Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH daewon chemical vina

LỜI CẢM ƠN Trong năm học tập gắn bó với giảng đường trường Đại học Công nghệ Đồng Nai nơi mà em chọn làm xuất phát điểm cho hành trang bước vào đời mình, em quý thầy cô tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em ý kiến thức chuyên môn kinh nghiệm vô quý báu Em xin gửi đến thầy cô lòng biết ơn sâu sâu sắc Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy Lê Quang Huy hướng dẫn tận tình cho em lời khuyên quý giá để em hoàn thành luận văn Nhờ khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Daewon Chemical Vina, em có hội học hỏi nhiều kinh nghiệm phục vụ cho công tác sau này.Em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc công ty anh chị phòng kế toán giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp cận với công việc thực tế Vì chưa có kinh nghiệm thực tế, kiến thức thời gian có hạn nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cô chú, anh chị phòng kế toán, Giám Đốc công ty quý thầy (Cô) để đề tài em hoàn thiện để trau dồi thêm kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin cảm ơn quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi từ gia đình, bạn bè để em có đủ nghị lực, sức khoẻ để học tập nghiên cứu suốt thời gian qua Cuối em xin chúc quý thầy cô cô chú, anh chị công ty thật nhiều sức khỏe, công tác tốt thành công Chúc công ty ngày vững mạnh phát triển Đồng Nai, Ngày 15 tháng 05 năm2014 Sinh viên thực Phạm Thị Bích Thu DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty Daewon Chemical Vina Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình sản xuất Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ máy kế toán Công ty Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ chữ T (TK 334) Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ chữ T (TK 338) Hình ảnh 2.1: Vải dả da nhân tạo Hình ảnh 2.2: Một số mẫu da Công ty sản xuất Hình ảnh 2.3: Các giải thưởng chất lượng Công ty DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích theo lương áp dụng 2013 Bảng 3.1:Bảng danh sách xét thưởng (Mẫu) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Từ Viết Tắt BHXH BHYT KPCD TNHH LĐTL CNV SP CB-CNV TK SXKD BHTN TLtg GTGT CĐKT KCN TSCĐ MỤC LỤC Từ đầy đủ Bảo Hiểm Xã Hội Bảo Hiển Y Tế Kinh Phí Công Đoàn Trách Nhiệm Hữu Hạn Lao động tiền lương Công Nhân Viên Sản Phảm Cán Bộ-Công Nhân Viên Tài Khoản Sản Xuất Kinh Doanh Bảo Hiểm Thất Nghiệp Tiền Lương Giờ Giá Trị Gia Tăng Cân Đối Kế Toán Khu Công Nghiệp Tài Sản Cố Định LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Bởi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Marx nói: “Con người tiền đề cho phát triển, định tồn trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia.” Người lao động phát huy hết khả công sức họ bỏ đền bù cách đáng Đó số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích luỹ gọi tiền lương Như vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội Giải tốt vấn đề tiền lương góp phần ổn định tâm lí người lao động, thúc đẩy suất lao động nâng cao hiệu công việc Công ty TNHH Daewon Chemical Vina doanh nghiệp thuộc dạng doanh nghiệp vừa nhỏ Sản phẩm chủ yếu da nhân tạo phong phú đa dạng Chính vậy, tổ chức công tác kế toán tiền lương cho hợp lý, đắn, nhằm mục tiêu thúc đẩy suất lao động, gắn vấn đề tiền lương vào kế hoạch sản xuất Đó thực công tác kế toán tiền lương thiết thực độc đáo Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu : - Nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Daewon Chemical Vina nhằm đưa mặt tích cực hạn chế công ty - Đề xuất số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.Phương pháp nghiên cứu : Có thể thực đề tài, số liệu thu thập sau: - Các số liệu kế toán tiền lương thu thập doanh nghiệp - Tham khảo sách báo, niên giám thống kê, tài liệu nghiên cứu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập doanh nghiệp khác - Các số liệu thu thập đưa vào phân tích dựa phương pháp thay liên hoàn phương pháp số để đưa mức độ ảnh hưởng nhân tố tiền lương đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu : Với đề tài này, người viết nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina Thời gian chọn để nghiên cứu năm 2013, năm 2014 Những đóng góp đề tài: - Qua phân tích thấy tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty giai đoạn - Đánh giá ưu điểm hạn chế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Bố cục