- Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền cho ụ đú.
2. Thiết lập hiệu ứng a Hiệu ứng chuyển slide
Là hiệu ứng xảy ra khi chuyển từ slide này sang một slide khỏc b. Hiệu ứng của cỏc đối tƣợng trong slide
Là hiệu ứng xảy ra cho cỏc đối tƣợng đƣợc chốn vào slide.
2. Thiết lập hiệu ứng a. Hiệu ứng chuyển slide a. Hiệu ứng chuyển slide
1. Mở bài thuyết trỡnh cần ỏp dụng hiệu ứng chuyển slide. Vớ dụ, hóy mở bài thuyết trỡnh mà chỳng ta đó tạo và thực hành trong cỏc phần trƣớc.
2. Chọn slide cần ỏp dụng hiệu ứng chuyển slide. Vớ dụ, chọn slide đầu tiờn trong bài thuyết trỡnh.
3. Vào ngăn Transitions trờn Ribbon, vào nhúm Transition to This Slide và chọn kiểu hiệu ứng Doors trong danh mục dựng sẵn.
Chọn kiểu Transition
4. Chọn lệnh Effect Options và tựy chọn thờm cho kiểu hiệu ứng Doors vừa chọn. Vớ dụ, vẫn chọn là Vertical.
5. Chuyển đến nhúm Timing để thiết lập thời gian cho hiệu ứng Transition:
Sound: vớ dụ chọn õm thanh khi chuyển slide là Chime
Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khỏc. Vớ dụ, chọn là 2 giõy để cú tốc độ thực thi vừa phải và dễ quan sỏt.
Chọn On Mouse Click: thỡ sẽ chuyển sang slide khỏc nếu nhấp chuột trong khi trỡnh chiếu. Nờn chọn tựy chọn này.
Tại hộp After: thiết lập số phỳt:giõy (mm:ss) sẽ tự động chuyển sang slide khỏc khi vẫn chƣa cú hiệu lệnh kớch chuột. Tựy chọn này phải cú khi muốn xõy dựng bài thuyết trỡnh tự động trỡnh chiếu. Vớ dụ, chọn After là 8 giõy. Trong thực tế, chỳng ta cần tớnh toỏn thời gian sao cho khỏn giả cú thể đọc hết nội dung trờn slide trƣớc khi chuyển sang slide khỏc.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 94
Tựy chọn thời gian cho Transition
6. Slide đầu tiờn đó thiết lập xong hiệu ứng Transition.
Nhấn nỳt Apply To All trong nhúm Timing sẽ ỏp dụng thiết lập Transition trờn cho tất cả cỏc slide trong bài thuyết trỡnh. Khi đú, tất cả cỏc slide sẽ cú hiệu ứng Transition giống nhau.
Lặp lại cỏc bƣớc 2,3,4,5 để thiết lập hiệu ứng Transition cho cỏc slide khỏc trong bài thuyết trỡnh với cỏc tựy chọn hiệu ứng độc lập với nhau. Việc làm này sẽ tốn nhiều thời gian nhƣng bài thuyết trỡnh sẽ sinh động và thu hỳt hơn. Ngoài ra, nội dung của mỗi slide là khỏc nhau nờn thời gian thực thi hoặc chờ chuyển slide của mỗi slide là khỏc nhau.
Xúa bỏ hiệu ứng chuyển slide
Việc xúa bỏ cỏc thiết lập hiệu ứng chuyển slide rất đơn giản. Chỳng ta cú thể xúa bỏ hiệu ứng chuyển slide cho từng slide riờng lẻ hoặc thực hiện đồng loạt trờn tất cả cỏc slide.
Cỏc bƣớc xoỏ hiệu ứng chuyển slide:
1. Chọn một hay nhiều slide cần xoỏ hiệu ứng chuyển slide
2. Vào ngăn Transitions, nhúm Transition to This Slide và chọn None để hủy bỏ hiệu ứng chuyển slide cho cỏc slide đang chọn.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 95
3. Nếu bạn chọn thờm lệnh Apply To All bờn nhúm Timing thỡ sẽ xúa hết hiệu ứng chuyển slide trong bài thuyết trỡnh.
Xúa tất cả hiệu ứng chuyển slide
Tự động hoỏ bài thuyết trỡnh
Trong một số trƣờng hợp, chỳng ta cần xõy dựng bài thuyết trỡnh với mục đớch trỡnh chiếu một cỏch tự động và khụng cú ngƣời thuyết trỡnh. Cỏc hƣớng dẫn trong phần này sẽ giỳp bạn thực hiện điều đú.
Một bài thuyết trỡnh tự hành phải đảm bảo 3 điều kiện sau:
Hiệu ứng chuyển slide khi ỏp dụng phải chọn thờm tựy chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển slide cho tất cả cỏc slide.
Khi ỏp dụng hiệu ứng cho cỏc đối tƣợng trờn tất cả cỏc slide phải sử dụng tựy chọn
After Previous hoặc With Previous tại Start.
Chọn thờm Loop continuously until ‘Esc’ trong ngăn Slide Show, nhúm Set Up, lệnh Set Up Slide Show để tự động trỡnh chiếu lặp lại bài thuyết trỡnh khi kết thỳc.
Thực hành theo cỏc bƣớc sau:
1. Mở bài thuyết trỡnh cần ỏp dụng tự động.
2. Vào từng slide, chọn cỏc đối tƣợng đó ỏp dụng hiệu ứng và vào ngăn Animations, nhúm Timing, chọn lại After Previous tại hộp Start.
