TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện Ths Nguyễn Vi[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Ths Nguyễn Vi Lê Nguyễn Thùy Linh Lớp hành chính: K55E4 Mã sinh viên: 19D130233 HÀ NỘI – 2022 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.4 Nhân công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 1.6 Tài cơng ty CHƯƠNG II: TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 2.1 Khái quát hoạt động công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 2.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 2.1.2 Các hoạt động kinh doanh chủ chốt công ty 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 2.2.1 Quy mô Công ty 2.2.2 Mặt hàng Cơng ty 10 2.2.3 Các đối tác tiêu biểu công ty 11 2.2.4 Thị trường Cơng ty 11 2.2.5 Quy trình nhập đường công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 12 CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .15 3.1 Một số vấn đề tồn 16 3.1.1 Những thành tựu công ty .16 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 17 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO .18 i LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại Thầy cô truyền đạt cho chúng em kiến thức bổ ích để chúng em có tảng kiến thức vững vàng, tự tin trình thực tập doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Ths Nguyễn Vi Lê tận tình hướng dẫn, góp ý để em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp cách tốt Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát giúp em có hội mơi trường thực tập tốt nhất, toàn thể anh chị cán Công ty giúp đỡ em trình thực tập Ngay từ ngày đầu em anh chị tận tình hướng dẫn, bảo truyền đạt nhiều kinh nghiệm, khơng có giúp đỡ anh chị em khó hồn thành báo cáo Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập tổng hợp, khó tránh khỏi sai sót, em mong thầy, cô bỏ qua Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 09 năm 2022 Sinh viên thực tập Linh Nguyễn Thùy Linh ii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU ST Tên Trang T Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Bảng 1.1 Bảng cấu nhân Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Bảng 1.2 Bảng cấu tài sản phân bổ nguồn vốn Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Bảng 2.1 Bảng số liệu thống kê doanh thu công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát giai đoạn 2019-2021 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Bảng 2.2 Kim ngạch nhập Công ty Xây lắp Thương 10 mại An Phát Bảng 2.3: Mặt hàng vận chuyển quốc tế Cơng ty TNHH xây lắp Thương mại An Phát Bảng 2.4 Đối tác thương mại quốc tế Cơng ty TNHH Xây 10 11 lắp Thương mại An Phát 10 Bảng 2.5 Thị trường hoạt động thương mại quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương Mại An Phát giai đoạn 2019-2021 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập đường công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát iii 11 12 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp - Tên công ty: Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát - Tên giao dịch quốc tế: AN PHAT TRADING AND CONSTRUCTION INSTALLATION COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: AN PHAT T&C CO., LTD - Địa chỉ: Số 14, ngách 143/34, phố Nguyễn Chính, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0462531398 Fax: (84-24)32323302 Email: anphatco1@gmail.com Website: www.anphatcorp.com.vn Ngồi cịn có địa văn phòng chi nhánh số nhà 138, phố Mễ Trì Thượng, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0984493393 - Mã số thuế: 0104672782 - Người đại diện: Mai Văn Hoàng - Ngày hoạt động: 31/05/2010 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát doanh nghiệp thành lập vào ngày 31 tháng 05 năm 2010 có trụ sở quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội Người đứng đầu cơng ty ơng Mai Văn Hồng Ban đầu, cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng kinh doanh vật