đề tài : Chương 1: : Lý luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp nay, muốn tồn phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm, đặc biệt kinh tế thị trường có sách tiền lương hợp lý thu hút nguồn nhân lực có chất lượng Trong doanh nghiệp cần sử dụng lượng lao động định tùy theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiền lương vấn đề nội tồn doanh nghiệp mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội cần quan tâm quốc gia 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy vai trò tiền lương công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương  Duy trì tái sản xuất sức lao động Theo Marx “sức lao động toàn khả thể lực, trí tuệ tạo nên cho người khả tạo cải vật chất tinh thần xã hội” Sức lao động sản phẩm lịch sử, hoàn thiện nâng cao chất lượng, thường xuyên khôi phục phát triển Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa đảm bảo cho người lao động có lượng tiền lương định để họ phục vụ cho hoạt động sinh hoạt như: - Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Sản xuất sức lao động - Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ lao động, tức phải nâng cao chất lượng lao động - Với ý nghĩa này, tiền lương phát huy tác dụng hạch toán theo nguyên tắc “trao đổi ngang giá hoạt động kết lao động” - Là đòn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy trả lương xứng đáng, người lao động làm việc tích cực, gắn chặt trách nhiệm thân vào lợi ích tập thể, họ không ngừng phấn đấu để hoàn thiện - Muốn thể tốt ý nghĩa này, tiền lương phải trả theo lao động, nghĩa người “làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít” Lấy kết hiệu công việc làm sở cho việc tính toán tiền lương cách hợp lý Có tiền lương thực phát huy ý nghĩa làm đòn bẩy kinh tế -Là công cụ quản lý Nhà nước: Hoạt động sản xuất kinh doanh, người chủ sử dụng lao động thường đứng trước hai nghịch lý là: + Tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất kinh doanh Trong có tiền lương phải trả cho người lao động + Hai phải đảm bảo sách cho Nhà nước quyền lợi tối thiểu người lao động - Điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển, cân đối ngành, vùng toàn quốc Nhà nước thường thông qua hệ thống chế độ sách tiền lương hệ thống thang lương, bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành, khu vực để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho phát triển đất nước Là thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc qua mà xã hội tính xác hao phí lao động toàn cộng đồng, thông qua toàn quỹ lương toàn người 10 lao động Điều có ý nghĩa công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định sách vạch chiến lược lâu dài 1.1.3 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ KPCĐ 1.1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu là: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học - Các loại tiền lương sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…) Trên giác độ hạch toán, thông thường quỹ tiền lương chia thành hai phần : quỹ lương quỹ lương phụ - Quỹ lương tính theo khối lượng công việc hoàn thành thời gian làm việc thực tế người lao động doanh nghiệp tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền thưởng tính theo lương, khoản phụ cấp… - Quỹ lương phụ trả cho người lao động không làm việc doanh nghiệp hưởng lương theo quy định Luật lao động hành : nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ thời gian máy hỏng… 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương phải trả cho người lao động có khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN • Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội nhằm mục đích trả lương cho người lao động nghỉ hưu giúp đỡ người lao động trường hợp : ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động phải nghỉ việc,… Theo quy định hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định 24% mức lương + phụ cấp (nếu có) theo lương hợp đồng người lao động Trong 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động Tuỳ theo quy chế cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH lại doanh nghiệp hay quan 44 TLTháng: tiền lương tháng TLCB: tiền lương NCCĐ: ngày công chế độ NCTT: ngày công thực tế Ngày làm việc thực tế nhân viên Công ty thể qua “ Bảng chấm công” - Tiền lương phép: Theo quy định Công ty, năm người lao động hưởng 12 ngày nghỉ phép (không kể lễ, tết) Trong thời gian nghỉ phép, người lao động hưởng 