- Chức năng: Hàm Hlookup tìm trên cột bên trái nhất của cột Table_array cho đến khi thấy Lookup_value thì dò xuống dới lấy ô nằm ở cột đợc chỉ ra bởi Row_index_num lấy
5.1.3. Tạo phiên trình bày.
• Bắt đầu với một bản trình chiếu trắng (Blank Presentation)
Bớc 1: Mở cửa sổ phiên trình chiếu mới.
- Trờng hợp sau khi khởi động nếu xuất hiện hộp thoại có 4 mục chọn hãy chọn
Blank presentation, hộp thoại Slide layout hiện ra cho phép chọn một khuôn dạng Slide thích hợp.
Bớc 2: Nhập nội dung cho Slide.
- Trong phần Slide của vùng làm việc, có các ô hình chữ nhật vẽ bằng nét đứt, trong đó có ghi Click here to add (Kích vào đây để ) Ta kích vào đó để nhập nội… …
dung cho Slide.
Cũng có thể vào phần chung Outline để nhập nội dung văn bản.
Bớc 3: Soạn các Slide tiếp theo.
- Thêm một khuôn dạng cho Slide mới: Vào Insert\ New Slide hoặc kích vào nút New Slide trên thanh công cụ, trong cửa sổ New Slide chọn mẫu cho Slide mới.
- Nhập nội dung cho Slide này(Cách này tơng tự nh nhập nội dung cho Slide đầu tiên
Lặp lại bớc 3 cho đến khi tạo xong toàn bộ phiên trình bày.
Bớc 4: Ghi phiên trình bày lên đĩa.
- Ghi phiên trình bày lên đĩa với tên đang có.
- Vào File \ Save hoặc kích vào nút Save trên thanh công cụ
- Ghi phiên trình bày lên đĩa với tên mới: File \ Save as. Chọn tên th mục muốn lu phiên trình bày vào đó, nhập tên cho phiên trình bày. Kích Save.
Bớc 5: Xem phiên trình bày.
- Cách 1: Vào Slide Show \ View Show - Cách 2: Vào View \ Slide Show
- Cách 3: Gõ phím F5
- Cách 4: Kích vào nút Slide Show ở góc dới bên trái màn hình. • Bắt đầu với các mẫu thiết kế (Design template)
Bớc 1: Mở cửa sổ phiên trình chiếu mới.
- Trờng hợp sau khi khởi động nếu xuất hiện hộp thoại có 4 mục chọn hãy chọn Design template. Hộp thoại Slide Design hiện ra Chọn một mẫu thiết kế thích hợp
- Trờng hợp muốn soạn một phiên trình bày mới vào File \ New \ Design Template. Chọn một mẫu thiết kế, mẫu này sẽ đợc áp dụng cho tất cả các Slide.
Bớc 2: Vào nội dung cho Slide đầu tiên.
- Chọn khuôn dạng cho Slide. Trong hộp thoại New Slide chọn 1 khuôn dạng cho Slide thích hợp. Sau khi chọn xong khuôn dạng sẽ hiện trên nền mẫu thiết kế đã chọn ở bớc 1. Tên mẫu thiết kế hiện trên dòng trạng thái.
Tơng tự cách nhập nội dung một bản trình chiếu trắng.
Bớc 3: Soạn các Slide tiếp theo.
Tơng tự cách soạn Slide trong bản trình chiếu trắng.
Chú ý: Ta đã biết cách chọn nền cho phiên trình chiếu. Sau đây là 1 vài thao tác hiệu chỉnh nền đó.
Hiệu chỉnh màu nền: Muốn thay đổi màu sắc cho nền đợc chọn vào Format \ Background \ MoreColors\ Standard. Trong bảng màu chọn màu mong muốn. Kích Apply để áp dụng cho Slide hiện tại và kích Apply all để áp dụng cho tất cả các Slide.
Thay đổi nền: Muốn thay đổi nền vào
Format \ Background \ FillEffects. Trong
danh sách các nền chọn nền muốn thay đổi. Kích Apply để áp dụng cho Slide hiện tại và kích Apply all để áp dụng cho tất cả các
Slide.
Bớc 4: Ghi phiên trình bày lên đĩa.
(Hai bớc trên tơng tự cách tạo bản trình diễn trắng). • Hiệu chỉnh phiên trình chiếu.
Thêm 1 Slide: Vào Insert \ New Slide hoặc kích vào New Slide trên thanh công cụ.
Nhân bản 1 Slide:
- Chọn Slide muốn nhân bản - Vào Edit \ Copy → Edit \ Paste. - Hoặc Insert \ Duplicate Slide.
Xoá Slide:
- Chọn Slide hoặc nhóm Slide muốn xoá (Chọn Slide đầu, giữ Shift chọn các Slide sau)
- Gõ Delete hoặc vào Edit \ Clear → OK. Thay đổi thứ tự các Slide
- Trong khung Slide chọn Slide rồi rê Slide muốn di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.