liệu, thiết bị xây dựng Đến năm 2014, công ty mở rộng sang lĩnh vực thương mại quốc tế Văn phịng chi nhánh chun xử lý cơng việc thuộc mảng đặt quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, người phụ trách văn phòng chi nhánh bà Lê Thị Vân Anh Chi nhánh chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc Việt Nam đường bộ, đường biển hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải, dịch vụ giao nhận hàng hóa, dịch vụ khai thuế hải quan, kiểm đếm hàng hóa… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát bao gồm lĩnh vực kinh doanh chính, xây lắp thương mại - Về mảng xây lắp: Công ty chủ yếu hoạt động mảng hồn thiện cơng trình xây dựng, sản xuất plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh, sản xuất thuốc trừ sâu sản phẩm hoá chất khác dùng nông nghiệp, sản xuất mô tơ, máy phát, biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện, sản xuất mô tơ, máy phát,… - Về mảng thương mại: Công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng từ Trung Quốc Việt Nam Hiện, cơng ty cung cấp hai dịch vụ dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa đường đường biển 1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Giám đốc P Giám đốc phụ trách Xây lắp Phòng quản lý chất lượng thi cơng Phịng kế hoạch-đầu tư Phịng kinh doanh P Giám đốc phụ trách thương mại Phòng tổ chức hành Phịng tài chính-kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng xuất nhập Nguồn: Phịng tổ chức hành Công ty TNHH Xây lắp thương mại An Phát Chức quyền hạn - Giám đốc: người đứng đầu công ty, phụ trách chung mặt, trực tiếp đạo thực nhiệm vụ tồn cơng ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho người lao động - Phó giám đốc phụ trách xây lắp: Là người phụ giúp giám đốc quản lý, điều hành công ty lĩnh vực Xây lắp, theo phân công giám đốc Bên cạnh chủ động triển khai, thực nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết kế hoạch lĩnh vực Xây lắp - Phó giám đốc phụ trách thương mại: Là người phụ giúp giám đốc quản lý, điều hành công ty lĩnh vực Thương mại quốc tế, theo phân cơng giám đốc Bên cạnh chủ động triển khai, thực nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết kế hoạch lĩnh vực Thương mại quốc tế - Phòng quản lý chất lượng thi công: Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc công ty hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm dự án, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn tiên tiến quản lý chất lượng, tổ chức thử nghiệm kiểm định chất lượng dự án - Phòng kế hoạch-đầu tư: Xây dựng định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế Công ty, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn - Phịng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng việc xây dựng chiến lược kinh doanh kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cơng ty Ngồi cịn liên hệ trực tiếp có mối quan hệ thân thiết với khách hàng - Phịng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý thực cơng tác hành quản trị công ty, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phịng ban, đơn vị, tổ chức đồn thể cán nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao Cụ thể là: bố trí, xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phịng phẩm, quản lý sử dụng - Phịng tài kế tốn: Các cơng tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ xử lý thực phịng tài kế tốn theo hình thức - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật công ty vận chuyển, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo trì phụ trách đào tạo chuyển giao kỹ thuật cho nhân - Phòng xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ phịng xuất nhập tìm kiếm đối tác để đảm bảo tiêu số lượng hàng nhập khẩu, phù hợp với nhu cầu kinh doanh, kiểm tra trình nhận hàng cửa nhân viên giao nhận; kịp thời xử lý phát sinh chứng từ hải quan cửa khiếu nại cố hàng hóa nơi, hạn 1.4 Nhân cơng ty Cùng với phát triển ngày mở rộng An