gán IP cho mạng có hai kiểu chính:
+ Gán IP theo dạng động (Dynamic): Thông thường sau bạn nối kết vật lý thành công, gán TCP/IP nút (máy tính) máy liên lạc với nhau, bạn không cần phải quan tâm gán IP
+ Gán IP theo dạng tĩnh (Static): Nếu bạn có nhu cầu thiết lập mạng để chia sẻ tài nguyên mạng như, máy in, chia sẻ file, cài đặt mail offline, hay bạn cài share internet máy bất kỳ, sau định cấu hình cho máy khác kết nối internet bạn nên thiết lập gán IP theo dạng tĩnh
+ Để gán IP động ta cần chọn mục Obtain an IP address automatically Click vào nút Ok để kết thúc.(Hình1d)
Hình 1c
(8)+ Để gán IP tĩnh ta chọn mục Use the following IP address gán IP (Hình 1e)
2./ Cài đặt Workgroup / Domain
Để cài đặt máy tính gia nhập vào workgroup hay Domain ta tiến hành bước sau:
- Click phải chuột vào biểu tượng My Computer
Desktop chọn mục Properties (Hình 2a)
- Chọn tab Computer name (Hình 2b)
Hình 1e
Hình 2a
(9)- Tiếp tục ta Click chuột vào nút Change
- Cuối ta khai báo cho mục
Computer name, workgroup hay Domain (Hình2c)
3./ Cài đặt chia sẻ thông tin mạng LAN.
* Chia sẻ ổ đĩa, Folder mạng LAN.
- Click phải chuột vào ổ đĩa, Folder cần chia sẻ chọn mục Sharing and Security
(Hình 3a)
(10)- Tiếp tục click chuột vào dấu check Share this folder on the network, trường hợp muốn người khác xem thay đổi thơng tin chia sẻ ta chọn thêm mục Allow network users to change my files.(Hình 3b)
* Chia sẻ máy in dùng chung mạng LAN ta thực bước:
- Click vào nút Start – Printers and Faxes (Hình 3c)
Hình 3a
Hình 3b
(11)- Click phải chuột vào máy in cần chia sẻ chọn mục Sharing (Hình 3c)
- Cuối chọn mục Share this printer
chọn nút Ok để kết thúc (Hình 3e)
* Cài đặt máy in dùng chung mạng.
- Click vào nút Start – Printers and Faxes (Hình 3f)
- Click chuột vào mục Add a printer (Hình 3g)
Hình 3e
(12)- Click vào nút Next để tiếp tục.(Hình 3h)
- Chọn mục A network printer
or a printer attached to another computer Click vào nút Next để tiếp tục (Hình 3i)
Hình 3h
(13)- Chọn tiếp mục Connect to this printer nhập vào ô name (Hình 3j)bên click vào nút Next để tiếp tục
- Chọn Yes muốn cài đặt máy in làm mặt định click vào nút Next để tiếp
tục (Hình 3k)
- Cuối Click vào nút Finish để kết thúc.(Hình 3l)
Hình 3j
(14)(15)II./ BẢO MẬT MÁY TÍNH. 1./ Bảo mật mức BIOS.
Cách đơn giản để bảo vệ máy tính cá nhân khơng cho người lạ sử dụng cài đặt password cho BIOS
- Khi vừa bật máy tính lên ta nhấn Del để vào chương trình CMOS
- Ở hình Main Menu CMOS ta di chuyển tới Menu Set User Password
chọn, chương trình yêu cầu ta nhập Password vào
- Tiếp tục ta di chuyển đến chọn Menu Advanced BIOS Features, chọn tiếp mục
Password Check
+ Setup: Chỉ bắt nhập Password ta đăng nhập vào chương chình CMOS + System: Bắt nhập Password ta khởi động máy đăng nhập vào CMOS
- Sau thiết lập xong ta nhấn F10 để Save thóat khỏi chương trình CMOS
2./ Bảo mật liệu Windows XP.
Chúng ta có nhiều người sử dụng chung máy vi tính Vấn đề đặt người có thư mục ổ đĩa mà người có quyền truy cập được, cịn người khác khơng, không cần dùng đến phần mềm bảo mật
Ở sử dụng tiện ích bảo mật có sẵn window XP Tơi ví dụ có người sử dụng chung máy vi tính Bạn người khác Bạn giữ quyền admin cịn người khơng, tạo thư mục cho người có tên “My-data” “Other-data”
a) Chuẩn bị
- Ổ đĩa chứa thư mục cần bảo vệ phải Format định dạng NTFS
- Đăng nhập vào HDH với tài khoản Administrator
b) Thao tác
Tạo tài khoản người dùng
- Right click vào biểu tượng My Computer
ngồi Desktop chọn Manage (Hình b1)
(16)- Chọn mục System Tools - Local users and Groups - User (Hình b2)
- Right click vào user chọn New User, chọn User Name gõ tên user cần tạo, giả sử
gõ “Other”, đặt pasword Sau nhấn Create (Hình b3)
c) Gán quyền
- Vào My Computer -> Tools
-> Folder Options chọn
tab View bỏ tick phần
Use simple file sharing (Recommended) (Hình c1)
(17)- Right click lên thư mục “My-data” chọn Properties, chọn tab Security Trong mục
Group or user names, để lại user (Hình c2), user cịn lại nhấn
remove để gỡ bỏ Nếu báo lỗi khơng cho gỡ bỏ ta nhấn Advanced, click bỏ
dấu check mục Inherit from parent the pemission entries that apply to child… rồi
nhấn OK, nhấn Copy thông báo
- Làm tương tự với thư mục “Other-Data”
Như xong, Logoff Login vào với tài khoản admin, thử truy cập vào thư mục thấy kết mong muốn
3./ Dựng tường lửa tích hợp sẳn Windows XP.
Tường lửa hệ thống có nhiệm vụ bảo vệ mạng giới bên ngồi Windows XP tích hợp phần mềm tường lửa, bạn dùng phần mềm để giới hạn truy cập thông tin mạng gia đình, văn phịng Internet Windows Firewall có tác dụng bảo vệ máy tính truy cập Internet an toàn qua kết nối sử dụng modem cáp, modem DSL, hay modem quay số
Hình c1
(18)* Kích hoạt vơ hiệu hóa Windows Firewall.
Để kích hoạt vơ hiệu hóa tường lửa Windows Firewall, bạn cần đăng nhập vào
máy tính với quyền quản trị (Administrator)
- Bạn chọn Start -> Control Panel, sau nhấn đúp vào Network Connections
(Hình 3a)
- Sau đó, bạn nhấn vào Dial-up, LAN, kết nối Internet băng thông rộng mà bạn
cần kích hoạt, vơ hiệu hóa Windows Firewall, khung bên trái, phần Network Tasks, chọn Change settings of this connection.(Hình 3c)
- Khi xuất hình Properties, bạn chọn tab Advanced click vào nút
Setting.(Hình 3d)
Hình 3a
(19)- Tiếp tục ta chọn ON để kích hoạt Firewall, ngược lại ta chọb OFF để tắt.(Hình 3e)
III./ MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ REGISTRY 1./ Giới thiệu Registry.
Registry sở liệu dùng để lưu trữ thông số kỹ thuật Windows Nó ghi nhận tất thông tin bạn thay đổi, chỉnh sửa Menu Settings, Control Panel
Hình 3d
(20)Registry lưu tất thông tin phần cứng, phần mềm, lựa chọn người dùng kiểm soát nội dung Registry yêu cầu tất yếu để bạn sử dụng PC cách khoa học, hiểu sâu môi trường làm vịệc Windows
Registry chỉnh sửa trực tiếp, làm thay đổi thơng số thơng qua trình chỉnh
sữa Registry Editor Chạy Registry Editor cách gõ regedit vào cửa sổ Run
HKEY_CLASSES_ROOT: Lưu thông tin dùng chung cho tồn hệ thống
HKEY_CURRENT_USER: Lưu thơng tin cho người dùng Logon
HKEY_LOCAL_MACHINE: Lưu thông tin hệ thống, phần cứng, phần mềm
HKEY_USERS: Lưu thông tin tất User, user nhánh với tên
là số ID user
HKEY_CURRENT_CONFIG: Lưu thơng tin phần cứng dùng
2./ Một số thủ thuật với Registry
* Dấu Recycle bin từ Desktop
- Bạn chạy Registry Editor, tìm khóa: HKEY_Current_User\ Software\ Microsoft\
Windows\ CurretVersion\ explorer\ HideDesktopIcons\ NewStartPanel
- Click phải khu vực hiển thị thông tin khóa, bạn New\DWORD Value
Đặt tên khóa {645FF040-5081-101B-9F08-00AA002F954E}
- Thiết lập giá trị cho
- Nếu bạn muốn phục hồi đặt giá trị lại
* Không cho hiển thị Control Panel
Đối với máy tính dung chung, để tránh cho thiết lập bạn bị thay đổi hay tinh chỉnh hệ thống thông qua Control Panel, bạn ẩn Control Panel, khơng cho hiển thị cách thiết lập thơng số Registry sau:
- Tìm đến khóa Registry Editor: HKEY_CURRENT_USER\ Software\
Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies\ Explorer
- Phải chuột cửa sổ bên phải, chọn New – Binary Value, đặt tên là: NoSetFolders
- Double click vào NoSetFolders, nhập giá trị: 01 00 00 00 vào khung Value Data
của hộp thoại Edit Binary Value
- Thoát khởi động lại máy tính để xem thay đổi
- Khi bạn muốn Control Panel hiển thị trở lại, thay giá trị cho NoSetFolders là: 00 00
00 00
(21)- Trong Registry Editor, tìm đến khóa:
HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\ Policies
- Nhấn phải chuột vào khóa Policies cửa sổ bên trái, chọn New – Key, đặt tên
System
- Phải chuột lên System chọn New – DWORD Value Tùy thuộc vào cách thiết
lập cho thành phần Control Panel mà ta đặt tên cho DWORD Value vừa tao sau: (một vài thiết lập cho Registry Windows 98)
- NoSecCPL: Ngăn không cho truy cập mục Password
- NoPWDPage: Ẩn giấu “Change Password”
- NoProfilePage: Ẩn phần “User profiles”
- NoDispBackgroundPage: Ẩn phần background
- NoDispScrSavPage: Ẩn phần screensaver
- NoActiveDesktopChanges: ẩn phần thay đổi desktop
- NoDevMgrPage: Ẩn phần Device Manager System
- NoConfigPage: Ẩn phần “Hardware Profile”
- Nhập giá trị vào khung Value Data hộp thoại Edit DWORD Value
- Tắt Registry Editor khởi động lại máy để thực thi thay đổi Nếu muốn khôi phục
lại thiết lập cũ, bạn cần xóa thay đổi giá trị * Hiển thị tên bạn System Tray
Đây mẹo nhỏ nhằm thay đổi dòng chữ AM, PM kế phần hiển thị thời gian System Tray Đầu tiên, bạn vào Registry Editor:
- Tìm đến khóa: HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\International
- Xem bên cửa sổ bên phải, tìm giá trị s1159 (thơng thường có sẵn Windows XP,
nếu khơng có bạn tạo New – String Value với tên s1159)
- Nhấn double click vào s1159 điền vào tên bạn Ví dụ: TP143
(22)- Tìm đến giá trị thứ sTimeFormat double click điền vào giá trị: hh:mm:ss:tt tt:hh:mm
- Thoát khởi động lại máy để thực thi thay đổi
*Không hiển thị ổ đĩa My Computer
Thủ thuật hữu ích cho dịch vụ Net nhằm bảo mật thông tin với khách hàng, bạn che giấu partition không cho hiển thị My Computer
- Vào Registry Editor, Start – Run, gõ regedit Tìm đến key:
- HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Windows\ CurrentVersion\
Policies\ Explorer
- Trong cửa sổ bên phải, ta phải chuột tạo New – DWORD đặt tên “NoDrives”
Sau đó, ta chọn “NoDrives” , phải chuột chọn Modify để chỉnh sửa giá trị thành 3FFFFFF (Hexadecimal) Nhấn F5 để thực thi thay đổi (Đôi phải restart lại máy để thực thay đổi)
- Bạn vào My Computer thấy khơng có ổ hiển thị Muốn trở lại
cũ, bạn cần vào lại registry xóa DWORD “NoDrives” * Sao lưu phục hồi hệ thống Registry
Việc lưu hệ thống Registry quan trọng registry xem “trái tim” hệ điều hành, bạn thực thay đổi registry có nghĩa bạn thay đổi cấu hình cho hệ thống Khi xảy trục trặc, bạn làm theo bước sau để khôi phục:
- Sao lưu giá trị Registry: Nhấn Start - chọn Run, gõ “regedit” nhấn OK Trong menu File, bạn chọn “Export” Trong hộp thoại Save, chọn hộp thoại bên tùy ý để lưu nhánh giá trị hay toàn hệ thống Registry Tiếp theo, bạn chọn lựa chỗ lưu tập tin *.reg với tên tuỳ ý Ví dụ: tp143system.reg
- Khôi phục giá trị Registry: Khi cần khôi phục lại giá trị registry
xuất (tp143system.reg), bạn cần double click vào tập tin *.reg (vd: tp143system.reg) mà bạn lưu trước
III./ MỘT SỐ PHẦN MỀM. 1./ Phần mềm Nero Express 6.
