4.3.1Nhập dữ liệu
đợc gọi là ô hiện hành, là ô nhập dữ liệu và các lệnh thực hiện, dấu + phía dới góc phải đợc gọi là điểm Fillhand.
Khi nhập xong dữ liệu nhấn phím Enter hoặc sử dụng phím di chuyển ô hiện hành để kết thúc nhập dữ liệu cho ô.
Để nhập dữ liệu nhanh ta có thể chọn vùng dữ liệu để nhập, khi đó ô hiện hành có màu trắng ta nhập dữ liệu sau đó sử dụng các phím sau để di chuyển ô hiện hành.
Phím Chức năng
Enter Xuống 1 ô
Shift, Enter Lên 1 ô
Tab Sang phải 1 ô
Shift, Tab Sang trái 1 ô
Nhập dữ liệu văn bản Text
Excel có tình năng điền tự động AutoFill, nó cho phép tự động nhập chuỗi gía trị liên tiếp. Ta chỉ cần nhập giá trị đầu tiên, AutoFill phân tích và điền các giá trị khác của chuỗi. Có thể dùng AutoFill cho ngày tháng, năm, chuỗi số…
- Để điền một chuỗi số, nhập hai số đầu cạnh nhau theo hàng hay cột - Chọn hai ô, đặt con trỏ chuột tại điểm Fillhand
- Kéo rê chuột cho đến khi kết thúc vùng cần điền Nhập công thức
- Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập công thức
- Gõ dấu bằng (=), sau đó bắt đầu nhập biểu thức tính toán - Kết thúc gõ Enter
Sao chép công thức
- Với các ô ở cùng cột hay cùng hàng có công thức giống nhau tránh phải nhập lại công thức, Excel cung cấp tính năng sao chép công thức.
Khi sao chép địa chỉ các ô tham gia trong công thức sẽ thay đổi tơng ứng theo cột (nếu sao chép trên hàng) hoặc theo hàng (sao chép trên cột) (địa chỉ tơng đối). Nếu muốn địa chỉ các ô không thay đổi khi sao chép thì ta phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối.
Sau khi nhập công thức sử dụng Fillhand để sao chép sang các ô còn lại.