Tựy chọn After Previous trong Animations
3. Vào từng slide, vào ngăn Transitions, nhúm Timing, chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển silde.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 96
Tựy chọn After trong Transitions
4. Vào ngăn Slide Show, nhúm Set Up, lệnh Set Up Slide Show, chọn lệnh Loop continuously until ‘Esc’.
Hộp thoại Set Up Show
b.Tạo hiệu ứng cho cỏc đối tƣợng trong slide :
Một trong những điểm mạnh của PowerPoint là khả năng thiết lập cỏc hiệu ứng động
(Animation effect). Với cỏc hiệu ứng này, thụng tin trờn Slide của bạn sẽ đƣợc sinh động hơn, hấp dẫn và thu hỳt ngƣời theo dừi hơn.
Để kớch hoạt tớnh năng hoạt hoạ, ta làm cỏc bƣớc sau:
Bƣớc 1: Mở Slide cần tạo hiệu ứng cho đối tƣợng ở chế độ soạn thảo (Normal View) Bƣớc 2: Kớch chuột chọn vào đối tƣợng cần tạo hiệu ứng trong Slide đang mở.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 97 Bƣớc 3: Kớch chọn hiệu ứng trong khung animation
hoặc kớch nỳt và chọn một trong bốn nhúm hiệu ứng xuất hiện:
o Entrance:...
o Emphasis:...
o Exit:...
o Motion Paths:... Sau đú chọn 1 kiểu hiệu ứng cụ thể
Muốn xem hiệu ứng ở chế độ soạn thảo: Kớch nỳt hoặc
Muốn gỡ bỏ hiệu ứng đó chọn: Chọn vào đối tƣợng hoặc hiệu ứng muốn gỡ bỏ sau đú chọn
trong animation.
Thay đổi thụng số của hiệu ứng:
- Vẫn chọn thực đơn Animations, trong mục Timing ta cú thể thay đổi cỏc thụng số cho hiệu ứng đó chọn:
Mục Start: Dựng để chọn thời điểm xuất hiện hiệu ứng khi trỡnh chiếu
o On click: ...
o With Previous: ...
o After Previous: ...
Mục Duration: Dựng để chọn tốc độ thể hiện của hiệu ứng, thời gian tớnh bằng giõy
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 98
Mục Delay: Thời gian chờ trƣớc khi hiệu ứng bắt đầu thực thi.
Thứ tự đƣợc đỏnh số 1, 2, 3... ở trong danh sỏch hiệu ứng: đối tƣợng nào đứng trƣớc sẽ đƣợc trỡnh diễn trƣớc, tuy nhiờn ta cú thể thay đổi thứ tự này khi sử dụng
nỳt hoặc nỳt mũi tờn lờn, xuống trong mục Re – Order của cửa sổ Animation Pane (nếu cửa sổ này chƣa xuất hiện, kớch nỳt .)
Thay đổi kiểu hiệu ứng cho đối tƣợng: Chọn đối tƣợng cần thay đổi hiệu ứng rồi chọn hiệu ứng mới trong animation.
Thờm hiệu ứng cho đối tƣợng: Chọn đối tƣợng cần thờm hiệu ứng, sau đú
kớch nỳt , chọn hiệu ứng cần thờm vào trong 4 nhúm hiệu ứng.
Bài tập ỏp dụng:
• Kớch chuột lần 1: đốn đỏ xuất hiện.
• Kớch chuột lần 2: đốn đỏ biến mất và đốn vàng xuất hiện cựng lỳc. • Kớch chuột lần 3: vàng biến mất đồng thời đốn xanh bật.
Cỏch thực hiện:
Bƣớc 1: Tạo hiệu ứng Appear cho đốn đỏ Bƣớc 2: Thờm hiệu ứng Disappear cho đốn đỏ
Bƣớc 3: Tạo hiệu ứng Appear cho đốn vàng, thiết lập thụng số Start là With previous để nú cựng xuất hiện với hiệu ứng đốn đỏ biến mất
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 99
Bƣớc 4: Thờm hiệu ứng disappear cho đốn vàng
Bƣớc 5: Tạo hiệu ứng appear cho đốn xanh, thiết lập thụng số Start là With previous để nú cựng xuất hiện với hiệu ứng đốn vàng biến mất
Tạo nỳt bấm:
Thụng thƣờng một đối tƣợng đó cú hiệu ứng, khi trỡnh chiếu cú thể thực hiện hiệu ứng đú một cỏch tự động hoặc thụng qua Click chuột. Tuy nhiờn ta cú thể sử dụng tớnh năng tạo nỳt bấm để quy định khi nào thực hiện hiệu ứng đú. Nhƣ vậy nỳt bấm là một đối tƣợng bất kỳ trong Slide cho phộp điều khiển việc thực hiện hiệu ứng của một đối tƣợng khỏc hoặc của chớnh nú. Việc điều khiển đƣợc thực hiện khi ta Click chuột vào đối tƣợng nỳt bấm đú. Mỗi một hiệu ứng chỉ cú thể bị điều khiển bởi một nỳt bấm. Để kớch hoạt tớnh năng này, ta thực hiện cỏc thao tỏc:
o Chọn hiệu ứng của đối tƣợng bị điều khiển trong danh sỏch hiệu ứng của cửa sổ Animation Pane
o Kớch chuột vào mũi tờn bờn phải \ chọn Timing
o Kớch nỳt Triggers
o Lựa chọn vào mục Start Effect on Click of:
o Kớch chuột tại nỳt mũi tờn trong hộp Combo Box, tất cả cỏc đối tƣợng trong Slide đú sẽ hiển thị.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 100 Bài 4. Header and Footer và in ấn