Nero Express công cụ ghi đĩa CD phần mềm Nero Burning Rom tiếng Ngoài chức tạo đĩa CD liệu cịn cho phép tạo nhiều định dạng đĩa CD khác tạo đĩa CD khởi động, tạo đĩa nhạc đĩa video,…
(23)a) Tạo đĩa CD boot:
Để tạo đĩa CD tự khởi động cần đĩa CD trắng, đĩa mềm hệ thống Để tạo đĩa mềm hệ thống ta cho đĩa mềm vào ổ đĩa, Mở cửa sổ Windows Explorer nhấn chuột phải vào ổ đĩa A, chọn Format Trong cửa sổ Format,
đánh dấu chọn vào mục “Create an MS-DOS startup disk” hay “Copy system files” tùy theo phiên Windows máy Sau chờ Windows định dạng đĩa mềm
- Mở Nero Express, phần Data, chọn
Make Bootable Disc (Hình a1)
- Bây cửa sổ “Disc
Content” thêm
vào liệu kèm đĩa CD boot chẳng hạn chương trình quét virus, sửa lỗi đĩa v.v Nhấn nút
“Add” để thêm Khi xong
thì nhấn “Next” để tiếp tục
(Hình a2)
(24)- Tại cửa sổ “Select Boot Image”, chương trình yêu cầu cho vào đĩa mềm khởi động để chương trình Nero Express chép lại tập tin hệ thống từ đĩa mềm phục vụ cho việc khởi động máy (Hình a3)
- Trở lại Nero, sau cho
đĩa mềm khởi động vào,
chúng ta nhấn “Next”,
chương trình đọc liệu đĩa mềm Nếu khơng có lỗi xảy ra, chuyển sang
cửa sổ “Final Burn Settings”
- Cuối ta click chuột vào
nút Burn để ghi liệu lên đĩa.(Hình b5)
- Trước Burn ta chỉnh
tốc độ ghi đĩa mục Writing speed chọn số lượng copy mục Number of Copy
- Lưu ý bạn ghi
theo dạng multisession tức
có thể ghi thêm vào đĩa sau chế độ
Hình a2
(25)b) Tạo đĩa nhạc Audio CD:
- Mở Nero Express, phần
Audio, chọn Make Audio CD
(Hình b1)
- Khi xuất (Hình
b2, Hình b3) ta Click chuột vào nút Add tìm File âm để thêm vào tạo đĩa Audio CD
Hình a4
Hình b1
(26)- Sau tìm thêm file âm xong, ta click chuột vào nút Next để tiếp tục.(Hình b4)
- Cuối ta click chuột
vào nút Burn để ghi liệu lên đĩa.(Hình b5)
c) Tạo đĩa nhạc có chứa thêm liệu khác.
- Mở Nero Express, phần
Data, chọn Make Audio and
Data CD (Hình c1)
Hình b3
Hình b4
(27)(28)- Khi xuất hình ta Click chuột vào nút Add tìm File âm để thêm vào trước.(Hình c2)
- Tiếp tục ta click vào nút Next,
khi xuất tiếp cửa sổ cho phép ta thêm liệu khác vào (tương tự thêm file âm thanh)(Hình c3)
- Sau thêm xong liệu
khác vào, ta tiếp tục click vào nút Next (hình c4)
Hình c1
Hình c2
(29)- Cuối ta Click vào Burn để ghi liệu.(Hình c5)
d) Tạo đĩa chứa liệu (Data).
- Mở Nero Express, phần
Data, chọn Make Data Disc
- Các bước tương tự
như tạo đĩa Audio CD (Hình d1)
e) Tạo đĩa Video (VCD)
- Mở Nero Express, phần
Photo and Video, chọn Make Video CD.(Hình e1)
Hình c4
Hình c5
(30)(31)- Khi xuất hình ta Click chuột vào nút Add tìm File Video để thêm vào tạo đĩa VCD.(hình e2)
- Sau tìm thêm file
Video xong, ta click chuột vào nút Next để tiếp tục (Hình e3)
- Khi xuất cửa số My
Video Menu, ta chỉnh sửa Menu theo tùy thích click vào nút Next để tiếp tục.(hình e4)
+ Layout: Các kiểu định dạng trình bày menu
+ Background: Đặt màu cho menu
+ Text: Tạo tiêu đề cho menu
Hình e1
Hình e2
(32)+ Show full screen nenu: Trình bày menu đầy hình
- Cuối ta Click vào Burn
để ghi liệu.(Hình e5)
f) Sao chép đĩa (Copy CD)
- Mở Nero Express, phần
Copy and Backup, chọn Copy Disc (Hình f1)
- Khi xuất cửa sổ(Hình
f2)
+ Source drive: Chọn đĩa nguồn + Destination drive: Chọn đĩa
đích
+ Quick copy: Việc copy thực trực tiếp từ đĩa nguồn sang đĩa đích mà khơng lưu tạm đĩa cứng trước (Giúp thời gian ghi nhanh khơng an tồn)
Hình e4
Hình e5
(33)(34)2./ Nén giải nén với ALZIP
Alzip phần mềm nén giải nén hãng ESTsoft, Alzip hỗ trợ đến 36 định dạng nén, nén file với định dạng khác (Alz, zip, cab, ) Phần mềm cịn tích hợp nhiều chức hay tìm lại password file nén, tích hợp với chương trình diệt virus,… Đặc biệt cho phép sử dụng miễn phí, bảng download tai:
http://www.altools.net/Default.aspx?tabid=88
Sau cài đặt xong, kích hoạt chương trình, có giao diện (hình 2)
* Có nhiều cách để bạn nén file.
- Bạn nhấp phải chuột vào File chọn Add to “tên file.zip” (Hình 2.1) để nén
file với chuẩn phổ biến zip
- Hoặc chọn Add with Alzip (hình 2.2),
sau hộp thoại New archive xuất (Hình 2.3)
+ Ô Save archive as: Đặt tên chọn thư mục lưu
+ Archive type: Chọn kiểu nén file + Compression ratio: Tỷ lệ nén file + Password: Đặt password cho file
Hình f2
Hình 2
Hình 2.1
(35)* Khi muốn giải nén có nhiều cách
- Nhấp phải chuột vào file cần giải nén chọn
Extract to current folder(hình 2.4)
- Kích hoạt chương trình Alzip nhấp chuột vào cơng cụ Open có sẵn
cơng cụ tìm file nén để mở (hình 2.5)
Hình 2.3
(36)- Alzip cho phép ta đặt lại tên tạo ghi cho tập tin thư mục file nén (hình 2.6)
- Ngồi bạn kiểm tra file lỗi file
nén cách click vào Actions – Test (Hình 2.7)
- Nếu file bị lỗi bạn sửa chữa cách
click vào Actions – Repair Archive (hình 2.8)
Hình 2.5
Hình 2.6
(37)- Đôi lúc bạn password file nén, bạn tìm lại cách vào Actions – Retrieve Lost Password (hình 2.9) Tùy theo ký tự độ dài Password mà ta đặt tùy chọn thích hợp để dị tìm (Hình 2.10)
- Cuối để thực việc giải nén, ta click chuột vào nút Extract công
cụ (hình 2.11), tiếp tục xuất cửa sổ Extract, ta chọn nơi lưu trữ bên Folders/drive click vào nút Extract để hồn tất (Hình 2.12)
Hình 2.8
Hình 2.9
Hình 2.10
(38)3./ Zone Alarm
Zone Alarm phần mềm an tồn máy tính tiếng cài đặt gần 25 triệu máy tính cá nhân khắp giới Phần mềm giúp cho máy tính bạn ngăn chặn cách hữu hiệu việc xâm nhập trái phép từ bên ngoài, ngăn cản việc thực thi chương trình mang tính phá hoại hay virus máy tính, bảo vệ tính riêng tư duyệt web bảo vệ hệ thống thư điện tử khỏi công hay phát tán virus email
a) Download cài đặt.
