Nhiệm vụ: Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh cho công ty trongngắn, trung và dài hạn sao cho sử dụng hiệu quả được nguồn vốn, đảm bảo sự pháttriển các nguồn vốn cũ
Trang 1PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DẦU TƯ VÀ PHÁT
TRIỂN KHƯƠNG NINH.
1.1 Sự hình thành và phát triển chung của Công ty
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Khương Ninh tên viết tắt là Khương
Ninh Trụ sở chính của công ty đặt tại 351/24C Lê Đại Hành, Phường 11, Quận 11, tp
Hồ Chí Minh Công ty có chi nhánh tại Hà Nội địa chỉ Số 1, ngõ 38, phố Mai AnhTuấn, Đống Đa, Tp Hà Nội
Tiền thân của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khương Ninh là công tyTNHH Thương mại Tô Long được thành lập vào ngày 23 tháng 02 năm 2006 đượchoạt động theo giấy phép đầu tư số 4102036924 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư cấp vớivốn đầu tư ban đầu là 5 tỷ đồng và số lao động là 15 người Đến nay công ty đã có hơn
110 nhân viên, chi nhánh tại Hà Nội chiếm 65 nhân viên, vốn điều lệ cũng tăng lên
mức 10 tỷ đồng và vốn đầu tư ước tính đạt 2,000,000 USD
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tô chức bộ máy của Công ty
a Chức năng:
Chức năng của công ty là tổ chức mua bán, xuất nhập khẩu các loại hàng hóa,sản phẩm về y tế của Tập đoàn Sony, Johnson & Johnson cũng như một số nhà sảnxuất trong nước (như ETC và OTC) tại thị trường Việt Nam, Lào,Campuchia Đồng thời sử dụng vốn và các nguồn quỹ vốn cũng như phối hợpcông tác tổ chức nguồn hàng, quản lí nhân lực một cách kịp thời để phục vụ nhucầu của sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và hiệu quả
b Nhiệm vụ:
Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh cho công ty trongngắn, trung và dài hạn sao cho sử dụng hiệu quả được nguồn vốn, đảm bảo sự pháttriển các nguồn vốn cũng như hiệu quả về sử dụng nguồn nhân lực sẵn có của tổchức, đảm bảo quyền lợi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty về môitrường làm việc tối ưu, các chế độ đãi ngộ hợp lý
Trang 2
c Cơ cấu tổ chức bộ máy:
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Công ty TNHH Đầu Tư và Phát
Triển Khương Ninh
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Công ty có cấu trúc bộ máy theo khu vực địa lý: Đứng đầu là giám đốc có tráchnhiệm tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệmtrước Pháp luật, Giám đốc là người định hướng những chiến lược trong trung và dàihạn cho sự phát triển của công ty Hai phó giám đốc phụ trách từng chi nhánh tại
Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh có toàn quyền quản lí và quyết định mọi hoạtđộng kinh doanh tại khu vực mình đảm nhiệm dưới sự giám sát và chiến lược kinhdoanh tổng thể của công ty Các phòng ban sẽ chịu sự quản lý và điều hành của Phógiám đốc về chức năng riêng của phòng ban mình, hỗ trợ đắc lực cho Phó giám đốcthực hiện các chiến lược kinh doanh, đạt được các mục tiêu hoạt động một cáchhiệu quả
1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của Công ty
a Lĩnh vực hoạt động
Công ty kinh doanh các sản phẩm về y tế của Tập đoàn Sony, Johnson &Johnson, Deltamed Italia, Surgical instruments cũng như một số nhà sản xuất dượcphẩm trong nước (như ETC và OTC) tại thị trường Việt Nam, Lào, Campuchia Đặcbiệt công ty là nhà phân phối độc quyền sản phẩm nội soi của Karl Storz Đức tại Lào.Ngoài ra Công ty còn sản xuất và sửa chữa các thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh
Tổng giám đốc
Phó giám đốc phụ tráchchi nhánh Hà Nội
kế toán
Trang 3hình và phục hồi chức năng các thiết bị điện tử và quang học và các hoạt động dịch vụkhác.