Phát, đội ngũ nhân Công ty tăng lên theo năm để đáp ứng khối lượng công việc tăng theo quy mô Hiện nay, tổng số nhân viên công ty 154 người (Theo báo cáo thường niên năm 2021) phân chia tổng hợp sau: Bảng 1.1 Cơ cấu nhân Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Số lượng Tỷ lệ (%) 154 102 52 23 131 33 112 23 100% 66.2% 33.8% 14.9% 86.1% 21.4% 72.7% 5.9% 2% 14.9% Chỉ tiêu Tổng số Giới tính Nam Nữ Độ tuổi Trên 40 tuổi Dưới 40 tuổi Trình độ Trung cấp Cao đẳng, Đại học Sau Đại học Phòng ban Ban giám đốc Phòng kế hoạchđầu tư Phòng quản lý chất 49 31.8% lượng thi cơng Phịng kinh doanh 27 17.5% Phịng kỹ thuật 5.2% Phịng kế tốn – tài 2.6% Phịng tổ chức 3.2% hành Phịng xuất nhập 35 22.8% Nguồn: Phịng Tổ chức hành Cơng ty TNHH Xây lắp Thương Mại An Phát Dựa vào bảng số liệu trên, ta có nhận xét: - Về giới tính: Tỷ lệ nhân nam công ty 66,2%, gần gấp đôi nhân nữ 33,8% Với công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp thương mại, điều dễ hiểu, có nhiều cơng việc cần đến sức khỏe nam giới - Về độ tuổi: Nhân Công ty hầu hết nhân trẻ, đầy động, có khả thích ứng nhanh với mơi trường, có tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng - Về trình độ: Trình độ sau đại học Cơng ty chiếm tỷ lệ thấp chủ yếu ban lãnh đạo cấp cao trưởng, phó phịng công ty, nhiên, điều giúp công tác hoạch định chiến lược quản lý đạt hiệu cao Nhân công ty hầu hết tốt nghiệp trường đại học lớn Hà Nội Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại Thương Hà Nội, Học viện Chính sách phát triển… Tuy nhiên, đội ngũ nhân cơng ty cịn có sinh viên trường, chưa có nhiều kinh nghiệm xử ký thực tế dẫn đến nhiều khó khăn xử lý cơng việc - Về phịng ban: Các phịng ban khơng ngừng nâng cao chất lượng nhân sự, ln tìm kiếm nhân phù hợp với chức nhiệm vụ phòng ban tương ứng 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật cơng ty - Văn phịng làm việc: Trụ sở cơng ty quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội, chi nhánh công ty quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, thuộc khu vực thuận tiện cho việc kinh doanh phát triển cơng ty Mỗi phịng ban trang bị thiết bị phục vụ cho nhu cầu hoạt động công việc máy tính, máy fax, máy in thiết bị khác - Kho bãi trang thiết bị: kho với diện tích 500m đặt quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Kho bãi bề trí địa điểm thuận lợi để di chuyển hàng hóa cách tốt Khơng gian kho rộng rãi, đảm bảo an toàn Với số lượng phương tiện vận tải gồm 14 xe tải với nhiều trọng tải khả chuyên chở khác nhau, thêm vào 20 xe đầu kéo với khung cho container 2011 40ft; xe với khả từ 2-10 tấn, cần trục với sức nâng 10 cần trục với sức nâng 25 Ngồi cịn có phần mềm định vị GPS giúp khách hàng theo dõi lộ trình đơn hàng, trang thiết bị máy tính, điều hỏa giúp nâng cao hiệu suất cho cơng nhân viên Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm CMS (Content management system) để kiểm tra trạng thái hàng hóa với tất thơng tin chi tiết lơ hàng, giải đáp thắc mắc khách hàng nhanh nhờ kiểm tra thông tin hệ thống 1.6 Tài cơng ty Cơng ty có vốn điều lệ 14,300,000,000 đồng Qua thời gian phát triển không ngừng, công ty ngày lớn mạnh, kể nhân lực, vị thị trường tài Qua bảng cân đối kế tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh từ năm 2019 đến năm 2021 Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát, ta có bảng sau: Bảng 1.2 Bảng cấu tài sản phân bổ nguồn vốn Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát (Đơn vị tính: VNĐ) Số thứ Danh mục Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 114,440,707,157 146,787,321,34 139,839,993,52 270,801,725,08 261,697,847,95 176,070,091,64 180,360,916,45 114,356,887,98 118,904,894,76 290,426,979,62 299,265,811,21 5 tự Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn 282,532,303,612 Vốn chủ sở hữu 178,930,915,020 Nợ phải trả Tổng tài sản 110,364,267,538 289,295,182,558 Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Giai đoạn 2019-2020, tổng tài sản công ty tăng nhẹ, năm 2019, tổng tài sản cơng ty 289,2 tỷ đồng đến năm 2020, số 290,4 tỷ đồng, tăng 0,39% Năm 2021, tổng tài sản công ty tăng đáng kể, tăng 3,04% so với năm 2020 Bên cạnh đó, nợ phải trả cơng ty tăng dần năm từ 110,3 tỷ năm 2019 lên tới gần 119 tỷ năm 2021 (tăng khoảng 8,7 tỷ đồng) Tuy nhiên, phủ nhận công ty ngày phát triển vững thị trường CHƯƠNG II: TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT 2.1 Khái quát hoạt động công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 2.