100% lương theo hợp đồng - Tiền thưởng: + Đối với người lao động thuộc phận gián tiếp, doanh nghiệp có chế độ thưởng sau: Thưởng sáng kiến ứng dụng công nghệ mới, thưởng định kỳ vào dịp lễ tết + Đối với lao động trực tiếp sản xuất: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm + Đây hình thức chủ yếu mà công ty áp dụng đa số công nhân sản xuất trực tiếp công ty làm theo hợp đồng ký kết Công ty trả lương cho công nhân sản xuất sản phẩm tiêu chuẩn kỹ thuật không kể đến sản phẩm làm dở Lương phải trả theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá + Kế toán vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành tổ, phận phận kỹ thuật trưởng nhóm phận ký xác nhận gửi lên đơn công ty xây dựng cho phận (ghi hợp đồng giao khoán) để tính trả lương cho phận + Đơn giá khoán sản phẩm theo mức quy định chung bảng đơn giá định mức khoán sản phẩm theo công đoạn Bảng xây dựng mang tính chất 45 định mức quy cách chủng loại, đặc điểm kỹ thuật sản phẩm sản xuất trình độ bậc thợ quy định công đoạn sản phẩm Chẳn hạn như: Công nhân Nguyễn Thị Thảo làm xưởng in màu Công ty Trong tháng 05/2013, chị hoàn thành 80 sản phẩm Đơn giá cho sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn 40.000đồng / sản phẩm Vậy Lương sản phẩm phải trả là: 80 x 40.000 = 3.200.000 đồng Các khoản phụ cấp áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty sau: - Phụ cấp trách nhiệm : Công ty quy định công nhân 500.000 đồng /tháng - Phụ cấp làm thêm giờ: Công ty quy định , công nhân làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ hưởng 200% lương ngày đó, làm tăng ca hưởng 150% - Phụ cấp tiền ăn trưa: Hiện nay, Công ty quy định tiền ăn trưa công nhân 450.000 đồng/người/tháng - Ngoài ra, công nhân hưởng phụ cấp xăng xe theo quy định Công ty - Phụ cấp độc hại : Để bảo vệ quyền lợi người lao động, công nhân trực tiếp tham gia sản xuất hưởng 100.000 đồng/tháng Tiền thưởng: Nhằm kích thích tinh thần làm việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân công việc, Công ty có mức khen thưởng: thưởng lao động giỏi, thưởng lễ, tết… Ngoài ra, dựa vào chất lượng làm việc công nhân viên công ty mà tiến hành xếp loại làm việc người Mỗi loại xác định với hệ số tiền lương định Từ đó, kế toán tiền lương xác định lương phải trả cho công nhân viên tháng Tiền lương thời gian có thưởng, phạt Tiền lương thời gian thực tế Hệ số thưởng, phạt = X 46 Công ty có hệ số thưởng phạt sau: + Loại A : Hưởng 100% lương + Loại B : Hưởng 80% lương + Loại C : Hưởng 60% lương 2.2.5 Kế toán tiền lương vá khoản trích theo lương công ty TNHH Daewon Chemical vina 2.2.5.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Hàng tháng, kế toán tiền lương tập hợp chứng từ hạch toán thời gian lao động, chứng từ hạch toán kết lao động phận nhân viên để tính lương, trả lương cho cán công nhân viên kịp thời như: Bảng chấm công để địa điểm công khai Hàng ngày, tổ trưởng (ban, phòng, nhóm…) phụ trách chấm công cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ có liên quan giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH… phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy công để tính lương BHXH Từ chứng từ, hoá đơn kế toán lập bảng toán tiền lương, BHXH chứng từ làm toán tiền lương cho người lao động Bảng toán tiền lương lập cho phận, phòng ban, tổ nhóm tương ứng với bảng chấm công Căn vào chứng từ có liên quan phận kế toán phân xưởng lập bảng toán lương chuyển cho kế toán duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "Ký nhận" người nhận hộ phải ký thay Tại Công ty TNHH Daewon Chemical Vina, khoản : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính lương người lao động Theo chế độ hành , doanh nghiệp trích: + BHXH trích 24%, đó: 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 7% lại người lao động đóng góp cách trừ vào lương 47 + BHYT trích 4,5%, đó: 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động đóng góp cách trừ vào lương + BHTN trích 2%, đó; 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào tiền lương người lao động + KPCĐ trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Cách trả lương cho cán bộ, công nhân viên công ty sau: - Đối với công nhân viên làm việc phận quản lý, bảo vệ phận gián tiếp khác trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian - Đối với công nhân trực tiếp làm sản phẩm trả lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm 48 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  