Bạn download tại:
http://www.zonelabs.com/store/content/company/products/znalm/freeDownload.jsp
Để cài đặt máy tính sử dụng Windows 2000 hay XP, bạn phải đăng nhập vào máy với quyền Administrator tương đương Các bước cài đặt thật đơn giản, bạn
cần chạy tập tin zlsSetup_65_737_000_en.exe vừa tải để cài đặt Zone Alarm vào máy
tính (các bước hình bên )
(39)(40)(41)Sau cài đặt Zone Alarm thiếp lập chế độ tự động khởi động với HĐH Ta nhìn thấy diện chương trình thơng qua biểu tượng Z/A phía góc phải Task Bar Nếu muốn thoát Z/A ta bấm nút phải chuột chọn Shutdows ZoneAlarm trả lời Yes
b) Bảo vệ tường lửa (Firewall)
Firewall bảo vệ máy tính tránh khỏi trao đổi thơng tin có nguy gây hại cho máy tính bạn Z/A chia máy tính giao tiếp với máy tính bạn qua hệ thống mạng thành vùng để bảo vệ: (Hình b)
* Internet Zone: Vùng dành cho máy tính mà ta khơng biết rõ nguồn gốc, xuất xứ * Trusted Zone: vùng chia sẻ tài nguyên với máy tính tin cậy
Hai vùng ta xét 03 mức độ khác nhau:
- High: Ở mức này, máy tính ta dấu duyệt web đồng thời
khơng cho phép chia sẻ tài nguyên với máy khác Nếu muốn lựa chọn thêm số yêu cầu bảo vệ nhấn vào nút Custom khai báo
- Medium: Máy tính thấy mạng, chia sẻ tài nguyên Click
Custom để thêm vào số lựa chọn
- Low: Tắt chức tường lửa Đây mức bảo vệ thấp
Lưu ý: Nếu bạn đặt mức bảo vệ cao bạn phải thường xuyên trả lời xác nhận cảnh báo Z/A đồng thời khơng truy cập số web site
(42)c) Program Control
Cho phép ta thiết lập thơng số nhằm kiểm sốt việc thực thi chương trình máy tính nhằm tránh xâm nhập trái phép từ hacker tránh rị rỉ thơng tin từ chương trình bí ẩn (Hình c)
- Medium: ZoneAlarm Pro khuyến cáo nên chọn mức Med vài ngày đầu tiên
sử dụng, ZoneAlarm học đề xuất phương thức bảo vệ cho phù hợp
- High: ta chọn mức High sau sử dụng chương trình có truy cập vào Internet lần
Lưu ý: Ta nên bật chế độ Automatic Lock máy tính ta ln kết nối trực tuyến với Internet (VD: sử dụng ADSL), ta rời máy thời gian Z/A tự động bật chế độ kiểm soát truy cập vào Internet
d) Email Protection
Mục nhằm bảo vệ an toàn cho hệ thống thư điện tử Ta thiết lập Basic Mailsafe setting: ON or OFF (Hình d)
(43)BÀI 3: MỘT SỐ DỊCH VỤ VÀ ỨNG DỤNG TRÊN INTERNET
I./ INTERNET LÀ GÌ?
Internet hay thường gọi Net, đơn giản mạng lưới mạng lưới máy tính (Network) Một Network nhóm máy tính kết nối với Vây Internet trở thành mạng mạng Nói cách khác Internet là:
- Một mạng dựa giao thức TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet
Protocol: Giao thức kiểm sốt truyền thơng tin / nghi thức mạng liên kết)
- Có cộng đồng rộng lớn sử dụng hệ thống
- Một ngân hàng nguồn thông tin (Văn bản, hình ảnh, âm thanh, ) mà
tiếp cận từ nơi giới II./ CÁC DỊCH VỤ TRÊN INTERNET. 1./ World Wide Web (WWW)
- WWW web dịch vụ Internet, chứa thơng tin bao gồm hình ảnh, văn
bản, âm chí Video kết hợp với
- WWW kho thông tin khổng lồ, phong phú nội dung, thường xuyên cập
nhật, đổi không ngừng phát triển
- Các chương trình hỗ trợ duyệt Web: Nestcape Navigator, Internet Explore (IE),
Mozilla Firefox,…
2./ Electronic mail (thư điện tử)
Email (thư điện tử) dịch vụ Internet, giúp trao đổi thông tin người dùng mạng trở nên dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi chi phí thấp 3./ Instant Messenger (Chương trình Chat)
- Instant Messenger (IM) chương trình nhắn tin nhanh máy vi tính Ngày
nay chương trình IM tích hợp nhiều chức như: chia sẻ tập tin, hình ảnh, gọi điện máy với nhau, nghe nhạc, theo dõi tin tức, …
- Các chương trình IM thơng dụng: Yahoo Messenger, MSN, ICQ, AIM, SKYPE,…
(44)III./ SỬ DỤNG MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH VÀ DỊCH VỤ TRÊN INTERNET. 1./ Sử dụng phần mềm Skype để gọi điện thoại máy tính.
Skype freeware dùng để gọi điện máy tính với nhau, chat, voice, Bạn download địa chỉ:
http://www.skype.com/download/skype/windows/downloading.html
- Thông thường khởi động Skype lần
đầu chương trình cửa sổ cho phép ta đăng ký ta đăng ký từ cửa sổ chương trình cách Click vào mục Don’t have a skype name? (Hình 1a), xuất cửa sổ Create Account ta điền đầy đủ thơng tin click vào Next (Hình 1b)
Hình 1a
(45)- Tiếp tục ta điền thông tin Click vào nút Sign in để tạo Account (Hình 1c)
- Liên hệ kiện: Trong tab
contact cho phép hiển thị danh sách ngắn gọn bạn bè online hay offline Và khung hộp thoại báo cho bạn biết bạn có lỡ gọi hay nhận gọi qua dịch vụ voicemail (Hình 1d)
Hình 1c
(46)- Thực gọi: Để liên lạc qua Skype, bạn việc tìm danh sách Contract, click chuột vào nút màu xanh bên trái tên người tiếp tục click vào nút Call (Hình 1e) Và muốn chấm dứt gọi, việc click chuột vào nút hang-up màu đỏ
- Trò chuyện hội nghị: Trị chuyện
Skype khơng cá thể, mà tạo trao đổi hội nghị tới tối đa người khác thời điểm Để thực ta Click vào mục Conference (Hình 1f), xuất (Hình 1g) ta
click vào nút Add để thêm Contact vào hội nghị Click vào nút Start để bắt đầu
Hình 1e
Hình 1f
(47)- Dịch vụ gọi điện thoại thơng thường: Bạn trị chuyện với Skype lại khơng có máy tính, chức gọi gọi điện thoại thông thường Skype, bạn gọi tới máy điện thoại giới (Phải trả Euro )
- Chức truyền tải liệu: Bạn cần gửi gấp tài liệu quan trọng cho đồng nghiệp,
tải hình ảnh tuyệt vời từ web mà bạn muốn bạn bè bạn chiêm ngưỡng Chỉ việc gửi chúng chức truyền tải liệu Skype Chúng mã hoá bảo mật dựa sở Skype hỗ trợ kích cỡ liệu Đơn giản ta cần chọn tên người nhận danh sách contact, click chuột vào nút Send file sau tìm file để gửi (Hình 1h)
- Chức Chat (Tán gẫu): Bạn kết hợp chức trò
chuyện, đưa lời mời tới 48 bạn chat khác tham gia (nhóm chat) Chat thật tiện lợi để buôn chuyện phiếm, hay đàm luận tổ chức, trao đổi nội Để thực ta cần chọn contact, click vào nút Chat để thực (Hình 1i, 1j)
(48)2./ Microsoft Outlook 2003
a) Giới thiệu:
- Microsoft Outlook chương trình quản lý thông tin cá nhân, nằm
phần mềm Microsoft Office tiếng Mặc dù sử dụng chủ yếu Mail-client, MS Outlook cung cấp tính quản lý lịch, cơng việc, thơng tin khách hàng,…
- Để sử dụng chương trình mail-client này, bạn phải có tài khoản POP3
SMTP để gửi nhận Email Bạn có tài khoản từ: Các nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) VNN, FPT, Viettel, … trang Web có hỗ trợ POP3 mail.yahoo.co.uk, mail.google.com
b) Các bước thiết lập cấu hình.
- Khởi động chương
trình Microsoft
Outlook 2003, sau chọn Tool – Email Account…(Hình b1)
- Hộp thoại kế tiếp, bạn
chọn Add a new e-mail account click vào Next (Hình b2)
Hình 1i Hình 1j
(49)(50)- Tiếp theo chọn POP3, click vào Next.(Hình b3)
- Ở tơi hướng dẫn cấu hình tài khoản VNN Gmail
* Tài khoản VNN
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết để đăng nhập vào hộp thư bạn (Hình b4 )
Hình b2
(51)- Nhấp More Setting, chọn tab
Outgoing server, thiết lập
như (Hình b5)
- Chuyển sang tab Advanced,
tiếp tục thiết lập (Hình b6)
Hình b4
(52)(53)- Sau thực xong cấu hình, chọn Test Account Settings… để kiểm tra xem kết nối với mail server chưa.(Hình 7)
* Tài khoản Gmail.
- Điền đầy đủ thông tin cần thiết để đăng nhập vào hộp thư bạn (Hình b8)
Hình b6
Hình b7
(54)- Nhấp More Setting, chọn tab Outgoing server, thiết lập (Hình b9)
- Chuyển sang tab
Advanced, tiếp tục thiết lập (Hình b10)
(55)(56)- Sau kiểm tra kết nối thành cơng với máy chủ, bạn chọn Finish để hồn thành cấu hình
c) Cách gửi mail MS Outlook 2003.
