(Ban hành kèm theo quy chế Siêu thị ELMACO ngày 10/5/2002) Nội dung công việc
* Kế toán Siêu thị lấy báo cáo bán hàng từ máy bán hàng về máy tính văn phòng.
Thời gian lấy số liệu từ 8h đến 9h sáng và giao báo cáo bán hàng cho thu ngân của mỗi ca.
Trên báo cáo phải ghi đầy đủ ngày, ca làm việc, tên thu ngân của ca.
* Sau khi nhận báo cáo bán hàng đã đợc chốt số liệu từ thu ngân phải kiểm tra các nội dung sau:
Kiểm tra giá bán có theo đúng quy định (Chú ý một số mặt hàng hạ giá). Kiểm tra số tiền nộp thủ quỹ (đủ, thừa hay thiếu)
Phải nêu rõ sai phạm gì, nguyên nhân do đâu và hớng giải quyết để báo cáo phụ trách trớc khi xử lý.
* Số liệu đã đợc xử lý từ bảng kê bán hàng phát sinh ngoài kế toán vào cập nhật thêm.
Các phát sinh khác (nếu có) phải vào cập nhật.
* Kiểm tra cập nhật tiền bán hàng nộp vào Siêu thị và Công ty.
* Nhập hàng: Nhập giá bán trớc cho máy thu ngân, nhập giá vốn vào máy tính trong văn phòng. (Yêu cầu phải đợc cập nhật kịp thời.
Khi kế toán nhập hàng vào máy tính phải đối chiếu quỹ công ty lấy số liệu Công ty trả hộ tiền mua hàng cho siêu thị về lô hàng đó để nhập quỹ hoặc treo trên công nợ. Số tiền nhận phải khớp với giá trị lô hàng nhập có kèm theo tờ kê chi tiền có đủ chữ ký xác nhận.
* Vào các khoản chi phí của siêu thị: Kế toán nhập tổng tiền chi phí chi tiết phát sinh phân theo khoản mục.
* Thờng xuyên kiểm tra và đối chiếu số d các tài khoản có liên quan tới công nợ.
* Cuối tháng in các báo cáo. Nguyên tắc:
* Tuân thủ đúng quy định kế toán đề ra ở trên. * Cập nhật chứng từ đầy đủ chính xác.
* Lu trữ kiểm tra chứng từ đầy đủ, chính xác.
Các phát sinh mới, vớng mắc phải thông qua trởng phòng kế toán siêu thị, Giám đốc siêu thị, không đợc tự ý hạch toán.
* Không đợc tiết lộ bất kỳ thông tin nào về tình hình kinh doanh của siêu thị ra bên ngoài.
C.ty vật liệu điện &DCCK
Siêu thị ELMACO
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
*****
Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2002
Quy định về kế toán
(Ban hành kèm theo quy chế Siêu thị ELMACO ngày 10/5/2002) I. Nguyên tắc chung
* Kho hàng phải đảm bảo tính khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho và kiểm đếm.
* Hàng trong kho phải đợc sắp xếp ngăn nắp, thực hiện đúng quy định bảo vệ phẩm chất sản phẩm (chống ma, ớt, ẩm mốc, mối, côn trùng)
* Thủ kho của hai kho phải thờng xuyên cân đối lợng hàng hoá để nhập, xuất hàng hợp lý.
* Bảo đảm đúng số lợng và chất lợng hàng hoá trong kho tại bất kỳ thời điểm nào.