DAEWON CHEMICAL VINA
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Giám Đốc
Trưởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương
Thủ quỹ
(Nguồn : Phòng kế toán Công ty TNHH Daewon Chemical Vina)
Qua sơ đồ trên ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp từ Kế toán trưởng, do đó mối quan hệ phụ thuộc trong phòng rất rõ ràng và đơn giản. Phòng kế toán có tổng số nhân viên là 5 người, mỗi người giữ vai trò và nhiệm vụ khác nhau: + Kế toán trưởng là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán của công ty, giúp Giám Đốc các nghiệp vụ tài chính.
Trách nhiệm của Kế toán trưởng là tổ chức công tác kế toán cũng như các hoạt động tài chính trong Công ty. Cụ thể là, Kế toán trưởng thực hiện chỉ đạo công tác kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng, quy trách nhiệm của từng người trong từng phần việc của mình và phổ biến các chủ trương về tài chính cho các nhân viên trong phòng.
Công việc của kế toán trưởng là ký duyệt các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày như : Phiếu thu, Phiếu Chi, Giấy đề nghị tạm ứng…. Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng là người trực tiếp lập báo cáo tài chính cho Công ty, sau đó
trình lên Giám Đốc, cơ quan Thuế, Sở Kế Hoạch – Đầu tư và các cơ quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp nhà nước.
+ Kế toán tổng hợp:
- Kế toán tổng hợp chi phí giá thành.
- Theo dõi TSCĐ, hàng tháng tính khấu hao sửa chữa lớn, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định.
- Đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi. - Xác định kết quả kinh doanh.
+ Kế toán thanh toán
- Theo dõi biến động vốn bằng tiền - Giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng theo từng đối tượng, mã hàng. - Hàng ngày đối chiếu số dư với thủ quỹ.
+ Kế toán tiền lương
- Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động theo lệnh của Giám đốc. - Thanh toán BHXH, BHYT, cho người lao động theo quy định.
- Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty. - Theo dõi các khoản thu chi của công đoàn
+ Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty - Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định.
- Quản lý các hồ sơ gốc của tài sản, các giấy tờ có giá trị như tiền, ngân phiếu. Các quy định chung trong của bộ phận kế toán:
* Quy định về nội quy làm việc: - Mặc đồng phục của công ty gọn gàng, sạch sẽ. - Đi làm đúng giờ, 7h30 phải có mặc tại nơi làm .
- Những trường hợp đi trễ phải có giấy đi trễ do giám đốc nơi mình làm việc ký xác nhận.
- Thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động
- Chấp hành đúng các tiêu chuẩn vể chế độ kế toán, quản lý tại công ty theo quy định của nhà nước
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định
* Quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Công ty tổ chức tập huấn cách phòng cháy chữa cháy cho tất cả các cán bộ công nhân viên tại công ty, khi có hỏa hoạn xảy ra.
- Mọi cá nhân đều được hướng dẫn cách sử dụng bình chữa cháy.
- Phải có ý thức và trách nhiệm của mình khi có hỏa hoạn, đoàn kết bình tĩnh để cùng nhau sử lý các tình hỏa hoạn xảy ra.
- Phải biết giúp đỡ đưa các nạn nhân thoát hiểm nếu có khả năng. * Quy định về vệ sinh môi trường.
- Nơi làm việc phải sạch sẽ, gọn gàng: không vứt rác ra nhà, bỏ giấy vào đúng ngăn quy định.
- Thường xuyên vệ sinh nơi làm việc: lau bàn, vệ sinh sạch sẽ máy vi tính, điện thoại bàn của mình.
- Sắp xếp chứng từ sổ sách tại nơi làm việc gọn gàng theo đúng ngăn quy định. * Quy định về an toàn lao động:
- Công ty có quy định mọi người phải mang giầy đầy đủ trong khi làm việc, để tránh bị điện giật.
- Khi ra về mọi người phải tắt toàn bộ máy, đồng thời tắt hết điện tại nơi làm việc. - Phải đeo khẩu trang và găng tay khi xuống xưởng nơi sản xuất da nếu có việc cần để tránh da tiếp xúc với hóa chất.
- Khi xuống xưởng lên văn phòng nơi làm việc phải rửa tay sạch sẽ rồi tiếp tục làm viêc.
Hình 2.3 ISO9001ISO14001TS16949
Daewon có mặt tại nhiều quốc gia trên thế giới như Hoa kỳ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam, Đài Loan.