Kế toán tiền lương: Tài khoản sử dụng : TK 334 – Phải trả người lao động Đây tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Các tài khoản đối ứng bao gồm: TK 111 – Tiền mặt TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 – Chi phí quản lý phân xưởng TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương người lao động tháng 05/2013 sau : - Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 334 - Có TK 334 Có TK 334 Có TK 334 18.606.923 18.606.923 58.210.795 58.210.795 Cuối tháng, trích BHYT, BHXH, BHTN từ lương người lao động Nợ TK 334 Có TK 338 - 8.670.000 Tiền lương phải trả cho phân quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - 8.670.000 Tiền lương phải trả cho phận bán hàng, kinh doanh Nợ TK 641 - 85.780.465 Tiền lương phải trả cho phận quản lý phân xưởng Nợ TK 627 - 85 780.465 14.557.796 14.557.796 Cuối tháng toán tiền lương cho người lao động toàn Công ty Nợ TK 334 156.710.387 49 Có TK 111 156.710.387 Biểu diễn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sơ đồ chữ T sau: Sơ đồ 2.5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TK111 TK334 156.710.387 TK622 85.780.465 TK627 8.670.000 TK641 18.606.923 TK338 TK642 14.557.796 58.210.795 Kế toán khoản trích theo lương: Tài khoản sử dụng: TK 338 – Phải trả, Phải nộp khác Đây tài khoản dùng để phản ánh khoản phải nộp, phải trả theo quy định hành Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn Các tài khoản đối ứng sau: TK 111 – Tiền mặt TK 112 – Tiền gửi ngân hàng TK 334 – Phải trả người lao động TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 – Chi phí quản lý phân xưởng TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản trích theo lương tháng 05/2013 sau: Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân công trực tiếp 50 Nợ TK 622 Có TK 338 18.871.702 18.871.702 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí quản lý phân xưởng Nợ TK 627 1.907.400 Có TK 338 1.907.400 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 641 4.093.523 Có TK 338 4.093.523 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 12.806.375 Có TK 338 12.806.375 Khấu trừ vào lương công nhân viên toàn công ty Nợ TK 334 Có TK 338 14.557.796 14.557.796 Cuối tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan bảo hiểm Nợ TK 338 Có TK 112 14.557.796 14.557.796 51 Sơ đồ 2.6: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRICH THEO LƯƠNG TK338 TK111 TK622 TK627 TK641 TK642 TK334 TK112 18.871.702 1.907.400 4.093.523 14.557.796 12.806.375 14.557.796 52 Công ty TNHH Daewon Chemical Vina MST 0 SỔ CÁI Từ ngày: 01/05/13 Số hiệu : 334 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Chứng từ Số Diễn giải Ngày đến ngày: TK đối ứng 30/05/13 Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ: PKT-005 26/05/13 Trích lương công nhân sản xuất 622 85,780,465 PKT-005 26/05/13 Trích lương nhân viên quản lý phân xưởng 627 8,670,000 PKT-005 26/05/13 Trích lương nhân viên bán hàng 641 18,606,923 PKT-005 26/05/13 Trích lương nhân viên quản lý 642 58,210,795 PKT-005 26/05/13 Trích BHXH, BHYT, BHTN 338 14,557,796 PC-008 26/05/13 Chi toán tiền lương tháng 05/2013 1111 156,710,387 Cộng phát sinh: 171,268,183 171,268,183 Số dư cuối kỳ: Đồng Nai, ngày…… tháng…… năm 2013 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký tên) (Ký tên) 53 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tổng quát tình hình hoạt động Công ty Công ty TNHH Daewon Chemical Vina trải qua năm trưởng thành phát triển, nhờ lãnh đạo Ban Giám đốc nỗ lực không ngừng toàn thể công nhân viên nên Công ty khẳng định vị thị trường nước bước tiến xa thị trường nước Điều chứng tỏ chiến lược kinh doanh đắn Công ty giai đoạn phát triển Cùng với phát triển doanh thu quỹ lương công ty ngày tăng, nhờ thu nhập người lao động ngày cải thiện Đó yếu tố quan trọng giúp Công ty ngày phát triển vững mạnh  Ưu Điểm Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực công cụ trợ giúp đắc lực cho việc quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động Hiện phương pháp trả lương cho cán công nhân viên Công ty áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Đặc biệt áp dụng chế độ chả lương theo sản phẩm để trả cho lao động sản xuất trực tiếp bước hướng nhằm mục đích nâng tới mức cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Hơn việc quy định chế độ phụ cấp tiền thưởng công nhân viên toàn công ty nguồn động viên khích lệ lớn lao tạo