- Chọn menu File – New – Mail Messesge
- Xuất hình soạn thảo mail (Hình c)
+ To, CC: Địa Email người nhận + Subject: Tiêu đề Email
+ Nội dung email, bạn soạn thảo văn bản, hình ảnh,…
d) Cách nhận Email.
Hình b10
(57)- Hầu hết chương trình mail-client tự động kiểm tra máy chủ nhận email chương trình khởi động (bạn tắt tính mục mail option) Mặt khác, bạn nhấp vào nút Send/Receive để kích hoạt chương trình gửi /nhận mail
- Khi nhấp chọn Inbox chương trình đưa danh sách email xếp theo
thời gian Khi chọn email muốn xem Preview Panel nội dung email bạn, muốn xem đầy đủ thông tin cửa số mới, nhấp đúp vào email (Hình d)
e) Tạo Folder quản lý email.
- Folder tính hữu dụng, giúp bạn quản lý thông điệp email dễ dàng
nhanh chóng Để tạo Folder ta thực
- File – Folder – New
folder (Hình e1)
Hình d
(58)- Trong cửa sổ Create New Folder (Hình e2), bạn nhập vào thông tin: + Name: Đặt tên cho Folder
+ Folder contains: Chọn nội dụng để chứa Folder + Select where to place the Folder: Chọn nơi để tạo Folder
f) Quản lý sổ địa chỉ.
Quản lý sổ địa tính kèm với MS Outlook Address book tích hợp hồn tồn vào chương trình, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác việc gửi / nhận email
- Thêm Contact vào sổ địa chỉ: File – New – Contact
- Trong cửa sổ, bạn điền thơng tin vào chọn Save and Close (Hình f)
- Sau nhập contact, để trở lại hình quản lý danh sách sổ địa chỉ, bạn
chọn Contact góc bên trái
(59)(60)3./ Giới thiệu website lưu trữ trực tuyến.
Những website lưu trữ cho phép người chia sẻ file có dung lượng lớn mở xem máy tính kết nối Internet Tất dễ sử dụng số tự động cập nhật file ổ cứng người sử dụng
1, Box.net: GB miễn phí GB người sử dụng trả thêm USD/tháng
2, Streamload MediaMax: Miễn phí 25 GB upload (tải lên) GB download (tải xuống) tháng Nếu trả thêm 4,95 USD/tháng, người sử dụng có ổ lưu trữ ảo 100 GB tải 10 GB/tháng
3, MailBigFile: Cho phép gửi file nhanh chóng, dễ dàng với kích thước lên đến GB mà khơng cần đăng ký tài khoản Mail Big File hỗ trợ mã hóa 128 bit, tức an tồn dịch vụ e-mail thông thường
4, Pando: Một dịch vụ kết hợp YouSendIt, BitTorrent AIM
5, MooLoad: Kích thước file tối đa 500 MB tự động xóa sau 30 ngày khơng có tải xuống
6, Diino: Ngoài việc cho phép chia sẻ file dung lượng lớn dễ dàng, Diino hỗ trợ tổ chức ảnh số, chơi nhạc truy cập thơng tin an tồn
7, bbDRIVE: Lưu trữ 10 GB khơng giới hạn kích thước file
8, Picture9: Nơi lưu trữ ảnh tạo slideshow cho blog, đấu giá eBay MySpace
9, FileXoom: Kích thước file tối đa 100 MB, khả lưu trữ GB hỗ trợ tất định dạng file
10, zSHARE: Kích thước file 100 MB, thời hạn 10 ngày (chỉ bị xóa khơng có tải vịng 10 ngày)
11, BigFileUpload: Kích thước file 100 MB, không giới hạn thời gian lưu trữ 12, GimeHost: Tải file với dung lượng 250 MB
13, SendOver: Kích thước file lên tới GB thời gian tồn file ngày 14, MegaShares: Kích thước file 1,5 GB bị xóa sau 25 ngày khơng có tải 15, FileFactory: Kích thước file 1,5 GB, cho phép tải xuống 25 lần thời gian ngày 16, Spread-It: Kích thước file 500 MB với thời hạn 14 ngày
17, XtraFile: Kích thước file 250 MB, thời hạn: 15 ngày
18, RapidSharing: Kích thước file 50 MB với thời hạn 60 ngày
19, YouSendIt: Kích thước file GB, giới hạn 25 lượt tải thời gian tồn ngày 20, RapidShare: Kích thước file tối đa 100 MB với thời gian tồn 30 ngày
21, Inbox.com: Webmail miễn phí với dung lượng GB
(61)4./ Hướng dẫn sử dụng Streamload MediaMax
- Đầu tiên ta vào địa chỉ: http://www.mediamax.com/ để tạo Account.(Hình 5a)
- Xuất cửa sổ Sign up Now, ta điền đầy đủ thông tin vào Click vào nút Create
Mediamax Account để tạo Account (Hình 5b)
(62)- Để upload file lên Website, ta đăng nhập vào Account trước (Hình 5c),
tiếp tục ta Click vào nút Goto My Account
- Giao diên Website Login vào.(Hìn 5d)
Hình 5b
(63)- Để upload file lên website ta click vao nút Upload, tiếp tục click vào nút Browse để tìm file cần upload, tìm thấy mở ta click tiếp vào nút Upload để thực (Hình 5e, 5f)
- Để Download File, ta cần chọn File cần download danh sách My file
click vào nút download để thực (Hình 5g)
Hình 5d
Hình 5e
(64)PHẦN II: WORD NÂNG CAO
I./ LÀM VIỆC VỚI CÁC STYLE
Một Style tập hợp tùy chọn định dạng mà bạn gán cho tên Ví dụ ta tạo style gọi my stitle chứa định dạng Font, canh chỉnh lề, paragraph, … mà bạn thường áp dụng cho tiêu đề báo cáo Khi áp dụng style vào Text, Text mang tất định dạng mà style chứa, vật giúp ta tăng tốc đáng kể tiến trình định dạng
1./ Các lọai Style: Có bốn lọai Style Word
- Character style (Các Style ký tự): Character style chứa định dạng Font,
lý mà chúng hữu dụng so với Paragraph style Tuy nhiên, đơi lúc ta tạo style ký tự từ số cụm từ xuất thường xuyên văn
- Paragraph style (Các Style đọan): Paragraph style chứa định dạng Font
định dạng đọan, điều giúp làm linh hoạt nhiều so với Character style
- List styles (Các style danh sách): List styles chứa tổ hợp định
dạng Font đoạn kể nhiều định dạng riêng cho danh sách Chúng sử dụng để định dạng danh sách đánh dấu bullet, đánh số nhiều cấp
- Table styles (Các style bảng): Table style chứa tổ hợp định dạng
Font đoạn nào, dùng riêng bảng 2./ Tạo Style riêng.
Ta tạo style chứa định dạng Font đoạn, style đưa vào danh sách style khung tác vụ Styles and Formatting
Để tạo style ta thực bước sau
- Thực lệnh Format – Style and Formatting…
(65)- Click chuột vào nút New style khung tác vụ Styles and Formatting
- Thực thao tác (hình 2a)
Nhập tên cho Style cần tạo Chọn loại Style cần tạo Chọn kiểu Style dựa vào, nên để Normal đơn giản
Tạo liên kết Style với
Tạo định dạng cho Style
Chọn hợp kiểm Add to Template muốn đưa style vào template, style có sẵn tài liệu khác
(66)- Nếu tiện, ta chọn đoạn văn định dạng trước sau tạo Style
3./ Chỉnh sửa style có.
- Thực lệnh Format – Style and Formatting…
Hình 2a
Xác lập cấp tiêu đề cho Style, Cấp Level
(67)- Click phải chuột vào Style cần chỉnh sửa chọn Modify… từ danh sách style
- Khi hộp Modify style xuất tượng tự hộp New Style trình bày
4./ Áp dụng style
- Thực lệnh Format – Style and Formatting…
- Chọn phần văn muốn định dạng với Style, click chuột vào tên style cần áp
dụng từ danh sách style khung tác vụ Styles and Formatting.(Hình 4a)
- Để kiểm tra style cho vị trí cụ thể cần nhấp vào Text Danh sách style
trong công cụ Formatting khung tác vụ Style and Formatting hiển thị tương ứng.(Hình 4b)
(68)- Để tiện cho việc tìm kiếm style ta thay đổi danh sách style hiển thị chọn hạng mục style từ hợp danh sách Show khung tác vụ Style and Formatting.(Hình 4c)
II./ LÀM VIỆC VỚI CÁC TEMPLATE
Bạn liên tưởng template tủ lớn để lưu trữ thứ mà bạn cần làm việc theo kiểu tài liệu định, template chứa đối tượng sau: Các styles, Các hạng mục AutoText, hiển thị Toolbars, Macros
Template mặc định Normal, styles, hạng mục AutoText lưu trữ template Normal có sẳn cho tài liệu mà bạn tạo
1./ Tạo Template cho riêng mình.
Để tạo Template dựa sở template normal, ta thực bước sau:
- Chọn File – New
- Click chuột vào mục On my computer khung
tác vụ New Document (Hình 1a)
- Trong Tab General, chắn biểu tượng Blank Document chọn
(đây Normal template), ta đánh dấu nút tùy chọn Template nằm khung Create New chọn Ok (Hình 1b)
Hình 4b
(69)- Word bắt đầu Template dựa template Normal Gõ định dạng text mà bạn muốn phải xuất tất tài liệu dựa template
- Lúc hoàn thành công việc template, ta chọn File – Save as, lưu File
trong Folder Template Folder Folder 2./ Chỉnh sửa Template.
Trước bắt đầu bạn cần phải biết nơi mà Template lưu trữ Tìm hiểu cách chọn Tools – Options nhấp vào Tab File Locations, nhấp đúp chuột vào mục User Templates để hiển thị hộp thoại Modify Location, hiển thị danh sách xổ xuống Look in để xem toàn đường dẫn Folder Template (Có thể là: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates.)
- Chọn File – Open.(Hình 2a)
- Trong danh sách Files of Type hộp thoại Open ta chọn Document Template
(Hình 2b) tìm Template mà bạn muốn chỉnh sửa để mở
Hình 1b
(70)- Chỉnh sửa Template cần
- Nhấp vào nút Save cơng cụ Standard đóng Template
3./ Đính kèm Template vào tài liệu.
