Báo cáo thực tập ngành thương mại quốc tế đại học thương mại

Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Chương I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MS COSMO Khái quát trình hình thành phát triển công ty 1.1 Công ty TNHH MS COSMO doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc thành lập năm 2009 Công ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực, trải qua năm hình thành phát triển, cơng ty có bước phát triển vững với kết kinh doanh khả quan Một số thông tin công ty sau: 1.2     Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn MS COSMO Việt Nam Tên giao dịch quốc tế : MS COSMO Co.Ltd Thời gian thành lập : 09/09/2009 Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên     100% vốn Hàn Quốc Người đại diện theo pháp luật : Ông CHO HAE SOO Trụ sở : Xã Trưng Trắc – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên Mã số thuế : 0900289842 Điện thoại : 0321.3 997 698 - 0321.3 697 695 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH MS COSMO kinh doanh nhiều lĩnh vực tập trung vào sản xuất sản phẩm nhựa – chất dẻo, in ấn, khuôn đúc Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu bao gồm:  Sản xuất: in ấn loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, cửa nhơm, sản phẩm nhựa dẻo, Sillicone, băng keo (OPP tape)  Gia công: Sạc Pin điện thoại (hãng SamSung), Pin điện thoại, bao bì  Lắp ráp: máy Massage, máy đấm lưng, lắp ráp thiết bị, máy móc nghề nhựa  Dịch vụ: Đóng gói bao bì cơng nghiệp, cho th kho, thực dịch vụ hậu cần 1.3 Cơ cấu tổ chức Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Giám Đốc Điều Hành CHOI KIHYEONG Phịng Kế Tốn – Tài Quản lý nhà máy KO SEOKHYUN Quản Lý TẠ THỊ HỒNG MINH - A HCNS B C D E F G Kho Sản Xuất Giao Hàng Xưởng In Kỹ Thuật Chất Lượng Nguồn: Phịng Hành - nhân Chú thích : : Mệnh lệnh, thị - : Hỗ trợ, hợp tác  Giám đốc điều hành Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Chức Giám đốc điều hành quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cụ thể phòng HCNS quản lý nhà máy, tổ chức thực thi định hội đồng thành viên Giám đốc điều hành ông CHOI KIHYEONG, quốc tịch Hàn Quốc  Quản lý nhà máy Chức vụ quản lý nhà máy bà KO SEOKHYUN, quốc tịch Hàn Quốc đảm nhiệm Chức phận trực tiếp điều hành hoạt động phòng kỹ thuật, phòng đảm bảo chất lượng phận quản lý  Bộ phận quản lý Đứng đầu phận bà Tạ Thị Hồng Minh, người Việt Nam Chức trực tiếp đạo hoạt động phận Kho, Sản xuất, Giao hàng Xưởng in  A: HCNS HCNS phận Hành nhân sự, phận thực chức sau: Quản lý đời sống cán công nhân viên, quản lý 5S, quản lý thời gian làm việc, quản lý pháp luật, quản lý tài sản công ty, quản lý hàng sản xuất quản lý xe Trưởng phòng bà Trần Thị Thắm  B: Kho Bộ phận kho có nhiệm vụ: Quản lý xuất, nhập nguyên vật liệu, quản lý hàng thành phẩm, quản lý nguyên vật liệu lắp ráp, quản lý pin tái, quản lý 5S  C: Sản xuất Chức năng: Quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý kế hoạch lắp ráp, quản lý hàng bán thành phẩm, quản lý hàng chờ kiểm, quản lý 5S Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế  D: Giao Hàng Chức năng: Quản lý khách hàng, quản lý báo giá quản lý hợp đồng  E: Xưởng in Chức năng: Quản lý báo giá, quản lý đơn hàng, lý giao hàng, quản lý kế hoạch, quản lý chất lượng, quản lý hợp đồng, quản lý chứng nhận Greenpart  F: Kỹ thuật Phịng kỹ thuật có chức năng: Quản lý máy, quản lý hệ thống điện quản lý khn  G: Chất lượng Phịng kiểm sốt chất lượng có nhiệm vụ: Quản lý phản hồi khách hàng, quản lý chất lượng sản phẩm quản lý chứng ISO UL 1.4 Đội ngũ nhân Trải qua năm thành lập, với phát triển công ty, đội ngũ nhân doanh nghiệp tăng lên theo năm Nếu thời điểm thành lập năm 2009 đội ngũ nhân khoảng 100 người đến năm 2012 số lao động tăng lên gần gấp rưỡi 141 người Cơ cấu