Bài giảng Tin Cơ Sở Tin học văn phòng

Chơng 1 các vấn đề cơ bản về Công nghệ thông tin và truyền thông 1.1. Các khái niệm cơ bản 1.1.1. Các khái niệm về thông tin Khỏi nim thụng tin (Information) c s dng thng ngy. Con ngi cú nhu cu c bỏo, nghe i, xem phim, i tham quan, du lch, tham kho ý kin ngi khỏc, nhn c thờm thụng tin mi. Thụng tin mang li cho con ngi s hiu bit, nhn thc tt hn v nhng i tng trong i sng xó hi, trong thiờn nhiờn giỳp cho h thc hin hp lý cụng vic cn lm t ti mc ớch mt cỏch tt nht. ! "#$%&'%( %)%*+, /01203234526 7% 8497:: ;%& <=>?%@>?+, A5B& $6<>=6CB6D>%/3EFG%H:<)% %& 3EFG% 84%D-I4:DAJ:DAK: L;%:DADAM,N2HA%DAM,HN2(%DAM, (N JOJP=Q:O= JP :DA JHOJP=QO= =P :DA J(OJP=QHO= RP :DA 1.1.2. Các bộ phận cơ bản của máy tính. S*%)C%%ET;%D,R/ UTEB UM:>N UBG1 Cỏc thit b xut/ nhp Cỏc thit b nhp: - Bn phớm (Keyboard, thit b nhp chun): l thit b nhp d liu v cõu lnh, bn phớm mỏy vi tớnh ph bin hin nay l mt bng cha 104 phớm cú cỏc tỏc dng khỏc nhau. Cú th chia lm 3 nhúm phớm chớnh: + Nhúm phớm ỏnh mỏy: gm cỏc phớm ch, phớm s v phớm cỏc ký t c bit (~, !, @,#, $, %, ^,&, ?, ). + Nhúm phớm chc nng (function keypad): gm cỏc phớm t F1 n F12 v cỏc phớm nh (phớm di chuyn tng im), phớm PgUp (lờn trang mn hỡnh), PgDn (xung trang mn hỡnh), Insert (chốn), Delete (xúa), Home (v u), End (v cui) + Nhúm phớm s (numeric keypad) nh NumLock (cho cỏc ký t s), CapsLock (to cỏc ch in), ScrollLock (ch cun mn hỡnh) th hin cỏc ốn ch th. J - Chuột (Mouse): là thiết bị cần thiết phổ biến hiện nay, nhất là các máy tính chạy trong môi trường Windows. Con chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển trên một tấm phẳng (mouse pad) theo hướng nào thì dấu nháy hoặc mũi tên trên màn hình sẽ di chuyển theo hướng đó tương ứng với vị trí của của viên bi hoặc tia sáng (optical mouse) nằm dưới bụng của nó. Một số máy tính có con chuột được gắn trên bàn phím. - Máy quét hình (Scanner): là thiết bị dùng để nhập văn bản hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính. Thông tin nguyên thủy trên giấy sẽ được quét thành các tín hiệu số tạo thành các tập tin ảnh (image file).  Các thiết bị xuất: - Màn hình (Screen hay Monitor, thiết bị xuất chuẩn): dùng để thể hiện thông tin cho người sử dụng xem. Thông tin được thể hiện ra màn hình bằng phương pháp ánh xạ bộ nhớ (memory mapping), với cách này màn hình chỉ việc đọc liên tục bộ nhớ và hiển thị (display) bất kỳ thông tin nào hiện có trong vùng nhớ ra màn hình. Màn hình phổ biến hiện nay trên thị trường là màn hình màu SVGA 