- Mở tài liệu muốn đính kèm Template khác
- Chọn Tool – Templates and Add-Ins…
- Template đính kèm liệt kê hộp Text Document Templates,
để thay đổi nhấp vào nút Attach tìm Template muốn đính kèm để mở (Hình 3)
- Sau mở Template đính kèm hiển thị hộp Text Document
Templates Nếu muốn style tài liệu phải cập nhật đến style template vừa đính kèm, đánh dấu hộp kiểm Automatically Update Document Style.(Hình 3)
- Cuối nhấn nút ok để kết thúc
(71)4./ Sao chép hạng mục từ template vào template khác.
- Chọn Tool – Templates and Add-Ins…
- Nhấp chuột vào nút Organizer, kho xuất hộp Organizer
- Tiếp tục nhấp chuột vào Close File nằm phía bên trái, tên nút đổi sang Open File ta
click chuột vào nút Open File tìm Template nguồn để mở
- Tương tự ta thực với nút Close File bên phải để tìm mở Template đích
- Bây Template nguồn đích hiển thị hộp thoại Organizer
- Ta chọn hạng mục template nguồn mà ta muốn chép nhấp vào nút
copy để thực
(72)(73)III./ MỘT SỐ KỸ THUẬT HIỆU CHỈNH KHÁC 1./ AutoCorrect (Sửa chửa text tự động):
Trước hết tìm hiểu chức AutoCorrect Microsoft Word Chức ban đầu AutoCorrect dùng để sửa lỗi gõ sai bàn phím, ví dụ từ “teh” tự động sửa lại thành từ “the”, “c” thành “©”, Sau đó, người ta vận dụng chức AutoCorrect việc soạn thảo văn cài thêm cụm từ thường gặp để gõ tắt như: thay Việt Nam, pl thay pháp luật,
Để thêm từ cho AutoCorrect ta thực hiện: Tools chọn AutoCorrectOptions để gọi hộp thoại AutoCorrect Trong khung Replace gõ cụm từ tương ứng (ví dụ: vn), khung With gõ cụm từ thay (ví dụ: Việt Nam) nhấn vào nút Add Nhấn OK để đóng hộp thoại (Hình 1) Từ sau, soạn thảo văn ta cần gõ “vn” MS Word tự sửa thành “Việt Nam” Nội dung AutoCorrect chứa nhiều cụm từ thường gặp giúp cho việc soạn thảo văn nhanh
2./ Chèn trường (Field)
Bạn biết chèn trường số trang ngày tháng, Word cho phép bạn chèn nhiều loại trường khác, chẳng hạn chèn trường FileName Footer để tên File tài liệu in phần cuối trang
Các bước thực hiện:
(74)- Di chuyển điểm chèn vào vị trí mà bạn muốn chèn trường
- Chọn Insert – Field để hộp thoại Field xuất (Hình 2)
- Nhấp vào hạng mục khác danh sách Categories Các trường
hạng mục chọn xuất danh sách Field Names
- Khi tìm thấy trường mà bạn muốn chèn, nhấp chuột vào danh sách Field
names đặt thuộc tính cho phần Field Properties có
- Khi hoàn tất nhấp vào Ok để chèn
3./ Chèn Footnote endnote.(Đặt giải cuối trang/cuối tài liệu) Các bước thực hiện:
- Di chuyển điểm chèn đến nơi muốn chèn Footnote Endnote
- Chọn Insert – Reference – Footnote để hiển thị hộp thoại Footnote and Endnote
(Hình 3)
Hình 2
Chọn vị trí Footnote / Endnote
(75)* Một số lưu ý:
- Footnote/Endnote tự đánh số tự động ta chèn Footnote/Endnote vào tài
liệu
- Endnote giống Footnote trừ chúng xuất ngày cuối tài liệu
thay phần cuối trang chứa giải
- Khi đặt tài liệu Footnote/Endnote có dạng sau
4./ Header and Footer (Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang)
- Chọn View – Header and Footer, điểm chèn xuất vào phần tiêu
đề đầu Header kèm theo công cụ Header and Footer xuất
- Bạn soạn thảo tiêu đề cách gõ trực tiếp văn vào định dạng chúng, bạn chèn hình ảnh, đồ họa, bảng biểu,…lên tiêu đề tài liệu Ngồi ra, bạn chèn thơng tin khác từ công cụ Header and Footer
Chèn số thông tin liên quan đến tài liệu Chèn số thứ tự trang
Chèn tổng số trang Định dạng số trang Chèn ngày Chèn Định dạng trang
(76)Hiện / ẩn tài liệu
Chuyển đổi Header Footer Đóng cơng cụ
5./ Chèn ký tự đặt biệt.
Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc cần chèn số ký tự đặc biệt vào tài liệu (khơng có bàn phím) ví dụ như: , , , ®, , Tính Insert Symbol Word giúp đơn giản làm việc Để chèn ký tự đặc biệt ta thực hiện:
- Chọn vị trí cần đăt ký tự đặc biệt, chọn Insert - Symbol… Hộp thoại
Symbol xuất (Hình 5a)
- Ở thẻ Symbol, tìm ký tự đặc biệt cần
chèn lên văn Trong trường hợp khơng tìm thấy, tìm ký tự danh mục khác cách chọn danh mục tập hợp ký tự mục Font, sau tìm thấy ký tự cần tìm ta double click vào ký tự chọn ký tự nhấn nút Insert để chèn
(77)- Đặc biệt có chức thuận tiện ta phải dùng nhiều ký tự đặc biệt soạn thảo, gán tổ hợp phím nóng vào thiết lập cụm từ viết tắt cho ký tự
đặc biệt Mỗi ký tự đặc biệt, bạn gán tổ hợp phím nóng để sau
soạn thảo cần bấm tổ hợp phím đó, ký tự đặc biệt tương ứng chèn lên tài liệu Các bước thực hiện:
+ Mở hộp thoại Symbol;
+ Tìm đến ký tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên ký tự để chọn + Nhấn nút Shortcut Key , hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện:
+ Khi trỏ mục Press new shortcut key: nhấn tổ hợp phím nóng cần
gán ví dụ trên, giả sử muốn gán tổ hợp phím Alt + cho ký tự , bấm tổ
hợp phím Alt + 1, bấm nút Assign để đăng ký phím tắt này.(Hình 5b)
+ Sau thiết lập tổ hợp phím tắt cho ký tự , để chèn ký tự lên tài liệu bạn
khơng cần quay lại tính Insert Symbol nữa, mà cần nhấn tổ hợp phím
Alt+1 Ký tự chèn vào vị trí mà trỏ chọn
6./ Tạo mục lục tự động
Thay phải gõ nhập mục lục sau phải gõ nhập lại số trang, tiêu đề thay đổi, bạn yêu cầu Word xử lý việc
Bạn phải áp dụng Style heading (hoặc cấp outline) học phần đầu trước tạo mục lục Word sử dụng Style heading (hoặc cấp outline) để xác định tiêu đề định cách để định dạng chúng mục lục tạo
Để tạo mục lục, thực theo bước
- Nhấp vào vị trí bạn muốn đặt mục lục
- Chọn Insert – Reference – Index and Tables
- Khi xuất cửa sổ Index and Table, ta chọn tab Table of content (Hình 6.a)
(78)Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in
Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web
Show page numbers: Hiển thị số trang
Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải
Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang
đặt Heading
Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang Show levels: Số cấp độ Heading
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word
Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm số tính khác
Thử nghiệm với định dạng khác danh sách xổ xuống Formats (Classic, Fancy, Modem,…) để tìm thấy định dạng mà bạn thích
- Khi bạn thực xong việc lựa chọn, nhấp vào nút Ok
Sau chỉnh sửa tiêu đề chínhhoặc việc đánh số thay đổi, bạn cần cập nhật lại mục lục Thực hiện, nhấp phải chuột vào nơi mục lục chọn Update Field, xuất hộp thoại Update Table of Contents, bạn chọn tùy chọn cập nhật số trang hay toàn bảng nhấp vào Ok (Hình 6b)
7./ Bảo vệ tài liệu.
