Đang tải... (xem toàn văn)
Điều 1: Nội quy lao động là công cụ điều chỉnh mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động (Giám đốc Công ty) và người lao động trong Công ty và các quan hệ xã hội liên quan trực tiếp dến quan hệ lao động. Điều 2: Công ty Vật liệu điện dụng cụ cơ khí là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo các quy định của pháp luật. Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, người lao động trong Công ty phải tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ, thực hiện nghiêm túc chế độ thủ trưởng trong doanh nghiệp Nhà nước, cấp dưới phải thi hành nghiêm chỉnh các chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên. Mọi thành viên trong Công ty phải chấp hành chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc Công ty và các quy chế hoạt động của Công ty. Điều 3: Người lao động trong Công ty có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động và tuân theo sự điều hành hợp pháp của trưởng đơn vị, theo sự phân công, phân cấp quản lý của Công ty. Điều 4: Giám đốc Công ty có quyền tuyển chọn lao động, bố trí điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, có quyền khen thưởng và xử lý các vi phạm kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật; Có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và những thoả thuận khác, tôn trọng danh dự nhân phẩm và đối xử đúng đắn với người lao động trong Công ty. Điều 5: Quan hệ lao động giữa người lao động và Giám đốc Công ty được xác lập và tiến hành qua thương lượng thoả thuận theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền lợi và lợi ích pháp luật của nhau, cùng thực hiện đủ những điều đã cam kết.
PhầnI Những quy định chung Điều 1: Nội quy lao động công cụ điều chỉnh mối quan hệ lao động ngời sử dụng lao động (Giám đốc Công ty) ngời lao động Công ty quan hệ xã hội liên quan trực tiếp dến quan hệ lao động Điều 2: Công ty Vật liệu điện &dụng cụ khí doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo quy định pháp luật Giám đốc Công ty ngời có quyền điều hành cao Công ty, ngời lao động Công ty phải tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ, thực nghiêm túc chế độ thủ trởng doanh nghiệp Nhà nớc, cấp dới phải thi hành nghiêm chỉnh thị, mệnh lệnh cấp Mọi thành viên Công ty phải chấp hành thị, mệnh lệnh Giám đốc Công ty quy chế hoạt động Công ty Điều 3: Ngời lao động Công ty có nghĩa vụ thực hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể, chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động tuân theo điều hành hợp pháp trởng đơn vị, theo phân công, phân cấp quản lý Công ty Điều 4: Giám đốc Công ty có quyền tuyển chọn lao động, bố trí điều hành lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, có quyền khen thởng xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo quy định pháp luật; Có nghĩa vụ thực hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể thoả thuận khác, tôn trọng danh dự nhân phẩm đối xử đắn với ngời lao động Công ty Điều 5: Quan hệ lao động ngời lao động Giám đốc Công ty đợc xác lập tiến hành qua thơng lợng thoả thuận theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền lợi lợi ích pháp luật nhau, thực đủ điều cam kết Phần II Hợp đồng lao động Điều 6: Hợp đồng lao động thoả thuận cá nhân ngời lao động Giám đốc Công ty việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động Trong trình thực hợp đồng lao động, có thay đổi nội dung công việc có phụ lục bổ sung làm sở thực Ngoài Giám đốc Công ty BCH Công đoàn Công ty ký kết thoả ớc lao động tập thể quy định chi tiết quyền hành nghĩa vụ ngời sử dụng ngời lao động Điều 7: Hợp đồng lao động đợc ký kết văn phải đợc làm thành bản, bên giữ Hợp đồng phải có nội dung chủ yếu sau đây: Công việc phải làm, thời gian làm việc, thời nghỉ ngơi, tiền lơng, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện an toàn lao động, vệ sinh lao động bảo hiểm xã hội Điều 8: Ngời lao động Công ty đợc cấp bổ sung lao động theo quy định Nhà nớc để làm giải chế độ cần thiết Phần III Tiền lơng Điều 9: Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc đợc giao Mức lơng tối thiểu ngời lao động Công ty không đợc thấp mức lơng tối thiểu chung Nhà nớc quy định Điều 10: Ngời lao động Công ty đợc trả lơng trực tiếp hàng tháng tiền mặt (mỗi tháng kỳ sau toán kết kinh doanh) đầy đủ, hạn nơi làm việc Điều 11: Ngời lao động Công ty có quyền