15”,17”, 19” với độ phân giải có thể đạt 1280 X 1024 pixel. - Máy in (Printer): là thiết bị xuất để đưa thông tin ra giấy. Máy in phổ biến hiện nay là loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen hoặc màu. - Máy chiếu (Projector): chức năng tương tự màn hình, thường được sử dụng thay cho màn hình trong các buổi Seminar, báo cáo, thuyết trình, … Hình 1.7. Mộ t số thiế t b ị nhập và xuất • Khèi nhí SI7>04>!-0(5=ET/:>  Bé nhí trong (hay bé nhí chÝnh- Main Memory). :>5=ETVWHMVA%-WDHA>DNVXH MV%-XA33HA>DN = Bộ nhớ ngoài hay bộ nhớ phụ SI7>04>!%D-03G Y>02-Z ?&Y3G ! ?E[ >:%5\%M]EED-3N2\%)M^%>--3NC[ MH%A%EAN Khối xử lý (5JET-D_4BG1>`LabLabET $%>_;%D,2*;%4>!#> >87E E6ET;%D, 1.1.3. Phần cứng và phần mềm: aY)M^%>-c%>AN "TE E&2 %A&&d >aY)D,0EY7E62&Y %e7EF#0&E Y.7 aYMfgc%>AN "4>!0-e3G hAL>? EY/aY224>!,24 >!7&4>!) 1.1.4. Công nghệ thông tin và truyền thông. UL "TE EE4EE%_2.iT?7 36B2>D%2TE2BG12>0>%j3 k3 ?TElE4EE-I,3 Uk>D "$ B> 2%>I%EE%E2%&2%% T%#$%&D7%k>%#$%& %D2>D%5D7%- %D%D&%D %$%E#>D#%2>%&E3 %2%D%ETD^%EE%E%>>DD,/% %%D$%%-A%& >% >>%%#%D,>#% 1.2. Biểu diễn thông tin trong máy tính. 1.2.1. Khái niệm về hệ đếm H m c hiu nh l cỏc ký hiu v quy tc s dng tp ký hiu ú biu din v xỏc nh giỏ tr cỏc s. 1.2.1.1. Hệ đếm cơ số 10- hệ thập phân. Lm%3G &43JPZTEE`k>&D3G JP1*77-n3/PJ=RQopqKrHs&&JP!D7 J43%#>2%D>_3;%=%#%JPY+>, ;%03>J3B>%D>_;%l`>;%0 3>;%>_3+, 3=PP=J=3p03>l/ =UJP R tPUJP = tPUJP J t=UJP P tJUJP ZJ t=UJP Z= L>!O=>_3!OJP R 1. 2.1.2. Hệ đếm cơ số 2- hệ nhị phân. "3&--?43=2-,2, K,2s,@>,) >>_3-4l= kD,<B`D-*l R G<=>?F@A$D4)=)EPJ2 4)=)PJ +, /JPPJPPJJ M=N -dDE`K>/  MJPN OJU= q tPU= p tPU= o tJU= Q tPU= R tPU= = tJU= J tPU= P  OJ=KtJptQtJOJQr MJPN  L_3E`/k>E`3JP__ &_D3u73%>T;%fJP>E` >=>TEE` 1.2.1.3. HÖ ®Õm 16 (Hexa- decimal) kD#>D,E`3&--? E`>-2%E6-IJp1*77-nJp03;%k> *&%JP03[P→r'&p037-n3[JP→Jo+TD %-I#1*03%/ X"037-n3JPv S"037-n3JRv :"037-n3JJv w"037-n3JQv L"037-n3J=v ]"037-n3Jov :6$Dj0%& ^JPMTEE`N ^=ME`N ^JpM^AB%N P PPPP P J PPPJ J = PPJP = R PPJJ R Q PJPP Q o PJPJ o p PJJP p q PJJJ q K JPPP K r JPPJ r JP JPJP X JJ JPJJ : J= JJPP L JR JJPJ S JQ JJJP w Jo JJJJ ] HD743JP3%E`%%=> E/aYD# EYTEE` * ChuyÓn ®æi phÇn nguyªn: 8A%#.EYD#;% JP =% 3- P 43  P f%&% P P3uD P %=2 3- J 43  J Y  TD&43lP&$6 3-  P 2 J 2 = 2  & )*3%  =    ZJ  J  P +, /f=P MJPN OJPJPP M=N k*3%/ =P= P Q JP= P o= J == PJ= PJ * Chuyển đổi phần thập phân: k>&`EYTEE`=2EYD#;%,T 3u J &EYTEE`;%,P%?`EYTEE`;%= EYD# = k&E.