nhân doanh nghiệp sau: Bảng 1.2: Cơ cấu nhân Cơng ty TNHH MS COSMO Tiêu chí Số lượng Tỷ lệ phần trăm Trình độ nhân Đại học trở lên 36 25.5 % Cao đẳng, Trung cấp 42 29.7 % Dưới Trung cấp 63 44.8 % Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Phân loại theo giới tính Nam 86 61 % Nữ 55 39 % Nguồn: Phòng Hành chinh nhân sự, công ty TNHH MS COSMO Số lượng nhân phòng ban sau: Bảng 1.3 Số lượng nhân viên phòng ban Phòng Số lượng HCNS Kế toán 3 Kho Sản Giao Xưởng Kỹ Chất xuất hàng in thuật lượng Nguồn: Phịng Hành chinh nhân sự, cơng ty TNHH MS COSMO Cơ sở vật chất Công ty 1.5 Trải qua năm phát triển, công ty xây dựng hệ thống sở vật chất, hạ tầng đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất phát triển Cơng ty có trụ sở nhà máy khang trang Hưng Yên với diện tích gần 2000 mét vng, phịng ban phịng chức năng, hệ thống máy móc, nhà xưởng, hệ thống máy tính phần mềm chuyên dụng, hệ thống nhà kho, bãi đậu xe nhiều tài sản hữu hình vơ hình khác Tài cơng ty 1.6 Vốn điều lệ ban đầu công ty là: 3.200.000.000 VND (Ba tỷ hai trăm triệu đồng), đó: - Ơng CHO HAE SOO góp 1.600.000000 VND,chiếm 50% vốn điều - Bà MUN HEANG SOOK góp 480.000.000 VND, chiếm 15% vốn điều lệ Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại - Khoa Thương mại quốc tế Ơng LEE JUN góp 1.120.000.000 VND, chiếm 35% vốn điều lệ Biểu đồ 1.1 : Tỷ lệ vốn góp cơng ty TNHH MS COSMO Nguồn : Phịng Kế tốn – Tài cơng ty Chương : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MS COSMO 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MS COSMO Công ty TNHH MS COSMO doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất đến dịch vụ Các hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm:  Sản xuất Ở hoạt động sản xuất, công ty sản xuất sản phẩm tiêu dùng nhựa, nhựa dẻo, Sillicone, sản xuất cửa nhôm khung nhôm, in ấn loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, sản xuất băng keo, băng dính  Gia cơng: Gia cơng hoạt động kinh doanh chủ đạo công ty Công ty thực hoạt động gia công như: Gia công Pin Sạc điện thoại cho hãng SamSung, gia cơng loại bao bì chi tiết, vật dụng nhựa, nhựa dẻo cho doanh nghiệp nước  Lắp ráp thương mại Bên cạnh việc sản xuất gia công, công ty nhập thiết bị, phụ tùng máy móc từ nước vào Việt Nam (chủ yếu từ Hàn Quốc) để cung cấp, lắp đặt cho doanh nghiệp nước Các sản phẩm chủ yếu như: Lắp ráp thiết bị, phụ tùng, máy móc nguyên vật liệu nghề nhựa, Robot công nghiệp, máy Massage, máy đấm lưng Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế  Dịch vụ Dịch vụ loại hình kinh doanh mà cơng ty TNHH MS COSMO có tham gia vào, cụ thể đóng gói bao bì cơng nghiệp, cho th kho, bãi, thực dịch vụ hậu cần, kiểm soát cho đơn vị có nhu cầu Chiến lược năm tới cơng ty tiếp tục theo đuổi mơ hình kinh doanh đa lĩnh vực, mở rộng hệ thống kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng mới, nâng cao uy tín giá trị thương hiệu mắt khách hàng, nhà cung cấp Các bạn hàng công ty không khu vực miền bắc mà phân bố khắp nước TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu,… Trong năm qua, kết hoạt động sản xuất kinh doanh khả quan, doanh thu lợi nhuận đạt mức cao, năm 2011 – 2012 ảnh hưởng suy thoái kinh tế, hoạt động kinh doanh có phần chậm lại xét q trình dài thành cơng vượt bậc với doanh nghiệp non trẻ công ty Các tiêu doanh số, lợi nhuận cụ thể công ty năm qua sau : Bảng 2.1 Báo Cáo kinh doanh công ty từ năm 2010 - 2012 Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Doanh thu (VND) 46.468.243.150 60.785.904.375 47.582.199.464 Lợi nhuận (VND) 3.425.860.350 8.648.340.927 6.125.806.512 Nguồn : Phịng kế tốn - tài Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Trong bối cảnh chung kinh tế khó khăn, cơng ty ln kinh doanh có lãi điều chứng tỏ hiệu cao hoạt động sản xuất, kinh