đợc biết lý khoản khấu trừ vào tiền lơng Trớc khấu trừ tiền lơng ngời lao động, Giám đốc Công ty phải thảo luận với BCH Công đoàn sở, trờng hợp khấu trừ không đợc khấu trừ 30% tiền lơng hàng tháng nhng với nguyên tắc nghỉ ngày phút trừ lơng ngày đó, phút Điều 12: Trong trình sản xuất kinh doanh, đơn vị có nhu cầu làm thêm trởng đơn vị phải có văn gửi Giám đốc Công ty phòng Tổ chức cán bộ, ghi rõ nội dung công việc cần làm thêm giờ, thời gian làm thêm giờ, số ngời làm thêm giờ, phải đợc Giám đốc Công ty phòng Tổ chức cán ký duyệt đồng ý văn đủ sở để chấm công tính lơng làm thêm Ngời lao động Công ty làm thêm đợc trả nh sau: Vào ngày thờng: Đợc trả 150% tiền lơng ngày làm việc bình thờng Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ Đợc trả 200% tiền lơng ngày làm việc bình thờng Nếu ngời lao động Công ty đợc nghỉ bù làm thêm Công ty phải trả phần tiền chênh lệch so với tiền lơng ngày làm việc bình thờng Ngời lao động Công ty làm việc vào ban đêm (tính từ 22h đến h) đợc trả thêm 30% tiền lơng làm việc vào ban ngày trừ trờng hợp ghi rõ làm việc vào ban đêm hợp đồng lao động đợc hởng trợ cấp làm việc ban đêm theo quy định Điều 13: Ngoài tiền lơng, ngời lao động Công ty đợc hởng chế độ phụ cấp, chế độ nâng bậc lơng, tiền thởng chế độ khuyến khích khác theo quy định Nhà nớc Phần IV Thời làm việc, thời nghỉ ngơi Điều 14: Thời làm việc Thời làm việc cá nhân ngời lao động Công ty phải đảm bảo ngày 40 tuần Công ty quy định làm việc + Buổi sáng từ h 30 phút đến 12 + Buổi chiều từ 13 đến 16 30 phút Tại thời điểm bắt đầu ngày làm việc hành tất ngời phải có mặt nơi làm việc Đến thời điểm kết thúc ngày làm việc ngời lao động Công ty đợc rời khỏi địa điểm làm việc Không đợc rời khỏi nơi làm việc trớc quy định Hàng ngày đơn vị bắt đầu chấm công từ 30 phút sáng 13 chiều Giờ uống nớc buổi sáng đầu chiều phải tính trớc 7giờ 30 phút 13 Riêng lao động nữ có thai từ tháng thứ nuôi dới 12 tháng tuổi làm thêm giờ, làm việc ban đêm công tác xa Điều 15: Thời nghỉ ngơi: Ngời lao động làm việc liên cục đợc nghỉ nửa giờ, tính vào làm việc Ngời làm ca đêm đợc nghỉ ca 45 phút, tính vào làm việc Ngời làm việc theo ca đợc nghỉ 12 trớc chuyển sang ca khác Mỗi tuần ngời lao động đợc nghỉ ngày Ngời lao động nữ đợc nghỉ thêm mà đợc hởng đủ lơng trờng hợp sau: + Trong ngày vệ sinh hàng tháng, ngày đợc nghỉ 60 phút + Nếu nuôi nhỏ dới 12 tháng tuổi, ngày đợc nghỉ 60 phút Điều 16: Nghỉ lễ: Ngời lao động Công ty đợc nghỉ làm việc hởng nguyên lơng ngày lễ sau đây: Tết dơng lịch: 01 ngày (ngày tháng dơng lịch) Tết âm lịch: 04 ngày (một ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) Ngày chiến thắng: 01 ngày (30 tháng t dơng lịch) Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày tháng dơng lịch) Ngày Quốc khách: 01 ngày (ngày tháng dơng lịch) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần ngời lao động đợc nghỉ bù vào ngày trớc sau ngày lễ Giám đốc Công ty thông báo trớc kỳ nghỉ Điều 17: Nghỉ phép: Ngời lao động Công ty có 12 tháng làm việc liên tục Công ty đợc nghỉ phép năm 12 ngày hởng nguyên lơng Khi nghỉ hàng năm phơng tiện ôtô, tàu thuỷ, tàu hoả mà số ngày đờng (cả về) ngày từ ngày thứ trở đợc tính thêm thời gian đờng ngày nghỉ hàng năm Số ngày nghỉ hàng năm đợc tăng thêm theo thâm niên làm việc Công ty, năm làm việc đợc nghỉ thêm ngày, cụ thể: - Có đủ năm đến dới 10 năm đợc nghỉ thêm 01 ngày - Có đủ 10 năm đến dới 15 năm đợc nghỉ thêm ngày Phép năm năm (chậm quý năm sau) Các đơn vị phải có kế hoạch cho ngời lao động đơn vị nghỉ phép tháng, tránh tình trạng để cuối năm giải nhiều ngời nghỉ dồn lúc ảnh hởng đến việc thực kế hoạch đơn vị Từng ngời lao động phải đăng ký kês hoạch nghỉ phép cho trởng đơn vị để trởng đơn vị cân đối có kế hoạch bố trí nghỉ phép phù hợp Lãnh đạo đơn vị đợc giải cho ngời lao động đơn vị nghỉ phép từ đến ngày, từ ngày thứ trở lên phải báo cáo Giám đốc Công ty thông qua phòng Tổ chức cán - LĐTL Ngời nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép, ghi rõ họ tên, đơn vị, thời gian xin nghỉ phép, địa nơi nghỉ có ghi ý kiến lãnh đạo đơn vị Với trờng hợp nghỉ phép ngày, đơn xin nghỉ phép gửi phòng Tổ chức CB-TĐTL để Phòng có sở cấp giấy nghỉ phép giải chế độ kèm theo Điều 18: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Ngời lao động Công ty đợc hởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế phủ hợp với chế độ quy định Ngời lao