- Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền cho ụ đú.
2.Thiết lập in ấn
Trong cỏc buổi thuyết trỡnh cú sử dụng mỏy chiếu, diễn giả hay ngƣời bỏo cỏo sẽ phỏt cho ngƣời xem một tập tài liệu về cỏc bài bỏo cỏo sắp diễn ra để họ đọc trƣớc. PowerPoint cung cấp rất nhiều tựy chọn để bạn tạo nờn cỏc tài liệu một cỏch nhanh chúng và rất chuyờn nghiệp.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 104 In tài liệu dành cho diễn giả
In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thƣờng đƣợc sử dụng dành cho ngƣời thuyết trỡnh. Cỏc bản in này chứa nội dung trờn slide và cỏc ghi chỳ của slide cũng đƣợc in kốm theo. Ngƣời thuyết trỡnh cú thể đọc nhanh cỏc trang in này để xỏc định ý chớnh cần trỡnh bày.
Tựy chỉnh Notes Master
Mặc dự chỳng ta cú thể chỉnh sửa, định dạng cỏc Notes Page riờng biệt trong chế độ màn hỡnh Notes Page, nhƣng việc làm này rất thủ cụng và mất thời gian. Chỳng ta nờn vào chế độ màn hỡnh Notes Master để thực hiện cỏc tựy chỉnh và cỏc thay đổi này sẽ cú tỏc dụng cho tất cả cỏc slide trong bài thuyết trỡnh.
Cỏc bƣớc thực hành nhƣ sau:
1. Mở bài thuyết trỡnh cần điều chỉnh Notes Master.
2. Vào ngăn View, nhúm Master Views, chọn Notes Master. Cửa sổ Notes Master
xuất hiện.
Lệnh Notes Master
3. Tại nhúm Placeholders, bạn cú thể thiết lập cho ẩn hoặc hiện cỏc placeholder trờn trang Notes Page bằng cỏch bỏ chọn hoặc chọn vào cỏc hộp kiểm.
Ngăn lệnh Notes Master
4. Tại nhúm Edit Theme, bạn cú thể chọn lại bộ màu sắc, font chữ và hiệu ứng cho cỏc placeholder.
5. Tại nhúm Background, bạn cú thể thờm nền cho cỏc Notes Page. Vớ dụ, bạn chọn Style 2 tại Background Styles.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 105
Thờm nền cho cỏc Notes Page
6. Trong vựng Notes Page:
Bạn chọn 2 placeholder Header và Date và di chuyển xuống phớa dƣới 1cm vỡ chỳng quỏ sỏt lề trờn của trang in.
Bạn chọn 2 placeholder Footer và Page Number và di chuyển lờn trờn 1 cm vỡ chỳng cũng quỏ sỏt lề dƣới của trang in.
Bạn cú thể điều chỉnh kớch thƣớc của placeholder Slide Image hoặc Body
theo nhu cầu. Vớ dụ, bạn thực hiện điều chỉnh sau: Chọn placeholder Body
Vào Drawing Tools, ngăn Format, nhúm Shape Styles Chọn kiểu định dạng Colored Outline – Red, Accent 1
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 106
Định dạng cho placeholder Body
7. Chuyển qua ngăn Notes Master và nhấn nỳt Close Master View để hoàn tất.
Thực hiện in ấn Notes Pages
Sau khi thực hiện cỏc cụng đoạn tựy chỉnh cho Notes Page, chỳng ta sẽ tiến hành in ấn chỳng ta giấy để sử dụng khi thuyết trỡnh.
Cỏc bƣớc thực hành nhƣ sau:
1. Mở bài thuyết trỡnh cần in Notes Pages. 2. Vào File, chọn Print
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 107
Hộp thoại Print (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Thực hiện cỏc tựy chọn sau:
Tại Copies: thiết lập số lƣợng bản in
Tại Printer: chọn mỏy in từ danh sỏch, bạn cú thể thiết lập cỏc tựy chọn cho mỏy in bằng cỏch nhấn vào Printer Properties.
Tại Settings:
Thiết lập số lƣợng slide sẽ in từ danh mục:
Print All Slides: để in tất cả cỏc slide trong bài thuyết trỡnh. Vớ dụ, bạn chọn in hết slide.
Print Selection: chỉ in cỏc slide đang chọn Print Current Slide: chỉ in slide hiện hành
Custom Range: thiết lập cỏc slide sẽ in tại hộp Slides bờn dƣới.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 108
Chọn cỏc slide sẽ in
Chọn kiểu Layout cần in: Bạn chọn kiểu Notes Page, và tựy chọn thờm
Frame Slides: in đƣờng viền xung quang Notes Page, bạn khụng chọn.
Scale to Fit Paper: bạn chọn tựy chọn này để nới rộng diện tớch Notes Page vừa với trang giấy.
High Quality: chọn tựy chọn này để in với chất lƣợng bản in cao nhất. Nếu chọn thỡ sẽ in chậm hơn bỡnh thƣờng.
Print Comments and Ink Markup: bạn chọn tựy chọn này để in cỏc nhận xột trờn slide nếu cú.
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 109
Chọn kiểu layout để in
Thiết lập chế độ in:
Print One Sided: in một mặt giấy
Print on Both Sides: in hai mặt giấy với gỏy đúng ở cạnh dài bờn trỏi.
Print on Both Sides: in hai mặt giấy với gỏy đúng ở cạnh ngắn bờn trờn.
Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản:
Collated: in cú tỏch ra từng bộ, bạn nờn chọn tuỳ chọn này khi in ra nhiều bộ vỡ đỡ tốn cụng chia bộ sau này.
Uncollated: in khụng tỏch bộ Thiết lập chiều trang in:
Portrait Orientation: in trang nằm dọc Landscape Orientation: in trang nằm ngang Thiết lập màu sắc cho bản in:
Color
Grayscale
Pure Black and White
Tựy chọn màu bản in
Giỏo viờn: Trần Thị Thu Phương Trang 110 Chƣơng 3. Microsoft excel 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bài 1. Nhập và định dạng dữ liệu 1. Một số khỏi niệm
- Workbook : Là một tập tin của excel (.xlsx) mà trờn đú ta tớnh toỏn, vẽ đồ thị, … và lƣu trữ dữ liệu. Mỗi một workbook chứa nhiều sheet (bảng tớnh)
- Sheet : Tập hợp cỏc cột và hàng giao nhau tạo thành cỏc ụ
- Column : Tập hợp cỏc ụ trong bảng tớnh theo chiều dọc từ trờn xuống dƣới. - Row : Tập hợp cỏc ụ trong bảng tớnh theo chiều ngang.
- Cell : Giao điểm của 1 hàng và 1 cột.
- Địa chỉ : Là tọa độ của thứ tự cột, hàng trong bảng tớnh. - <tờn cột><tờn hàng>
- Địa chỉ tƣơng đối: địa chỉ thay đổi khi sao chộp cụng thức: A5, B10, C20,… - Địa chỉ tuyệt đối: địa chỉ khụng thay đổi khi sao chộp cụng thức: $A$5, $B$20,… - Địa chỉ hỗn hợp: Gồ m địa chỉ tƣơng đối và địa chỉ tuyệt đối: $A1, B$21, C$45,…