Bài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳng

Bài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳngBài giảng tin học văn phòng cơ bản dành cho đại học cao đẳng

Khoa TH - NN MÔN TIN HỌC Chương III Xử lý văn Khoa TH - NN 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.1.Giới thiệu phần mềm Miscrosotf Word 1.1.1.Khởi động thoát a Khởi động C1: Di chuyển chuột tới Start nhấn chuột Programs / Microsoft Word C2: Double Click vào biểu tượng Desktop TIN HỌC Khoa TH - NN 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.1.Giới thiệu phần mềm Miscrosotf Word 1.1.1.Khởi động thoát b Thoát khỏi word B1 Tiến hành lưu văn vào Menu File / Save B2 Đóng Word vào Menu File / Close B3 Và sau vào Menu File / Exit để thoát khỏi Word Thanh Tiêu Đề TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN 1.Sử dụng Thanh Menu phần mềm Microsofr Word Thanh Standard 1.1.Giới thiệu phần mềm Miscrosotf Word Thanh Formatting 1.1.2.Các thành phần cửa sổ chương trình Th an h Thước Thanh Drawing Cu ộn TIN HỌC 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.Soạn thảo văn dạng text Khoa TH - NN 1.2.1.Sử dụng gõ tiếng Việt Chọn kiểu gõ dấu Tiếng Việt  Chọn biểu tượng VietKey hình  Hoặc chọn biểu tượng VietKey Taskbar  Xuất sổ VietKey TIN HỌC Khoa TH - NN Chọn Kiểu gõ Bảng mã cho phù hợp Nhấn chọn Luôn TaskBar TIN HỌC 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.Soạn thảo văn dạng text Khoa TH - NN 1.2.2.Nhập văn tiếng Việt Cách gõ dấu kiểu TELEX::  Quy tắc chung gõ chữ trước gõ dấu ( Sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng) gõ sau Nếu gõ chữ hoa nhấn phím Shift  Được quy ước sau: aw  ă aa  â ee  ê ow  dd  đ w (uw)  oo  ô TIN HỌC 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.Soạn thảo văn dạng text Khoa TH - NN 1.2.2.Nhập văn tiếng Việt Cách gõ dấu kiểu TELEX::  Quy tắc chung gõ chữ trước gõ dấu ( Sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng) gõ sau Nếu gõ chữ hoa nhấn phím Shift  Được quy ước sau: s  D.Sắc f  D.Huyền r  D.Hỏi j  D.Nặng x  D.Ngã Ví dụ: Micrrosoft PowwerPoint  Microsoft PowerPoint TIN HỌC 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.Soạn thảo văn dạng text Khoa TH - NN 1.2.3.Lưu, mở file văn  Lưu văn bản: ( Ctrl + S) : Để tiến hành lưu văn ta chọn Menu File/ Save As  Xuất hộp thoại sau: TIN HỌC Khoa TH - NN 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.3.Lưu, mở file văn Chọn Ổ đĩa, Thư mục, cần lưu Đặt tên cho tập tin Chọn Save để Lưu lại tập tin TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN 3.Chèn đối tượng khác vào văn 3.1.Chèn biểu bảng Lưu y: Nếu màn hình chưa có công cụ Table and border ta chọn ViewToobar Table and border TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Ngắt trang – ngắt đoạn * Ngắt Trang word Bước Vào Menu Insert  > chọn Break Tại ô cửa sổ thiết lập chọn Page nhấn Ok để ngắt trang TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Ngắt trang – ngắt đoạn * Ngắt đoạn word Việc ngắt đoạn khác với việc ngắt trang chút có thêm nhiều lựa chọn Trước tiên để ngắt đoạn trang word bạn đặt trỏ chuột vào vị trí muốn ngắt Có thể ngắt trang không thiết phải cuối đầu trang Vào tab Page Layout > break > Chọn chức trong Section Breaks TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Ngắt trang – ngắt đoạn * Ngắt đoạn word Next page: Ngắt đoạn section với trang Tức vị trí ngắt đoạn văn xuống trang Continuos: Ngắt trang vị trí khơng xuống dịng, ngược lại với lựa chọn trên, nhìn hình ảnh để hiểu ý nghĩa Even Page: Ngắt trang chẵn Odd Page: Ngắt trang lẻ TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Tạo Header, Footer Tạo Header, Foote: Vào View > Header and Footer: TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Tạo Header, Footer Xuất cộng cụ Header and Footer Nhập nội dung tiêu đề trang chân trang Chi tiết chức công cụ Header Footer sau TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Tạo Header, Footer Insert Auto text: Chèn nội dung tự động •PAGE - : - Chèn số trang •Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị máy tính) •Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm •Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính” •Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính) •Filename: Tên file •Filename and path: Đường dẫn file tên file •Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy in) TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Tạo Header, Footer TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup Vào File > Page Setup TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup Xuất hộp thoại Page Setup > chọn thẻ Layout: TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup *. Tại mục Headers and Footers: •Different odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ khác •Different first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang file khác với trang *. Sau bạn nhập lại nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ riêng TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup TIN HỌC VĂN PHÒNG Khoa TH - NN Hộp thoại Page Setup 1.1.2.Các thành phần cửa sổ chương trình 1.2.Soạn thảo văn dạng text 1.2.1.Sử dụng gõ tiếng Việt 1.2.2.Nhập văn tiếng Việt 1.2.3.Lưu, mở file văn 1.2.4.Sao chép, di chuyển, xóa nội dung văn 1.2.5.Thiết lập Tab 1.2.6.Sử dụng Undo Redo 1.2.7.Tìm kiếm thay 2.Định dạng văn ... Xuất hộp thoại sau: TIN HỌC Khoa TH - NN 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.3.Lưu, mở file văn Chọn Ổ đĩa, Thư mục, cần lưu Đặt tên cho tập tin Chọn Save để Lưu lại tập tin TIN HỌC 1.Sử dụng... File/ Open … Xuất hộp thoại sau: TIN HỌC 1.Sử dụng phần mềm Microsofr Word 1.2.3.Lưu, mở file văn Khoa TH - NN Chọn Ổ đĩa, Thư mục Chọn tập tin chọn Open để Mở TIN HỌC Khoa TH - NN 1.2.Soạn thảo... vào View chọn Toolbarsvà tích chọn vào mục Standard, Formating TIN HỌC Khoa TH - NN 2.Định dạng văn 2.1.Sử dụng công cụ Và lấy lại công cụ word 2003 TIN HỌC Khoa TH - NN 2.Định dạng văn 2.2.Sử dụng hộp