Ngày soạn:27/02/08 Tiết: 48 Đ18. Các công cụ trợ giúp soạn thảo Ngày giảng: I. Mục đích yêu cầu * Kiến thức: - HS biết sử dụng công cụ thờng dùng trong soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế, viết tắt và sửa lỗi. * Kỹ năng: -Học sinh biết vận dụng kiến thức đã học vào bài thực hành. * Thái độ: - Rèn đức tính cẩn thận, ham học hỏi. II Kiến thức trọng tâm: - Các công cụ thờng dùng trong STVB: tìm kiếm và thay thế, viết tắt và sửa lỗi. III Ph ơng pháp dạy học: - Phơng pháp tích cực, gợi mở, đối thoại IV- Phơng tiện dạy học: - Giáo án, SGK, SGV, phấn, thớc, máy chiếu. V Nội dung các b ớc lên lớp: Câu hỏi: 3) Nội dung. Hoạt động của GV Hoạt động của HS (1) ổn định tổ chức lớp S s: Vng: Có phép: Không phép: (2) Kiểm tra bài cũ: - Đặt câu hỏi và gọi HS lên bảng Câu hỏi: - Em hóy nờu cỏc cỏch nh dng kiu danh sỏch? - Nu ta ó cú mt vn bn c son sn v mun nh dng mt phn ca vn bn ú theo kiu s th t, em s lm nh th no? ( Chiếu Slide 1) - GV nêu đáp án và cho điểm HS ( Chiếu slide 2) - Ch o th y cô - Báo cáo sĩ số - Trả lời câu hỏi của GV 1 Hoạt động của GV Hoạt động của HS (3): Bài mới : GV đặt vấn đề: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho cho ngời dùng dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng nh vậy ( Chiếu slide 3) (Chiếu slide 4 ví dụ 1: yêu cầu HS tìm từ Khái liệm trong doạn VB) GV dẫn dắt: Để công việc tìm kiếm nhanh và chính xác, công cụ Find (tìm kiếm) sẽ giúp chúng ta về việc đó Ghi bảng: 1. Tìm kiếm và thay thế a. Tìm kiếm GVgiới thiệu: Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ ta thực hiện: GV thc h nh trên máy, yêu cầu HS quan sát các bớc làm và trả lời câu hỏi: - Để thực hiện tìm kiếm ta phải tiến hành các bớc nh thế nào? ( ND các slide 5-> Slide 8) - GV thực hiện tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trên một VB cho HS thấy việc tìm kiếm thành công và không thành công và đa ra nhận xét: - Từ hoặc cụm từ tìm đợc (nếu có) sẽ hiện thị dới dạng bôI đen. - Nếu không thành công máy sẽ thông báo (thực hiện trên máy). - Muốn tìm tiếp thì nhấn nút Find Next nếu không thì nhấn nút Cancel GV gọi HS lên thực hành (Chiếu Slide 9) Ghi bảng: b. Thay thế GV đặt vấn đề: Thay toàn bộ cụm từ Khái liệm bằng Khái niệm trong Ví dụ 1, ta sẽ làm nh thế nào? Thực hiện tìm kiếm theo y/c của GV - Nghe và quan sát - Trả lời câu hỏi - Ghi bài * Bớc 1: Chọn lệnh Edit/ Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện * Bớc 2: Nhập từ hoặc cụm từ vào ô Find what (tìm gì) * Bớc 3: Nháy nút Find Next (tìm tiếp). * Bớc 4: Nháy vào nút Cancel(huỷ bỏ) để đóng hộp thoại, kết thúc tìm kiếm. - HS làm theo yêu cầu của GV. Nghe và quan sát 2 Hoạt động của GV Hoạt động của HS GV làm mẫu (thực hiện thay thế một từ trong văn bản). Yêu cầu HS quan sát và trả lời câu hỏi: - Để thực hiện thay thế từ hay cụm từ ta làm theo các bớc nh thế nào? GV Để thay thế một từ hoặc cụm từ ta thực hiện: Các bớc nh sau: (Chiếu slide 10, 11) Sau khi thay thế xong, máy sẽ thông báo Chú ý: Chúng ta chỉ chọn Replace All khi đã chắc chắn muốn thay thế toàn bộ - Ghi bảng c. Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế GV dẫn dắt: Microsoft Word cung cấp một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm đợc chính xác hơn. để thiết đặt các tùy chọn đó ta nháy nút More trong cửa sổ Find and Replace. (chiếu Slide 12) - Em hiểu từ nguyên vẹn là từ nh thế nào? - Ghi bảng ( chiếu Slide 13) 2. Gõ Tắt và sửa lỗi. GV: Trong khi soạn thảo VB ta hay gặp phải VB có các từ dài, rễ sai chính tả hoặc lặp đi lặp lại nhiều lần để khỏi phải lặp lại công việc đó ta thiết lập Word tự động sửa lỗi và thay thế từ tắt bằng cụm từ đầy đủ Các bớc thiết lập: Chức năng Auto Correct đợc sử dụng với hai mục đích là sửa tự động và gõ tắt. GV lấy VD gõ từ chvn thay cho Cộng - HS quan sát và trả lời câu hỏi Ghi bài *B1: Chọn lệnh Edit -> Replace (hoặc Ctrl +H). Hộp thoại Find and Replace xuất hiện . *B2: Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào Find What (tìm gì) và gõ từ hoặc cụm từ vào ô Replace with (thay thế bằng) *B3:Nháy vào nút Find Next (tìm tiếp) *B4Nháy nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay tất cả các từ cần tìm bằng từ thay thế. *B5: Nháy vào nút Closel để kết thúc. HS quan sát, nghe giảng Ghi bài: Nháy vào nút More, thiết đặt một số tuỳ chọn: + Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thờng. + Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn - HS trả lời. Nghe giảng, quan sát ghi chép Nháy nút Tool / Auto Correct Options để mở hộp thoại Auto Correc và chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type. Để tạo từ để sửa hoặc viết tắt: Gõ từ hay gõ sai hoặc viết tắt vào Replace, gõ từ đã sửa hay đầy đủ của viết tắt vào ô With . Kích chuột vào nút Add của AutoCorrect English (U.S) và chọn 3 Hoạt động của GV Hoạt động của HS hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam GV: chiếu bảng AutoCorrect English (U.S) và viết (Chiếu Slide 14) (4) Củng cố bài: (Chiếu Slide 15, 16) GV nêu câu hỏi 1- Em hóy so sỏnh s ging v khỏc nhau khi thc hin thao tỏc tỡm kim v thay th? - GV nêu đáp án 2- Em hóy s dng chc nng gừ tt to cỏc t gừ tt sau: htt Hc tp tt ldt Lao ng tt - GV làm theo ý trả lời của HS và nhận xét. - GV tóm tắt lại nội dung bài. (5) Dặn dò và hớng dẫn học bài: (Chiếu Slide 17) -Họcbài và làm BT 3.73 đến bài3.80 trong SBT (73 -74). - Chuẩn bị cho giờ sau, giờ Bài tập. OK Để bỏ một từ không cần thiết phảI sửa hoặc gõ tắt lần nữa: chọn từ đó trong danh sách và kích chuột vào nút Delete - HS thảo luận và trả lời - HS nêu các thao tác tạo gõ tắt - Quan sát, nghe giảng - Nghe GV nhắc nhở 4 . t, em s lm nh th no? ( Chiếu Slide 1) - GV nêu đáp án và cho điểm HS ( Chiếu slide 2) - Ch o th y cô - Báo cáo sĩ số - Trả lời câu hỏi của GV 1 Hoạt động. sách và kích chuột vào nút Delete - HS thảo luận và trả lời - HS nêu các thao tác tạo gõ tắt - Quan sát, nghe giảng - Nghe GV nhắc nhở 4