động bị ốm đau, có giấy chứng nhận thầy thuốc cho nghỉ việc để điều trị chữa bệnh bệnh viên nha đợc trợ cấp ốm đau Quỹ bảo hiểm xã hội trả theo mức thời gian đóng bảo hiểm xã hội Các trờng hợp nghỉ nạn lao động bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất lao động nữ nghỉ thai sản đợc hởng bảo hiểm xã hội theo chế độ quy định Điều 19: Nghỉ việc riêng, nghỉ không lơng Nghỉ việc riêng có lý đợc hởng lơng bao gồm trờng hợp Kết hôn: Nghỉ 03 ngày, Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày, Bố, mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ chồng chết, chết: Nghỉ 03 ngày Các trờng hợp nghỉ việc riêng có lý khác không đợc hởng lơng quyền lợi khác kèm theo Ngời lao động xin nghỉ việc riêng không hởng lơng hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn (bố, mẹ, vợ, ốm đau dài ngày ngời chăm sóc); Muốn xin nghỉ phải có đơn xin nghỉ việc riêng, trình bầy rõ hoàn cảnh, phải đợc trởng đơn vị chủ tịch công đoàn Công ty, phòng Tổ chức CBLĐTL Giám đốc Công ty ghi đồng ý ký vào đơn xin nghỉ đó, đợc nghỉ Đơn xin nghỉ phải đợc lu phòng Tổ chức CB-LĐTL Điều 20: Nghỉ tự do: Nghỉ tự ngày nghỉ lý mà không xin phép, báo cáo lãnh đạo đơn vị Cá nhân nghỉ tự coi nh vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý theo quy định kỷ luật lao động Phần V An toàn lao động, vệ sinh lao động Điều 21: Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm: Bảo đảm nơi làm việc đạt tiêu chuẩn không gian, độ thoáng, ánh sáng Trang bị đầy đủ phơng tiện bảo hộ lao động đảm bảo an toàn vệ sinh lao động Cử ngời giám sát việc thực quy đinh, nội quy, biện pháp an toàn vệ sinh lao động doanh nghiệp, phối hợp với công đoàn sở xây dựng trì hoạt động mạng lới an toàn viên, vệ sinh viên Xây dựng nội quy, quy trình an toàn vệ sinh lao động phù hợp với loại máy, thiết bị nơi làm việc theo tiêu chuẩn quy định Nhà nớc Tổ chức huấn luyện, hớng dẫn tiêu chuẩn, quy định, biện pháp an toàn vệ sinh lao động ngời lao động Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động Công ty theo tiêu chuẩn chế độ quy định Điều 22: Ngời lao động Công ty có trách nhiệm: Phải tuân thủ, chất hành quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động Công ty có liên quan đến nhiệm vụ công việc đợc giao Phải sử dụng bảo quan phơng tiện bảo vệ cá nhân đợc trang bị thiết bị an toàn vệ sinh nơi làm việc, làm h hỏng phải bồi thờng Phải báo cáo kịp thời với ngời có trách nhiệm phát nguy gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gây độc hại cố nguy hiểm; Tham gia cấp cứu khắc phục hậu tai nạn lao động có lệnh Giám đốc Công ty Đóng bảo hiểm xã hội 5% tiền lơng Phần VI Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất Điều 23: Kỷ luật lao động quy định việc tuân theo thời gian, công nghệ, điều hành sản xuất, kinh doanh thể nội quy lao động Công ty Điều 24: Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: Các hành vi vi phạm nội quy lao động, vi phạm quy chế hoạt động Công ty sách pháp luật Nhà nớc quản ý kinh tế, quản lý lao động bị coi vi phạm kỷ luật lao động Điều 25: Các hình thức xử lý vi phạm kỷ luật lao động Khiển trách Chuyển làm công việc khác có mức lơng thấp thời hạn tối đa tháng Sa thải Ngoài CBCNV Công ty vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại đến tài sản Công ty phải chịu trách nhiệm vật chất bồi thờng toàn thiệt hại thực tế Điều 26: Các quy định cụ thể kỷ luật lao động a, CBCNV bị xử lý Khiển trách hành vi: Không chấp hành thời gian làm việc Công ty, muộn sớm đến 15 phút, tái phạm đến lần thứ tính năm Chơi bài, bói làm việc, tái phạm đến lần thứ Nghỉ làm việc lý đáng Làm việc riêng, mua sắm cá nhân, thời gian làm việc, tái phạm lần thứ Nghỉ đợc phép lãnh đạo cấp cao mà lãnh đạo trực tiếp Vắng mặt đến 30 phút làm việc nơi làm việc mà ngời phụ trách trực tiếp không biết, tái phạm lần Có cử chỉ, thái độ thiếu văn minh lịch giao tiếp làm việc, làm ảnh hởng đến uy tín Công ty Chấp hành không nghiêm túc thời gian nội dung chế độ công tác thờng xuyên quy định nh: Báo cáo thống kê, luân chuyển chứng từ, lập toán phơng án kinh doanh, toán khoản tạm ứng chi phí sản xuất kinh doanh, tái phạm lần thứ hai Hoặc không thực quy định vệ sinh công nghiệp, bảo vệ công, trực ca, phòng chống lụt bão Không thực quy định an toàn lao động, không sử dụng trang phục bảo hộ bảo vệ cá nhân làm việc, tái phạm đến lần thứ Không hoàn thành nhiệm vụ công tác theo khối