- Một số thành phần trên màn hình Desktop: Các biểu tượng Icon: + Các biểu tượng Icon: Computer, Network, Recycle Bin.... Định dạng và trang trí văn bản: a Định dạng Font: - Nhóm chức
Trang 1TÀI LIỆU ÔN TẬP THI TUYỂN DỤNG GIÁO VIÊN TIỂU HỌC NĂM 2015
MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG
I/ Hệ điều hành Windows 7:
1 Giới thiệu về hệ điều hành Windows 7:
- Windows 7 là thế hệ kế tiếp của dòng họ hệ điều hành Microsoft Windows, được phát triển bởi hãng phần mềm Microsoft dành cho các loại máy tính cá nhân, bao gồm máy tính
để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và các máy tính doanh nghiệp, được phát hành trên toàn thế giới vào ngày 22/10/2009
2 Khởi động và tắt máy:
a) Khởi động máy:
- Thông thường, chỉ cần bấm vào nút Power, máy sẽ được khởi động
- Màn hình Desktop:
Hình 1: Màn hình Desktop của Windows 7
- Một số thành phần trên màn hình Desktop:
Các biểu tượng (Icon):
+ Các biểu tượng (Icon): Computer, Network, Recycle Bin
+ Sắp xếp các biểu tượng: Nhấp chuột phải vào vị trí trống bất kỳ trên Desktop | Chọn Sort By | Chọn điều kiện cần sắp xếp
Màn hình nền (Desktop Background):
+ Thay đổi hình nền: Nhấp chuột phải vào vị trí trống bất kỳ trên Desktop | Chọn Personalize | Desktop Background | Chọn hình mới | Chọn Save changes | Chọn Close
Trang 2+ Thay đổi độ phân giải: Nhấp chuột phải vào vị trí trống bất kỳ trên Desktop | Chọn Screen resolution | Chọn độ phân giải ở khung Resolution | Chọn OK | Chọn Close
Nút Start: Nơi chứa các chương trình do Windows quản lý
Thanh tác vụ (Taskbar): Hiển thị biểu tượng các ứng dụng đang hoạt động
b) Tắt máy:
- Thao tác: Chọn Start | Shut down
3 Quản lý thư mục, tập tin với Computer:
Hình 2: Giao diện cửa sổ chương trình Computer
Các ổ đĩa chữa dữ liệu
Các thư mục chứa thư mục con hoặc tập tin dữ liệu Tạo thư mục mới
Đường dẫn Tìm kiếm thư
mục hoặc tập tin
Tổ chức chứa các chức
năng Copy, Cut, Paste
Trang 3II/ Phần mềm Microsoft Word 2010:
1 Tổng quan về Microsoft Word:
a) Khởi động và thoát chương trình:
- Khởi động: Trên Desktop, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010
- Các thành phần trên giao diện Microsoft Word:
+ Thanh tiêu đề (Title Bar)
+ Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Accsess Toolbar)
+ Danh sách chức năng dạng Ribbon
+ Thanh thước (Rulers)
+ Vùng soạn thảo (Document Area)
+ Thanh cuộn (Scroll Bar)
+ Thanh tình trạng (Status Bar): Page Number, Line Number, Word Count
+ Nhóm nút hiển thị (View Buttons): Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Slider): Zoom In, Zoom Out, Slider
- Thoát chương trình: File | Exit
b) Các thao tác cơ bản:
- Thao tác quản lý tài liệu:
+ Tạo mới tài liệu: File | New
+ Mở tài liệu: File | Open
+ Lưu tài liệu: File | Save
+ Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As
+ Đóng tài liệu: File | Close
- Thao tác xử lý văn bản:
+ Sao chép văn bản: Home | Copy
+ Cắt văn bản: Home | Cut
+ Dán văn bản: Home | Paste
+ Xóa văn bản: phím Delete
- Một số thao tác khác:
+ Chọn toàn bộ văn bản
+ In đậm, In nghiêng, Gạch chân
