Thao tác tạo các dạng thể hiện liên quan đến hình thức trình bày của dữ liệu trong bảng tính: Font chữ, màu nền, đờng kẻ, kích thớc của cột dòng, vị trí dữ liệu trong ô hay trong phạm vi ô.
• Sử dụng thanh công cụ Formatting
Chọn các thông số trên thanh công cụ Formatting
• Sử dụng Tab định dạng
- Chọn phạm vi cần thực hiện định dạng
- Vào [menu] Format\ Cells xuất hiện hộp thoại nh sau:
Chọn Tab Font để định dạng Font chữ - Font : Định dạng Font chữ
- Font Style: Kiểu chữ (Italic: Nghiêng, Bold chữ đậm, Bold Italic: Đậm nghiêng)
- Size: Cỡ chữ
- Underline: Dòng kẻ chân chữ (None không có)
- Color: màu chữ
- Effects: Hiệu ứng Strikethrough dấu gạch bỏ
- Superscrinpt : chỉ số trên , Subscript: chỉ số dới. Chọn Tab Alignment: Canh biên dữ liệu trong ô
Text Alignment: Canh văn bản trong ô
Horizontal: Canh chỉnh dữ liệu theo chiều ngang - General: Canh dữ liệu theo mặc định
- Left/ Right/ Center: Canh dữ liệu đều trái/ phải/ giữa - Justify: Canh đều dữ liệu trong ô
- Fill lặp lại ký tự trong ô để lấp đầy ô
- Center across selection: Canh dữ liệu vào giữa phạm vi lựa chọn
Vertical: Canh chỉnh dữ liệu theo tiêu chuẩn cao ô - Top/ Center/ Bottom: Canh đỉnh, giữa, dới ô
- Justify: Canh đều dữ liệu trong ô
Text Control: Điều chỉnh văn bản
- Wrap text: Tự động ngắn dòng với độ rộng cố định của ô
- Shink to fit: Có toàn bộ dữ liệu nằm trong một ô
nhng kích thớc không đổi
- Merge cells: Trộn các ô lựa chọn.
Orientation: Lựa chọn hớng chữ
Border: Tạo đờng viền cho ô trong bảng
- Style: Kiểu đờng viền - Color: Màu đờng viền
Chọn Tab Patterns: Tạo màu nền cho ô
Chọn Tab Number: Thay đổi dạng thể hiện của dữ liệu dạng số. Chọn nhóm dạng thức trong khung Category, sau đó chọn dạng hiển thị dữ liệu ở khung bên cạnh.