- Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền cho ụ đú.
4.Chuyển bảng thành văn bản và ngƣợc lạ
Chuyển đổi từ bảng( Table) sang văn bản (Text)
- Đặt con trỏ vào một ụ bất kỳ trong Table
- Trong thẻ Layout, nhúm Data, nhấn nỳt Convert to Text
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 43
- Dựng cỏc ký hiệu để phõn cỏch nội dung trong ụ thuộc Table
o Paragrahp marks dấu phõn đoạn (tƣơng đƣơng nhấn phớm Enter)
o Tabs cú khoảng cỏch phớm Tab
o Commas dấu phẩy
o Other dấu khỏc cỏc dấu đó nờu bờn trờn, bạn gừ vào dấu bạn muốn bờn cạnh
- Nhấn OK
Chuyển đổi từ Text sang Table:
- Chọn dữ liệu muốn chuyển đổi thành Table
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 44
- Hiển thị hộp thoại sau:
- Chọn tựy chọn thớch hợp sau đú nhắp nỳt OK
- Dựng cỏc ký hiệu để phõn cỏch nội dung trong ụ thuộc Table
o Paragrahp marks : dấu phõn đoạn (tƣơng đƣơng nhấn phớm Enter)
o Tabs : cú khoảng cỏch phớm Tab
o Commas : dấu phẩy
o Other : dấu khỏc cỏc dấu đó nờu bờn trờn, bạn gừ vào dấu bạn muốn bờn cạnh
Bài tập thực hành
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 46 Bài 6. Hỗ trợ xử lý trong word 2010
1. Auto Correct
Để tiết kiệm thời gian và cụng sức khi nhập nội dung cho một văn bản lớn trong đú cú sự lặp lại nhiều lần một hay nhiều nhúm từ, bạn cú thể thiết lập chức năng AutoCorrect nhằm thay thế một vài ký tự viết tắt cho cỏc từ đú bởi cỏc từ đủ nghĩa mà thụng thƣờng cỏc từ này dài hơn.
Chọn biểu tƣợng Office 2010trờn gúc trỏi của của sổ Word, chọn Options, chọn Proofing, chọn Auto Correct Options
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 47
-
- Correct TWo INitian CApitals : nếu hai ký tự đầu tiờn trong một từ đƣợc gừ bằng chữ in thỡ nú sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thƣờng.
VD: gừ TWo INitian CApitals sẽ đƣợc thay bằng Two Initian Capitals
- Capitalize first letter of sentences : Word nhận biết sau dấu chấm sẽ bắt đầu một cõu mới và ký tự đầu cõu sẽ đƣợc đổi thành chữ in nếu chỳng ta gừ bằng chữ thƣờng - Capitalize name of days : Ký tự đấu tiờn của thứ (ngày trong tuần đƣợc gừ bằng
tiếng Anh) sẽ đổi thành chữ in. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi gừ phớm Caps Lock, đốn Caps Lock trờn bàn phớm sỏng, lỳc này chỳng ta cú thể gừ nhầm trạng thỏi của bàn phớm bằng cỏch giữ phớm Shift gừ ký tự đầu tiờn của một từ, sau đú nhả phớm Shift gừ cỏc
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 48
ký tự cũn lại của từ, sau khi gừ xong từ này Word sẽ đổi từ đó gừ về đỳng dạng đồng thời làm tắt luụn đốn caps lock.
- Replace text as you type : tự động gừ từ sai thành từ đỳng
Trong hộp hoại trờn, từ sai đƣợc liệt kờ ở bờn cột trỏi tƣơng ứng với từ đỳng ở bờn cột phải. Nhƣ vậy chỉ khi nào gừ đỳng từ sai ở bờn trỏi thỡ Word sẽ tự động thay thế từ đỳng ở bờn phải.
Nhập nội dung viết tắt vào hộp Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào hộp With, sau đú click nỳt Add để đƣa vào danh sỏch AutoCorrect.
Thực hiện tuần tự cỏc bƣớc để nhập thờm cỏc từ viết tắt khỏc. Khi thực hiện xong, nhấn OK để thoỏt khỏi hộp thoại.
Muốn xoỏ từ viết tắt nào, bạn click chọn từ trong danh sỏch và nhấn Delete.
Muốn sửa đổi, chọn từ trong danh sỏch và nhập lại vào nội dung trong khung Replace hoặc With.
Trong khi gừ văn bản, muốn sử dụng AutoCorrect bạn nhập vào từ viết tắt, sau đú nhập thờm dấu phõn cỏch từ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi, . . .) để đƣa nội dung thay thế tƣơng ứng vào văn bản.