+ Tăng, Giảm kích thước phông chữ
+ Tạo chỉ số trên, Chỉ số dưới
+ Căn trái, Căn giữa, Căn phải, Căn đều hai biên
+ Sao chép và dán định dạng
+ Chèn ký tự đặc biệt (Symbol)
+ Khôi phục (Undo), Phục hồi (Redo) trạng thái làm việc
+ Chuyển văn bản sang trang mới
Trang 42 Định dạng và trang trí văn bản:
a) Định dạng Font:
- Nhóm chức năng Font:
Hình 3: Các biểu tượng chức năng trong nhóm Font
- Định dạng Font nâng cao:
Hình 4: Hộp thoại Font
b) Định dạng Paragraph:
- Nhóm chức năng Paragraph:
Hình 5: Các biểu tượng chức năng trong nhóm Paragraph
Trang 5- Định dạng Paragraph nâng cao:
Hình 6: Hộp thoại Paragraph
c) Định dạng Tab:
- Khoảng cách Tab mặc định: 1.27 cm (0.5 inch)
- Các kiểu Tab thường dùng: Left Tab, Center Tab, Right Tab
- Định dạng Tab nâng cao:
Hình 7: Hộp thoại Tabs
Trang 6d) Trình bày văn bản với Symbol:
- Thao tác: Insert | Symbol
- Symbol nâng cao:
Hình 8: Hộp thoại Symbol
e) Trình bày văn bản dạng cột báo:
- Thao tác: Page Layout | Columns
- Cột báo nâng cao:
Hình 9: Hộp thoại Columns
Trang 7f) Trình bày văn bản dạng Drop Cap:
- Thao tác: Insert | Drop Cap
- Drop Cap nâng cao:
Hình 10: Hộp thoại Drop Cap
3 Sử dụng đối tượng trong văn bản:
a) Chèn đối tượng: Picture, Clip Art, Shapes, WordArt
b) Định dạng đối tượng:
- Thẻ Format của Picture và Clip Art:
Hình 11: Các chức năng trong thẻ Format của Picture và Clip Art
- Thẻ Format của Shapes và WordArt:
Hình 12: Các chức năng trong thẻ Format của Shapes và WordArt
Trang 84 Bảng biểu:
a) Chèn bảng biểu:
- Thao tác: Insert | Table
- Chèn bảng biểu nâng cao:
Hình 13: Hộp thoại Insert Table
b) Căn chỉnh nội dung bảng biểu:
- Nhóm chức năng Alignment:
Hình 14: Các biểu tượng chức năng trong nhóm Alignment
c) Thay đổi cấu trúc bảng biểu:
- Nhóm chức năng Rows & Columns và Merge:
Hình 15: Các biểu tượng chức năng trong nhóm Rows & Columns và Merge
d) Định dạng bảng biểu:
- Nhóm chức năng Table Styles:
Hình 16: Các biểu tượng chức năng trong nhóm Table Styles
Trang 9- Kẻ đường viền nâng cao:
Hình 17: Hộp thoại Borders and Shading
Trang 10III/ Phần mềm Microsoft Excel 2010:
1 Tổng quan về Microsoft Excel:
a) Khởi động và thoát chương trình:
- Khởi động Excel:
+ Cách 1: Chọn Start | All Programs | Microsoft Office | Microsoft Excel 2010
+ Cách 2: Nhấp đôi chuột lên biểu tượng Excel trên màn hình Desktop:
Hình 18: Biểu tượng Excel trên màn hình Desktop
- Các thành phần trên giao diện Microsoft Excel:
+ Thanh tiêu đề (Title Bar)
+ Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Accsess Toolbar)
+ Danh sách chức năng dạng Ribbon
+ Hộp đặt tên (Name Box)
+ Thanh công thức (Formula Bar)
+ Cửa sổ bảng tính (Worksheet Window)
+ Thanh cuộn (Scroll Bar)
+ Thanh tình trạng (Status Bar): Cell Mode, Caps Lock, Zoom
+ Nhóm nút hiển thị (Workbook Views): Normal, Page Layout, Page Break Preview + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Slider): Zoom In, Zoom Out, Slider
- Thoát chương trình:
+ Cách 1: Chọn File | Exit
+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
+ Cách 3: Chọn biểu tượng Close ở góc trên, bên trái cửa sổ