lợng, chất lợng tiến độ yếu tố chủ quan ngời lao động 10 Máy móc thiết bị, phơng tiện làm việc không đợc bảo quản sử dụng chế độ chế độ sử dụng hiệu quả, nơi làm việc môi trờng công tác quanh nơi làm việc lộn xộn, vệ sinh 11 Lãng phí sử dụng yếu tố vật chất sử dụng cho việc riêng, nh: Điện, nớc, điện thoại, máy Fax, chi phí vận chuyển, phơng tiện, đồ dùng dụng cụ làm việc 12 Cán lãnh đạo, phụ trách từ tổ trởng trở lên vi phạm bao gồm trách nhiệm cá nhân: Thấy CBCNV (kể thuộc quyền CBCNV khác Công ty) vi phạm quy định mà không nhắc nhở đình chỉ, không lập biên ghi lỗi cá nhân vi phạm 13 Gây rối làm trật tự nơi làm việc khu vực quan 14 Cản trở công việc ngời khác thi hành nhiệm vụ đợc giao 15 Tung tin đồn sai thật làm ảnh hởng đến uy tín tập thể, cá nhân Công ty 16 Gây đoàn kết nội lôi kéo, kích động ngời khác gây đoàn kết nội 17 CBCNV đợc cử học lớp bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ mà tự ý bỏ học lý đáng 18 Trởng, phó đơn vị không thực thực không nghiêm túc trách nhiệm đợc quy định điều 28.b 19 Lên lịch chủ trì họp lên lịch công tác tuần Công ty nhng hoãn họp mà không thông báo lại làm thời gian nhiều ngời khác, vi phạm đến lần thứ 20 Trởng, phó đơn vị bỏ họp muộn họp lên lịch công tác tuần Công ty Đồng thời ngời vắng mặt họp phải thừa nhận toàn nội dung họp mà vắng mặt kể trờng hợp định họp trái với quyền lợi 10 4.19 Thờng xuyên kiểm tra hàng hoá số lợng, chất lợng, hạn sử dụng để phòng kinh doanh kịp thời xử lý 4.20 Thu thập thông tin từ khách hàng phản hồi phòng kinh doanh Giám đốc Siêu thị để có kế hoạch phục vụ khách hàng tốt 4.21 Hàng tháng phải kiểm kê hàng hoá Nhân viên để hàng hoá bị h hỏng, mát phải bồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế chịu trách nhiệm trớc pháp luật * Thủ kho 4.22 Thủ kho đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn, ngời trực tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, xếp đặt, bảo quản kho xuất hàng có lệnh trởng phòng kinh doanh 4.23 Phải ngời có nghiệp vụ, trung thực, trách nhiệm Giao nhận hàng hoá quy cách, số lợng, chất lợng, thủ tục theo quy định 4.24 Thờng xuyên kiểm tra chất lợng hàng hoá, hạn sử dụng trình lên phòng kinh doanh để xử lý 4.25 Hàng hoá xuất giá, kệ phải dán đủ mã hàng hoá 4.26 Mọi tổn thất, hao hụt hàng hoá kho, thủ kho phải bồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế chịu trách nhiệm trớc pháp luật * Bộ phẩn quản lý chất lợng 4.27 Nhân viên quản lý chất lợng đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn giao nhiệm vụ kiểm tra, giám sát chất lợng hàng hoá, thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm trình sản xuất - chế biến, nguyên liệu 4.28 Là ngời có phẩm chất trung thực, liêm khiết, cẩn thận, trách nhiệm cao, hiểu rõ hàng hoá kinh doanh Siêu thị Phòng Hành - Tổ chức - Bảo vệ * Chức năng, nhiệm vụ phòng Hành - Tổ chức - Bảo vệ 5.1 Phòng Hành - Tổ chức - Bảo vệ phòng chức năng, giúp giám đốc Siêu thị công tác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự, 32 thực chế độ, sách, bảo vệ an toàn hàng hoá, tài sản Công ty, Siêu thị khách hàng * Trởng phòng hành - tổ chức - bảo vệ 5.2 Trởng phòng Hành - Tổ chức - Bảo vệ ngời đợc Giám đốc Công ty bổ nhiệm theo đề nghị Giám đốc Siêu thị 5.3 Thực công tác hành chính, phục vụ kịp thời cho sinh hoạt Siêu thị Mua sắm, cấp phát quản lý tốt trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Siêu thị 5.4 Tổ chức thực công tác đào tạo quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ CBCNV, công tác lao động, tiền lơng, chế độ sách, quyền lợi ngời lao động 5.5 Tổ chức thực công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản hàng hoá 5.6 Tổ chức thực tốt nơi gửi xe, gửi đồ, hớng dẫn khách hàng đến Siêu thị 5.7 Có quyền đình hoạt động thiếu văn hoá, gây rối, vi phạm nội quycủa nhân viên Siêu thị khách hàng 5.8 Có quyền đề xuất với giám đốc Siêu thị phơng án bảo vệ trang thiết bị bảo vệ, hệ thống phòng cứu hoả lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy 5.9 Có quyền đề nghị giám đốc Siêu thị đào tạo, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật, thực chế độ sách ngời lao động Siêu thị 5.10 Có quyền phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra việc thực quyền đề nghị giám đốc Siêu thị khen thởng kỷ luật nhân viên phòng Hành - Tổ chức - Bảo vệ * Bộ phận hành 5.11 Nhân viên Hành - Văn th ngời đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn giao cho quản lý sử dụng dấu, tiếp nhận, theo dõi, quản lý nghiêm 33 ngặt công văn, định, chứng từđi đến theo quy định ngành Văn th lu trữ Công ty Tiếp khách đến liên hệ công tác quản lý trang thiết bị Siêu thị phạm vi quyền hạn phòng hành 5.12 Là ngời có thẩm chất trung thực, động, có kỹ giao tiếp, ứng xử tốt Hiểu biết công tác Văn th - Lu trữ * Bộ phận Quản lý nhân - Lao động tiền lơng 5.12 Nhân viên quản lý hồ sơ nhân - lao động tiền lơng ngời đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ CBCNV, thực chế độ sách ngời lao động Định mức, tính toán chia lơng đến ngời lao động 5.13 Là ngời có phẩm chất trung thực, liêm khiết, công bằng, hiểu biết sách chế độ ngời lao động nghiệp vụ lao động tiền lơng * Bộ phận bảo vệ 5.14 Nhân viên bảo vệ ngời đợc giám đốc Siêu thị tuyển chọn, trực tiếp trông giữ xe cho khách hàng, trông coi tài sản, hàng hoá Siêu thị Công ty 5.15 Phải khoẻ mạnh, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình với nhiệm vụ đợc phân công 5.16 Vật t, tài sản phạm vi bảo vệ quản lý bị h hỏng, mát, nhân viên bảo vệ phải hồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế chịu trách nhiệm trớc pháp luật Phần IV Quy chế quản lý tài Siêu thị ELMACO đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực chế độ báo cáo thống kê Công ty theo quy định Tại phòng kế toán Siêu thị hạch toán toán hàng tháng Nộp báo cáo toán quý, năm Công ty 34 Quản lý, sử dụng Tài sản cố định: Theo quy định Công ty, toàn TSCĐ kế toán Công ty theo dõi hạch toán Siêu thị ELMACO mở sổ theo dõi lơng quản lý sử dụng có hiệu quả, kể TSCĐ hết khấu hao (nếu có) Kế toán siêu thị hạch toán chi phí khấu hao chi phí có liên quan đến việc sử dụng TSCĐ theo quy định Công ty Quản lý, sử dụng công cụ, dụng cụ: Kế toán Siêu thị mở sổ theo dõi công cụ, dụng cụ để phân bổ theo chế độ, theo dõi việc sử dụng toàn công cụ dụng cụ, kể công cụ dụng cụ phân bổ hết Quản lý tài sản lu động: Theo phơng án hoạt động kinh doanh, hàng tháng siêu thị sử dụng khoảng 1.000.000.000 đồng vốn vay Công ty, kế toán siêu thị thực nghiêm túc việc báo cáo thống kê theo quy định Công ty Quản lý tiền bán hàng: Sau ca làm việc, toàn số tiền bán hàng ca phải đợc kiểm đếm nộp vào quỹ Siêu thị, Kế toán Siêu thị in báo cáo bán hàng máy hàng ngày để làm viết hoá đơn bán hàng theo loại thuế suất (5% 10%) Đầu tháng cán kinh doanh siêu thị lập kế hoạch chi trả tiền trả nhà cung cấp Kế toán Siêu thị lên cân đối thu chi tiền quỹ Siêu thị có kế hoạch chuyển tiền nộp Công ty vay tiền Công ty quỹ Siêu thị để chi trả nhà cung cấp Phần V Mối quan hệ Mọi hoạt động Siêu thị ELMACO đặt dới đạo, điều hành giám đốc Công ty Vật liệu điện Dụng cụ khí giám sát phòng chức năng, nghiệp vụ Công ty 35 Quan hệ Siêu thị với trung tâm, xí nghiệp, nhà máy, Công ty quan hệ đồng cấp; Với phòng nghiệp vụ quan hệ điều hành mặt nghiệp vụ Quan hệ giám đốc Siêu thị phòng chức năng, nghiệp vụ Siêu thị quan hệ lãnh đạo thừa hành Trên quy chế hoạt động Siêu thị ELMACO Trong trình tổ chức thực hiện, Siêu thị tiếp tục sửa đổi, bổ sung để hoàn chỉnh Công ty Vật liệu điện Dụng cụ cơkhí 36 C.ty vật liệu điện &DCCK Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Siêu thị ELMACO Độc lập - Tự - Hạnh phúc ***** Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2002 Quy định kế toán (Ban hành kèm theo quy chế Siêu thị ELMACO ngày 10/5/2002) Nội dung công việc * Kế toán Siêu thị lấy báo cáo bán hàng từ máy bán hàng máy tính văn phòng Thời gian lấy số liệu từ 8h đến 9h sáng giao báo cáo bán hàng cho thu ngân ca Trên báo cáo phải ghi đầy đủ ngày, ca làm việc, tên thu ngân ca * Sau nhận báo cáo bán hàng đợc chốt số liệu từ thu ngân phải kiểm tra nội dung sau: Kiểm tra giá bán có theo quy định (Chú ý số mặt hàng hạ giá) Kiểm tra số tiền nộp thủ quỹ (đủ, thừa hay thiếu) Phải nêu rõ sai phạm gì, nguyên nhân đâu hớng giải để báo cáo phụ trách trớc xử lý * Số liệu đợc xử lý từ bảng kê bán hàng phát sinh kế toán vào cập nhật thêm Các phát sinh khác (nếu có) phải vào cập nhật * Kiểm tra cập nhật tiền bán hàng nộp vào Siêu thị Công ty * Nhập hàng: Nhập giá bán trớc cho máy thu ngân, nhập giá vốn vào máy tính văn phòng (Yêu cầu phải đợc cập nhật kịp thời 37 Khi kế toán nhập hàng vào máy tính phải đối chiếu quỹ công ty lấy số liệu Công ty trả hộ tiền mua hàng cho siêu thị lô hàng để nhập quỹ treo công nợ Số tiền nhận phải khớp với giá