* Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
3.1. Phòng kế toán là phòng nghiệp vụ, giúp giám đốc Siêu thị quản lý toàn bộ tài sản trong siêu thị bằng tiền và hạch toán đến kết quả cuối cùng toàn bộ hoạt động kinh doanh của Siêu thị.
3.2. Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Siêu thị và yêu cầu về trình độ công tác quản lý.
3.3. Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Siêu thị về nghiệp vụ, hạch toán kế toán 3.4. Xây dựng kế hoạch tài chính hợp lý, chính xác, phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Siêu thị.
3.5. Quản lý doanh thu và chi phí hàng tháng, chính xác, phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Siêu thị.
3.5. Quản lý doanh thu và chi phí hàng tháng, quý, năm phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của siêu thị.
3.6. Xác định lợi nhuận và tính toán trích lập các quỹ theo chế độ hiện hành.
3.7. Tính toán và thanh toán với các nhà cung cấp trên cơ sở doanh thu hàng bán ra.
3.8. Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả trong hoạt động kinh doanh của Siêu thị.
3.9. Kiểm tra, theo dõi việc bán hàng thông qua việc kiểm tra hàng hóa trên máy tính.
3.10. Hớng dẫn nghiệp vụ thu nhân cho nhân viên quầy thu ngân, đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
3.11. Thực hiện việc kiểm kê hàng hoá hàng tháng, đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh.
3.12. Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo, phân tích kinh tế và kiểm toán trong đơn vị. Lu trữ các chứng từ kế toán, các tài liệu có liên quan đúng chế độ Nhà nớc hiện hành.
* Trởng phòng kế toán
3.13. Trởng phòng kế toán là ngời đợc giám đốc Công ty bổ nhiệm, giúp giám đốc Siêu thị trong việc quản lý vốn, tài sản.
3.14. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Siêu thị và trớc Công ty về việc chấp hành các chế độ kế toán tài chính và thống kê trong Siêu thị.
3.15. Đợc quyền ký các chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê, các văn bản trong lĩnh vực kế toán, công văn lu hành trong nội bộ Siêu thị.
3.16. Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan thực hiện nghiêm túc các quy định về tài chính, kế toán, thống kê.
3.17. Có quyền phân công nhiệm vụ, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và đ- ợc quyền báo cáo Giám đốc Siêu thị khen thởng, kỷ luật nhân viên thống kê, kế toán.
* Bộ phận thu ngân:
3.18. Nhân viên thu ngân đợc giám đốc Siêu thị tuyển chọn, là ngời tiếp xúc trực tiếp với tiền, hàng hoá và khách hàng.
3.19. Phẩm chất phải trung thực, thật thà. Phong cách phục vụ phải tận tình, chu đáo, lễ phép, văn minh, lịch sự.
3.20. Thu đúng, thu đủ, nhanh chóng, chính xác, xếp hàng hoá và biên lai tính tiền vào túi cho khách, cuối ca giao tiền cho thủ quỹ ký nhận đầy đủ, đúng quy định.
3.21. Mọi tổn thất, hao hụt tiền hàng thuộc phạm vi thu ngân, nhân viên thu ngân phải bồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
* Thủ quỹ:
3.22. Thủ quỹ là ngời đợc Giám đốc Siêu thị tuyển chọn. Là ngời trực tiếp nhập, xuất tiền mặt tại két bạc của Siêu thị.
3.23. Phải là ngời có phẩm chất trung thực, thật thà tinh thần trách nhiệm cao.
3.24. Thu, chi phải nhanh chóng, chính xác đúng quy định. Nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sổ sách, báo cáo tài chính.
3.25. Mọi tổn thất, hao hụt tiền trong quỹ, thủ quỹ phải bồi thờng 100% giá trị thiệt hại thực tế và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.