b) Các thao tác quản lý tài liệu:
+ Tạo mới tài liệu: File | New
+ Mở tài liệu: File | Open
+ Lưu tài liệu: File | Save
+ Lưu tài liệu với tên khác: File | Save As
+ Đóng tài liệu: File | Close
Trang 112 Xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel:
a) Nhập, sửa và xóa dữ liệu:
- Nhập dữ liệu:
+ Nhập dữ liệu kiểu số (Number)
+ Nhập dữ liệu kiểu chuỗi (Text)
+ Nhập dữ liệu kiểu luận lý (Logic)
+ Nhập dữ liệu kiểu công thức
- Sửa dữ liệu: Nhấp đôi chuột hoặc nhấn phím F2 tại ô (Cell) cần sửa
- Xóa dữ liệu: Chọn vùng dữ liệu và nhấn phím Delete
b) Chèn và xóa ô, dòng, cột:
- Chèn ô, dòng, cột: Nhấp chuột phải lên ô cần chèn, chọn Insert:
Hình 19: Hộp thoại Insert
- Chèn ô, dòng, cột: Nhấp chuột phải lên ô cần xóa, chọn Delete:
Hình 20: Hộp thoại Delete
c) Định dạng dữ liệu:
- Sử dụng các nhóm chức năng Font, Alignmnet, Number của thẻ Home:
Hình 21: Các nhóm chức năng Font, Aligment, Number
Trang 12- Định dạng dữ liệu nâng cao:
Hình 22: Hộp thoại Format Cells
- Các thẻ chức năng của hộp thoại Format Cells:
+ Mục Number
+ Mục Alignment
+ Mục Font
+ Mục Border
+ Mục Fill
3 Các hàm cơ bản trong Microsoft Excel:
a) Các toán tử cơ bản:
- Toán tử tính toán: +, - , *, /, ^, &
- Toán tử so sánh: =, <, >, <=, >=, <>
- Độ ưu tiên toán tử: %, ^, *, /, +, -, &, =, <, >, <=, >=, <>
b) Các loại địa chỉ:
- Địa chỉ tương đối được kí hiệu là: <cột><hàng>, ví dụ: A1, B6, …
- Địa chỉ tuyệt đối được kí hiệu là: <$cột><$hàng>, ví dụ: $A$1, $B$6, …
- Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ cố định hàng hoặc cột của ô, ví dụ: A$1, $B6, …
Trang 13c) Các hàm cơ bản:
- Nhóm hàm ngày tháng & thời gian:
Bảng 1: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm ngày tháng & thời gian
DATE(year,month,day) Hàm chuyển đổi giá trị số thành kiểu date
DAY(date) Hàm tính ngày của giá trị kiểu date
MONTH(date) Hàm tính tháng của giá trị kiểu date
YEAR(date) Hàm tính năm của giá trị kiểu date
NOW() Hàm hiển thị ngày giờ hiện tại của hệ thống TODAY() Hàm hiển thị ngày hiện tại của hệ thống
HOUR(time) Hàm tính giờ của giá trị kiểu time
MINUTE(time) Hàm tính phút của giá trị kiểu time
SECOND(time) Hàm tính giây của giá trị kiểu time
- Nhóm hàm xử lý chuỗi:
Bảng 2: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm xử lý chuỗi
LEFT(text, [n]) Hàm trích n ký tự bên trái của chuỗi text
RIGHT(text, [n]) Hàm trích n ký tự bên phải của chuỗi text
MID(text, k, n) Hàm trích n ký tự, bắt đầu từ vị trí k của chuỗi text LEN(text) Hàm tính chiều dài của chuỗi text
UPPER(text) Hàm chuyển đổi text thành chữ hoa
LOWER(text) Hàm chuyển đổi text thành chữ thường
PROPER(text) Hàm chuyển đổi ký tự đầu của mỗi từ thành chữ
hoa, các ký tự còn lại thành chữ thường
TRIM(text) Hàm loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối chuỗi
text
VALUE(text) Hàm chuyển đổi text (có kiểu số) thành giá trị số
Trang 14- Nhóm hàm toán học:
Bảng 3: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm toán học
một số
số nguyên gần nhất
MOD(n, k)
Hàm lấy phần dư của phép chia n/k, kết quả cùng dấu với số k Nếu k=0 thì báo lỗi
#DIV/0!