&EYTEE`;%,lP +, /8jPRqo43JP3%43= Phép nhân Kết quả Hệ số ( b 1 ) PRqoB= PqoP P PqoB= Jo J PoB= JP J +TD/PRqo MJPN OPJJ M=N 1.2.2. Cách biểu diễn thông tin trong máy tính. k>D,332`7-nl3E`f E`<-I=1*PJ77-n%_J03E` J,M:%>D-N 1.2.3.Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) "6d7-n,*l3E`l>6[MP=ooN :6d5=G%2G%Y6d[P&J=q2G%3%[J=K&=ooLd [P&RJ -I7d1*7Hd3J=qxd 727-n1*_ L0"%;>6dI-`203L0 D d@G%3%;%6d 1.3. Hệ thống phần cứng và thiết bị lu trữ L&46;%D, 6D,345465/ o BG1>`Lab H%HA>D VWHtVXH :> L& yE SAA L& >%Wa SAA 7 L> b , X"b L% : Khèi xö lý trung t©m CPU (Central Processing Unit) Lab.*EzE,3_57 $>!*ARET,/,3_2 73% Khèi tÝnh to¸n sè häc vµ logic ALU (Arith metic logic Unit) –  k*Y&EzE,$%>_5/ ZLEzE,3_/L2>[2`2% ZLEzE,/XS2WV2Wk2{WV ZLEzE,$%/f3429%2l% Khèi ®iÒu khiÓn CU (Control Unit) |D&-dD%YE6l?>%, 7_ Thanh ghi ( Register) L%.>%f % <. FLabl?G)C. 72D# #>%j*}` % &>%x*}46 ThiÕt bÞ vµo (Input Device) 8 -I7E-0BG1D,k>`D& !%.s^%D E,MAD%>-N2M3AN2D $zMf%A>N ThiÕt bÞ ra ( output device) "EY%>%&$6,2%>%&k&>%  !2D  Mµn h×nh 3G !%#&=D&/ p Z,~!/!,~% /JQ2Jo2 Jq2Jr 7&… ,~!%-;%z !My4-;%X2JO=2oQN Z8E`6;%!/8E`6;%! Blj3 7>#4-, H!=?%/ H!43<=M,*N H!73G +S/w(XMJpN2+(XMJ=pN H!77@&5?F&C6 +D,7!~JQ@&C6!KP =o-'L?!E`6% M¸y in (Printer) L?D / ZHDMSZH%>Ba>A>N/SIF•)7[ 7>#DL=?r=QHD=Q4^%D3G Ej&D;%dwafW2aXXfWyL ZHD"%3A>/^?AD#-I%%3A>&#>-e? >%,>#F>k>$%Dm*>%D(D$%3D7 6D*2*3u-,DD#DYDEED €7;%D%3A>/8E`6>#0>v% `D5 ZHDEMZ•AE>A>N/"AD#D2s  %DlDE*s*9HDE% >*> C¸c thiÕt bÞ ngo¹i vi kh¸c C¸c cæng vµo/ra: :#?&‚>%2D,'&_ &?L&? D,$%? >%Hs?D)%%_j‚>%My‚WE>NH3  -I-0>3 -I7( 2j+‚V%x%< :bfkD# %<D< BA%<+‚V%<7 3G > +‚V%8DEzELabE`j+‚V%  Lj+‚V%*)C>%7>%j0%Lab &?S0 ?E[&?3u Gj2 ?m7 _@LabB2Lab&-0>%j? +‚V%3%3uD7-0&&? C¸c cæng nèi tiÕp vµ song song: k#! 8E`6 L(X L>(>%E3X-%EA> R=PB=PP w(X wAA-(>%E3X-%EA> pQPBRoP +(X +-A(>%E3X>>%D pQPBQKP f+(X fEA>+(X JP=QBqpK q  S0>D0%j&?7[M &EN%DKFJpM33NL&TE, j&E2 ?&%j\%j33kD #&D76j&E33 Bé nhí trong ")%4>!38F7;%>>% jLab>2- %:>%5 VWHVXH Bé nhí ROM ( Read only Memory):  "<_>%) VWH-I7)%-0Z 4>!77D,k>VWH-D#%i T23G 7%Dj 5;%VWHE LHWf Bé nhí RAM ( Random Access Memory): "D,?7F_>%-n ->VXHB Bé nhí ngoµi hay bé nhí phô SI7>04>!%D-03G Y>02-Z ?&v7_‚BD# Dk>DB;%T4VXHk># D,2-I\%\%) §Üa mÒm (Floppy Disk) "\%>'l*%E;%[,2_>E! !lE%3H3?\% %D/8\%o=o - J=H:2\%Ro- JQQH: §Üa cøng (Hard Disk) "5\%>mj)\%8 6> E,F>DS ;%j\%)43\% 2=JPH:2Q=PH:2J=(:2Q(: HD>DB[\%)…  %4\% 1.4. HÖ thèng phÇn mÒm. 1.4.1. PhÇn mÒm hÖ thèng vµ hÖ ®iÒu hµnh 04>!-I7@D,?>7Z 3G D,J $6_aYaY $%>_HÖ ®iÒu hµnh. ^TE E4>!l66)C463%/ Z87*_4>! Z|61E`E5ML6>eN Z87&%56@D Z87$61‚>%-0 Z".>%zE0%D,3G 3% 3G DT$6 ^^8^%SWf2by{2ƒySWƒf… |%\%>#%D^8^%54>!D,2* . K t^8^TE-'-3G [E,a#- -'D*4>!