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 Giai đoạn năm 2019-2021 chứng kiến nhiều biến động thị trường nước quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát khơng đứng ngồi biến động thị trường Bảng 2.1 Bảng số liệu thống kê doanh thu công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát giai đoạn 2019-2021 (Đơn vị tính: VNĐ) Năm 2019 2020 2021 Số liệu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 30,516,000,000 13,485,000,000 10,788,000,000 28,822,000,000 12,956,000,000 10,364,800,000 32,260,000,000 13,924,000,000 11,139,200,000 Nguồn: Phòng tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Qua số liệu thống kê báo cáo kết hoạt động kinh doanh phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát, thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có biến động rõ rệt Trong năm 2019-2020, kết hoạt động kinh doanh công ty chứng kiến sụt giảm tương đối (5.87% doanh thu 3,92% lợi nhuận) Nguyên nhân sụt giảm ảnh hưởng Covid 19 kéo dài thời gian đóng của quốc gia, đặc biệt Trung Quốc, thị trường lĩnh vực xuất nhập An Phát Bên cạnh đó, năm 2020 chứng kiến đóng cửa Việt Nam, dẫn đến việc kinh doanh mảng xây lắp An Phát gặp nhiều khó khăn Điều có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty Đến năm 2021, tình hình dịch bệnh nước kiểm soát, Trung Quốc dần mở cửa thị trường, mảng xuất nhập công ty hoạt động khởi sắc trở lại, nhiên, thị trường nước, mảng xây lắp An Phát lại gặp nhiều khó khăn, thách thức lệnh đóng tồn quốc riêng tỉnh, thành phố Việt Nam Mặc dù vậy, kết hoạt động kinh doanh công ty có tiến triển tốt với mức tăng trưởng doanh thu lợi nhuận dương (11,92% doanh thu 7,47% lợi nhuận) 2.1.2 Các hoạt động kinh doanh chủ chốt cơng ty Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát bao gồm ba hoạt động chính, là: xây dựng, nhập hàng hóa đường nhập hàng hóa đường biển Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể hoạt Năm NămNăm 2019 20202021 động kinh doanh Cơng ty Xây dựng Nhập 12.2% 10.3%11.3% đường 26.00% Nhập 31.6% 33.4% 56.2% 55.3% 63.7% đường biển Xây lắp Thương mại An Phát Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Hoạt động chiếm tỷ trọng cao Công ty xây dựng, với tỷ lệ % năm cao 50%, sau hoạt động nhập đường bộ, cuối hoạt động nhập đường biển Trong giai đoạn 2019-2020, tình hình dịch Covid 19, cửa hai nước hầu hết bị đóng thời gian, hai hoạt động nhập giảm so với năm trước, giảm mạnh hoạt động nhập đường với số âm 5,6% Giai đoạn 2020-2021, hoạt động nhập đường tăng trưởng trở lại, vượt qua tỷ lệ năm 2019 Hoạt động nhập đường biển chưa phải mạnh Công ty, chưa cạnh tranh với đơn vị khác chưa bật thị trường 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát 2.2.1 Quy mô Công ty Bảng 2.2 Kim ngạch nhập Công ty Xây lắp Thương mại An Phát Chỉ tiêu Kim ngạch nhập Thực (tỷ VNĐ) Tỷ lệ tăng (%) So với năm trước Năm 2019 9,139 7,82% 2020 8,257 -9,66% 2021 8,948 8,36% Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Trong giai đoạn năm 2019-2020, kim ngạch nhập Công ty giảm 9,66%, cụ thể tổng kim ngạch năm 2019 đạt 9,139 tỷ VNĐ, số đạt 8,257 tỷ VNĐ vào năm 2020 Nguyên nhân lớn dịch bệnh Covid 19 bùng ra, Trung Quốc đóng cửa nước, làm hạn chế hoạt động xuất nhập Trung Quốc nước khác Giai đoạn năm 2020-2021, kim ngạch nhập Cơng ty có khởi sắc, số tăng 8,36%, đạt 8,948 tỷ đồng 