Chào các bạn, Tài liệu sau đây dành cho các bạn học sinh sinh viên và tất cả các lĩnh vực khác. hi vọng giúp ích được cho các bạn trong quá trình công tác, học tập và nghiên cứu kiến thúc cũng như thi cử. thân ái và quyết thắng
Trang 1Trường THCS Nguyễn Du
Khối 7
Giáo viên: Nguyễn Mạnh Hùng
Trang 2Nội dung bài dạy
i Mục tiêu
ii Nội dung
Trang 3Mục tiêu
1 Kiến thức:
– Trình bày được quy trình chia cột văn bản
– Nêu các cách chia cột văn bản
– Trình bày được cách tạo ngắt cột
– Trình bày các điều chỉnh kích thước của các cột
2 Kỹ năng:
– Thực hiện được chia cột văn bản bằng 2 cách:– Bằng menu lệnh
– Bằng nút công cụ
– Tạo được các điểm ngắt
– Thực hiện được cách điều chỉnh kích thước các
cột
3 Thái độ:
– Thích thú hơn khi soạn thảo văn bản
Trang 4A Kiểm tra bài củ
B Nội dung bài mới
C Củng cố bài
Trang 6I Cách chia cột trong văn bản
II Cách định dạng cột văn bản
Trang 7Cách chia cột trong văn bản
1 Đặc điểm của văn bản dạng cột
2 Chia cột cho một đoạn tài liệu
Trang 81 Đặc điểm của văn bản dạng cột
Trang 92 Chia cột cho một đoạn tài liệu
a Chia cột văn bản bằng menu lệnh
b Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Trang 10Các em hãy mở file kiemtrabai.doc mà các em vừa thực
hành.
Sau đó chuyển qua 2 chế độ hiển thị Normal, Print Layout
và cho cô nhận xét về cách hiển thị nội dung của văn bản
Chế độ Normal: chỉ hiển thị kí tự, không hiển thị đối
tượng đồ hoạ, không có lề
Chế độ Print Layout: hiển thị ký tự, đối tượng đồ
hoạ, hiển thị lề
Để chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout các em thực hiện như thế nào?
Cách 1: nhấp chọn menu View Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Để chia cột cho một đoạn tài liệu các em phải chuyển sang chế độ hiển thị Print Layout.
Cách 1: nhấp chọn menu View Print Layout
Cách 2: nhấp vào biểu tượng
Trang 11Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho
một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format Columns
Hộp thoại Columns hiện ra
Trang 12Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Trang 13Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Các phạm vi áp dụng sau:
Whole Document: chọn toàn bộ tài liệu
Selected Text: phần văn bản đang chọn
This point forward: từ vị trí điểm chèn đến hết văn
bản
Lưu ý:
Số cột tối đa là 13
Kích thước bề ngang ngầm định là 6 inch của một cột.
Các em hãy click vào nút ở khung Number
of Columns và cho cô biết số cột tối đa, ta có thể
chia là bao nhiêu?
Các em hãy lần lượt chọn các mục trong khung
Apply to và quan sát khung Preview Sau đó cho cô nhận xét ý nghĩa của các mục trong khung Apply to
Trang 14Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Trang 15– Lưu file (File, Save as)
Chia cột văn bản bằng menu lệnh
Trang 16Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: chọn Format Columns
Trang 17Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Hãy quan sát các nút trên thanh công cụ và cho biết biểu
tượng của nút công cụ dùng để chia cột văn bản
Buớc đầu tiên khi thực hiện định dạng cho một đoạn văn bản theo em là gì?
Bước 1: chọn đoạn tài liệu cần chia cột
2.chọn biểu tượng
3 chọn số cột
Nhấn và giữ chuột trái trong khi kéo
rê chuột ngang để chọn số cột
Trang 18Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Các em hãy sử dụng phím mũi tên và cho
biết có thể tạo tối đa bao nhiêu cột?
Lưu ý: chỉ có thể chia tối đa là 7 cột
Trang 19Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Trang 20Chia cột văn bản bằng nút công cụ
Bước 1: Chọn đọan tài liệu cần chia cột
Bước 3: Chọn số cột
Bước 2: Chọn nút công cụ
Hãy nêu quy trình chia cột văn bản bằng nút công cụ?
Trang 21II Cách định dạng cột văn bản
1 Cách ngắt cột
2 Cách chia cột có kích thước khác nhau
Trang 22Các em có nhận xét gì vể vị trí của “Sau khi áp dụng thành
công các bài tập và ăn uống chừng mực, tình trạng Quốc vương
đã được cải thiện và ông đã đi lại được” trong vidu1.doc
Ta phải nhập một đoạn toàn khoảng trắng hay
nhấn phím Enter đến khi nào nội dung mà
chúng ta cần bắt đầu sang một đoạn mới đúng.
Câu “Sau khi áp dụng thành công các bài tập và ăn uống
chừng mực, tình trạng Quốc vương đã được cải thiện và ông
đã đi lại được” nằm trên 2 cột.
Các em hãy đẩy phần văn bản của câu đó từ cột trái
sang cột phải
Trang 23Cách ngắt cột
Vậy theo các em hiểu điểm ngắt là gì?
Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đầu một cột mới
Bước 1: Đặt điểm chèn tại vị trí cần ngắt cột
Trang 24Cách ngắt cột
Trang 25Cách ngắt cột
Ví dụ: mở các file vidu1.doc.
Sử dụng cách tạo cột báo chí bằng menu lệnh để chia đoạn văn bản thành 2, 3 cột sau đó tạo các điểm ngắt thích hợp cho các cột
Lưu với tên ngatcot2.doc, ngatcot3.doc trong thư mục ngatcot
– chọn Insert, Break Sau đó chọn Columns Break Chọn OK
– Lưu file (File, Save as)
Trang 26Điểm ngắt là kết thúc một cột và bắt đầu một cột mới
Trang 27Sau khi thực hiện chia cột cho đoạn văn bản trong
vidu1.doc, vidu2.doc, vidu3.doc Các em có nhận xét gì về kích thước của các cột ?
Kích thước của các cột bằng nhau
Trang 28Hãy chọn biểu tượng Two, Left và Right trong mục
Presets.
Ứng vơí mỗi lần chọn hãy quan sát xem có gì khác nhau trong mục “Width
and Spacing”
Các em hãy nhắc lại tác dụng của khung Presets, Number of Columns.
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 2: chọn Format, Columns
Bước 1: chọn đoạn văn bản Trong hộp thoại Columns.
Presets: Chọn định
dạng cột
Number of Columns :
chọn số cột
Lưu ý: mục Equal column
width :nếu được chọn thì các cột chia sẽ có chiều rộng bằng nhau và khoảng cách giữa các cột cũng sẽ bằng nhau
Trang 29Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 2: chọn Format, Columns
Trong hộp thoại Columns.
Bước 1: chọn đoạn văn bản
Trang 30Cách chia cột có kích thước khác nhau
Trang 31Cách chia cột có kích thước khác nhau
Sau khi chia cột, để thay đổi kích thước của các
cột, click vào biểu tượng trên thanh thước ngang và kéo rê chuột để di chuyển biểu tượng đó
đến vị trí mới
Trang 32Cách thay đổi kích thước của các cột
Trang 33Hãy nêu quy trình chia các cột có kích thước khác nhau?
Cách chia cột có kích thước khác nhau
Bước 1: Chọn đoạn tài liệu cần chia cột
Bước 2: Chọn Format, Columns
Bước 3: Trong hộp thoại Columns
•Mục Presets: chọn định dạng cột
•Mục Number of Columns: chọn số cột trong
•Mục “Width and Spacing”: chọn kích thước cột
và khoảng cách các cột
•Mục Apply to: chọn phạm vi áp dụng
•Chọn OK
Trang 34Câu 1: Có thể tạo văn bản theo dạng cột báo chí theo cách nào?
a Chọn đoạn văn bản, Format, Columns
b Chọn đoạn văn bản, chọn biểu tuợng
c Chọn đoạn văn bản, Insert, Columns
d Câu a và b đúng
Trang 35Câu 2: Sử dụng biểu tượng lệnh để chia văn bản thành dạng cột có thể chia văn bản tối đa là bao nhiêu cột
a 6
b 4
c 2
d 8
Trang 36Câu 3: Hãy chọn quy trình để tạo một văn bản dạng cột
Trang 37Câu 4: Trong các câu phát biểu sau, câu nào sai:
a Để tạo văn bản dạng cột, ta chọn Format, Columns.
b Không thể tạo được một văn bản có 2 cột không
bằng nhau.
c Đánh dấu ô chọn Line Between của hộp thoại
Columns để kẻ đường thẳng đứng giữa các cột.
d Ta có thể thay đổi khoảng cách giữa các cột
Trang 38Câu 5: Khi đánh dấu chọn mục Equal
columns thì có thể hiệu chỉnh giá trị trong mục
"Width and spacing" được không?
a Có thể hiệu chỉnh tuỳ theo ý muốn
b Không thể hiệu chỉnh được các giá trị của các cột nhưng hiệu chỉnh được khoảng cách giữa các cột
c Không thể hiệu chỉnh được các giá trị cả chiều rộng và khoảng cách giữa các cột
d Câu a và b đúng
Trang 39Câu 6: Hộp kiểm “Line between” trong hộp thoại Columns dùng để:
a Hiển thị đường thẳng gạch giữa các cột
b Chọn phạm vi áp dụng
c Chọn định dạng cột
d Chọn số cột
Trang 40Câu 7: Mục “Number of Columns dùng để:
a Chọn định dạng cột
b Chọn độ rộng giữa các cột
c Chọn số cột
d Chọn phạm vi áp dụng cho các cột
Trang 41Câu 8: Để tạo các ngắt cột (bắt đầu dàn sang cột kế tiếp)
Trang 42Câu 9: để chuyển văn bản từ nhiều cột thành bình thường (1 cột) ta phải thực hiện:
a Chọn đoạn văn bản, Format, Columns, chọn One trong mục Preset
b Chọn văn bản, click chọn ,chọn 1 ô trong bảng mở rộng
c Chọn đoạn văn bản, điền giá trị 1 trong mục
“Number of columns”
d Câu a và b đúng
e Câu a, b và c đúng
f Tất cả đều sai