- Mở tài liệu cần bảo vệ word
- Chọn mục: Tools | Options… (Hình 7a),
Hình 6a
(79)(80)- Hộp thoại Options xuất cửa sổ Option, bạn chọn tiếp mục Security.(Hình 7b)
- Bạn gõ vào mật bảo
vệ tập tin mở mục Password to Open, gõ xong nhấn OK Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật vừa gõ
- Gõ vào mật bảo vệ tập tin
khi sửa tài liệu mục Password to modify, gõ xong nhấn OK Hộp thoại Confirm Password xuất hiện, yêu cầu bạn nhập lại mật vừa gõ
- Sau thiết lập mật bảo vệ tài liệu mở tệp thành công, người
dùng mở tệp tài liệu để làm việc, hộp thoại sau xuất yêu cầu nhập vào mật bảo vệ: (Hình 7c)
- Trường hợp đặt Password sửa tài liệu, người dùng mở tập tin xuất
hiện thơng báo (Hình), Bạn nhập password vào nhấp vào Ok để sửa tài liệu nhấp vào nút Read Only để xem tài liệu.(Hình 7d)
Hình 7b
(81)(82)8./ Hộp thoại Options
Khi làm việc với word (cũng làm việc phần mềm có qui mơ lớn đó) bạn thường phải thiết lập cho mơi trường làm việc thuận tiện, phù hợp với sở
thích cơng việc Hộp thoại Options cho phép bạn làm việc
Bạn kích hoạt mục chọn Tool - Options Hộp thoại Options xuất với nhiều thẻ, giúp bạn thiết lập mơi trường làm việc theo nhóm:
a) Thẻ View
Để thiết lập thông tin mang tính hiển thị (Viewable) mơi trường làm việc: Có nhiều thuộc tính mà bạn thiết lập đây, số thuộc tính hay sử dụng nhất: (Hình 8a)
- Status bar: để hiển thị trạng thái Status bar;
- ScreenTips: cho phép hiển thị mẫu giới thiệu (Tips) hình word;
- Animated text: cho phép hiển thị hiệu ứng trình diễn văn
- Hozirontal scrollbar: để hiển thị cuộn ngang cửa sổ tài liệu;
- Vertical scrollbar:
để hiển thị cuộn dọc cửa sổ tài liệu;
- Drawing: cho phép
hiển thị hình vẽ lên tài liệu in chúng máy in Nếu không chọn mục này, bạn khơng thể nhìn thấy hình vẽ công cụ Drawing in hình máy in;
- Text Boundary: hiển
thị đường viền bao cho trang văn đối tượng khác tài
Hình 7d
(83)(84)b) Thẻ General
Để thiết lập số thông tin mang tính chung mơi trường làm việc Chúng tơi giới thiệu thuộc tính bạn quan tâm (Hình 8b)
- Recently used file list:
hãy nhập vào số tệp word sử dụng dụng gần lên mục chọn File word Điều thuận tiện cho việc mở tệp văn mà bạn chúng sử dụng gần cách nhấp chuột Ngầm định số tệp 4, bạn nên thiết lập số nhiều hơn;
- Measurement units: để
thay đổi đơn vị đo chiều dài word cho phù hợp với Có kiểu đơn vị đo chiều dài sử dụng Inch Centimeter
c) Thẻ Spelling & Grammar
Để thiết lập thơng tin kiểm tra lỗi tả văn bản: (Hình 8c)
- Check spelling as you type: để kích hoạt tính kiểm tra lỗi tả Bạn nên
chọn mục này, lẽ chọn từ viết tắt thiết lập kiểm
tra lỗi tả hộp tho¹i AutoCorrect míi cã t¸c dơng;
- Check grammar as you type: để kích hoạt tính kiểm tra lỗi ngữ pháp (ngữ
pháp tiếng Anh) Bạn bật tài liệu văn tiếng Anh, trái lại bạn nên bỏ mục
d) Thẻ File Locations
Thiết lập thông tin thư mục đĩa có liên quan đến mơi trường làm việc
(85)Hãy chọn mục cần thiết lập lại thư mục danh sách File types: nhấn nút Modify để chọn lại thư mục làm việc Ví dụ, muốn thay đổi thư mục ngầm định mở cất văn mới, làm sau: (Hình 8d)
- Chọn mục Documents danh sách File types;
- Nhấn nút Modify, hộp thoại sau xuất cho phép bạn chọn lại thư mục
- Sau chọn xong thư mục ngầm định để mở cất tài liệu, nhấn nút OK để đồng ý
sự thay đổi
9./ Trộn tài liệu (Mail Merge)
Một tính mạnh phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word trộn tài liệu (Mail Merge) Điều giúp ích cho nhân viên văn phòng nhiều việc in danh sách phiếu nhỏ hay muốn gửi thư cho nhiều người Bạn chuẩn bị tài liệu: Tài liệu mẩu phiếu nhỏ hay thư tài liệu thứ danh sách (Nguồn liệu) Các bước thực
- Từ tài liệu chính, chọn Tools – Letters and
Mailings – Mail Merge…
- Khi xuất Mail Merge khung tác vụ,
chọn mục Letters, click vào next để tiếp tục (Hình 9a)
(86)- Bước ta chọn Use the curent document, click vào Next (Hình 9b)
- Chọn Use an existing list, click vào Next để tìm
và mở danh sách làm nguồn liệu.(Có thể ứng
dụng Excel, Access, Foxpro,…) (Hình 9c)
- Xuất hộp thoại Mail Merge
Reciepients, ta phân loại hiệu chỉnh nguồn liệu.(Hình 9d)
Hình 9a
Hình 9b
(87)- Tiếp tục trở tài liệu xuất thêm công cụ Mail Merge.(Nếu không xuất ta vào Menu View hiển thị) (Hình 9e)
Chọn lại kiểu cho tài liệu Mở nguồn liệu khác
Chỉnh sửa, phân loại nguồn liệu Chèn trường liệu từ nguồn Xem liệu trộn
Các nút di chuyển mẫu tin Trộn liệu thành tài liệu Trộn liệu xuất máy in
- Click nút Insert Merge field, để chèn trường vào tài liệu
- Sau chèn xong, Ta click vào View Merge Data để xem liệu trộn
10./ Chức Tracks Change, Comments
Chức Tracks Change cho phép bạn lưu lại "nháp" bạn vừa sửa văn cách khoa học, nhìn vào văn có sử dụng chức Track Change, bạn thấy rõ ràng thay đổi nội dung thêm vào, xóa hay chỉnh sửa
Chức Tracks Change Comment thường khơng người quan tâm sử dụng cho cách sử dụng rắc rối Tuy nhiên, quan niệm dần thay đổi phiên Word (XP, 2003), hãng Microsoft ngày trọng nâng cấp tính cho tiện lợi dễ sử dụng
a) Bật tắt chế độ Tracks Change
Cách 1: Để kích hoạt chế độ Track Change, vào menu Tools > Track Changes
Hình 9d
(88)Cách 2: Kích vào biểu tượng Track Change toolbar Reviewing (Nếu bạn không thấy xuất công cụ Toolbar làm xuất cách chọn menu View > Toolbar > Reviewing)
Khi chế độ Tracks Change kích hoạt biểu tượng TRK trạng thái chuyển từ chế độ mờ sang đậm
Nhờ có chế độ Tracks Change mà trạng thái Print Layout, Web Layout Reading
Layout, chữ bị xóa hay định dạng lại xuất vịng thích phía ngồi lề, nhìn giống cách thường dùng bút để sửa văn trang giấy viết hàng ngày
Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, chữ bị xóa xuất
văn với đường gạch chân phía dưới, khơng nằm vịng thích thay đổi tác động trực tiếp lên văn
b) Chèn lời bình vào văn (Comment) Cách 1: Chọn menu Insert > Comment
Cách 2: Trên công cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert
Ở trạng thái Print Layout, Web Layout Reading Layout, bạn quan sát thấy định
(89)Sử dụng nút công cụ Reviewing để xác nhận hay hủy bỏ q trình
Track changes để xóa Comments (câu bình luận)
1.Kích vào Previous để xem lại thao tác diễn trước
2.Kích vào Next để xem thao tác diễn sau thao tác sau
3.Kích vào Accept Change để xác nhận q trình sốt lỗi
4.Kích vào Reject Change/Delete Comment để hủy bỏ q trình sốt lỗi xóa phần
bình luận
Định dạng Track changes trông khác chế độ nhìn khác (Print
Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline) Khi sử dụng quen chế độ Track changes bạn tìm dạng thích hợp với bạn
Ở chế độ quan sát Print Layout, dịng văn xố, lời giải
định dạng văn hiển thị ô ghi phía bên lề văn Cũng
xuất tương tự chế độ Print Layout chế độ quan sát Web Layout dạng
Reading Layout
Tuy nhiên, dạng Normal và Outline khơng có ghi Dịng văn
bản xoá thể văn với đường kẻ nó, lời giải
thể phía văn phần Reviewing
Ngoài ra, tất định dạng , dòng văn chèn vào thể với đường gạch chân bôi màu riêng, đường kẻ đứng xuất phía bên lề trái để rõ nơi sửa đổi vừa thực
c) Các chế độ hiển thị ghi (Balloons)
Bạn thay đổi chế độ hiển thị của Balloons cách chọn menu Show nằm
(90)+ Always: Ln ln xuất ghi q trình thao tác văn + Never: Không muốn xuất ô ghi suốt trình thao tác văn + Only for Comments/Formatting: Xuất ô ghi lời giải thao tác thay đổi văn bản, dòng văn bị xóa hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua
d) Kết luận
Những phần bị xóa, phần giải hay thay đổi định dạng xuất
các ô ghi (balloons) chế độ quan sát: Print Layout, Web Layout Reading
Layout Ngồi ra, bạn có nhiều lựa chọn việc thể chèn, xoá bỏ thay đổi
định dạng phần "Tracks changes and Comment" với kiểu chữ, font chữ, định
dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định Microsoft Truy cập
(91)PHẦN III: POWERPOINT
I./ TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT: 1.Giới thiệu
Bạn sinh viên, muốn trình bày nội dung tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ?
Bạn cán bộ, muốn trình bày báo cáo cơng việc trước đồng nghiệp? Bạn nhà khoa học, muốn trình bày ý tưởng, cơng trình nghiên cứu diễn đàn, hội thảo?
Và cịn nhiều hồn cảnh khác nữa, mà bạn muốn trình bày vấn đề trước đám đơng Microsoft Powerpoint giúp bạn làm cơng việc cách đơn giản mà hiệu cao
Bạn đưa nhiều loại thơng tin lên hình trình chiếu như: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
* Powerpoint làm gì.
Powerpoint phần mềm tương đối đơn giản, dễ sử dụng hữu ích
PowerPoint tạo “trình diễn đồ họa” (presentation) khởi tạo để sử dụng với mục đích đặc thù khác nhau:
- Thể viết, giảng, hình vẽ , sơ đồm, bảng liệu, biểu đồ … với
những công cụ thuận tiện dễ sử dụng
- Rất dễ dàng hiệu chỉnh, tạo khuôn, di chuyển trang (slide) tạo tự
gần tuyệt đối người sử dụng
- Cho phép tạo liên kết đối tượng trang text, đồ họa, chuyển
nhan đến slide cho trường thực lệnh bên PowerPoint (mở file, đoạn phim, nghe nhạc v.v…) Với chức này, giáo viên linh hoạt chuyển nhanh đến chủ đề giảng Demo đoạn phim hay nhạc minh hoạ cho giảng
- Với đối tượng(Object) có sẵn giảng, cho phép tạo hiệu ứng
(Effect), ảnh động(animation) gắn liền với thao tác bàn phím, chuột điều khiển hiệu ứng Chức đặc biệt quan việc mô thực tế (thí nghiệm), điều khiển việc xuất liệu theo ý đồ giảng dạy giáo viên, tạo nên giảng sinh động mang tính sư phạm cao
- Việc chuyển đổi cảnh từ slide sang slide khác tạo hiệu ứng
xuất khác tạo đa dạng cho giảng
- MS-PowerPoint cung cấp cho người dùng công cụ cần thiết để thiết kế trang
(92)Làm việc Powerpoint làm việc tệp trình diễn (có phần mở rộng *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm trình diễn (Slides) chúng theo thứ tự Các trình diễn chứa nội dung thơng tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc tệp trình diễn theo trình diễn (Slides) Qui trình để tạo sử dụng tệp trình diễn sau:
- Bước 1: Xác định rõ ràng nội dung trình bày Từ định cấu trúc
của tệp trình diễn là: Chọn slide theo mẫu cho phù hợp? Cần slides? Nội dung Slide gì?