2.2.2 Mặt hàng Cơng ty Bảng 2.3: Mặt hàng vận chuyển quốc tế Cơng ty TNHH xây lắp Thương mại An Phát Mặt hàng 2019 2020 2021 Quần áo, giày dép 3,743,252,000 3,144,736,000 3.924,655,000 Linh kiện điện tử 1,657,384,000 1,456,367,000 1,422,563,000 Đồ gia dụng 1,026,453,000 942,583,000 1,043,546,000 Balo, túi xách 1,011,426,000 928,446,000 916,572,000 Phụ kiện thời trang 964,544,000 802,499,000 787,246,000 Hàng khác 736,886,000 982,747,000 853,636,000 Tổng 9,139,945,000 8,257,378,000 8,948,218,000 Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Một mặt hàng mà công ty thường vận chuyển Việt Nam quần áo, giày dép, linh kiện điện tử, đồ gia dụng, balo, túi xách, phụ kiện thời trang,…So với loại hàng nhập khác, hàng hóa nhập từ Trung quốc có mẫu mã giá thành đa dạng, phù hợp với yêu cầu nhiều đối tượng khách hàng Trong đó, mặt hàng có giá trị cao hàng quần áo, giày dép nhu cầu kinh doanh tiêu dùng người Việt Nam mặt hàng thời trang cao Tuy nhiên, giá trị mặt hàng bị giảm giai đoạn năm 2019-2020 tình hình dịch Covid 19 căng thẳng Trung Quốc Trong giai đoạn 2020-2021, giá 10 trị mặt hàng vận chuyển tăng lên, nhiên, dịch Covid chưa chấm dứt, nên chưa hồi phục lại năm 2019 2.2.3 Các đối tác tiêu biểu công ty Bảng 2.4 Đối tác thương mại quốc tế Cơng ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát STT Đối tác Cơ cấu đối tác (%) 2019 2020 2021 Doanh nghiệp 65,2 77,3 68,6 Cá nhân 34,8 23,7 31,4 Tổng 100 100 100 Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát có hai đối tác chính, doanh nghiệp cá nhân Các doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp nhà nước Nhìn vào bảng cấu ta thấy đối tác Cơng ty doanh nghiệp, với cấu tỷ lệ lớn 65% Năm 2020, lượng khách doanh nghiệp tăng 12,1% so với năm trước, dịch bệnh Covid, làm cho nhiều cá nhân không đủ nguồn vốn giảm bớt nhu cầu nhập hàng vận chuyển hàng hóa từ nước ngồi 2.2.4 Thị trường Cơng ty Bảng 2.5 Thị trường hoạt động thương mại quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương Mại An Phát giai đoạn 2019-2021 STT Thị trường Cơ cấu thị trường (%) 2019 2020 2021 Hà Nội 57,3 53,1 54,7 Hồ Chí Minh 31,2 32,6 28,9 Các tỉnh khác 11,5 14,3 16,4 Tổng 100 100 100 Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Nhìn vào bảng cấu thị trường hoạt động, ta thấy Hà Nội thị trường lĩnh vực thương mại quốc tế Công ty, chiếm 50% chủ yếu cấu thị trường Công ty giai đoạn 2019-2021 Với trụ sở chi nhánh làm việc Hà Nội, công ty khai thác lợi địa lý, số lượng khách hàng khu vực mức cao Đây kết trình cố gắng, nỗ lực tồn cơng ty Năm 2020 có biến động thị trường, thành phố Hồ Chí Minh thị trường tỉnh, thành phố khác có xu hướng tăng, mở rộng 11 dần, đưa thành phố Hồ Chí Minh trở thành thị trường mũi nhọn thứ hai công ty sau Hà Nội Đến năm 2021, xu hướng mở rộng thị trường tỉnh, thành phố khác tiếp tục tăng, thị trường Hà Nội tăng trở lại, nhiên, thị trường Thành phố Hồ Chí Minh lại trầm lặng mức tăng trưởng âm Những năm gần đây, công ty đẩy mạnh triển khai khai thác sâu thêm thị trường mới, có khả phát triển tương lai đánh trọng tâm hai thành phố lớn, Hà Nội Hồ Chí Minh, nơi có khách hàng quen thuộc tiềm từ cá nhân đến doanh nghiệp vừa nhỏ chuyên nhập hàng hóa Trung Quốc 2.2.5 Quy trình nhập đường công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập đường công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Nhận thông tin nhu cầu vận chuyển khách hàng Sắp xếp phương án vận chuyển Báo giá vận chuyển Ký hợp đồng vận Quyết tốn chi phí chuyển Nhận hàng hóa địa Chuẩn bị chứng từ điểm quy định nhận hàng nhập Nắm tình hình hàng hóa phương tiện vận tải Nhận thông tin nhu cầu vận chuyển khách hàng Qua thời gian tiếp nhận nhu cầu khách hàng, trao đổi dịch vụ vận chuyển nhân viên xuất nhập liên hệ với khách hàng để nắm bắt thông tin lô hàng như: - Thông tin hàng hóa: tên hàng, chức năng, nguyên vật liệu hàng nhập để nhân viên kinh xuất nhập kiểm tra xem