b Đặc điểm hoạt động
Mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là các loại, máy móc, vật tư và thiết
bị y tế Các loại hàng hóa này chưa được sản xuất trong nước, vì thế phần lớn hoạtđộng của Công ty là nhập khẩu
1.4 Khái quát về các hoạt động kinh tế và nguồn lực của Công ty
1.4.1 Khái quát về hoạt động kinh tế
Trong năm 2015 công ty tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh chính là sảnxuất và cung cấp các thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chứcnăng Ngoài ra quan tâm và phát triên thêm một số hoạt động kinh doanh phụ trợ khácnhư:
- Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
bộ máy quản lý là việc đào tạo và phát triển cán bộ quản lý, nâng cao trình độ chuyênmôn Cùng với sự phát triển của công ty, cơ cấu lao động được sắp xếp lại để phù hợpvới quy mô và điều kiện tổ chức sản xuất, kinh doanh Chi nhánh ngày càng trú trọngcông tác tổ chức, bố trí lại lao động hiện có theo tiêu chuẩn định biên lao động, nhằmhạn chế tuyển dụng mới, từng bước nâng cao năng suất lao động và thu nhập củangười lao động
b.Nguồn lực tài chính
Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Khương Ninh là doanh nghiệp thuộc loại
Trang 4chủ doanh nghiệp và một phần là vay vốn của các tổ chức tín dụng Nguồn vốn củaCông ty được phân bổ hợp lý vào hai lĩnh vực kinh doanh chính là xuất nhập khẩu và
thương mại Năm 2013, Vốn điều lệ của công ty đạt mức 10 tỷ đồng và vốn đầu tư ước
tính đạt 2,000,000 USD
c Cơ sở vật chất kỹ thuật
Các phòng ban thuộc Công ty đều được trang bị thiết bị hiện đại, hệ thống máytính kết nối mạng nội bộ trong Công ty và kết nối internet băng thông rộng, Bêncạnh đó, các trung tâm kinh doanh thiết bị, máy và phụ tùng thuộc Công ty cũng đượctrang bị các thiết bị, phương tiện và công cụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhằm đượchiệu quả cao nhất
1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh của chủ yếu của Công ty
Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư
và Phát triển Khương Ninh
Tỷ lệ (%)
Trang 5Căn cứ vào kết quả báo cáo hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2011-2013 dophòng Hành chính Nhân sự của Công ty cung cấp, ta có nhận xét sau:
- Hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng giảm về doanh thu và lợinhuận trong 3 năm liền, mức giảm không đồng đều qua các năm Lợi nhuận: Từ 2011-
2012 là 2349,6 triệu đồng, tương đương 24,10%, từ năm 2012-2013 là 399,5 triệuđồng, tương đương 5,4% Mức giảm về lợi nhuận giai đoạn 2012- 2013 là đột ngột,nhỏ hơn rất nhiều so với giai đoạn trước 2011- 2012, giảm đi gần bằng 5 lần Giá vốnbán hàng năm 2013 là 581.741,2 triệu đồng, giảm 28.172,3 triệu đồng so với năm
2012 tương ứng với 4,6%, mức giảm này là thấp hơn so với giai đoạn trước là138.398,4 triệu đồng
- Hoạt động kinh doanh của Công ty giảm trong các năm tử 2011-2013 là do sựảnh hưởng của nền kinh tế thế giới nói chung và của Việt Nam nói riêng đang trongthời kỳ khủng hoảng, đi xuống Chính vì vây, công ty đang tiến hành thay đổi phươnghướng chiến lược nhằm phù hợp với những biến động kinh tế đang diễn ra, hạn chế rủi
ro trong kinh doanh,…
Trang 6PHẦN 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KHƯƠNG NINH 2.1 Tình hình nhân lực và chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính – nhân lực của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Khương Ninh
- Cơ cấu : Cán bộ phòng hành chính nhân sự của công ty có tỷ lệ nữ chiếm 80%
Bảng 2: Cơ cấu của Phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH Đầu tư và Phát
triển Khương Ninh
độ, chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động trong công ty
Trang 7- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng đảm bảo theo yêu cầu,chiến lược của công ty Tìm ra phương pháp, hình thức phát triển để con người có thểđóng góp tối đa cho tổ chức đồng thời thông qua đó con người có thể phát triển toàndiện.