ROUND(n, k) Hàm làm tròn một số theo
k chữ số
một số
SUM(n1,[n2], ) Hàm tính tổng các số
SUMIF(vùng_dữ_liệu, đk, [vùng_tính_tổng])
Hàm tính tổng các các ô trong vùng_dữ_liệu thỏa điều kiện
- Nhóm hàm luận lý (Logic):
Bảng 4: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm luận lý
IF(đk, [bt1], [bt2])
Hàm trả về giá trị tương ứng với điều kiện: Nếu điều kiện đúng (True) thì thực hiện biểu thức 1 (bt1), ngược lại thực hiện biểu thức 2 (bt2) Excel 2010 cho phép tối đa 64 hàm IF lồng nhau
AND(đk1, [đk2], )
Hàm trả về True nếu tất cả các tham số đều có giá trị True, ngược lại là False Excel 2010 cho phép tối đa
255 tham số
OR(đk1, [đk2], )
Hàm trả về True nếu một tham số có giá trị True, ngược lại là False Excel 2010 cho phép tối đa 255 tham số
Trang 15- Nhóm hàm thống kê:
Bảng 5: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm thống kê
AVERAGE(n1, [n2], ) Hàm tính trung bình cộng các số
RANK.EQ(n,vùng_dữ_liệu,[sắp_xếp])
Hàm tính thứ hạng của một số trong danh sách (vùng_dữ_liệu) Nếu sắp_xếp=0 (hoặc bỏ qua) thì sắp xếp danh sách giảm dần, ngược lại thì sắp xếp danh sách tăng dần
COUNT(gt1, [gt2], ) Hàm đếm số ô (có kiểu số)
COUNTA(gt1, [gt2], ) Hàm đếm số ô có dữ liệu (không
phải là ô rỗng)
COUNTIF(vùng_dữ_liệu, đk) Hàm đếm số ô trong vùng_dữ_liệu
thỏa điều kiện
MAX(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị lớn nhất của các số MIN(n1, [n2], ) Hàm tìm giá trị nhỏ nhất của các số
- Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu:
Bảng 6: Công dụng các hàm số trong nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu
HLOOKUP(X, bảng, hàng_R, [cách_tìm])
Hàm tìm kiếm giá trị X ở dòng tiêu đề của bảng (vùng dữ liệu) và trả về giá trị ở hàng_R tương ứng
VLOOKUP(X, bảng, cột_C, [cách_tìm])
Hàm tìm kiếm giá trị X ở cột tiêu đề của bảng (vùng dữ liệu) và trả về giá trị ở cột_C tương ứng
- Khi cách_tìm=True (mặc định) thì hàm tìm kiếm gần đúng dữ liệu (nếu không tìm thấy dữ liệu thì hàm trả về giá trị lớn nhất và nhỏ hơn giá trị tìm kiếm)
- Khi cách_tìm=False thì hàm tìm kiếm chính xác dữ liệu (nếu không tìm thấy
dữ liệu thì thì sẽ báo lỗi #N/A)
Trang 164 Biểu đồ:
a) Chèn biều đồ:
- Biểu đồ là một dạng thể hiện bằng hình ảnh các số liệu của một bảng tính Biểu đồ được hình thành bởi trục tung và trục hoành Trục hoành thể hiện loại dữ liệu dùng để so sánh Trục tung thể hiện số lượng hay đơn vị đo lường dữ liệu dùng để so sánh
- Thao tác: Chọn thẻ Insert | Chọn loại biểu đồ trong nhóm Charts (Column, Line, Pie )
Hình 23: Các loại biểu đồ trong nhóm Charts
b) Hiệu chỉnh biểu đồ:
- Thẻ Design: Hiệu chỉnh loại biểu đồ, màu sắc, thay đổi dữ liệu… cho biểu đồ
Hình 24: Các chức năng trong thẻ Design
- Thẻ Layout: Hiệu chỉnh tiêu đề, nhãn, chèn hình ảnh cho biểu đồ
Hình 25: Các chức năng trong thẻ Layout
- Thẻ Format: Hiệu chỉnh kiểu chữ, đường viền, màu sắc, kích thước cho biểu đồ
Hình 26: Các chức năng trong thẻ Format