mặt hàng có nằm 12 danh mục hàng phép nhập hay hạn chế nhập kiểm tra thuế nhập hàng - Thơng tin chi tiết bao bì đóng gói: hình ảnh hàng hóa hình ảnh đóng gói, kích thước đóng gói kiện hàng, loại hình đóng gói thùng carton hay pallet để người giao nhận năm rõ số lượng đơn hàng có chuẩn bị phương án nhận hàng, xếp dỡ, lưu kho hàng trình giao nhận vận chuyển - Thông tin tuyến đường: thông tin cảng bốc hàng, cảng hàng, địa nhận hàng nơi đi, địa nhận hàng nơi đến, ngày khởi hành, điều kiện giao hàng đường mà khách hàng lựa chọn sử dụng trình vận chuyển Sắp xếp phương án vận chuyển Công ty An Phát dựa vào số tiêu chí để xếp phương án vận chuyển như: - Yếu tố an tồn: khơng xảy cố ngồi ý muốn gây ảnh hưởng xấu đến hàng hóa chủ hàng - Yếu tố thời gian: Thời gian vận chuyển bao gồm tổng thời gian vận chuyển trọn gói tử chủ hàng gửi tử điểm xuất phải đến tận địa điểm khách hàng yêu cầu - Yếu tố cước phi: Các khoản phí vận chuyển bao gồm cước vận chuyển, chi phí lại bến xe, lưu kho, lưu bãi, phi bảo hiểm - Yếu tố độ tin cậy: Được thể qua tính ổn định thời gian chất lượng dịch vụ chuyển cho hàng hóa điều kiện xác định Báo giá vận chuyển Sau tiếp nhận thông tin khách hàng để tìm kiếm phương án vận chuyển, đội ngũ nhân viên công ty dựa vào loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, địa hình vận chuyển, qng đường, để tính tồn vận chuyển (ước lượng) báo giá cho khách 13 Nội dung báo giá bao gồm: Giá cước vận chuyển, thời gian vận chuyển, địa điểm trung chuyển (nếu có), lịch chạy xe, phương thức vận chuyển, loại phụ phí liên quan phát sinh Ký hợp đồng vận chuyển Nhân viên phận kinh doanh công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát tiến hành thỏa thuận với khách hàng thơng tin hàng hóa, tuyến đường, thời gian giao hàng,…Sau khách hàng chấp nhận giá cách thức dịch vụ cơng ty tiến hàng ký kết hợp đồng Nắm tình hình hàng hóa phương tiện vận tải Đứng vai trò ủy thác nhập khẩu, khách hàng cập nhật thông báo với cơng ty để nắm rõ tình hình chuẩn bị hàng hóa tiến độ sản xuất thu mua hàng, cơng tác bao gói, kẻ mã ký hiệu hàng hóa Người giao nhận nắm tình hình phương tiện vận tải để đăng ký chuyến xe để kịp tiến độ với thời gian đơn hàng hoàn thiện để xưởng giao Chuẩn bị chứng từ nhận hàng nhập Khi tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng người nhập khẩu, công ty tiến hành kiểm tra chứng từ Nếu chứng từ không phù hợp luật hải quan Việt Nam người giao nhận tiến hành chỉnh sửa chứng từ cho phù hợp mà không vi phạm luật hải quan Sau chứng từ phù hợp lập hồ sơ làm thủ tục hải quan Về hổ sợ làm thủ tục hải quan bao gồm: Phiếu tiếp nhận hồ sơ hải quan, Tờ khai Hải quan, Tờ khai trị giá tính thuế, Giấy giới thiệu, Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn Ngồi ra, tùy vào đặc tính hàng hóa nhập mà nhân viên giao nhận công ty làm thủ tục đăng ký quan quản lý có thẩm quyền để bổ sung chứng từ khác vào hồ sơ khai hải quan Nhận hàng hóa địa điểm quy định 14 Người giao nhận phối hợp với khách hàng để thực cơng việc như: Vận chuyển hàng hóa đến địa điểm định; Khai báo thông quan hàng hóa xuất khẩu; Tiến hành kiểm nghiệm, giám định, kiểm dịch cần lấy giấy chứng nhận hay biến thích hợp Quyết tốn chi phí Cơng ty tiến hành toán chi phi với nhà cung cấp, hãng vận chuyển với khách hàng 15 ... động kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát Bảng 2.2 Kim ngạch nhập Công ty Xây lắp Thương 10 mại An Phát Bảng 2.3: Mặt hàng vận chuyển quốc tế Cơng ty TNHH xây lắp Thương mại An Phát. .. thuế hải quan, kiểm đếm hàng hóa… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty TNHH Xây lắp Thương mại An Phát bao gồm lĩnh vực kinh doanh chính, xây lắp thương mại - Về mảng xây lắp: Công ty chủ yếu... Phát Bảng 2.4 Đối tác thương mại quốc tế Cơng ty TNHH Xây 10 11 lắp Thương mại An Phát 10 Bảng 2.5 Thị trường hoạt động thương mại quốc tế Công ty TNHH Xây lắp Thương Mại An Phát giai đoạn 2019-2021