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy,quy chế của công ty
b Nhiệm vụ : Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự theo nhiệm vụ,
quyền hạn của mình, cụ thể là :
- Hoạch định nhân lực cho công ty trong các giai đoạn phát triển chiến lược trung và dài hạn của Công ty
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động
- Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên
- Xây dựng chương trình đánh giá cho từng chức danh
- Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định củaLuật lao động và theo quy chế của công ty, theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷluật của công ty
2.1.3 Tổ chức bộ phận quản trị nhân lực
Tổ chức bộ phận quản trị nhân lực ở Detech bao gồm 1 trưởng phòng, 1 chuyên viên tuyển dụng- đào tạo, 1 chuyên viên đánh giá, 1 chuyên viên tiền lương- giải quyết chế
độ và 1 nhân viên hành chính
Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu bộ phận quản trị nhân lực của Công ty TNHH Đầu Tư và
Phát Triển Khương Ninh
Chuyên viên tiền lương- giải quyết chế độ
Nhân viên hành chínhNhân viên hành chính
Trang 8Chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân phụ trách công tác quản trị nhân lực:
- Trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực, định hướng kếhoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng quy chế lương thưởng,các chế độ phúc lợi, biện pháp khuyến khích người lao động làm việc
- Nhân viên Hành chính có nhiệm vụ lập kế hoạch sử dụng, mua sắm, cấp phát thiết
bị văn phòng phẩm cho các phòng ban, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thammưu cho ban giám đốc việc sử dụng văn phòng phẩm tiết kiệm và hiệu quả
- Chuyên viên tuyển dụng- đào tạo có chức năng, nhiệm vụ là xây dựng kế hoạchtuyển sinh, tuyển dụng lao động: tiếp nhận hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ, phổ biến nội quy,quy chế, giao về các phân xưởng theo kế hoạch phân bổ lao động, ký kết các hợp đồnglao động sau tuyển, quản lý hồ sơ nhân sự
- Chuyên viên đánh giá có nhiệm vụ quản lý lao động, xây dựng và thiết lập bộ tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực thực hiện công việc của đội ngũ cán bộ nhân lực trong công ty, đánh giá kết quả sử dụng nhân lực trong công ty sửdụng bộ tiêu chuẩn, từ đó đề xuất giải pháp điều chỉnh các hoạt động Quản trị nhân lựccủa Công ty cho hiệu quả hơn
- Chuyên viên tiền lương- giải quyết chế độ có nhiệm vụ xây dựng thang bảng lương,tính lương cho người lao động, tính các khoản thu chi bổ sung vào các dịp lễ tết, thanh toán các chế độ, phổ biến thông tin chính sách phúc lợi, thủ tục BHYT đến toàn nhân viên
2.2 Ảnh hưởng các nhân tố môi trường quản trị nhân lực tới hoạt động quản trị nhân lực của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Khương Ninh
2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài
- Tình hình kinh tế: Sự phát triển kinh tế và tốc độ lạm phát đều có ảnh hưởng đến thu
nhập, đời sống và công ăn việc làm của người lao động Trong giai đoạn nền kinh tế
phát triển, nhu cầu nhân lực có thể tăng lên do vậy lương, thưởng và các chế độ phúclợi mà người lao động tại Khương Ninh nhận được cũng tăng lên Trong giai đoạn nềnkinh tế suy thoái, nhu cầu nhân lực có thể giảm cũng như các công ty khác trên thịtrường, Khương Ninh có xu hướng cắt giảm nhân sự, lương thưởng để giải quyếtnhững khó khăn trước mắt
Trang 9- Nhân tố thị trường lao động: Với cơ cấu dân số vàng, số người trong độ tuổi lao
động chiếm tới 50%, tạo nên một thị trường lao động dồi dào Điều này đã tạo cơ hội
để Khương Ninh tiến hành các hoạt động tuyển mộ một cách hiệu quả nhất khi Công
ty sử dụng đa phần là lực lượng lao động trẻ, có độ tuổi từ 22 – 45 Với nguồn tuyển
mộ phong phú, bộ phận tuyển dụng của Công ty dễ dàng thu hút được những lao động
có chất lượng cao, đáp ứng tốt nhất nhu cầu đề ra của doanh nghiệp
- Cơ chế, chính sách của Đảng, Nhà nước: Đường lối, chính sách pháp luật của Đảng
và Nhà nước có vai trò tạo hành lang pháp lý cho hoạt động quản trị nhân lực tạikhông chỉ với Khương Ninh mà còn với nhiều doanh nghiệp khác Những thay đổi vềchính trị hay pháp luật có thể ảnh hưởng một cách trực tiếp và mạnh mẽ đến tình hìnhhoạt động kinh doanh của công ty và như vậy chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến nhu cầunhân lực hiện tại và tương lai của công ty
- Mức độ cạnh tranh trên thị trường: Với thị trường lao động, các tổ chức đều cần
nhân tài, cần những lao động có chất lượng cao, trong khi đó, lao động có trình độ caotrên thị trường lao động lại là nguồn lực khan hiếm Vì vậy, Khương Ninh cần cóchính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài thích hợp, đồng thời giữ chân nhân viên
2.2.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên trong
- Bầu không khí, văn hóa doanh nghiệp: Các yếu tố văn hóa tác động trực tiếp tới tinh