trị lô hàng nhập có kèm theo tờ kê chi tiền có đủ chữ ký xác nhận * Vào khoản chi phí siêu thị: Kế toán nhập tổng tiền chi phí chi tiết phát sinh phân theo khoản mục * Thờng xuyên kiểm tra đối chiếu số d tài khoản có liên quan tới công nợ * Cuối tháng in báo cáo Nguyên tắc: * Tuân thủ quy định kế toán đề * Cập nhật chứng từ đầy đủ xác * Lu trữ kiểm tra chứng từ đầy đủ, xác Các phát sinh mới, vớng mắc phải thông qua trởng phòng kế toán siêu thị, Giám đốc siêu thị, không đợc tự ý hạch toán * Không đợc tiết lộ thông tin tình hình kinh doanh siêu thị bên * Phải hoàn thiện báo cáo trớc ngày 05 hàng tháng 38 C.ty vật liệu điện &DCCK Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Siêu thị ELMACO Độc lập - Tự - Hạnh phúc ***** Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2002 Quy định kế toán (Ban hành kèm theo quy chế Siêu thị ELMACO ngày 10/5/2002) I Nguyên tắc chung * Kho hàng phải đảm bảo tính khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm đếm * Hàng kho phải đợc xếp ngăn nắp, thực quy định bảo vệ phẩm chất sản phẩm (chống ma, ớt, ẩm mốc, mối, côn trùng) * Thủ kho hai kho phải thờng xuyên cân đối lợng hàng hoá để nhập, xuất hàng hợp lý * Bảo đảm số lợng chất lợng hàng hoá kho thời điểm II Quy trình nhập hàng Hàng nhập mua: a, Quá trình mua hàng * Mua hàng toán ngay: - Hoá đơn mua hàng chuyển cho kế toán - Kế toán lên phiếu nhập hàng chi tiết (theo mẫu) Thủ kho nhận hoá đơn mua hàng kiểm theo Hoá đơn, thừa thiếu phải báo cho ngời mua hàng kế toán, đồng thời phải có xác nhận ngời chứng kiến: Bảo vệ, nhân viên bán hàng 39 - Sau nhập hàng xong, chuyển Giấy đề nghị toán có đủ chữ ký Thủ kho Kế toán quỹ để toán * Trả trớc tiền hàng - Ngời mua làm Phơng án đề nghị mua hàng ứng tiền, có trách nhiệm điền tên (hoặc ký hiệu) lô hàng có chữ ký xác nhận kế toán Siêu thị vào Phiếu chi toán Kế toán có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thực lô hàng - Khi có hàng Hoá đơn đợc chuyển cho Thủ kho kế toán Thủ kho Hoá đơn để kiểm hàng thực tế, thừa thiếu phải báo cho ngời mua kế toán Kế toán vào hoá đơn số lợng hàng thực tế để lên phiếu Nhập - Căn vào phiếu nhập ngời mua toán tiền ứng với thủ quỹ có chữ ký xác nhận kế toán b, Nhập hàng Hàng nhập mua, ngời mua hàng phải trực tiếp giao hàng kiểm hàng thủ kho Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra nhập hàng làm mã hàng hoá Toàn hàng nhập phải qua kho, dán mã xong mói xuất cửa hàng Căn vào lợng hàng cửa hàng cần theo giấy đề nghị, thủ kho xuất hàng cửa hàng Thủ kho phải nắm đợc lợng hàng lại lô hàng để hết hàng đề nghị xuất tiếp Trờng hợp hàng hoá giá kệ bị mã, nhân viên bán hàng có trách nhiệm báo cho thủ kho để thủ kho bổ sung mã Cứ ngày/1 lần nhân viên bán hàng thủ kho kiểm tra mã hàng để bắn mã hàng bổ sung có hàng bị mã 40 III Quy trình làm mã hàng Hàng nhập mua Thủ kho sau kiểm đủ hàng, kết hợp Kế toán vào Phiếu nhập lên mã hàng theo giá bán Hàng nhập Thủ kho kết hợp với Kế toán vào Bảng kê nhập mã hàng theo giá bán (Lu ý số mặt hàng giá bán nhng mã hàng nhà sản xuất khác lên mã hàng khác nhau) Nguyên tắc dán mã hàng * Phân loại hàng hoá trớc dán mã * Mỗi lần phân mã tập trung theo lô hàng loại mặt hàng phân nhóm * Trớc dán mã phải kiểm tra xem mác hàng cũ có cần bỏ hay thay đổi không Nếu cần phải xử lý * Khi dán mã hàng hoá phải tập trung cẩn thận, không làm nhanh, làm ẩu để tránh nhầm lẫn sai sót, tránh để xảy xây xát, bể vỡ hàng hoá * Trong trình dán mã, dán xong phải kiểm tra, đếm lại xếp hàng hoá cho gọn gàng, khoa học Cách dán mã hàng Mã phải làm đúng, dán chắn vào hàng hoá, không dán hờ, dán ẩu Phải dán mã trực tiếp vào hàng hoá, dán vào vị trí không làm xấu thẩm mỹ hàng hoá không dễ bị bong mã dán Chú ý làm mã hàng phải ý mã hàng có IV Quy trình xuất hàng từ kho Xuất hàng cửa hàng * Viết giấy đề xuất: 41 Căn vào lợng hàng tồn kho cửa hàng kho, vào nhu cầu khách hàng nhân viên bán hàng làm giấy đề xuất xin nhập hàng ghi rõ chi tiết tên hàng, mã hàng, số lợng hàng cần nhập (theo mẫu) * Kế toán nhận giấy đề nghị Kế toán chuyển giấy đề nghị xuất hàng cho thủ kho có trách nhiệm đôn đốc thủ kho chuẩn bị hàng xuất đầy đủ, kỹ càng, nhanh chóng cho cửa hàng * Thủ kho chuẩn bị hàng Thủ kho nhận đợc giấy đề nghị khẩn trơng xếp loại hàng theo yêu cầu giấy đề xuất, kiểm tra kỹ lỡng số lợng, chất lợng mã hàng hoá trớc xuất * Bàn giao hàng hoá Thủ kho bàn giao hàng hoá cho cửa hàng theo lợng