cho họ có lòng nhiệt tình say mê, có tinh thần tìm tòi sáng tạo trách nhiệm cao công việc, để từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, kinh doanh có hiệu tạo thêm lợi nhuận cho Công ty thu nhập đáng cho thân người lao động 54  Nhược điểm Ở hình thức trả lương theo thời gian nhược điểm không gắn liền chất lượng số lượng lao động mà người lao động tiêu hao trình lao động sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết mà họ tạo Chính lẽ lên hình thức trả lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời sai lệch bảo thủ… Còn hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, đảm bảo chất lượng quy định giá thành sản phẩm Như vậy, có công nhân làm việc đủ 26 ngày công lý khách quan máy móc thiết bị hư, điện… nên số lượng sản phẩm làm không đạt tiêu chuẩn, không yêu cầu đề người nhận mức lương không với số ngày công họ làm Thứ hai, việc tính toán lương thưởng theo sản phẩm, Công ty chưa quan tâm đến việc hạch toán lương thưởng cho công nhân làm nhiều sản phẩm nhất, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật dựa vào bình chọn, xếp loại tháng… Từ dễ dẫn tới thái độ mặc cảm, bi quan người làm việc có trình độ tay nghề cao 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị công tác kế toán Công ty  Tăng cường công tác đào tạo, tuyển chọn nguồn nhân lực - Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động - Phân loại lao động vào yêu cầu công việc định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Người lao động yếu mặt bồi dưỡng mặt để dựng đội ngũ có trình độ chuyên môn, văn hoá kỹ thuật - Công ty cần tổ chức lớp học nâng cao có trình độ hiểu biết chuyên môn cho số công nhân hay công nhân có tay nghề kèm cặp công nhân có tay nghề yếu 55 - Làm tốt công tác tuyển chọn lao động công tác ảnh hưởng trực tiếp đến trình độ lành nghề đội ngũ lao động Công ty  Hoàn thiện công tác chi trả tiền lương cho công nhân viên Công ty Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công việc công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Do hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương cần thiết công tác kế toán công ty Việc tính toán lương cho công nhân viên công ty tương đối phù hợp với chế độ hành Tuy nhiên, vấn đề tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất cần quan tâm Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận Chẳng hạn như: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương Loại B: Thưởng 40% lương Loại C: Thưởng 20% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng hàng tháng công nhân tổ, phận với bình bầu DANH SÁCH XÉT THƯỞNG (mẫu) Tháng …… Năm……… Số Họ tên TT Lương Xuất sắc A B C Khá A B Tiền thưởng C Cộng Người lập biểu (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Ngày … tháng… năm… Giám đốc (Ký tên) 56 Việc lập danh sách xét thưởng hàng tháng tạo cho công nhân tâm lý hăng say lao động, sáng tạo công việc, không khí làm việc trở nên sôi hơn, hứng thú hơn, suất lao động cao hơn… 3.2.2 Kiến nghị khác Công ty cần quan tâm đến số vấn đề nêu sau đây: Tiền lương cần phải tính dung, tính đủ, dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải trả lương không theo công việc mà theo hiệu công việc người tuân theo cấp, vị trí, cấp yếu tố để bố trí công việc tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hoàn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế công ty Khi suất lao động, lợi nhuận tăng, Công ty nên có sách tăng lương hợp lý, kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng say 57 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tính chi trả tiền lương hợp lý vấn đề mà doanh nghiệp lẫn người lao động quan tâm, nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực, hăng say đạt hiệu cao Do đó, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương luôn phải nghiên cứu hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Daewon Chemical Vina, em nhận thấy công ty tuân thủ chế độ tiền lương Nhà nước vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với tình hình thực tế công ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế, kiến thức thời gian có hạn nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến cô chú, anh chị phòng kế toán, Giám đốc công ty thầy giáo, cô giáo để đề tài em hoàn thiện để trau dồi thêm kiến thức phục vụ cho công tác sau Sinh viên 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Sách, Giáo Trình: [1] Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại học Tài Chính Kế Toán Chủ Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ NXB Tài Chính Tháng 12/2000 [2] Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông Chủ Biên – NXB Tài Chính Tháng 11/1999 B Văn pháp lý: [1] Tài liệu Phòng Kế Toán Tài Chính Công Ty TNHH Daewon Chemical Vina B Tài liệu điện tử: [1] http://www.docs.vn [2] https://www.google.com.vn/ [3] http://timtailieu.vn/ [4] http://Lophocketoan.com/ [...]... tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Khái niệm về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1.1 Khái niệm: 20 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có liên quan để tiền hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận sử dụng sức lao động 1.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán tiền lương và các khoản. .. hơi, 2.1.4 Tổ chức các công tác kế toán tại công ty Daewon Chemical Vina 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 34 Sơ đồ 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Giám Đốc Trưởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ (Nguồn : Phòng kế toán Công ty TNHH Daewon Chemical Vina) Qua sơ đồ trên ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp từ Kế toán trưởng, do đó... TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DAEWON CHEMICAL VINA 2.1 Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Daewon Chemical Vina 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DAEWON CHEMICAL VINA • Tên giao dịch: DAEWON CHEMICAL VINA CO.,LTD • Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn... tiền lương và BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán các khoản trợ cấp Ngoài tiền lương phải trả theo quy định, còn phải tính theo tỷ lệ tiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch toán vào chi phí như : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Có thể hình dung các khoản trích và trừ theo lương như sau: Bảng 1:Bảng tỷ lệ trích theo lương áp dụng 2013 Các khoản Trích theo lương Trừ lương nhân theo lương đưa vào... và kết quả lao động - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động - Cung cấp tông tin về tiền lương, thanh toán lương ở doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các. .. ràng và đơn giản Phòng kế toán có tổng số nhân viên là 5 người, mỗi người giữ vai trò và nhiệm vụ khác nhau: + Kế toán trưởng là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của công ty, giúp Giám Đốc các nghiệp vụ tài chính Trách nhiệm của Kế toán trưởng là tổ chức công tác kế toán cũng như các hoạt động tài chính trong Công ty Cụ thể là, Kế toán trưởng thực hiện chỉ đạo công tác kế toán, ... động tiền lương thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nước, của doanh nghiệp và thoả thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển vào kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho các tổ đội Sau đó kế toán tiền lương sẽ lập “Bảng thanh toán lương (Mẫu số 04 – LĐTL) cho toàn doanh nghiệp Việc thanh toán BHXH phải căn cứ vào các chứng... nộp khác Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương (1) Hàng tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động và phân bổ cho các đối tượng, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 241: Tiền lương trả cho bộ phận xây dựng cơ bản 22 Nợ TK 622: Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 623: Tiền lương phải... trong ngày theo quy định 16 - Tiền lương giờ : là tiền lương trả cho một giờ làm việc Các hình thức tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo thời gian giản đơn: căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động Lương theo thời gian giản đơn gồm lương cơ bản và phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu về chất lượng Thưởng là khoản chi... lao động theo mức quy định (1%) để đóng vào quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế họach sản xuất của mình Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm ... pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina 8 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH... Hưởng 60% lương 2.2.5 Kế toán tiền lương vá khoản trích theo lương công ty TNHH Daewon Chemical vina 2.2.5.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Hàng tháng, kế toán tiền lương tập... luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 7 Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Daewon Chemical Vina Chương