thần, trách nhiệm, hiệu quả của quá trình lao động tại công ty của từng cán bộ côngnhân viên, người lao động của Khương Ninh luôn được làm việc trong một môi trườngthoải mái, an toàn và năng động nhất, mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty có
sự gắn bó, thân tình điều này tác động tới hoạt động tổ chức, quản lí trở nên thuận lợi
và hiệu quả hơn Ngoài ra thì các yếu tố văn hóa tại công ty tác động trực tiếp tới tinhthần mức độ hoàn thành công việc, sự hăng say, tích cực và khả năng sáng tạo, năngđộng của nhân viên trong công việc dẫn đến hiệu quả của quá trình sử dụng lao độngtăng lên, chí phí quản lí cũng như tuyển dụng, đào tạo và phát triển giảm xuống, công
ty không mất quá nhiều thời gian, công sức cho bộ phận quản lí nhân sự, có thời giantập trung vào các hoạt động khác như tuyển dụng, tổ chức định mức và bố trí sử dụngsao cho hiệu quả hơn
- Khả năng tài chính: Bất kỳ hoạt động nào của công tác quản trị nhân lực như tuyển
dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá, trả công…đều phải sử dụng đến kinh phí Trongtình hình kinh tế khó khăn, các hoạt động kinh tế của công ty trong 3 năm gần đây có
xu hướng giảm về lợi nhuận dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực tới chi phí cho hoạt động
Trang 10tuyển dụng, đào tạo phát triển đặc biệt là vấn đề trả công, đãi ngộ của bộ phận quản trịnhân lực gặp nhiều khó khăn, các khoản kinh phí này cần được phòng hành chính nhân
sự của công ty xem xét và điều chỉnh cho phù hợp
- Tầm nhìn của Ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo Khương Ninh là những con người có tầm
nhìn xa, khát vọng lớn Với mục tiêu đặt ra là phải trở thành thương hiệu vì sức khỏecộng đồng Khương Ninh luôn xác định con người là yếu tố cốt lõi của sự phát triển, lànguyên khí của Tổ chức, do đó, Ban lãnh đạo luôn quan tâm, chú trọng đến các hoạtđộng Quản trị nhân lực trong công ty Đây là một trong những điều kiện thuận lợi choBan nhân sự trong việc xây dựng, triển khai các chính sách, chương trình hoạt độngquản trị nhân lực
2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực của Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Khương Ninh
2.3.1 Thực trạng về quan hệ lao động của Công ty
Mọi nhân viên khi được tuyển vào làm việc cho Khương Ninh đều được ký hợpđồng lao động Số hợp đồng lao động không xác định thời hạn chiếm 86%, còn lại làhợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến 3 năm và thời hạn dưới 1 năm
Tổ chức Công đoàn là cơ quan duy nhất đại diện cho tập thể tại Công ty TNHHĐầu Tư và Phát Triển Khương Ninh Các văn bản quan hệ lao động của Công ty là hợpđồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, các văn bản tiền lương và trích theo lương…
Hợp đồng lao động được kí ở Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Khương Ninh
gồm: HĐ thử viêc 2 tháng, HĐ thử việc dưới 6 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn 1 hoặc
2 năm, HĐLĐ không xác định thời hạn Công tác tư vấn, tham khảo tại Khương Ninh
thường có sự trao đổi thông tin giữa ban lãnh đạo với nhân viên trong công ty Trướchết, ban lãnh đạo có sự trao đổi với các trưởng phòng và các trưởng bộ phận Sau đó sẽ
về phổ biến cho nhân viên trong bộ phận hoặc phòng của mình Ngược lại, nhân viêncũng có quyền gửi các yêu cầu, kiến nghị của mình bằng văn bản gửi tới ban lãnhđạo giải quyết các vấn đề tiền lương, công việc
Nhìn chung, công tác Quan hệ lao động trong công ty đều được thực hiện tốt,
mọi nội quy, quy định, cam kết đều được thực hiện đầy đủ, trong suốt 3 năm qua, tạicông ty không xảy ra vụ tranh chấp lao động nào Chính vì vậy mà nhân viên trongcông ty cảm thấy mình được tôn trọng, thêm gắn bó với công việc
Trang 112.3.2 Thực trạng về tổ chức lao động của Công ty
Tổ chức lao động của Khương Ninh được tiến hành theo quy định của Nhà nước kếthợp với những đặc thù riêng của doanh nghiệp
- Về phân công lao động: Khương Ninh phân công lao động theo mức độ phức tạpcủa công việc do các hoạt động của công ty trải rộng trên nhiều mảng với những mô tảcông việc và yêu cầu công việc với mỗi vị trí là khác nhau
- Hợp tác lao động: Tại Khương Ninh hợp tác lao động được kết hợp giữa 2 hìnhthức hợp tác lao động theo công việc và theo thời gian nhằm đảm bảo phù hợp vớihoạt động xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty
- Tổ chức điều kiện làm việc: Nơi làm việc của cán bộ nhân viên được thiết kế, bố tríphù hợp với chức năng, hoạt động của từng phòng ban Chế độ làm việc nghỉ ngơiđược quy định rõ ràng cụ thể: thời gian làm việc sáng từ 8h-11h30, chiều 12h30-5h30,được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật
Có thể thấy việc tổ chức lao động ở công ty Khương Ninh là tương đối hợp lý giữa các
bộ phận độc lập nhưng vẫn hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất, tổ chức nơi làm việcnhịp nhàng và mang tính đồng bộ
