- Chức năng: Hàm Hlookup tìm trên cột bên trái nhất của cột Table_array cho đến khi thấy Lookup_value thì dò xuống dới lấy ô nằm ở cột đợc chỉ ra bởi Row_index_num lấy
4.1.6. Làm việc với nhiều cửa sổ.
Tách bảng tính.
Tạo nhiều vùng hiển thị một lúc
Để xem những phần khác nhau của trang bảng tính mà không ảnh hởng đến các phần còn lại ta làm nh sau:
- Đặt ô hiện hành tại ô chia vùng
- Vào [menu] Window \ Split, khi đó trang bảng tính sẽ hiển thị nh hình bên. Ta có thể di chuyển giữa các panes bằng cách nhấp chuột trên những panes muốn làm việc, khi duyệt panes bằng thanh cuộn của nó thì không ảnh hởng đến các panes khác
Bỏ tách bảng tính ta vào [menu] Window \ Remove Split.
Cố định hàng, cột tiêu đề
Với những trang bảng tính lớn việc kiểm tra và nhập dữ liệu dễ dẫn đến nhầm lẫn giữa các cột, Excel cho phép ta tạo ra những phần có thể di chuyển độc lập với nhau
- Để cố định hàng ta chọn hàng dới hàng đó.
- Để cố định cột ta chọn cột bên phải cột cột cố định
- Sau đó vào [menu] Window \ Freeze Panes, trang bảng tính sẽ giống hình bên, ta có thể sử dụng thanh trợt để di chuyển đến các phần khác mà phần bên trái và bên trên ô hiện hành không dịch chuyển.
Bỏ cố định hàng, cột ta vào [menu] Window \ Unfreeze Panes.
Chơng 5
Trình diễn điện tử Powerpoint 5.1. Làm quen với Powerpoint
Powerpoint là 1 chơng trình nằm trong bộ chơng trình của Microsoft Office. Làm việc với PP là làm việc với các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *ppt). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đợc sắp xếp theo 1 thứ tự. Các bản trình diễn này chứa thông tin muốn trình bày.
Bạn có thể đa rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh: Văn bản, âm thanh, bảng tính, biểu đồ
Quy trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn nh sau: - Bớc 1: Xác định rõ nội dung sẽ trình bày
- Bớc 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các Slide đó. - Bớc 3: Trình diễn Slide cho mọi ngời xem.
5.1.1. Khởi động Powerpoint
Vào Start\ Programs\ Microsoft Powerpoint
- From Autocontent Wrizard: Bắt đầu tạo trình diễn theo những mẫu cho trớc với nội dung và chủ đề nào đó.
- From Design Template:Chọn các mẫu thiết kế sẵn có của th viện Powerpoint
- From an existing presentation: Mở một trình diễn có sẵn - Blank Presentation: Tạo một trình diễn trắng. Khi chọn hộp này xuất hiện hộp thoại Slide Layout cho phép ta chọn khuôn dạng cho Slide thích hợp.