DAEWON CHEMICAL VINA
2.1.4.3 Hình thức kế toán, sổ kế toán
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Daewon Chemical Vina là Nhật ký chung kết hợp xử lý số liệu trên máy tính. Doanh nghiệp cũng áp dụng phần mềm kế toán Smart để giảm bớt khối lượng công việc cũng như đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được mở theo đúng quy đinh của Nhà nước cho hình thức Nhật ký chung, bao gồm các loại sổ sau:
+ Sổ Nhật ký chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, và là cơ sở để ghi vào Sổ cái.
+ Sổ Cái : là sổ kế toán tổng hợp dùng để tổng hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu trong Sổ cái vào cuối tháng được dùng để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh, sau đó ghi vào Bảng cân đối kế toán.
+ Sổ Nhật ký đặc biệt và các loại sổ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt : dùng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều, ghi chép cho từng nghiệp vụ chủ yếu.
Sổ chi tiết : mỗi tài khoản chi tiết được mở một sổ (sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết Tiền gửi Ngân hàng,…), một số tài khoản mở chi tiết cho từng đối tượng (sổ chi tiết công nợ phải trả, sổ chi tiết công nợ phải thu…)
Hệ thống báo cáo kế toán:
+ Bảng Cân đối Kế toán
+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh + Bảng Thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, khi nộp cho cơ quan Thuế, kế toán công ty lập thêm Bảng Cân đối kế toán. Cuối năm các báo cáo này được gửi đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như: cơ quan Thuế, Tổng cục thống kê…
Sơ đồ 2.4