* Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính - Tổ chức - Bảo vệ.
5.1. Phòng Hành chính - Tổ chức - Bảo vệ là phòng chức năng, giúp giám đốc Siêu thị về công tác phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự,
thực hiện các chế độ, chính sách, bảo vệ an toàn hàng hoá, tài sản của Công ty, của Siêu thị và của khách hàng.
* Trởng phòng hành chính - tổ chức - bảo vệ
5.2. Trởng phòng Hành chính - Tổ chức - Bảo vệ là ngời đợc Giám đốc Công ty bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Siêu thị.
5.3. Thực hiện công tác hành chính, phục vụ kịp thời cho mọi sinh hoạt trong Siêu thị. Mua sắm, cấp phát và quản lý tốt trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của Siêu thị.
5.4. Tổ chức thực hiện công tác đào tạo quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ CBCNV, công tác lao động, tiền lơng, chế độ chính sách, quyền lợi của ngời lao động.
5.5. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản và hàng hoá.
5.6. Tổ chức thực hiện tốt nơi gửi xe, gửi đồ, hớng dẫn khách hàng đến Siêu thị.
5.7. Có quyền đình chỉ hoạt động thiếu văn hoá, gây rối, vi phạm nội quy của nhân viên trong Siêu thị và của khách hàng.…
5.8. Có quyền đề xuất với giám đốc Siêu thị về các phơng án bảo vệ các trang thiết bị bảo vệ, hệ thống phòng cứu hoả và các lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy.
5.9. Có quyền đề nghị giám đốc Siêu thị đào tạo, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật, thực hiện mọi chế độ chính sách đối với ngời lao động trong Siêu thị.
5.10. Có quyền phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và quyền đề nghị giám đốc Siêu thị khen thởng và kỷ luật đối với nhân viên phòng Hành chính - Tổ chức - Bảo vệ.
* Bộ phận hành chính
ngặt công văn, quyết định, chứng từ đi và đến theo quy định của ngành Văn th… lu trữ của Công ty. Tiếp khách đến liên hệ công tác và quản lý mọi trang thiết bị của Siêu thị trong phạm vi quyền hạn của phòng hành chính.
5.12. Là ngời có thẩm chất trung thực, năng động, có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt. Hiểu biết về công tác Văn th - Lu trữ.
* Bộ phận Quản lý nhân sự - Lao động tiền lơng
5.12. Nhân viên quản lý hồ sơ nhân sự - lao động tiền lơng là ngời đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn và giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ CBCNV, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động. Định mức, tính toán và chia lơng đến từng ngời lao động.
5.13. Là ngời có phẩm chất trung thực, liêm khiết, công bằng, hiểu biết về chính sách chế độ đối với ngời lao động và nghiệp vụ lao động tiền lơng.
* Bộ phận bảo vệ.
5.14. Nhân viên bảo vệ là ngời đợc giám đốc Siêu thị tuyển chọn, trực tiếp trông giữ xe cho khách hàng, trông coi tài sản, hàng hoá trong Siêu thị và Công ty.
5.15. Phải khoẻ mạnh, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình với nhiệm vụ đợc phân công.
5.16. Vật t, tài sản trong phạm vi bảo vệ quản lý bị h hỏng, mất mát, nhân viên bảo vệ phải hồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Phần IV
Quy chế quản lý tài chính
1. Siêu thị ELMACO là đơn vị hạch toán phụ thuộc, thực hiện chế độ báo cáo thống kê về Công ty theo quy định. Tại phòng kế toán Siêu thị hạch toán quyết toán hàng tháng. Nộp báo cáo quyết toán quý, năm về Công ty.
2. Quản lý, sử dụng Tài sản cố định: Theo quy định của Công ty, toàn bộ TSCĐ kế toán Công ty theo dõi và hạch toán. Siêu thị ELMACO mở sổ theo dõi về lơng và quản lý sử dụng có hiệu quả, kể cả các TSCĐ đã hết khấu hao (nếu có). Kế toán siêu thị hạch toán chi phí khấu hao và các chi phí có liên quan đến từng việc sử dụng TSCĐ theo đúng quy định của Công ty.
3. Quản lý, sử dụng công cụ, dụng cụ: Kế toán Siêu thị mở sổ theo dõi công cụ, dụng cụ để phân bổ theo chế độ, theo dõi việc sử dụng toàn bộ các công cụ dụng cụ, kể cả những công cụ dụng cụ đã phân bổ hết.
4. Quản lý tài sản lu động: Theo phơng án hoạt động kinh doanh, hàng tháng siêu thị sử dụng khoảng 1.000.000.000 đồng vốn vay Công ty, kế toán siêu thị thực hiện nghiêm túc việc báo cáo thống kê theo đúng quy định của Công ty.
5. Quản lý tiền bán hàng: Sau mỗi ca làm việc, toàn bộ số tiền bán hàng trong ca phải đợc kiểm đếm và nộp ngay vào quỹ Siêu thị, Kế toán Siêu thị in báo cáo bán hàng trong máy hàng ngày để làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng theo từng loại thuế suất (5% hoặc 10%).
Đầu tháng cán bộ kinh doanh siêu thị lập kế hoạch chi trả tiền trả nhà cung cấp. Kế toán Siêu thị lên cân đối thu chi tiền tại quỹ Siêu thị có kế hoạch chuyển tiền nộp về Công ty hoặc vay tiền Công ty về quỹ Siêu thị để chi trả nhà cung cấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phần V Mối quan hệ
1. Mọi hoạt động của Siêu thị ELMACO đặt dới sự chỉ đạo, điều hành của giám đốc Công ty Vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí và sự giám sát của các phòng chức năng, nghiệp vụ trong Công ty.
2. Quan hệ giữa Siêu thị với các trung tâm, xí nghiệp, nhà máy, trong… Công ty là quan hệ đồng cấp; Với các phòng nghiệp vụ là quan hệ điều hành về mặt nghiệp vụ.
3. Quan hệ giữa giám đốc Siêu thị và các phòng chức năng, nghiệp vụ trong Siêu thị là quan hệ lãnh đạo thừa hành.
Trên đây là quy chế hoạt động của Siêu thị ELMACO. Trong quá trình tổ chức thực hiện, Siêu thị tiếp tục sửa đổi, bổ sung để hoàn chỉnh.
C.ty vật liệu điện &DCCK
Siêu thị ELMACO
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2002