*)C 3G D#Y t^8^$612\%BA's>7?D4 >!&';!?E4>!Y?DI, E;% 7?D t|61E>M:C[2\%[2!%.sN L7&^8^!D,7?D 1.4.2. Các phần mềm ứng dụng %d&&>%04>!F-3 F04>!D_aY) k>#D, %D%-I%?EY) 3%/ Các hệ soạn thảo và xử lý văn bản. 804>!6C3%/f?6C6 &l30*#2<C6d3?62 C6A>%>,% ^%D3_%6 3G @%:A-2c>-2 >-aA>gA2 Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu. L$6>43@-004>! &&7 03%/ Zk72?TE534>#D Y$61 +3G 534D>T73G%0%2TET2j3-n - Zk[534>#D7%BG1*%_2!&23E B&E2TE67#2j E Y$61A D#YL&$67>%>#E4 ^%D>#D,@%2%-I$6>43@-0 ]W{:Xfw2]W{aVW2w{Lw" 1.5. MNG MY TNH V INTERNET 1.5.1 Cỏc loi mng Mng mỏy tớnh hay h thng mng (ting Anh: computer network hay network system), l mt tp hp cỏc mỏy tớnh t hot c kt ni nhau thụng qua cỏc phng tin truyn dn nhm cho phộp chia s ti nguyờn: mỏy in, mỏy fax, tp tin, d liu r Hình 1.8. Mô hình mạng máy tính đơn giản LAN (local area network), hay còn gọi là "mạng cục bộ", là mạng tư nhân trong một toà nhà, một khu vực (trường học hay cơ quan chẳng hạn) có cỡ chừng vài km. Chúng nối các máy chủ và các máy trạm trong các văn phòng và nhà máy để chia sẻ tài nguyên và trao đổi thông tin. MAN (metropolitan area network), hay còn gọi là "mạng đô thị", là mạng có cỡ lớn hơn LAN, phạm vi vài km. Nó có thể bao gồm nhóm các văn phòng gần nhau trong thành phố, nó có thể là công cộng hay tư nhân và có đặc điểm: WAN (wide area network), còn gọi là "mạng diện rộng", dùng trong vùng địa lý lớn thường cho quốc gia hay cả lục địa, phạm vi vài trăm cho đến vài ngàn km. Chúng bao gồm tập họp các máy nhằm chạy các chương trình cho người dùng. Các máy này thường gọi là máy lưu trữ(host) hay còn có tên là máy chủ, máy đầu cuối (end system). Các máy chính được nối nhau bởi các mạng truyền thông con (communication subnet) hay gọn hơn là mạng con (subnet). Nhiệm vụ của mạng con là chuyển tải các thông điệp (message) từ máy chủ này sang máy chủ khác. 1.5.2 Internet và dịch vụ Internet là một tập hợp của các máy tính được nối với nhau và chủ yếu là qua đường điện thoại trên toàn thế giới với mục đích trao đổi và chia sẻ thông tin. Trước đây mạng Internet được sử dụng chủ yếu ở các tổ chức chính phủ và trong các trường học. Ngày nay mạng Internet đã được sử dụng bởi hàng tỷ người bao gồm cả cá nhân các doanh nghiệp lớn, nhỏ, các trường học và tất nhiên là Nhà Nước và các tổ chức Chính Phủ. Phần chủ yếu nhất của mạng Internet là World Wide Web. Mạng Internet là của chung điều đó có nghĩa là không ai thực sự sở hữu nó với tư cách cá nhân. Mỗi phần nhỏ của mạng được quản lý bởi các tổ chức khác nhau nhưng không ai không một thực thể nào cũng như không một trung tâm máy tính nào nắm quyền điều khiển mạng. Mỗi phần của mạng được liên kết với nhau theo một cách thức nhằm tạo nên một mạng toàn cầu. Dịch vụ World Wide Web JP [...]