Bài giảng phân tích tổ chức

Các loại công việc trong một tổ chức... -Tổ chức mong muốn đi đến đâu qua phân tích để nhận biết - Tổ chức làm những gì để đi đến đích đó?. Sở, Phòng, Ủy ban Nhân dân là tổ chức cơ quan

\BaitapPTTC.ppt

Các loại công việc trong một tổ chức

Khái niệm, cách hiểu về phân tích tổ chức

(Organizational Analysis)

Phân tích tổ chức là để nhận biết “chân tơ kẽ tóc” của

một tổ chức đang tồn tại

1 Phân tích tổ chức là để hiểu rõ tổ chức

2 Phân tích tổ chức là để hiểu cách thức hoạt động của tổ

chức \

3 Phân tích tổ chức là xác định điểm mạnh, yếu/ thời cơ, thách thức

4 Phân tích tổ chức là phân tích sự đáp ứng nhu cầu bên ngoài

1 Phân tích tổ chức nhằm hiểu rõ mục đích, mục

tiêu (các loại) của tổ chức

-Tổ chức mong muốn đi đến đâu (qua phân tích để

nhận biết)

- Tổ chức làm những gì để đi đến đích đó?

- Những kết quả cụ thể của từng hoạt động đó là

gì?

Sở, Phòng, Ủy ban Nhân dân là tổ chức (cơ quan) hành chính nhà nước, hảy thử phân tích “mục tiêu” của tổ chức đó?

2 Phân tích tổ chức là phân tích cơ cấu tổ chức hiện nay

đang tồn tại:

Loại mô hình cơ cấu ?

Tính phù hợp của mô hình cơ cấu đó với môi trường hoạt động của tổ chức?

Những hạn chế của mô hình đó trong điều kiện cụ thể của môi trường hoạt động?

Tinhhuyenxa.ppt

Phân tích, so sánh hai mô hình cơ cấu tổ chức sau:

Ví dụ:

3.Phân tích tổ chức để nhận biết văn hóa tổ chức

Văn hóa hành chính nhà nước hiện nay được nhìn

nhận từ dưới giác độ văn hóa tổ chức

Những biểu hiện “có văn hóa” của các tổ chức hành chính nhà nước?

Những biểu hiện “phi văn hóa”

\Vanhoatochuc.ppt

\Mohinh7S.ppt

4.Phân tích tổ chức là phân tích các mô hình lãnh đạo và quản lý trong tổ chức

Các mô hình lãnh đạo, quản lý hiện nay trong các tổ

chức?

Mô hình lãnh đạo, quản lý hiện nay trong cơ quan hành chính nhà nước?

\Quan ly lanh dao.ppt

5.Phân tích tổ chức là phân tích cách bố trí người làm

việc trong tổ chức

Cách thức bố trí người làm việc trong các cơ quan

hành chính nhà nước?

Nguyên tắc cơ bản của bố trí nhân sự?

\Ghe.ppt

Ví dụ: Phân tích công việc của một người đảm nhậnở vị trí:

1.Họ được đặt vào vị trí công việc đó bằng cách nào?

2.Họ phải làm gì?

3.Họ phải làm gì dựa trên cơ sở nào?

4.Họ được làm gì? (nhân sự, tổ chức, tiền công, tiền thưởng, kỷ luật, )

5.Họ được làm gì dựa trên cơ sở nào?

6.Nếu họ không làm những điều đó (phải làm và được làm) thì

sẽ bị xử lý như thế nào?

7.Họ sẽ nhận được lợi ích gì khi tuân thủ những quy định trên?

8.Họ phải có những kiến thức gì khi được đặt vào vị trí đó?

9.Họ đã biết những điều đó?

10.Họ phải thành thạo ở mức độ nào một số loại kỹ năng?

11.Họ biết gì về các mối quan hệ giữa vị trí công việc của họ

với các vị trí khác trong tổ chức?

12.Họ biết về khách hàng của họ?

13.Họ biết về bạn hàng của tổ chức và của vị trí?

14.Họ kỳ vọng gì từ việc làm mà họ đảm nhận?

15.Tại sao họ lại bỏ việc?

16 Mâu thuẫn giữa lợi ích cá nhân người đảm nhận vị trí công

việc và lợi ích của tổ chức giao cho cá nhân đó thực thi công

việc?

Phân tích công việc – nhân viên cần biết:

1 Vị trí của cá nhân trong tổ chức

2 Trách nhịêm

3 Côngviệc thường nhật hàng ngày?

4 Cách thức công việc bị giám sát, điều tiết?

5 Hy vọng của nhà quản lý

6 Hy vọng từ nhà quản lý

7 Biết mô hình lãnh đạo, quản lý của nhà quản lý?

8 “Tiếp xúc với ai” trong giờ giải lao, ăn trưa,

9 “Tiếp xúc với ai” ngoài tổ chức

10 Nhận biết sự thay đổi trong tổ chức

Khác?

6.Phân tích tổ chức là phân tích các yếu tố bên ngoài

tác động đến sự tồn tại, vận động, phát triển của tổ

chức

Tổ chức hành chính nhà nước đang đặt trong môi

trường như thế nào?

External Enviroment.ppt

1 Nhà cung cấp các yếu tố đầu vào cần cho tổ chức hành

chính (bạn hàng)

2 Những người sử dụng dịch vụ, hàng hóa (đầu ra của tổ

chức)

3 Những nhà cung cấp dịch vụ mới

4 Những loại hàng hóa, dịch vụ thay thế

5 Năng lực cạnh tranh của chính tổ chức

5 yếu tố của Porter và phân tích tổ chức

7 Phân tích tổ chức là phân tích những điểm mạnh, yếu, cơ

hội, thách thức (SWOT) của tổ chức để đề ra chiến lược phát triển tổ chức

Phân tích SWOT của cơ quan hành chính nhà nước

Phân tích mạnh, yếu của cơ quan Chị/Anh?

Phân tích thời cơ, thách thức từ bên ngoài?

\SWOT analysis.ppt

8.Phân tích tổ chức là phân tích tất cả các bộ phận cấu thành tổ chức

Phân tích tổng thể các yếu tố ảnh hưởng đến thực thi nhiệm vụ.

Thực chất cũng là giải quyết vấn đề về tổ chức

9.Phân tích tổ chức là phân tích các yếu tố làm thay đổi tổ

chức từ bên trong (nội bộ)

Xây dựng các đề án, dự án giải quyết vấn đề của tổ chức

Nghị quyết trung ương 5 (Khóa X)

Những gì?

Những ai?

Như thế nào?

\Phantichstakeholders.ppt