- Bước 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung slide
- Bước 3: Trình diễn Slide Khi nội dung Slide phóng to lên tồn
màn hình máy tính Nếu máy tính bạn nối với máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung slide trình chiếu đưa lên hình lớn, nhiều người quan sát cách dễ dàng
2./ Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách khởi động phần mềm Powerpoint Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà bạn chọn cách sau để khởi động:
- Cách 1: Chọn lệnh Start Windows sau: Start / All Programs / Microsoft
Office / Microsoft Powerpoint
- Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Powerpoint trên
hình Windows;
Hộp thoại Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc: 3./ Màn hình làm việc PowerPoint:
Màn hình PowerPoint gồm thành phần sau :(Hình 3a)
- Thanh tiêu đề (Title bar ): hiển thị tên tập tin hành
- Thanh menu (Menu bar) : hiển thị trình đơn làm việc
- Các công cụ (Toolbars): Hiển thị biểu tượng công cụ thiết kế ( tương tự
các phần mềm MS Office khác word, Excel … )
- Khung hình thực thiết kế
- Khung trái (Outline pane) ; Liệt kê trang (slide) có file mở
(93)- Khung ghi (Note pane ) : để nhập ghi chú, ghi khơng xuất hình thiết kế
(94)Vào menu File chọn new Trong khung task pane bên phải mở hộp New presentation để xuất chọn lựa :
- Open a presentation : mở file co sẵn máy
- New : mở file
Hoäp danh saùch caùc slide
Thanh tiêu đề
Slide (vùng thiết kế )
Thanh menu
Thanh công cụ
Chế độ hiển thị
Mở trình diễn có sẵn Tạo trình diễn với slideTạo trình diễn với mẫu có sẵnrỗng
(95)- Blank presentation : mẫu trống để tự thiết kế
- From Design Template : Chọn từ khn mẫu có sẵn
- From AutoContent Wizard : Trình hướng dẫn tạo nội dung
- New from existing presentation : mở file từ file có sẵn
- New from tamplate : Mở file từ khn mẫu có sẵn
- (Nên chọn “Blank Presentation” để tự bắt đầu thiết kế hoặc chọn “From
design Template” để chọn mẫu trước thiết kế.)
Trong khung Task pane mở cửa sổ Slide Layout chọn bố cục trình bày để có cửa sổ thiết kế (Hình 3b)
4./ Các thao tác :
a) Thao tác với tập tin
Lưu tập tin : File \ Save Ctrl - S
Tạo tập tin : File \ New Ctrl - N
Các bố cục có sẵn
(96)Mở tập tin có : File \ Open Ctrl - O
Đóng tập tin : Flie \ Close Ctrl W, Alt F4
b) Thao tác với slide
Tạo Slide Ctrl – M clickĠ công cụ chuẩn
Di chuyển slide: Tãi khung trái, click vào slide cần chuyển sang
Hoán đổi vị trí slide: Chọn hình Slide sorter
Rê thả slide cần đổi chỗ đến vị trí
Xoá slide : Đứng slide cần xoá, vào menu Edit, chọn Delete slide
Hoặc khung trái, chọn slide cần xoá, nhấn Delete
Hoặc chọn hình Slide sorter, chọn slide cần xố, bấm phím Delete
Đánh dấu chọn slide: Chọn hình Slide sorter
+ Chọn nhiều Slide liên tiếp : Click chọn slide đầu giữ shift click chọn slide cuối
+ Chọn nhiều Slide rời rạc : Click chọn slide đầu giữ Ctrl click chọn slide khác
Sao chép slide : + Chọn hình Slide sorter
+ Chọn slide cần chép, bấm ctrl – C
+ Click chọn slide đứng trước slide cần chép sang, bấm ctrl - V
Thay đổi cách hiển thị : Ở View toolbar, có cách trình bày hình
PowerPoint : + Normal view + Outline view + Slide view + Slide sorter view + Slide show
Thay đổi khung nhìn : + View/Zoom : Thay đổi tỉ lệ khung nhìn
+ View/Toolbar : xuất hiện/ tắt công cụ
c) Thoát khỏi PowerPoint :
(97)- Nhấp chuột vào nút close ( ) góc bêntrái hình
- Bấm tổ hợp phím Alt – F4
II./ THIẾT KẾ VỚI POWERPOINT : 1./ Khởi tạo slide :
- Vào menu File chọn New click chuột vào biểu tượngĠ công cụ
chuẩn
2./ Thêm nội dung vào silde :
a) Sử dụng TextBox :
Trong PowerPoint, tất phần nội dung đặt textbox
Theo mặc định, khởi tạo slide ln có TextBox tạo sẵn Tilte Subtitle
Để thêm TextBox : vào menu Insert, chọn TextBox
Chú ý : Khi ta tạo textBox, chưa gõ chữ click chọn 1 đối tượng khác thì
TextBox vừa tạo tự huỷ. b) Tạo ghi cho Slide :
Ta tạo ghi cho slide vào khung ghi
- Di chuyển cuộn để xuất silde cần tạo ghi
- Click chuột vào vùng khung ghi
- Nhập nội dung phần ghi
- Lưu file
c) Các tuỳ biến :
* Thay đổi khuôn mẫu thiết kế (Hình 2c)
- Đứng slide muốn đổi mẫu thiết kế, vào menu Format khung task pane
chọn hộp Slide Design Cũng click vào biếu tượng DisignĠ công cụ
- Trong hộp Slide Disign chọn Disign Template Các khuôn mẫu thiết kế liệt
kê đặt trỏ vào mẫu vừa ý click chuột vào mũi tên để xuất tuỳ chọn + Apply to All Slide : Định mẫu thiết kế cho tất Slide
(98)* Thay đổi màu cho Template :
- Chọn slide cần đổi màu, vào menu Format, khung Task pane chọn Slide
Design
- Trong hộp Silde Design chọn Color Scheme khuôn màu liệt Đặt
trỏ vào mẫu vừa ý click chuột vào mũi tên để xuất tuỳ chọn + Apply to All Slide : Định mẫu thiết kế cho tất Slide
+ Apply to Selected Silde : Định mẫu thiết kế cho slide đánh dấu
- Nếu muốn đổi màu cho thành phần
+ Chọn Edit Color Scheme Chọn Tab Custom + Click chọn thành phần cần đổi sang màu khác + Click nút Change Color chọn màu khác
- Chọn nút Apply
3./ Chèn đối tượng đồ hoạ :
- AutoShape
- WordArt
- Picture
- Các công cụ vẽ (thanh Drawing)
4./ Chèn đối tượng multimedia (sound, movie…)
- Vào menu Insert chọn Movie and Sounds…(Hình 4)
Hình 2c
(99)IV./ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO 1./ Thiết lập hiệu ứng (Effects)
Trên Slide, PowerPoint tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng (Hình 1)
Thứ tự cách trình bày đối tượng người dùng tự chọn B1: Đứng slide cần tạo hiệu ứng (chọn dạng hình Slide view) B2: Vào menu Slide Show, chọn Custom Animation…
B3: Ở khung slide đánh dấu chọn vào đối tượng muốn tạo hiệu ứng
B4: Ở khung Custom Animation click vào mũi tên nút Add Effect, Menu kiểu hiệu ứng xuất để ta chọn lựa có nhóm chính, nhóm gồm nhiều hiệu ứng mang đặc tính riêng
- Entrance : Cách xuất hiệu ứng
- Emphasis : Nhấn mạnh đối tượng, gây ý
- Exit: Thực xong hiệu ứng biến đối tượng
- Motion : hiệu ứng xuất theo đường dẫn
* Chọn cách bắt đầu xuất hiệu ứng ô Start :
+ On click : Hiệu ứng bắt đầu thực ta click vào điểm hình
+ With Previous : hiệu ứng xuất lúc với hiệu ứng kế trước
+ After Previous : hiệu ứng xuất sau hiệu ứng trước thực xong
(100)* Chọn hướng thực hiệu ứng ô Direction : + In : Từ vào
+ Out : Từ
+ From Bottom : Từ lên + From Left : từ trái qua + From right : Từ phải qua + From top : Từ lên + Horizontal : theo chiều dọc + Vertical : theo chiều ngang
* Chọn tốc độ hiệu ứng Speed : + Very Slow : chậm
+ Slow : Chậm
+ Medium : Trung bình + Fast : nhanh
+ Very Fast : nhanh
Gỡ bỏ hiệu ứng đối tượng : khung “Custom Animation” click đánh dấu vào dòng lệnh hiệu ứng đối tượng bấm phím delete
(101)2./ Chèn nút điều khiển ( Action Buttons)
Nút điều khiển loại đối tượng dùng chuyển nhanh đến slide định, cho chạy chương trình khác ta chiếu silde.(Hình 2a)
Các nút điều khiển có tác dụng ta trình chiếu slide Cách thực :
Bước : a) Đứng slide muốn tạo nút điều khiển
b) Vào Slide Show, Chọn Action Buttons…
c) Trong bảng phụ, click chọn dạng nút cần lấy d) Rê chuột để tạo khung cho nút
Bước : Xuất hộp thoại Action Settings (Hình 2b, 2c)
(102)Tuỳ theo cách muốn phát lệnh, ta chọn tab hộp thoại * Mouse click : Muốn thực lệnh, phải click chuột vào nút lệnh * Mouse Over : Chỉ cần trỏ chuốt nút, máy phát lệnh
Bước : Trong hộp thoại Action Settings, ta chọn :
Hyperlink to : Liên kết đến :
Next Slide : Slide kế
Previous Slide : Slide đứng trước Frist Slide : Slide
Last Slide : Slide cuối End Show : chấm dứt trình chiếu
Run program : Chạy chương trình ( khai báo trung khung Browser) Play sound : Khi kích hoạt nút điều khiển, máy phát âm người dùng khai báo
Highlight click : Chọn xong thông số, click OK Bước : Chọn xong thông số, click OK
Xoá bớt nút điều khiển Click chọn nút điều khiển muốn xố, bấm phím Delete 3./ Tạo liên kết
Cách thực :
Bước : a) Đứng TextBox muốn tạo liên kết b) Vào Insert, chọn Hyperlink