doanh quản lý công ty 2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế doanh nghiệp Xuất phát doanh nghiệp theo loại hình cơng ty TNHH hồn tồn người nước ngồi (Hàn Quốc) nắm giữ nên hoạt động kinh doanh công ty gắn chặt với đối tác từ Hàn Quốc bao gồm : Nhập nguyên vật liệu, nhập máy móc cơng cụ cơng nghiệp chủ yếu từ Hàn Quốc Các mặt hàng cụ thể chủ yếu : Nhựa Polycarbonate dạng hạt (dạng nguyên sinh), Màng Poly ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT, Linh kiện phụ tùng máy ép nhựa, Robot công nghiệp…phục vụ cho hoạt động sản xuất, gia công lắp ráp Việt Nam 2.2.1 Sản xuất gia công Công ty TNHH MS COSMO sản xuất sản phẩm tiêu dùng nhựa, nhựa dẻo, Sillicone, sản xuất cửa nhôm khung nhôm, in ấn loại nhãn mác, mã vạch, hình hiệu, logo, catalogue, sản xuất băng keo, băng dính gia cơng sản phẩm Pin, Sạc pin, bao bì hàng hóa cơng ty có nhu cầu nhập nguyên vật liệu, máy móc phục vụ q trình sản xuất Các mặt hàng nhập bao gồm: Hạt nhựa Polycarbonate dạng nguyên sinh, màng Poly Ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT, ống hút nhựa, ống hút sấy nhiệt, phụ tùng máy ép nhựa Trong mặt hàng nhập thường xuyên nhất, đặt hàng số lượng lớn tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất gia công công ty Nhựa Polycarbonate dạng hạt (dạng nguyên sinh) Màng Poly Ethylene hút tĩnh điện dạng cuộn SJ-465 KT Khối lượng nhập hai mặt hàng cụ thể sau: Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Bảng 2.2 Khối lượng nhập Nhựa Polycarbonate Màng Poly Ethylene Mặt hàng Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Nhựa Tấn 59,4 68,3 49,25 M2 15.000 17.300 20.400 Polycarbonate Màng Poly Ethylene Nguồn: Báo cáo nhập công ty TNHH MS COSMO Đối với mặt hàng hạt nhựa Polycarbonate, hàng tháng có lần đặt hàng nhập khẩu, coi mặt hàng nhập chủ lực, quan trọng với công ty Khối lượng nhập năm 2010 đạt 59,4 tấn, năm 2011 có tăng trưởng vượt bậc với khối lượng 68,3 năm 2012 sụt giảm xuống 49,25 Năm 2012, năm khó khăn với MS COSMO khó khăn chung suy thối tồn cầu sụt giảm không lớn thành công đáng ghi nhận công ty Màng Poly ethylene hút tĩnh điện sử dụng chủ yếu phục vụ việc sản xuất Pin Sạc cho điện thoại, mặt hàng chủ lực công ty công ty gia công cho hãng điện thoại SamSung nên nhu cầu lớn Khối lượng nhập sản phẩm năm 2010 15.000 m2, năm 2011 diện tích màng PE nhập tăng lên 17.300 m2 năm 2012 tiếp tục tăng lên 20.400 m2 Đối tác chủ yếu nhập hai công ty đến từ Hàn Quốc Samji Industry Co., Ltd Lucky Enpla Co., Ltd, đối tác cung cấp hợp tác với công ty TNHH MS COSMO từ ngày đầu thành lập 2.2.2 Lắp ráp thương mại Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Ngồi gia cơng sản xuất, cơng ty TNHH MS COSMO lắp ráp phận, máy móc nghề nhựa máy móc cơng nghệ in ấn cho doanh nghiệp nước bán lại cho doanh nghiệp nước Để làm điều đó, họ nhập sản phẩm từ nước Các sản phẩm nhập bao gồm chi tiết máy, linh kiện, phụ tùng nghề nhựa, nghề in ấn, Robot cơng nghiệp phục vụ tồn q trình sản xuất Ví dụ Robot giúp gắp sản phẩm vừa sản xuất khỏi lò nấu Khối lượng nhập năm gần sau: Bảng 2.3 Khối lượng nhập Linh kiện phụ tùng máy ép nhựa Robot công nghiệp Mặt hàng Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Bộ 15 18 26 Bộ 12 Linh kiện phụ tùng máy ép nhựa Robot công nghiệp Nguồn: Báo cáo nhập công ty TNHH MS COSMO Các linh kiện phụ tùng máy ép nhựa nhập bao gồm: Khớp nối ly hợp máy ép nhựa, đầu phun máy ép nhựa, máy điều chỉnh nhiệt độ khuôn, máy cắt tem dán tự động, Trong năm 2010 nhập 15 linh phụ kiện, năm 2011 18 năm 2012 tăng lên 26 vừa cung cấp cho nhà máy vừa nhập để cung cấp cho số doanh nghiệp nước Đào Mạnh Hiếu – K45E4 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Với sản phẩm Robot công nghiệp, năm 2010 công ty nhập lớn với 12 vừa phục vụ công ty vừa