hàng thực tế đáp ứng giấy đề nghị Số lợng hàng thực tế xuất phải ghi chi tiết phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký bên giao, giao nhận kế toán Phiếu xuất đợc photo thành giao cho bên lu để hạch toán Xuất bán buôn: * Khách hàng đặt, nhân viên bán hàng có trách nhiệm ghi lại đầy đủ nhu cầu khách * Căn vào nhu cầu khách tình hình thàng hoá kho nhân viên bán hàng ghi lợng hàng xuất bán cho khách chi tiết theo mẫu (đảm bảo cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng) * Nhân viên bán hàng Hoá đơn phiếu xuất cho thủ kho Thủ kho vào lợng hàng ghi Hoá đơn Phiếu xuất xếp hàng cho khách hàng đảm bảo nhanh, xác kiểm tra chất lợng trớc xuất * Thủ kho giao hàng, Hoá đơn cho khách hàng (có ghi lại số lợng hàng vào sổ tay Bán hàng có trách nhiệm giao hàng cho khách hàng khẩn trơng, cẩn thận đa Hóa đơn để khách hàng ký nhận hàng xác nhận ngày trả tiền thu tiền 42 khách hàng, ghi chi tiết thu theo khoản Bán hàng tiếp thu nhu cầu, ý kiến đóng góp khách báo cáo với phụ trách để có hớng giải kịp thời * Cuối ngày, nhân viên bán hàng viết bảng kê chốt số liệu, kiểm tra cho kế toán nộp tiền hàng cho thủ quỹ (không đợc lu giữ tiền hàng qua ngày) Cửa hàng xuất hàng Hàng xuất bán cho khách phải đảm bảo đầy đủ mã hàng, mác cửa hàng, chất lợng tốt Trờng hợp hàng thiếu mã phải yêu cầu thủ kho bổ sung Hàng xuất bán đảm bảo xuất theo yêu cầu quy định giá siêu thị Tất mặt hàng xuất bán cửa hàng phải da qua quầy thu ngân để vào báo cáo bán hàng thu tiền đầy đủ, xác V Quy định kiểm kê hàng kho Trớc kiểm kê, thủ kho kế toán phải đối chiếu lợng hàng tồn kho thẻ kho sổ sách kế toán Đối với kho siêu thị Kiểm kê thực tế lần/1 tháng ngày thứ hai cuối tháng Những ngời tham gia kiểm kê gồm: - Kế toán - Thủ kho - Phụ kho Đối với hàng giá kệ siêu thị (cửa hàng) Kiểm kê loại mặt hàng, tuần/1 mặt hàng với mặt hàng có số lợng mẫu mã nhiều, tuần /nhiều mặt hàng với mặt hàng có số lợng mẫu mã ít, luân chuyển đến hết loại mặt hàng Những ngời tham gia kiểm kê: - Kế toán - Thủ kho 43 Sau kiểm kê, kết kiểm kê phải chuyển cho kế toán lên báo cáo Báo cáo kiểm kê phải nộp chậm ngày sau kiểm kê nộp cho kế toán xin ý kiến đạo lãnh đạo Siêu thị Siêu thị ELMACO 44 C.ty vật liệu điện &DCCK Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Siêu thị ELMACO Độc lập - Tự - Hạnh phúc ***** Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2002 Nội quy (Ban hành kèm theo quy chế Siêu thị ELMACO ngày 10/5/2002) * CBVNV Siêu thị ELMACO làm đầy đủ, Nghỉ việc riêng, nghỉ khám bệnh phải viết đơn trình lên phụ trách Siêu thị, riêng biệt đột xuất thông báo qua điện thoại nhờ nhân viên thông báo giúp, thủ tục làm sau * Để túi xách t trang vào nơi quy định, không mang theo đồ dùng cá nhân vào vị trí làm việc * Mặc đồng phục, đeo thẻ theo quy định Trang phục gọn gàng, nghiêm túc * Có thái độ giao tiếp văn minh, lịch sự, tôn trọng, chu đáo với khách hàng Trong làm việc không nói chuyện ồn tụ tập nơi trách nhiệm * Thái độ làm việc nhiệt tình, trung thực hiệu có ý thức cầu tiến, học hỏi phấn đấu nâng cao nghiệp vụ Tinh thần trách nhiệm với công việc cao, đặt lợi ích siêu thị len lợi ích cá nhân * Phải có tinh thần đoàn kết hỗ trợ giúp đỡ lẫn * Tuân thủ quy định, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động Tự giác giữ gìn vệ sinh cá nhân vệ sinh chung siêu thị 45 * Nhân viên phải tự giác, có ý thức bảo vệ, bảo quản hàng hoá, tái sản, phơng tiện làm việc siêu thị Thực hành tiết kiệm để nâng cao hiệu kinh doanh * Tài sản, trang bị nơi làm việc cá nhân tuyệt đối không đợc tự tiện di chuyển nơi khác chiếm hữu làm riêng * Không đợc dùng điện thoại, Faxvào công việc cá nhân Sử dụng điện, nớc, quát, máy điều hoàtiết kiệm, an toàn * Mỗi nhân viên phải đề cao ý thức phòng chống trộm cắp, thất thoát tài sản siêu thị đề cao ý thức phòng cháy chữa cháy * Nghiêm cấm trao đổi, tiết lộ thông tin hoạt động Siêu thị 46 [...]