Canh biên lề tài liệu
Với một trang tài liệu ta cần đặt lề trái, lề phải, lềtrên, lề dới để trình bày văn bản theo lề chuẩn chung của từng dạng tài liệu. Để xác lập lại các biên lề làm nh sau:
Vào [menu] File\ Page Setup
xuất hiện hộp thoại Page setup
Chọn Tab Margin: - Top: Lề trên - Bottom: Lề dới - Left: Lề trái
- Right: Lề phải
- Gutter: Đặt lại phần dòng gáy sách - Apply: Trang văn bản áp dụng
- Header, Footer: khoảng cách của tiêu đề trên, tiêu đề dới đến mép trên,mép dới của trang giấy.
Chọn hớng giấy, cỡ giấy
Vào [menu] File\ Page Setup, xuất hiện hộp thoại
Chọn Paper Size:
o Paper size: chọn loại giấy in
o Width: Độ rộng
o Height: Độ cao
o Chọn Portrait: In dọc hớng giấy
o Chọn Langdspace: In ngang giấy. Đánh số trang văn bản
Vào [menu] Insert\ Page Number xuất hiện hộp thoại:
o Position: Chọn vị trí đặt số trang (Top,Bottom)
o Alignment: Canh chỉnh số trang so với trang giấy:Left: (trái), Right (phải), Center (giữa).
Chọn Show number on first page :
Nếu đánh số trên trang đầu tiên.
Nhấn nút lệnh Format nếu chọn dạng thức đánh số khác 1,2,3..
Tạo tiêu đề cho trang (Header/Footer)
Vào [Menu] View \ Header and Footer
Header: Là phần văn bản hiển thị ở đầu mỗi trang
Footer: Hiển thị ở cuối mỗi trang trong tài liệu. Ta chỉ tạo một lần Word tự động bổ sung chúng cho các trang khác.
Gõ nhập text Header, nếu muốn nhập text Footer nhấn nút lệnh chuyển đổi giữa Header và Footer trên thanh công cụ Header and Footer, sử dụng các nút lệnh khác nếu muốn nhập số trang, tổng số trang, ngày giờ. Sau khi tạo xong nhấn Close để kết thúc.
Chèn số trang Chèn tổng số trang
Định dạng kiểu số trang Chèn ngày, giờ
Gọi hộp thoại Page Setup
ẩn hiện văn bản
Chuyển đổi giữa Header and Footer