... dán phần văn bản định dạng sao chép nhiều lần cho đến khi chọn một phần văn bản khác sao chép Dịch chuyển văn bản (Cut- Paste) 23 Để dịch chuyển văn bản từ vị trí này đến vị trí khác ta làm nh sau: Chọn đoạn văn bản cần dịch chuyển + Vào [menu] Edit\ Cut + Dịch chuyển con trỏ đến vị trí muốn chuyển văn bản đến + Vào [menu] Edit\ Paste Xoá văn bản (Delete) Muốn xoá một đoạn văn bản ta bôi đen văn bản... đánh dấu văn bản Chọn đoạn văn bản (bôi đen) Phần văn bản đã gõ muốn chỉnh sửa (sao chép, cắt dán, định dạng) ta phải bôi đen phần văn bản đó Có 2 cách: - Dùng chuột: Đặt chuột ở đầu hoặc cuối phần văn bản cần chọn, kích rê chuột trái qua phần văn đó rồi thả chuột - Dùng bàn phím: Đặt con trỏ ở đầu hoặc cuối phần văn bản cần chọn, ấn tổ hợp phím Shift và phím dịch chuyển con trỏ qua phần văn bản cần... chọn toàn bộ văn bản ấn đồng thời Ctrl, A Bỏ chọn văn bản ta nhấn chuột tại vị trí bất kỳ hoặc sử dụng phím dịch chuyển con trỏ Chú ý: Muốn xoá một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn bản đó rồi nhấn phím Delete hoặc phím BackSpace 3.2.3 Lệnh Copy, Cut, Delete, Undo Sao chép văn bản (Copy- Paste) Chọn đoạn văn bản cần sao chép + Vào [menu] Edit \ Copy + Di chuyển con trỏ đến vị trí cần hiển thị văn bản +... bn ang c) Dch v th in t (email) Email l mt phng tin thụng tin rt nhanh Mt mu thụng tin (th t) cú th c gi i dng mó hoỏ hay dng thụng thng v c chuyn qua cỏc mng mỏy tớnh c bit l mng Internet Nú cú th chuyn mu thụng tin t mt mỏy ngun ti mt hay rt nhiu mỏy nhn trong cựng lỳc Ngy nay, email chng nhng cú th truyn gi c ch, nú cũn cú th truyn c cỏc dng thụng tin khỏc nh hỡnh nh, õm thanh, phim 11 Chơng 2 Sử... tháng, thời gian, chú thích và công thức Dữ liệu dạng văn bản (Text) Một ô sẽ nhận dữ liệu kiểu văn bản nếu ta bắt đầu nhập vào chữ cái A Z, a z Một ô nhận tối đa là 255 ký tự, ô chứa văn bản tự động canh sang bên trái ô Nếu cần nhập số dới dạng văn bản- ví dụ ($000) trớc hết ta nhập dấu nháy đơn () theo sau là 39,800 Nếu độ rộng của cột không chứa hết văn bản ta nới rộng bằng cách + Di chuyển cột nên... phần này để chỉ loại tệp do máy gán Ví dụ:Tệp văn bản Word: doc Tệp bảng tính excel : xls Tệp hình ảnh, âm thanh: WMA, MP3, DAT Tệp chơng trình khả thi : exe, bat, com