2.3.3 Thực trạng về định mức lao động của Công ty.
Định mức lao động có vai trò hết sức quan trọng đối với vấn đề quản trị nhân
sự, định mức lao động phù hợp vừa đảm bảo kết quả kinh doanh đồng thời đảm bảokhả năng làm việc lâu dài của nhân viên Đối với công ty TNHH đầu tư và phát triểnKhương Ninh, đầu mỗi năm kinh doanh, giám đốc cùng các phòng ban sẽ căn cứ vàotình hình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh năm trước và mục tiêu chiến lược trong thờigian tới để xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu như chỉ tiêu về số lượng kháchhàng, chỉ tiêu doanh thu, chỉ tiêu lợi nhuận….trong từng tháng, quý, năm Từ các chỉtiêu đó công ty sẽ xây dựng bảng định mức lao động áp dụng cho từng bộ phận
Nhìn chung định mức cho từng bộ phận là khá hợp lý, đồng thời được kiểm tragiám sát chặt chẽ trong quá trình thực hiện để có sự điều chỉnh kịp thời sát với thực tế.Bên cạnh đó, cách thức tổ chức công tác định mức lao động có dự phối hợp khá chặtchẽ giữa các phòng ban, nên hiệu quả đạt được là khá tốt
Trang 122.3.4 Thực trạng về hoạch định nhân lực của Công ty
Công tác hoạch định nhân sự do Trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện dựatrên kết quả phân tích, cùng với nhu cầu nhân lực để đáp ứng khối lượng công việcđảm bảo mục tiêu hoạt động của Công ty
Trong công tác dự đoán nhu cầu nhân lực, Công ty TNHH Đầu Tư và PhátTriển Khương Ninh đặc biệt chú trọng đến việc xác định nhu cầu về số lượng cũngnhư chất lượng lao động Cụ thể, trưởng phòng hành chính nhân sự căn cứ vào mụctiêu của các phòng, số hợp đồng ký kết được để xác định khối lượng công việc phảihoàn thành, đồng thời căn cứ cả vào số nhân viên nghỉ việc, để từ đó dự doán chínhxác được cần bao nhiêu nhân lực để hoàn thành nhiệm vụ
Đối với công tác dự đoán cung nhân lực, Khương Ninh thường tiến hành đánhgiá, xem xét lại nguồn lao động trên thị trường trong hiện tai, bao gồm phân loại theogiới tính, độ tuổi, trình độ…để từ đó dự doán cung nhân lực từ bên ngoài có thể đápứng được kế hoạch mở rộng quy mô của công ty, từ đó có những biện pháp cân đốicung cầu nguồn nhân lực của công ty
Công tác hoạch định nhân lực tại Khương Ninh đã đạt được những thành côngnhất định Công ty luôn chủ động được nguồn nhân lực về chất lượng cũng như sốlượng giữa các bộ phận Chính vì vậy mà công ty luôn đảm bảo hoàn thành tốt các kếhoạch kinh doanh
2.3.5 Thực trạng về phân tích công việc của Công ty
Quy trình phân tích công việc tại công ty Công ty TNHH Đầu Tư và Phát TriểnKhương Ninh được tiến hành theo cách thức sau:
- Thực hiện chỉ đạo của giám đốc, phòng hành chính nhân sự có công văn đềnghị các trưởng phòng thực hiện phân tích tất cả các công việc trong phòng mình
- Các trưởng phòng cùng với kiến thức của mình, thông qua quá trình làm việchàng ngày, có thể trao đổi, bàn luận với nhân viên trong phòng về nhiệm vụ, tráchnhiệm thực hiện công việc…Sau đó, các trưởng phòng trực tiếp viết bản phân tíchcông việc hay bản phân công công việc của phòng mình
- Bản phân công công việc sau khi được xây dựng được đưa cho toàn thể nhânviên trong phòng đọc và nêu ý kiến đóng góp