... tái phạm bất kỳ hình thức kỷ luật nào trong thời gian cha xoá kỷ luật d, Chế độ trách nhiệm vật chất, bồi thờng thiệt hại: 12 * Nếu CBCNV nào vi phạm các quy chế quản lý của Công ty nh Quy chế quản lý tài chính, Quy chế quản lý phơng án kinh doanh, Quy chế quản lý giá thì phải bồi thờng thiệt hại theo mức quy định cụ thể của Quy chế đó * CBCNV nào vi phạm kỷ luật lao động gây thiệt hại cho Công ty thì... mất chứng từ kế toán không khai báo kịp thời cho các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nớc 13 Không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định của Nhà nớc về chế độ kiểm kê tài sản, không thực hiện kiểm kê vào thời điểm quy định, không đối chiếu sổ sách và so sánh số liệu kiểm kê với thực tế theo quy định 14 Không chấp hành đúng các nội quy, quy chế của Công ty, hoặc không chấp hành đúng chính sách... B, C làm cơ sở trả lơng 5 Ngời lao động trong Công ty ở bất kỳ cơng vị công tác nào đều có nghĩa vụ chấp hành kỷ luật lao động sau đây: * Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách pháp luật của Nhà nớc, các quy chế hoạt động của Công ty 17 * Nghiêm chỉnh chấp hành luật nghĩa vụ quân sự * Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nớc, bí mật cơ quan * Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy lao động... nớc theo quy định của pháp luật hiện hành 2.11 Đợc đề nghị quy hoạch, đào tạo bồi dỡng, bổ nhiệm và miễn nhiệm đối với trởng, phó các đơn vị trực thuộc 2.12 Đợc trực tiếp xử lý, điều hoà vốn hàng hoá nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh 27 2.13 Đợc xây dựng và thực hiện phơng án huy động vốn phục vụ kinh doanh theo cơ chế góp vốn cổ phần, làm tiền đề cho việc cổ phần hoá của Công ty 2.14 Có quy n kiểm... thiệt hại thực tế và chịu trách nhiệm trớc pháp luật Phần IV Quy chế quản lý tài chính 1 Siêu thị ELMACO là đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện chế độ báo cáo thống kê về Công ty theo quy định Tại phòng kế toán Siêu thị hạch toán quy t toán hàng tháng Nộp báo cáo quy t toán quý, năm về Công ty 34 2 Quản lý, sử dụng Tài sản cố định: Theo quy định của Công ty, toàn bộ TSCĐ kế toán Công ty theo dõi và... hàng về sản phẩm và dịch vụ do Siêu thị thực hiện 2.3 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch: - Kế hoạch kinh doanh của Siêu thị ELMACO là một bộ phận của kế hoạch cân đối chung của Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí - Đình kỳ hàng năm (quý, tháng) đơn vị lập kế hoạch, bảo vệ và tổ chức thực hiện kế hoạch theo chế độ khoán của Công ty 23 - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm... doanh của đơn vị 3.3 Có quy n mua sắm trang thiết bị trong Siêu thị 3.4 Có quy n kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ đợc giao, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của đơn vị và nhu cầu của thị trờng 3.5 Có quy n định giá mua và giá bán hàng hoá 3.6 Có quy n định mức lao động, đơn giá tiền lơng trong khuôn khổ định mức đơn giá của Nhà nớc 3.7 Có quy n phân cấp, tuyển chọn,... động đối với các đơn vị, cá nhân vi phạm nội quy lao động Điều 33 Trách nhiệm của thanh tra lao động 1 Thanh tra lao động phải là ngời luôn luôn gơng mẫu trong việc chấp hành chế độ kỷ luật lao động 2 Phải khách quan trung thực, tôn trọng sự thật, không đợc cố tình bỏ qua những vi phạm nội quy lao động, đấu tranh không khoan nhợng chống mọi hành vi vi phạm nội quy lao động 3 Khi đề nghị Giám đốc Công ty... thị 4.11 Tổ chức xây dựng hệ thống bán hàng phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Siêu thị 4.12 Thờng xuyên giám sát, kiểm tra thực hiện tốt công tác quản lý, đảm bảo an toàn hàng hoá về số lợng, chất lợng 4.13 Đợc quy n ký các văn bản trong lĩnh vực kinh doanh và công văn lu hành trong nội bộ Siêu thị 4.14 Có quy n phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và đợc quy n báo cáo giám... trọng quy n và lợi ích hợp pháp của nhau 6 Mọi thành viên trong Siêu thị có nghĩa vụ thực hiện nghiêm chỉnh các chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc Siêu thị, kỷ luật lao động, nội quy, quy chế hoạt động của Siêu thị, của Công ty và tuân theo sự điều hành hợp pháp của trởng đơn vị, đợc Giám đốc Siêu thị phân cấp quản lý 22 7 Giám đốc Siêu thị có quy n khen thởng và xử lý các vi phạm kỷ luật lao động theo quy ... kỷ luật d, Chế độ trách nhiệm vật chất, bồi thờng thiệt hại: 12 * Nếu CBCNV vi phạm quy chế quản lý Công ty nh Quy chế quản lý tài chính, Quy chế quản lý phơng án kinh doanh, Quy chế quản lý... việc thực quy đinh, nội quy, biện pháp an toàn vệ sinh lao động doanh nghiệp, phối hợp với công đoàn sở xây dựng trì hoạt động mạng lới an toàn viên, vệ sinh viên Xây dựng nội quy, quy trình... máy, Công ty quan hệ đồng cấp; Với phòng nghiệp vụ quan hệ điều hành mặt nghiệp vụ Quan hệ giám đốc Siêu thị phòng chức năng, nghiệp vụ Siêu thị quan hệ lãnh đạo thừa hành Trên quy chế hoạt động