Bước : Xuất hộp thoại Insert Hyperlink Bước : Chọn Select Place in Document
(103)Buớc : Chọn cách liên kết tới slide khác file, hay tới tài liệu khác Nhấn OK
Buớc : Nhấn OK hộp thoại Insert Hyperlink
4./ Tạo cách trình diễn (Presentation)
Trước trình chiếu, ta cần chọn:
* Cách chuyển đổi từ slide sang slide khác * Các dạng kiểm sốt trình chiếu
a) Chọn cách chuyển đổi slide :
Bước : vào Slide Show, chọn Slide Transition … hộp thoại Slide Transition
(104)Bước : Trong khung Apply to selected slides chọn cách chuyển slide Bước : Trong khung Modifi transition : Chọn cách chuyển đổi :
+ Speed : Chọn tốc độ chuyển đổi : Slow, Medium &Fast + Sau lần chọn, hiệu ứng chạy thử khung slide
+ Sound : Chọn tập tin âm kèm chuyển đổi từ slide sang slide khac
Bước : Trong khung Advance slide chọn cách phát lệnh chuyển slide + On mouse click : thực chuyển đổi click chuột vào hình
+ Automaticaly after 00:00 : Tự động chuyển đổi sang slide kế sau thời gian định
Bước : Sau chọn xong thơng số, ta có lựa chọn :
Chọn nút Apply to all Slide : Áp dụng cho tất slide có tập tin
Play : Chạy thử hiệu ứng định
b) Thiết lập trình chiếu :
Buớc : vào Slide Show, chọn Setup Show… hộp thoại Setup Show
Buớc : khung Show type chọn cách trình chiếu:
* Presented by a speaker (Full screen ): Trình chiếu đầu hình * Browse by an individual (window) : Trình chiếu cửa sổ * Browse at o kiosk (full screen)
+ Loop continnuossl until “Esc” : Chiếu lặp lại liên tục gõ phím Esc
+ Show without animation : khơng trình chiếu hiệu ứng Bước : Tại khung Slides, xác định số slide muốn trình chiếu
*All : Chiếu tất slide có file
* From to : Chiếu chiếu từ slide đến slide Bước : khung Advance slides, chọn cách phát lệnh chuyển slide :
(105)c) Chiếu thử :
* Cách : Click icon Slide Show tren View toolbar * Cách : Vào Slide Show, chọn View Show
* Cách 3: Bấm phím F5
(106)DÙNG PHẦN MỀM VCD CUTTER CẮT RÁP CÁC ĐOẠN PHIM NGẮN
Chương trình VCDCutter giúp bạn xem phim (đĩa VCD, file Videoclip), nghe nhạc (file MP3) Ngoài chức xem film, nghe nhạc bạn cịn sử dụng chường trình để cắt cắt/ráp đoạn video clip hay đoạn âm file video hay file âm cách đơn giản nhanh chóng
1./ Download cài đặt:
VCDCutter phầm mềm free shareware nên ta download từ:
http://www.softpedia.com/progDownload/VCDCutter-Pro-Download-20626.html
Hoặc mua từ cửa hàng đĩa software để cài đặt tương tự phần mềm khác 2./ Khởi động:
Sau cài đặt, chương trình tự tạo shortcut có tên VCDcut.exe desktop, ta double click chuột vào để khởi động chương trình VCDCutter
3./ Màn hình làm việc chương trình.
4./ Các thao tác.
- Chọn File Video hoạc file âm vào để cắt/ ráp, ta thực lệnh:
(107)File – Open Movies ( nhấn Ctrl + O), sau chọn file để chèn vào
- Sau chèn file Video âm vào ta thực cắt file sau:
+ Drag chuột vào nút trượt Track bar ( ) để di chuyển đến điểm bắt đầu đoạn file cần cắt
+ Click chuột vào nút Clip Mark In ( )để đánh dấu điểm bắt đầu file cần cắt + Drag chuột vào nút trượt Track bar ( ) để di chuyển đến điểm kết thúc đoạn file cần cắt
+ Click chuột vào nút Clip Mark Out ( ) để đánh dấu điểm kết thúc file cần cắt
+ Click chuột vào nút Add to clip list ( ) để thêm đoạn file vừa cắt vào danh sách clip(Clip list)
- Để thực ráp file lại với ta thực lại bước a b để thêm
file cần ráp vào Clip list
- Cuối ta click chuột vào nút Mark clips ( ) để lưu clips vừa tạo thành
(108)MỤC LỤC
PHẦN I: MÁY TÍNH VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ 1
BÀI 1: KHÁI QUÁT VỀ MÁY TÍNH VÀ CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1
I./ CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH 1
1./ Đơn vị xử lý trung tâm: (Central Processing Unit - CPU):
2./ Bộ nhớ (Memory):
3./ Thiết bị nhập (Input device):
4./ Thiết bị xuất (output device):
3./ Quá trình POST (Power On Self Test)
2./ Cài đặt Workgroup / Domain
3./ Cài đặt chia sẻ thông tin mạng LAN
II./ BẢO MẬT MÁY TÍNH 13
1./ Bảo mật mức BIOS 13
2./ Bảo mật liệu Windows XP 13
b) Thao tác 13
c) Gán quyền 14
3./ Dựng tường lửa tích hợp sẳn Windows XP 15
III./ MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ REGISTRY 17
1./ Giới thiệu Registry 17
2./ Một số thủ thuật với Registry 18
III./ MỘT SỐ PHẦN MỀM 20
1./ Phần mềm Nero Express 20
a) Tạo đĩa CD boot: 20
c) Tạo đĩa nhạc có chứa thêm liệu khác 23
d) Tạo đĩa chứa liệu (Data) 25
e) Tạo đĩa Video (VCD) 25
f) Sao chép đĩa (Copy CD) 27
2./ Nén giải nén với ALZIP 27
2./ Nén giải nén với ALZIP 28
3./ Zone Alarm 31
3./ Zone Alarm 32
a) Download cài đặt 32
b) Bảo vệ tường lửa (Firewall) 35
c) Program Control 36
d) Email Protection 36
BÀI 3: MỘT SỐ DỊCH VỤ VÀ ỨNG DỤNG TRÊN INTERNET 37
I./ INTERNET LÀ GÌ? 37
II./ CÁC DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 37
1./ World Wide Web (WWW) 37
2./ Electronic mail (thư điện tử) 37
3./ Instant Messenger (Chương trình Chat) 37
III./ SỬ DỤNG MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH VÀ DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 38
1./ Sử dụng phần mềm Skype để gọi điện thoại máy tính 38
2./ Microsoft Outlook 2003 42
(109)b) Các bước thiết lập cấu hình 42
c) Cách gửi mail MS Outlook 2003 47
d) Cách nhận Email 47
e) Tạo Folder quản lý email 48
f) Quản lý sổ địa 49
3./ Giới thiệu website lưu trữ trực tuyến 50
4./ Hướng dẫn sử dụng Streamload MediaMax 51
PHẦN II: WORD NÂNG CAO 54
I./ LÀM VIỆC VỚI CÁC STYLE 54
1./ Các lọai Style: Có bốn lọai Style Word 54
2./ Tạo Style riêng 54
3./ Chỉnh sửa style có 56
4./ Áp dụng style 57
II./ LÀM VIỆC VỚI CÁC TEMPLATE 58
1./ Tạo Template cho riêng 58
2./ Chỉnh sửa Template 59
3./ Đính kèm Template vào tài liệu 59
4./ Sao chép hạng mục từ template vào template khác 60
III./ MỘT SỐ KỸ THUẬT HIỆU CHỈNH KHÁC 62
1./ AutoCorrect (Sửa chửa text tự động): 62
2./ Chèn trường (Field) 62
3./ Chèn Footnote endnote.(Đặt giải cuối trang/cuối tài liệu) 63
4./ Header and Footer (Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang) 64
5./ Chèn ký tự đặt biệt 65
6./ Tạo mục lục tự động 66
7./ Bảo vệ tài liệu 67
8./ Hộp thoại Options 68
8./ Hộp thoại Options 69
a) Thẻ View 69
b) Thẻ General 70
c) Thẻ Spelling & Grammar 70
d) Thẻ File Locations 70
9./ Trộn tài liệu (Mail Merge) 71
10./ Chức Tracks Change, Comments 73
a) Bật tắt chế độ Tracks Change 73
b) Chèn lời bình vào văn (Comment) 74
c) Các chế độ hiển thị ô ghi (Balloons) 75
d) Kết luận 76
PHẦN III: POWERPOINT 77
I./ TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT: 77
1.Giới thiệu 77
2./ Cách khởi động Powepoint 78
3./ Màn hình làm việc PowerPoint: 78
4./ Các thao tác : 80
a) Thao tác với tập tin 80
b) Thao tác với slide 80
c) Thoát khỏi PowerPoint : 81
II./ THIẾT KẾ VỚI POWERPOINT : 81
1./ Khởi tạo slide : 81
2./ Thêm nội dung vào silde : 82
a) Sử dụng TextBox : 82
b) Tạo ghi cho Slide : 82
c) Các tuỳ biến : 82
3./ Chèn đối tượng đồ hoạ : 83
(110)IV./ CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO 84
1./ Thiết lập hiệu ứng (Effects) 84
2./ Chèn nút điều khiển ( Action Buttons) 85
3./ Tạo liên kết 87
4./ Tạo cách trình diễn (Presentation) 88
a) Chọn cách chuyển đổi slide : 88
b) Thiết lập trình chiếu : 88
c) Chiếu thử : 89
DÙNG PHẦN MỀM VCD CUTTER CẮT RÁP CÁC ĐOẠN PHIM NGẮN 90
1./ Download cài đặt: 90
2./ Khởi động: 90
3./ Màn hình làm việc chương trình 90
4./ Các thao tác 90
Format định dạng NTFS http://www.altools.net/Default.aspx?tabid=88. http://www.zonelabs.com/store/content/company/products/znalm/freeDownload.jsp http://www.skype.com/download/skype/windows/downloading.html Box.net Streamload MediaMax MailBigFile Pando MooLoad Diino bbDRIVE Picture9 FileXoom zSHARE BigFileUpload GimeHost SendOver MegaShares FileFactory Spread-It XtraFile RapidSharing YouSendIt RapidShare Inbox.com hỉ: http://www.mediamax.com/ http://www.softpedia.com/progDownload/VCDCutter-Pro-Download-20626.html