cung ứng cho đối tác Việt Nam, năm 2011 2012 khối lượng giảm Hầu hết sản phẩm công ty nhập đối tác Sunwoo Heavy Industries Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Đào Mạnh Hiếu – K45E4 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế 3.1 Nhận xét thành công thất bại 3.1.1 Những thành cơng Sau năm hoạt động, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thành cơng bất chấp khó khăn chung kinh tế, khó khăn doanh nghiệp cịn non trẻ thành lập môi trường kinh doanh Việt Nam doanh nghiệp nước Cụ thể: Kết kinh doanh công ty liên tục có lãi năm 2010 đến 2012 dự báo năm 2013 công ty đạt mục tiêu tăng trưởng khoảng 20 – 30% Nếu nhìn vào kết kinh doanh năm qua thấy mục tiêu khả thi, - đặc biệt hoàn cảnh kinh tế nói chung dần phục hồi Cơng ty ngày có uy tín mắt khách hàng nhà cung cấp, tìm kiếm thêm đối tác mới, tạo ấn tượng với nhà chức trách Việt Nam Nhờ mạng lưới kinh doanh công ty mở rộng nhiều tỉnh thành - nước không riêng phạm vi miền bắc Tuy nhiều cán bộ, công nhân viên công ty cho mức đãi ngộ người lao động cịn thấp nhìn chung đời sống người lao động ngày bảo đảm, chất lượng lao động ngày nâng cao 3.1.2 Những thách thức Tuy thành cơng cơng ty gặp phải nhiều khó khăn thách thức nhìn thấy được, như: - Sự suy giảm doanh số lợi nhuận năm 2012 so với 2011 Doanh thu - năm 2012 giảm 12%, lợi nhuận giảm gần 30% so với kỳ 2011 Ảnh hưởng biến số kinh tế suy thối kinh tế Ngồi tiêu doanh số, lợi nhuận số khoản phải thu, chi phí lãi vay, lạm phát, tỷ - giá Vấn đề hàng tồn kho bảo quản Hiện tượng hàng tồn kho ứ đọng năm 2012 gây chi phí lớn cho doanh nghiệp tốn diện tích nhà kho Theo thơng tin phận kho năm 2012 vừa qua nhà kho liên tục có hàng ứ đọng, khối lượng hạt nhựa nhập nhiều không đưa vào sản xuất hết, nhiều linh kiện máy ép nhựa nhập không bán Đào Mạnh Hiếu – K45E4 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại - Khoa Thương mại quốc tế Vấn đề quản trị thực hợp đồng nhập Quá trình đàm phán, thiết lập hợp đồng đơi cịn chưa chặt chẽ gây mâu thuẫn khơng đáng có với đối tác lâu năm gây ảnh, ngồi việc đặt hàng khơng có tính tốn với tình hình sản xuất kinh doanh, nhập hàng không thời điểm làm tăng - chi phí bảo quản Số lượng nhà cung ứng quốc tế tương đối hẹp, cơng ty có số nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm từ trước dễ gây tình trạng phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp 3.2 Đề xuất nghiên cứu Trên sở đánh giá hạn chế vướng mắc doanh nghiệp, em xin đề xuất hai đề tài để nghiên cứu làm khóa luận sau: Đề tài 1: Ảnh hưởng suy thoái kinh tế đến hoạt động nhập công ty TNHH MS COSMO Đề tài 2: Tăng cường hiệu trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập công ty TNHH MS COSMO TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MS COSMO năm 2010, 2011, 2012 Hoàng Kình (1998), Kinh tế quốc tế, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Đào Mạnh Hiếu – K45E4 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Luật Thương mại Việt Nam 2005 PGS.TS Dỗn Kế Bơn (2010), Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị hành chính, Hà Nội Trang web tham khảo http://mpi.gov.vn http://www.vietnamshipper.com Đào Mạnh Hiếu – K45E4 14 Báo cáo thực tập tổng hợp ... Hồng Kình (1998), Kinh tế quốc tế, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Đào Mạnh Hiếu – K45E4 13 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Luật Thương mại Việt Nam 2005 PGS.TS... độ nhân Đại học trở lên 36 25.5 % Cao đẳng, Trung cấp 42 29.7 % Dưới Trung cấp 63 44.8 % Đào Mạnh Hiếu – K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế Phân... K45E4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại quốc tế  D: Giao Hàng Chức năng: Quản lý khách hàng, quản lý báo giá quản lý hợp đồng  E: Xưởng in Chức năng: Quản lý báo