Th mục (Folder) Folder hay cũn gi l Th mc (Directory) l ni lu gi cỏc tp tin theo mt ch no ú theo ý ngi s dng õy l bin phỏp giỳp ta qun lý c tp tin, d dng tỡm kim chỳng khi cn truy xut Cỏc tp tin cú liờn quan vi nhau cú th c xp trong cựng... tên của ô này và chọn tỷ lệ phóng to hay thu nhỏ trang văn bản một cách thích hợp 3.1.7 Lấy các thanh công cụ Toolbar Vào [menu] View\ Toolbars chọn tên thanh công cụ sử dụng (thanh đợc lấy ra và có dấu màu sáng trớc tên thanh) Ta nên lấy hai thanh công cụ standard và formatting đặt ra ngoài màn hình để tiện sử dụng 3 2 Các thao tác cơ bản 3.2.1 Gõ văn bản Khi gõ máy hiển thị ký tự thờng trên phím Muốn... Là thực hiện nhân bản thông tin có tác dụng bảo quản và khai thác triệt để thông tin * Cách 1: - Chọn đối tợng hoặc nhóm đối tợng muốn sao chép - Nháy chuột phải / copy = chọn copy - Click vào Folder đích muốn đặt bản sao - Nháy chuột phải / paste = chọn paste * Cách 2: - Giữ phím Ctrl đồng thời với việc kéo và thả file ( Folder) nguồn vào folder Di chuyển Là mang thông tin đến vị trí lu trữ mới nhằm... nháy chuột phải/ Restore - Nếu muốn xoá hẳn click vào đối tợng/ nháy chuột phải/ chọn Delete Chơng 3 soạn thảo văn bản với winword 3.1 Bắt đầu với WINWORD (WW) Word là một chơng trình xử lý văn bản nằm trong bộ Office của hãng Microsoft Word giúp ta tạo các ghi chú, thông báo, th từ, luận văn có minh hoạ các hình ảnh, đồ thị một cách sinh động 19 3.1.1 Khởi động và thoát khỏi WinWord Khởi động Tại... nháy (gọi là con trỏ hoặc điểm chèn) khi soạn thảo ký tự sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ Thớc cuốn dọc, ngang (Ruler): Di chuyển đến vùng văn bản bị che khuất Thanh trạng thái: Chỉ ra vị trí hiện thời của con trỏ, tổng số trang văn bản, 3.1.2 Gõ tiếng Việt Để soạn thảo văn bản tiếng Việt, cần cài đặt bộ chơng trình soạn thảo tiếng Việt: Vietkey, Unikey Bộ gõ tiếng Việt đã đợc khởi động và ở chế độ gõ tiếng . Dưới mỗi thư mục gốc có các tập tin trực thuộc và các thư mục con. Trong các thư mục con cũng có các tập tin trực thuộc và thư mục con của nó. Thư mục chứa thư mục con gọi là thư mục cha. - Thư. thng mng (ting Anh: computer network hay network system), l mt tp hp cỏc mỏy tớnh t hot c kt ni nhau thụng qua cỏc phng tin truyn dn nhm cho phộp chia s ti nguyờn: mỏy in, mỏy fax, tp tin, d. system). Các máy chính được nối nhau bởi các mạng truyền thông con (communication subnet) hay gọn hơn là mạng con (subnet). Nhiệm vụ của mạng con là chuyển tải các thông điệp (message) từ máy chủ này