1. Hàng nhập mua:
a, Quá trình mua hàng
* Mua hàng thanh toán ngay:
- Hoá đơn mua hàng chuyển về ngay cho kế toán
- Kế toán lên phiếu nhập hàng chi tiết (theo mẫu). Thủ kho nhận hoá đơn mua hàng và kiểm theo Hoá đơn, nếu thừa hoặc thiếu phải báo ngay cho ngời mua hàng và kế toán, đồng thời phải có sự xác nhận của ngời chứng kiến: Bảo vệ, nhân viên bán hàng.
- Sau khi nhập hàng xong, chuyển Giấy đề nghị thanh toán có đủ chữ ký của Thủ kho và Kế toán về quỹ để thanh toán.
* Trả trớc tiền hàng
- Ngời mua làm Phơng án đề nghị mua hàng và ứng tiền, có trách nhiệm điền tên (hoặc ký hiệu) lô hàng có chữ ký xác nhận của kế toán Siêu thị vào Phiếu chi thanh toán. Kế toán có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thực hiện lô hàng đó.
- Khi có hàng về thì Hoá đơn đợc chuyển cho Thủ kho và kế toán. Thủ kho căn cứ Hoá đơn để kiểm hàng thực tế, nếu thừa hoặc thiếu phải báo ngay cho ng- ời mua và kế toán. Kế toán căn cứ vào hoá đơn và số lợng hàng thực tế để lên phiếu Nhập.
- Căn cứ vào phiếu nhập ngời mua thanh toán tiền và ứng với thủ quỹ có chữ ký xác nhận của kế toán.
b, Nhập hàng
Hàng nhập mua, ngời mua hàng phải trực tiếp giao hàng và kiểm hàng cùng thủ kho. Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra nhập hàng và làm mã hàng hoá.
Toàn bộ hàng nhập phải qua kho, dán mã xong mói xuất ra cửa hàng. Căn cứ vào lợng hàng cửa hàng cần theo giấy đề nghị, thủ kho xuất hàng ra cửa hàng. Thủ kho phải nắm đợc lợng hàng còn lại của những lô hàng đó để khi hết hàng thì đề nghị xuất tiếp.
Trờng hợp hàng hoá trên giá kệ bị mất mã, nhân viên bán hàng có trách nhiệm báo cho thủ kho để thủ kho bổ sung mã ngay. Cứ 2 ngày/1 lần nhân viên bán hàng và thủ kho cùng kiểm tra mã hàng để bắn mã hàng bổ sung nếu có hàng bị mất mã.